Yfirlit
Box-forritið gerir ChatGPT kleift að leita í og nota skrár sem tengdi Box-reikningurinn þinn hefur aðgang að. Þú getur spurt um skjöl, tekið saman upplýsingar, borið saman skrár eða notað tiltækar Box-aðgerðir án þess að setja upp einstaklingsbundna samstillingu.
Framboð Box fer eftir ChatGPT-áskriftinni þinni, uppsetningu vinnusvæðisins og heimildum Box-reikningsins. Ef þú notar stýrt vinnusvæði gæti stjórnandi þurft að gera Box tiltækt áður en þú getur tengst.
Yfirlit yfir tengd forrit má finna hér: Tengd forrit í ChatGPT.
Tengja Box við ChatGPT
Opnaðu Forrit eða Viðbætur, eftir því hvor valkosturinn birtist fyrir reikninginn þinn.
Finndu og veldu Box.
Veldu Tengja. Ef Box er þess í stað skráð sem viðbót skaltu velja Setja upp viðbót og ljúka tengingarferlinu þegar kvaðningin birtist.
Skráðu þig inn á Box-reikninginn sem hefur aðgang að skránum og möppunum sem þú þarft.
Farðu yfir heimildirnar sem Box sýnir, samþykktu tenginguna og farðu aftur í ChatGPT.
Almennar leiðbeiningar um tengingu má finna hér: Tengja og stjórna forritareikningum í ChatGPT.
Nota Box í samtali
Eftir að Box hefur verið tengt geturðu spurt ChatGPT um skrár og möppur sem Box-reikningurinn þinn hefur aðgang að. Tilgreindu heiti verkefnis, titil skjals, möppu eða efnisatriði þegar hægt er.
Til dæmis:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT getur aðeins unnið með efni sem er tiltækt í gegnum heimiluðu Box-tenginguna þína. Ef Box-reikningurinn þinn hefur ekki aðgang að skrá veitir tenging við Box ChatGPT ekki frekari aðgang.
Tiltækar Box-aðgerðir geta verið mismunandi eftir reikningi, vinnusvæði og virkum eiginleikum. Aðgerð sem breytir efni í Box er aðeins tiltæk ef forritið býður upp á hana, viðeigandi heimildir leyfa hana og nauðsynlegt samþykki hefur verið veitt.
Skilja heimildir Box
Box ræður áfram hvaða skrár og möppur reikningurinn þinn getur opnað, þar á meðal efni sem hefur verið deilt með þér. ChatGPT virðir einnig stillingar um framboð forrita, aðgang hlutverka og aðgerðir á ChatGPT-vinnusvæðinu þínu.
Þegar þú tengist skaltu fara yfir heimildirnar á heimildaskjá Box. Umbeðnar heimildir geta ráðist af tengingunni og tiltækum aðgerðum. Ef heimildir Box breytast eða nýrrar heimildar er krafist gætirðu þurft að tengjast aftur.
Skýringu á heimildum þjónustuveitu, samþykki forrita og tengdum reikningum má finna hér: Stjórna forritaheimildum í ChatGPT.
Upplýsingar um gögn sem deilt er með tengdum forritum má finna hér: Gagnamiðlun og persónuvernd forrita í ChatGPT.
Upplýsingar um stjórnun vinnusvæða má finna hér: Stjórnendastýringar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.
Aftengja eða skipta um Box-reikning
Til að hætta að nota tengdan Box-reikning skaltu opna Forrit eða Viðbætur, velja Box og nota valkostinn til að aftengja.
Ef þú notar Box í gegnum viðbót skaltu opna stillingar hennar og velja valkostinn til að fjarlægja viðbótina eða stjórna tengingunni. Ef þú vilt einnig afturkalla heimild Box-reikningsins skaltu fara sérstaklega yfir tengdu forritin þín.
Til að nota annan Box-reikning skaltu aftengja núverandi reikning og endurtaka tengingarferlið með réttum Box-innskráningarupplýsingum.
Leysa vandamál með aðgang að Box
Box er ekki tiltækt
Staðfestu að Box sé tiltækt fyrir reikninginn þinn. Á stýrðu vinnusvæði skaltu einnig athuga hvort stjórnandi hafi virkjað það fyrir hlutverkið þitt. Ef Box birtist sem viðbót skaltu skoða Viðbótaskrána.
Skrá eða mappa finnst ekki
Staðfestu að tengdi Box-reikningurinn geti opnað skrána beint í Box. Athugaðu reikninginn, stillingar skráadeilingar, möppuheimildir og allar takmarkanir sem fyrirtækið þitt hefur sett.
Prófaðu nákvæmari kvaðningu sem inniheldur titil skjalsins eða heiti verkefnisins. ChatGPT getur ekki sótt efni sem Box-reikningurinn hefur ekki aðgang að.
Box biður þig um að tengjast aftur
Farðu yfir heimildarbeiðnina og tengstu aftur þegar frekari heimildar eða endurnýjaðrar tengingar er þörf. Ef fyrirtækið þitt stýrir aðgangi að Box skaltu hafa samband við viðeigandi stjórnanda Box eða ChatGPT-vinnusvæðisins.
Frekari aðstoð má finna hér: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.
Algengar spurningar
Notar Box einstaklingsbundna samstillingu?
Nei. Notaðu tiltækt Box-forrit eða Box-viðbót til að nálgast heimilað efni. Ekki fylgja eldri leiðbeiningum þar sem þú ert beðin(n) um að setja upp einstaklingsbundna samstillingu eða bíða eftir samstillingarstöðu frá Box.
Getur ChatGPT opnað skrár sem hefur verið deilt með mér?
ChatGPT getur aðeins notað samnýttar Box-skrár ef tengdi Box-reikningurinn hefur þegar heimild til að opna þær og forritið getur sótt þær.
Getur stjórnandi vinnusvæðisins míns stýrt aðgangi að Box?
Já. Stillingar vinnusvæðisins geta ráðið því hvort Box sé tiltækt og hvaða hlutverk eða aðgerðir séu leyfð. Þessar stillingar hnekkja ekki heimildum Box-reikningsins þíns.
Get ég notað Box á vinnusvæði með Enterprise Key Management?
Hvort Box sé tiltækt á vinnusvæði með Enterprise Key Management fer eftir því hvort viðkomandi Box-forrit eða viðbót sé stutt á vinnusvæðinu og hafi verið virkjað af stjórnanda. Biddu stjórnanda vinnusvæðisins að athuga tiltæka forritið, lykilstjórnunarstillingar og heimildir þjónustuveitunnar.