Yfirlit
SharePoint-forritið gerir ChatGPT kleift að leita í og vísa í SharePoint og stutt efni í OneDrive fyrir vinnu eða skóla sem Microsoft-reikningurinn þinn hefur þegar aðgang að. SharePoint-forritið styður ekki persónulega OneDrive-reikninga. Tiltækar aðgerðir ráðast af stillingum fyrirtækisins.
Stjórnendur gjaldgengra Enterprise- og Edu-vinnusvæða geta grunnstillt SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir til að atriðaskrá valið efni fyrir vinnusvæðið. Tenging eigin Microsoft-reiknings veitir beinan aðgang en býr ekki til persónulega samstillta atriðaskrá.
Yfirlit yfir tengd forrit má finna í: Tengd forrit í ChatGPT.
Framboð
Framboð SharePoint ræðst af ChatGPT-áskriftinni, staðsetningu, stillingum vinnusvæðis, Microsoft-reikningi og Microsoft Entra-stefnum fyrirtækisins.
SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir er aðeins í boði á gjaldgengum Enterprise- og Edu-vinnusvæðum og studdum svæðum. Einstaklingsreikningar og persónulegir reikningar geta ekki grunnstillt SharePoint-samstillingu.
Upplýsingar um gagnageymslusvæði vinnusvæða sem styðja SharePoint-samstillingu undir stjórn stjórnanda má finna í: Forrit með samstillingu undir stjórn stjórnanda í ChatGPT.
Tengja SharePoint
Opnaðu Viðbætur eða Forrit, eftir því hvaða valkostir eru í boði í þinni útgáfu af ChatGPT.
Finndu SharePoint og veldu valkostinn til að tengja reikninginn þinn.
Skráðu þig inn með Microsoft-vinnu- eða skólareikningi sem hefur aðgang að SharePoint-vefsvæðunum eða studdu skránum í OneDrive fyrir vinnu eða skóla sem þú vilt nota.
Yfirfarðu Microsoft-heimildirnar sem beðið er um og ljúktu heimildarferlinu.
Farðu aftur í ChatGPT.
Ef fyrirtækið þitt krefst samþykkis stjórnanda þarf Microsoft Entra-stjórnandi að samþykkja heimildirnar áður en hægt er að nota tenginguna.
Almennar leiðbeiningar um reikningsumsýslu má finna í: Tenging og umsýsla forritareikninga í ChatGPT.
Nota SharePoint í samtali
Þegar SharePoint hefur verið tengt geturðu beðið ChatGPT að finna, taka saman eða bera saman skrár sem tengdi Microsoft-reikningurinn þinn hefur aðgang að.
Dæmi:
„Finndu nýjustu verkefnaáætlunina í SharePoint og taktu saman óafgreiddar ákvarðanir.“
„Berðu saman tillöguskjölin tvö á SharePoint-vefsvæði söluteymisins okkar.“
„Semdu stöðuuppfærslu fyrir stjórnendur út frá útgáfuskjölunum sem ég hef aðgang að.“
„Búðu til möppu fyrir þetta verkefni í samþykkta SharePoint-safninu.“
Beina SharePoint-forritið kann einnig að styðja eftirfarandi aðgerðir, eftir heimildum fyrirtækisins og þeim aðgerðum sem eru virkjaðar í ChatGPT:
Að búa til möppur.
Að hlaða upp eða uppfæra skrár.
Að hafa umsjón með deilingartenglum.
Að vinna með studda SharePoint-lista og -síður.
Samþykkt Microsoft-heimild virkjar ekki sjálfkrafa allar samsvarandi aðgerðir. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðisins þarf sérstaklega að virkja þær aðgerðir sem fyrirtækið vill leyfa. ChatGPT kann að biðja þig að staðfesta aðgerðir sem breyta efni í SharePoint.
Skilja SharePoint-heimildir
ChatGPT sækir aðeins efni sem viðkomandi Microsoft-reikningur eða viðurkenndur meðlimur vinnusvæðisins má þegar opna. Stillingar fyrir SharePoint, OneDrive, aðild að Microsoft 365-hópum og aðgang að vinnusvæði gilda áfram.
Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis stjórnar framboði forrita og aðgerðum. Microsoft Entra-stjórnandi veitir þær Microsoft-heimildir sem aðgerðirnar krefjast. Mismunandi einstaklingar geta gegnt þessum hlutverkum.
Nánari upplýsingar um stýringar vinnusvæðis má finna í: Stjórnandastýringar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.
Yfirfara heimildir fyrir beinan SharePoint-aðgang
SharePoint-forritið kann að biðja um eftirfarandi heimildir, eftir því hvaða aðgerðir eru virkjaðar:
User.Read: Lesa grunnupplýsingar notandans sem er skráður inn.
offline_access: Viðhalda heimilaðri tengingu án þess að notandinn þurfi að skrá sig inn fyrir hverja beiðni.
Files.Read.All: Lesa skrár sem innskráði notandinn hefur aðgang að.
Files.ReadWrite.All: Uppfæra eða hafa umsjón með skrám sem innskráði notandinn hefur aðgang að þegar skrifaðgerðir eru virkjaðar.
Sites.Read.All: Lesa efni af SharePoint-vefsvæðum sem innskráði notandinn hefur aðgang að.
Sites.ReadWrite.All: Hafa umsjón með studdum SharePoint-listum, -atriðum, -síðum, lýsigögnum eða öðrum tilföngum þegar slíkar aðgerðir eru virkjaðar.
Sites.Selected: Styðja aðgang sem takmarkast við vefsvæði eftir að SharePoint-stjórnandi veitir aðgang að völdum vefsvæðum.
Nákvæmar heimildir sem beðið er um ráðast af grunnstillingu fyrirtækisins og tiltækum aðgerðum. Aðeins ætti að veita heimild ef fyrirtækið hyggst leyfa aðgerð sem krefst hennar.
Samþykkja Microsoft-heimildir
Þessi skref lýsa stjórnandaviðmótinu Viðbætur. Ef vinnusvæðið notar stjórnun undir Forrit skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, velja SharePoint og síðan Microsoft-heimildir. Haltu áfram með yfirferð heimilda og samþykki Microsoft hér að neðan.
Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.
Farðu í Stjórnandi > Viðbætur.
Veldu Grunnstilla Microsoft-heimildir til að yfirfara sameinaða beiðni Microsoft-forrita vinnusvæðisins.
Yfirfarðu skráðar Microsoft-heimildir og ChatGPT-aðgerðirnar sem tengjast hverri þeirra.
Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið hyggst veita.
Ljúka samþykki Microsoft-stjórnanda
Haltu áfram í Microsoft Entra og skráðu þig inn með stjórnandareikningi sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.
Staðfestu fyrirtækið og sannprófaða ChatGPT/OpenAI-forritið.
Yfirfarðu alla völdu beiðnina og ljúktu samþykkisferli Microsoft.
Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að yfirferð heimilda sé lokið.
Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur. Á samþykkisskjá Microsoft er valda heimildarbeiðnin samþykkt eða henni hafnað í heild; þar eru ekki sérstakir gátreitir fyrir hverja heimild.
Samþykki Microsoft-heimilda tengir ekki Microsoft-reikning meðlims og virkjar ekki sjálfkrafa aðgerðir í ChatGPT. Stjórnendur vinnusvæðis þurfa sérstaklega að yfirfara Aðgerðir, Hlutverkaaðgang og tengdar stillingar vinnusvæðis þar sem þær eru í boði.
Setja upp SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir
SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir gerir eiganda eða stjórnanda gjaldgengs Enterprise- eða Edu-vinnusvæðis kleift að velja SharePoint-efni til atriðaskráningar fyrir vinnusvæðið. Meðlimir búa ekki til eigin samstilltar SharePoint-tengingar.
Atriðaskráin sem stjórnandi stýrir notar Microsoft-forritaheimildir sem fyrirtækið hefur samþykkt til að meta skrár, vefsvæði, Microsoft 365-hópa og aðgangsstýringar. Hver meðlimur getur aðeins sótt efni sem hann hefur þegar aðgangsheimild að.
Undirbúa vinnusvæðið og Microsoft-leiguliðann
Áður en hafist er handa:
Staðfestu að SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir sé í boði fyrir vinnusvæðið og svæðið þitt.
Skráðu þig inn sem eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis.
Hafðu samráð við Microsoft Entra-stjórnanda og, eftir þörfum, SharePoint-stjórnanda.
Ákveddu hvaða SharePoint-vefsvæði og -möppur eigi að atriðaskrá.
Yfirfarðu Microsoft Purview-viðkvæmnismerkingar og upprunatakmarkanir fyrirtækisins.
Staðfestu að Microsoft-reikningurinn sem er notaður við uppsetningu hafi nauðsynlegar heimildir til að grunnstilla valdar SharePoint-uppsprettur.
Yfirfara viðbótarheimildir fyrir stjórnun stjórnanda
SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir kann að krefjast fleiri Microsoft-heimilda:
Group.Read.All: Lesa Microsoft 365-hópa sem eru notaðir í skráarheimildum.
GroupMember.Read.All: Lesa hópaðildir sem eru notaðar til að ákvarða raunverulegan aðgang.
User.Read.All: Lesa notandaupplýsingar sem þarf til að úthluta og framfylgja aðgangsstýringum.
Sites.FullControl.All: Lesa heimildastigveldi SharePoint og styðja nákvæmt heimildamat og atriðaskráningu sem stjórnandi stýrir.
Sites.Selected: Styðja grunnstillingu valinna vefsvæða þar sem það á við.
SensitivityLabels.Read.All: Lesa upplýsingar um viðkvæmnismerkingar þegar grunnstilling með tilliti til merkinga er notuð.
Sites.FullControl.All er víðtæk Microsoft-heimild og því ætti Microsoft Entra-stjórnandi að yfirfara hana með hliðsjón af öryggiskröfum fyrirtækisins. SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir notar þessa heimild til að vinna nákvæmlega úr aðgangsstýringum SharePoint. Veiting hennar þýðir ekki að meðlimir vinnusvæðis geti séð skrár utan núverandi SharePoint-heimilda sinna.
Sites.Selected kann að birtast vegna samhæfis eða ferla fyrir valin vefsvæði en kemur ekki í stað annarra heimilda sem samstilling undir stjórn stjórnanda krefst.
Grunnstilla tenginguna sem stjórnandi stýrir
Farðu í Stjórnandi > Viðbætur og opnaðu viðbótina sem inniheldur SharePoint.
Ef vinnusvæðið notar Stillingar vinnusvæðis > Forrit skaltu velja SharePoint þar.
Opnaðu stillingar SharePoint og staðfestu að forritið sé virkt fyrir vinnusvæðið.
Yfirfarðu Hlutverkaaðgang ef vinnusvæðið styður hlutverkatengdar aðgangsstýringar.
Ef þú sérð Atriðaskráða leit skaltu velja Setja upp.
Samþykkja tenginguna og velja efni
Skráðu þig inn með viðeigandi Microsoft-stjórnandareikningi þegar beðið er um það.
Yfirfarðu og samþykktu Microsoft-heimildirnar sem beðið er um fyrir aðgang sem stjórnandi stýrir.
Veldu SharePoint-vefsvæðin eða -möppurnar sem fyrirtækið vill hafa með, eða allt stutt efni ef það samræmist samþykktri innleiðingu.
Notaðu síun eftir Microsoft Purview-viðkvæmnismerkingum þegar hún er í boði og stefna fyrirtækisins krefst hennar.
Ljúktu uppsetningunni og gefðu fyrstu atriðaskránni tíma til að verða til.
Ef fyrirliggjandi SharePoint-tenging krefst uppfærðra Microsoft-heimilda skaltu nota kvaðninguna um endurheimild í stillingum forritsins þegar hún er í boði. Ef tenging sem stjórnandi stýrir er aftengd og endurgerð kann að þurfa að endurbyggja atriðaskrána.
Velja efni úr SharePoint og OneDrive
Vefsvæðin og möppurnar sem stjórnandinn velur ákvarða umfang atriðaskráningarinnar. Núverandi SharePoint- og Microsoft 365-heimildir ákvarða hvaða atriðaskráðu niðurstöður hver meðlimur vinnusvæðis getur sótt.
SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir getur náð til studds efnis í OneDrive fyrir vinnu eða skóla þegar stjórnandinn velur allt stutt efni og nauðsynlegar SharePoint-heimildir hafa verið veittar. Persónulegt OneDrive er ekki stutt. OneDrive er ekki innifalið í ferlum til að velja vefsvæði og möppur sem styðja ekki val á OneDrive-uppsprettum.
Aðeins ein SharePoint-samstillingartenging sem stjórnandi stýrir er studd fyrir hvert vinnusvæði.
Stutt efni og takmarkanir
SharePoint styður algengar skráargerðir á borð við .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.
Fleiri takmarkanir eru meðal annars:
Hámarksstærð studdrar skrár er 100 MB.
Atriðaskráning sem stjórnandi stýrir byggist á studdu skráarefni. Síður SharePoint-vefsvæða eru ekki atriðaskráðar með samstillingu sem stjórnandi stýrir. Beina forritið kann að geta búið til eða haft umsjón með studdum vefsvæðissíðum þegar aðgerðir eru virkjaðar.
Fyrsta atriðaskráning getur tekið nokkrar klukkustundir eða lengur, eftir stærð og flækjustigi valda SharePoint-umhverfisins.
Sumar niðurstöður kann að vanta meðan atriðaskráning stendur enn yfir.
Það kann að taka tíma þar til uppfærslur á skrám, hópaðildum eða heimildum birtast eftir breytingu.
Skrár sem Microsoft Purview-merkingar vernda með dulkóðun eða aðgangstakmörkunum eru ekki atriðaskráðar.
Takmarkanir vefsvæða, síur fyrir viðkvæmnismerkingar og aðrar atriðaskráningarstýringar stjórnanda gilda um atriðaskráðu tenginguna. Þær takmarka ekki sjálfkrafa beina SharePoint-tengingu sem hefur verið virkjuð sérstaklega.
Þegar bæði beinn SharePoint-aðgangur og atriðaskráning undir stjórn stjórnanda eru virkjuð skal yfirfara hvora tengingu fyrir sig. Bein aðgerð getur opnað annað efni sem innskráði vinnu- eða skólareikningurinn hefur þegar aðgang að.
Úrræðaleit fyrir SharePoint
Um almenn tengingarvandamál má lesa í: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.
SharePoint birtist ekki
Staðfestu að SharePoint sé í boði fyrir reikninginn þinn og að stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað forritið. Á stýrðu vinnusvæði skaltu kanna hvort Hlutverkaaðgangur eða stefna um samþykkt lén takmarki hverjir geta notað forritið.
Samþykki Microsoft-stjórnanda er nauðsynlegt
Biddu Microsoft Entra-stjórnanda að yfirfara heimildarbeiðnina. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis getur séð hvaða SharePoint-aðgerðir eru háðar hverri Microsoft-heimild og gert óvirkar aðgerðir sem fyrirtækið vill ekki samþykkja.
Aðgerð virkar enn ekki eftir samþykki
Staðfestu eftirfarandi:
Aðgerðin sé virkjuð í stillingunum Aðgerðir í SharePoint-forritinu.
Samsvarandi heimild sé enn til staðar í Microsoft Entra.
Meðlimurinn hafi tengt réttan Microsoft-reikning.
Meðlimurinn hafi endurtengt Microsoft-reikninginn ef nýjum heimildum var bætt við.
Microsoft-reikningurinn hafi aðgang að viðkomandi vefsvæði, skrá eða möppu.
SharePoint-skrá vantar
Athugaðu eftirfarandi:
Skráin sé af studdri gerð og fari ekki yfir stærðarmörkin.
Ef þú notar atriðaskráðar niðurstöður sé skráin innan þess atriðaskráningarsviðs sem stjórnandi stýrir.
Meðlimurinn geti opnað skrána í SharePoint.
Nýlegar heimildabreytingar hafi fengið tíma til að uppfærast.
Samstilling sem stjórnandi stýrir er ekki í boði
Staðfestu að vinnusvæðið sé gjaldgengt, SharePoint-samstilling sé studd á grunnstillta svæðinu og viðurkenndur Microsoft-stjórnandi hafi samþykkt nauðsynlegar forritaheimildir. Persónulegir ChatGPT-reikningar og einstaklingsreikningar geta ekki virkjað SharePoint-samstillingu.
Algengar spurningar
Get ég tengt SharePoint án þess að virkja samstillingu?
Já. Þegar SharePoint-forritið er í boði fyrir reikninginn þinn geturðu tengt Microsoft-reikninginn til að fá beinan aðgang að efni sem þú mátt nota. Samstilling sem stjórnandi stýrir er sérstakur eiginleiki vinnusvæðis.
Get ég virkjað SharePoint-samstillingu fyrir persónulega ChatGPT-reikninginn minn?
Nei. Einstaklingsbundin SharePoint-samstilling er ekki lengur í boði. Aðeins stjórnendur gjaldgengra vinnusvæða geta grunnstillt SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir.
Geta meðlimir séð skrár sem þeir geta ekki opnað í SharePoint?
Nei. Heimildir í SharePoint og Microsoft 365 ákvarða áfram hvaða efni hver meðlimur getur sótt.
Nær SharePoint-samstilling til OneDrive?
Hún getur náð til studds efnis í OneDrive fyrir vinnu eða skóla þegar stjórnandinn velur allt stutt efni og nauðsynlegar SharePoint-heimildir hafa verið veittar. Persónulegt OneDrive er ekki stutt og ferli til að velja vefsvæði og möppur ná ekki til OneDrive nema sá valkostur sé sérstaklega í boði.
Hvers vegna biður samstilling sem stjórnandi stýrir um Sites.FullControl.All?
Microsoft krefst aðgangs að heimildastigveldi SharePoint svo tengingin geti metið raunverulegar skráarheimildir nákvæmlega. Microsoft Entra-stjórnandi þinn ætti að yfirfara þessa víðtæku heimild áður en hún er samþykkt. Meðlimir vinnusvæðisins geta samt ekki sótt skrár sem þeir hafa ekki aðgangsheimild að.
Er hægt að virkja beinar SharePoint-aðgerðir og samstillingu sem stjórnandi stýrir samtímis?
Já. Þær nota mismunandi heimildarleiðir og stýringar. Takmarkanir stjórnanda á vefsvæðum og síur fyrir viðkvæmnismerkingar takmarka ekki sjálfkrafa hina aðskildu beinu SharePoint-tengingu.