Yfirlit
Box-forritið gerir ChatGPT kleift að leita í og nota skrár sem tengdi Box-reikningurinn þinn hefur aðgang að. Þú getur spurt um skjöl, tekið saman upplýsingar, borið saman skrár eða notað tiltækar Box-aðgerðir án þess að setja upp einstaklingsbundna samstillingu.
Framboð Box fer eftir ChatGPT-áskriftinni þinni, uppsetningu vinnusvæðisins og heimildum Box-reikningsins. Ef þú notar stýrt vinnusvæði gæti stjórnandi þurft að gera Box tiltækt áður en þú getur tengst.
Yfirlit yfir tengd forrit má finna hér: Tengd forrit í ChatGPT.
Tengdu Box við ChatGPT
Opnaðu Stillingar > Viðbætur.
Finndu og veldu Box.
Veldu Tengja. Ef Box er í staðinn skráð sem viðbót skaltu velja Setja upp viðbót og fylgja leiðbeiningunum um tengingu þegar þær birtast.
Skráðu þig inn á Box-reikninginn sem hefur aðgang að skránum og möppunum sem þú þarft.
Farðu yfir heimildirnar sem Box birtir, samþykktu tenginguna og farðu aftur í ChatGPT.
Almennar leiðbeiningar um tengingu má finna hér: Tenging og umsjón appreikninga í ChatGPT.
Nota Box í samtali
Eftir að Box hefur verið tengt geturðu spurt ChatGPT um skrár og möppur sem Box-reikningurinn þinn hefur aðgang að. Tilgreindu heiti verkefnis, titil skjals, möppu eða efnisatriði þegar hægt er.
Til dæmis:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT getur aðeins unnið með efni sem er tiltækt í gegnum heimiluðu Box-tenginguna þína. Ef Box-reikningurinn þinn hefur ekki aðgang að skrá veitir tenging við Box ChatGPT ekki frekari aðgang.
Tiltækar Box-aðgerðir geta verið mismunandi eftir reikningi, vinnusvæði og virkum eiginleikum. Aðgerð sem breytir efni í Box er aðeins tiltæk ef forritið býður upp á hana, viðeigandi heimildir leyfa hana og nauðsynlegt samþykki hefur verið veitt.
Skildu heimildir Box
Box stjórnar áfram hvaða skrám og möppum reikningurinn þinn hefur aðgang að, þar á meðal efni sem hefur verið deilt með þér. ChatGPT virðir einnig stillingar vinnusvæðisins þíns í ChatGPT um aðgengi forrita, aðgang hlutverka og aðgerðir.
Farðu yfir heimildirnar á heimildaskjá Box þegar þú tengist. Umbeðnar heimildir geta ráðist af tengingunni og tiltækum aðgerðum. Ef heimildir Box breytast eða nýrrar heimildar er krafist gætirðu þurft að tengjast aftur.
Nánari skýringar á heimildum þjónustuveitu, samþykki forrita og tengdum reikningum má finna hér: Umsjón með heimildum forrita í ChatGPT.
Upplýsingar um gögn sem deilt er með tengdum forritum má finna hér: Tengd forrit í ChatGPT.
Upplýsingar um stjórnun vinnusvæða má finna hér: Stjórnandastýringar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.
Aftengdu Box-reikninginn þinn eða skiptu um reikning
Til að hætta að nota tengdan Box-reikning skaltu opna Stillingar > Viðbætur, velja Box og nota valkostinn til að aftengja reikninginn.
Ef þú notar Box í gegnum viðbót skaltu opna stillingar hennar og nota valkostinn til að fjarlægja hana eða stjórna tengingunni. Til að afturkalla einnig aðgangsheimild að Box-reikningnum skaltu fara sérstaklega yfir tengdu öppin þín.
Til að nota annan Box-reikning skaltu aftengja núverandi reikning og fara aftur í gegnum tengingarferlið með réttum innskráningarupplýsingum fyrir Box.
Úrræðaleit vegna aðgangs að Box
Box er ekki í boði
Staðfestu að Box sé í boði fyrir reikninginn þinn. Á stýrðu vinnusvæði skaltu einnig athuga hvort stjórnandi hafi virkjað Box fyrir hlutverkið þitt. Ef Box birtist sem viðbót skaltu skoða viðbótaskrána.
Skrá eða möppu vantar
Staðfestu að tengdi Box-reikningurinn geti opnað skrána beint í Box. Athugaðu reikninginn, stillingar skráadeilingar, möppuheimildir og allar takmarkanir sem fyrirtækið þitt hefur sett.
Prófaðu nákvæmari kvaðningu sem inniheldur heiti skjalsins eða verkefnisins. ChatGPT getur ekki sótt efni sem Box-reikningurinn hefur ekki aðgang að.
Box biður þig að tengjast aftur
Farðu yfir heimildarbeiðnina og tengstu aftur þegar þörf er á viðbótarheimild eða endurnýjaðri tengingu. Ef fyrirtækið þitt stjórnar aðgangi að Box skaltu hafa samband við viðeigandi stjórnanda Box eða ChatGPT-vinnusvæðisins.
Frekari aðstoð má finna hér: Úrræðaleit vegna forrita í ChatGPT.
Algengar spurningar
Notar Box samstillingu fyrir hvern notanda?
Nei. Notaðu tiltæka Box-forritið eða viðbótina til að fá aðgang að heimiluðu efni. Ekki fylgja eldri leiðbeiningum sem biðja þig að setja upp samstillingu fyrir hvern notanda eða bíða eftir stöðu Box-samstillingar.
Getur ChatGPT opnað skrár sem deilt hefur verið með mér?
ChatGPT getur aðeins notað samnýttar Box-skrár þegar tengdi Box-reikningurinn hefur þegar heimild til að opna þær og forritið getur sótt þær.
Getur stjórnandi vinnusvæðisins míns stjórnað aðgangi að Box?
Já. Stillingar vinnusvæðisins geta stjórnað því hvort Box sé í boði og hvaða hlutverk eða aðgerðir séu leyfð. Þessar stillingar hnekkja ekki heimildum Box-reikningsins þíns.
Get ég notað Box á vinnusvæði með Enterprise Key Management?
Aðgengi á vinnusvæði með Enterprise Key Management ræðst af því hvort tiltekna Box-forritið eða viðbótin sé studd á vinnusvæðinu og hafi verið virkjuð af stjórnanda. Biddu stjórnanda vinnusvæðisins að athuga tiltæka forritið, stillingar lyklastjórnunar og heimildir þjónustuveitunnar.