Yfirlit

Outlook Email- og Outlook Calendar-forritin tengja ChatGPT við þær upplýsingar á Microsoft-reikningi sem þau styðja. Hvaða aðgerðir eru tiltækar fer eftir heimildum reikningsins, samþykki í Microsoft Entra, stillingum vinnusvæðisins og forritinu sem þú velur.

Veldu rétta Microsoft-tengingu

Notaðu þinn eigin ChatGPT-reikning. Áður en þú tengir Outlook skaltu ganga úr skugga um hvaða ChatGPT-reikning og vinnusvæði þú ert að nota.

Þegar öðrum Microsoft-reikningi er bætt við, þar sem það er stutt, verður til önnur forritatenging. Það skiptir ekki um ChatGPT-reikning eða vinnusvæði. Leiðbeiningar um uppsetningu er að finna hér: Tengja og stjórna forritareikningum í ChatGPT.

Fyrir sameiginlegt pósthólf eða dagatal, eða slíkt með umboðsaðgangi, skaltu tengja Microsoft-reikninginn sem hefur þegar aðgang að því. ChatGPT veitir ekki deilingarheimildir eða umboðsaðgang hjá Microsoft. Ef þig vantar aðgang skaltu hafa samband við eiganda viðkomandi pósthólfs eða dagatals, eða Microsoft-stjórnandann þinn.

Fyrir Outlook Email skaltu tilgreina pósthólfið sem þú vilt að ChatGPT noti. Eigið pósthólf tengda reikningsins og sameiginlegt pósthólf eða pósthólf með umboðsaðgangi eru aðskilin pósthólf sem aðgerðir geta beinst að. Fyrir stutt sameiginlegt pósthólf eða pósthólf með umboðsaðgangi skaltu gefa upp nákvæmt netfang þess í beiðninni.

Forritið Outlook Email

Með forritinu Outlook Email getur ChatGPT leitað í og vísað í skilaboð, flett upp fólki og notað studdar aðgerðir til að stjórna tengiliðum þegar þær eru virkar fyrir reikninginn þinn og vinnusvæðið.

Upplýsingar um uppsetningu reiknings og aðgangsheimildir er að finna hér: Tengja og stjórna forritareikningum í ChatGPT.

Á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þessar stýringar eru virkar geta eigendur og stjórnendur undanskilið Outlook-tölvupóst með tilteknum trúnaðarmerkingum frá studdum leitum, listaniðurstöðum, beinum lestri og aðgerðum sem beinast að þeim skilaboðum. Viðhengi við undanskilin skilaboð eru einnig undanskilin.

Leiðbeiningar um uppsetningu er að finna hér: Stjórna undanþágum fyrir Outlook-tölvupóst eftir trúnaðarmerkingum.

Dæmi um notkun og fyrirmæli

Samskipti og skrif

• „Summarize the latest update from [sender] about this project.“

• „Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“

Skipulag og afköst

• „Show my latest emails from the finance team.“

• „List unread emails from yesterday.“

• „Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Greining og skýrslugerð

• „Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“

• „Identify action items from the last three emails about [project].“

Fleiri dæmi má finna hér: Notkun viðbóta og fyrirmæli.

Eiginleikar og heimildir

Hvað forritið getur gert

• Leitað að og sótt skilaboð úr pósthólfi innskráðs notanda, ásamt lýsigögnum á borð við efni, sendanda, viðtakendur og tímastimpla, auk meginmáls á hreinu textasniði.

• Stutt leit að skilaboðum eftir leitarorðum og með leitarskilyrðum á borð við from:, subject: og dagsetningarsíur.

• Skilað öllum texta skilaboða sem finnast í leit.

• Leitað að viðeigandi fólki, notendum í notendaskrá vinnustaðar eða skóla og vistuðum tengiliðum í pósthólfi.

• Birt lista yfir og sótt Outlook-tengiliði og tengiliðamöppur.

• Búið til, uppfært og eytt Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum þegar aðgerðir eru virkar.

Heimildir sem óskað er eftir

Sumar aðgerðir krefjast Microsoft-heimilda sem stjórnandi Microsoft Entra verður að samþykkja fyrir fyrirtækið þitt. Ef nauðsynlega heimild vantar gætirðu fengið villu þegar þú tengir forritið eða notar aðgerðina.

Það að veita Microsoft-heimild virkjar ekki sjálfkrafa allar Outlook-aðgerðir. Stjórnandi vinnusvæðis verður að fara yfir aðgerðastillingar hvers Outlook-forrits og virkja aðeins þær aðgerðir sem fyrirtækið leyfir. Farðu í stjórnborðið, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Ef Stilla Microsoft-heimildir birtist þar skaltu velja það til að fara yfir sameinaða heimildabeiðni fyrir virk Microsoft-forrit.

Undir Aðgerðir geta stjórnendur virkjað studdar les- eða skrifaðgerðir sem fyrirtækið leyfir. Undir Nýjar aðgerðir skaltu velja:

• Virkja allar nýjar aðgerðir

• Aðeins virkja nýjar lesaðgerðir

• Gera nýjar aðgerðir óvirkar

Ef nýjar aðgerðir krefjast frekari Microsoft-heimilda gætu meðlimir þurft að tengjast aftur eftir að þær hafa verið samþykktar.

Nauðsynlegar heimildir fyrir Microsoft-forrit

Sumar aðgerðir í forritunum Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams og SharePoint krefjast Microsoft Graph-heimilda sem stjórnandi Microsoft Entra verður að veita fyrir fyrirtækið. Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis og stjórnandi Microsoft Entra eru ekki endilega sami einstaklingurinn. Hafðu því samráð við þann sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

Fara yfir heimildir í ChatGPT

Ef vinnusvæðið þitt notar enn stillingasíðuna Forrit skaltu fylgja þessum skrefum fyrir Microsoft-forritið sem þú vilt yfirfara:

Til að opna síðuna Forrit úr stjórnborðinu skaltu velja viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði, opna Viðbætur og velja Stjórna eldri forritum.

1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

2. Opnaðu Forrit í stillingum vinnusvæðisins og veldu Microsoft-forritið sem þú vilt yfirfara.

3. Opnaðu valmyndina með fleiri valkostum fyrir forritið (•••) og veldu Stjórna forriti.

4. Veldu Microsoft-heimildir.

5. Farðu yfir hverja Microsoft Graph-heimild og ChatGPT-aðgerðirnar sem eru taldar upp undir henni. Væntanlegt merkir að aðgerð sé höfð með svo hægt sé að yfirfara heimildir fyrirfram, en sé ekki tiltæk enn sem komið er. Samþykkt merkir að heimildin hafi verið hluti af síðasta samþykkisferli sem lauk með árangri í gegnum ChatGPT fyrir viðkomandi forrit og vinnusvæði.

6. Farðu yfir heimildirnar sem valdar forritsaðgerðir krefjast. Nauðsynlegar heimildir haldast valdar og ekki er hægt að slökkva á þeim í þessari yfirferð. Til að fjarlægja heimild úr beiðninni þarftu fyrst að gera allar valdar aðgerðir sem krefjast hennar óvirkar. Þegar farið er yfir sameinaða beiðni á þetta einnig við um aðgerðir í öðrum virkum Microsoft-forritum.

7. Kveiktu eða slökktu á valfrjálsum heimildum þegar rofar þeirra eru tiltækir. Opnaðu heimildayfirferðina aftur og staðfestu beiðnina áður en þú heldur áfram.

Ef ekki er hægt að velja heimild eða vistaðar stillingar stangast á skaltu sjá: Stýringar stjórnenda, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.

Ljúka beiðninni í Microsoft Entra

1. Veldu Fara yfir heimildir í Microsoft Entra. Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur.

2. Skráðu þig inn með stjórnandareikningi í Microsoft Entra sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

3. Gakktu úr skugga um að rétt fyrirtæki og staðfesta forritið ChatGPT / OpenAI, L.L.C. séu birt.

4. Farðu yfir beiðnina um valdar heimildir. Á staðfestingarskjá Microsoft Entra eru ekki gátreitir fyrir einstakar heimildir: veldu Samþykkja til að veita allar heimildir í völdu beiðninni eða Hætta við til að gera engar breytingar.

5. Farðu aftur í ChatGPT og gakktu úr skugga um að samþykkisferlinu sé lokið.

Farðu yfir aðgerðastillingar allra virkra Microsoft-forrita. Microsoft-heimildir eru veittar fyrir Entra-leigjandann og OpenAI-forritið og ein heimildabeiðni í ChatGPT getur náð til margra forrita.

Eftir að heimildir hafa verið samþykktar

Samþykki Microsoft-heimilda virkjar ekki ChatGPT-aðgerðir og tengir ekki Microsoft-reikning einstakra notenda. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða verða að virkja sérstaklega þær aðgerðir sem þeir vilja gera aðgengilegar. Notendur gætu einnig þurft að tengja Microsoft-reikninginn sinn, eða tengja hann aftur, eftir að heimildir breytast.

Ef aðgerð virkar enn ekki skaltu ganga úr skugga um að:

1. Aðgerðin sé virk í forritastillingum ChatGPT-vinnusvæðisins.

2. Heimildin sé enn í gildi í Microsoft Entra.

3. Microsoft-tenging notandans hafi verið búin til eða endurnýjuð með nauðsynlegum heimildum.

Ef Entra-stjórnandi breytir heimildinni síðar eða afturkallar hana beint hjá Microsoft skaltu yfirfara hana í Entra og keyra samþykkisferlið í ChatGPT aftur.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Fyrir studd sameiginleg pósthólf eða pósthólf með umboðsaðgangi getur ChatGPT lesið skilaboð, skoðað möppur, merkt skilaboð sem lesin eða ólesin, fært skilaboð og sent tölvupóst á hreinu textasniði frá pósthólfinu eða fyrir þess hönd. Þessar aðgerðir ráðast af Microsoft-heimildunum þínum og forritastillingum vinnusvæðisins. Gefðu ChatGPT upp nákvæmt netfang pósthólfsins þegar þú leggur fram beiðni.

Þekktar takmarkanir

• Ef tölvupóst vantar í niðurstöðurnar skaltu prófa styttra dagsetningarbil og auðkennandi sendanda, efnislínu eða leitarorð.

• Víðtæk leit eða samantekt getur skilað ófullkomnum niðurstöðum eða villu. Hversu tæmandi niðurstöðurnar eru fer eftir fyrirspurninni og gögnunum sem eru sótt.

• Ef beiðnin er umfangsmikil skaltu skipta dagsetningarbilinu í styttri tímabil og biðja ChatGPT að leita á hverju þeirra.

• Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðisins getur takmarkað tengingar við Outlook-reikninga á tilteknum samþykktum lénum.

• Heimildasviðið MailboxSettings.Read er nauðsynlegt til að veita svör miðað við tímabelti notandans og vísa í flokka pósthólfsins.

• Sem stendur er ekki hægt að sækja viðhengi úr skilaboðum í sameiginlegum pósthólfum eða pósthólfum með umboðsaðgangi. Aðgerðirnar list_attachments og fetch_attachment virka aðeins með skilaboðum í pósthólfi innskráðs notanda.

Tölvupóstaðgerð stöðvast eða niðurstaða hennar er óljós

Athugaðu stöðuna í Outlook áður en þú endurtekur sendingu, færslu eða aðra tölvupóstaðgerð. Farðu yfir viðeigandi pósthólf og afrit af sendum skilaboðum, ef þau eru tiltæk, til að sjá hvort aðgerðinni lauk eða hvort hún breytti hluta þeirra upplýsinga sem beiðnin náði til.

Villa eða svar sem rofnar er ekki staðfesting á því að ekkert hafi breyst. Næstu skref er að finna hér: Úrræðaleit fyrir viðbætur og forrit í ChatGPT.

Outlook Calendar-forritið

Outlook Calendar-forritið gerir ChatGPT kleift að lesa og leita að viðburðum í dagatali og upplýsingum um lausa tíma. Það styður einnig aðgerðir í sameiginlegum dagatölum, í samræmi við Microsoft-heimildir þínar og forritastillingar vinnusvæðisins. Þegar kveikt er á því getur forritið flett upp fólki og búið til eða stjórnað tengiliðum og tengiliðamöppum í Outlook.

Um uppsetningu reikninga og heimildagjöf, sjá: Tenging og stjórnun forritareikninga í ChatGPT.

Dæmi um notkun og fyrirmæli

Samskipti og skrif

• „Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“

• „Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“

Skipulag og afköst

• „What is on my schedule this afternoon?“

• „Find my sync with the design team.“

• „Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“

Greining og skýrslugerð

• „Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“

Fleiri dæmi má finna hér: Notkun viðbóta og fyrirmæli.

Eiginleikar og heimildir

Hvað forritið getur gert

• Skilað lýsigögnum viðburða, svo sem titli, upphafs- og lokatíma, staðsetningu, lýsingu og þátttakendum.

• Síað leit í dagatali eftir dagsetningarbili, leitarorðum eða nöfnum þátttakenda.

• Lesið grunnupplýsingar um lausa tíma og tímasetningar.

• Lesið sameiginleg dagatöl eða dagatöl með umboðsaðgangi, viðburði, dagatalssýn, heimildir og tillögur að fundartímum.

• Búið til, uppfært, afboðað eða eytt viðburðum í studdum sameiginlegum dagatölum, svarað boðum á þá og bætt litlum viðhengjum við þá þegar nauðsynlegar heimildir og aðgerðir eru virkar.

• Leitað að viðeigandi fólki, notendum í notendaskrá vinnustaðar eða skóla og vistuðum tengiliðum í pósthólfi.

• Birt lista yfir, sótt, búið til, uppfært og eytt Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum þegar aðgerðir eru virkar.

Heimildir sem óskað er eftir

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Tilgreindu í beiðninni hvaða dagatal á að nota. Aðgangur að sameiginlegu dagatali tryggir ekki að allar dagatalsaðgerðir séu tiltækar; Microsoft-heimildir og forritastillingar vinnusvæðisins gilda áfram.

Þekktar takmarkanir

• Það getur verið mismunandi hvaða aðgerðir eru studdar í persónulegum dagatölum, sameiginlegum dagatölum og dagatölum með umboðsaðgangi. Stuðningur við skrifaðgerðir í sameiginlegum dagatölum þýðir ekki að sömu aðgerðir séu tiltækar í öllum dagatölum.

• Til að fá markvissari niðurstöður skaltu tilgreina dagsetningarbil og auðkennandi fundarupplýsingar, svo sem titil, skipuleggjanda eða þátttakendur. Leitarniðurstöður innihalda ekki endilega alla viðburði sem passa við leitina.

• Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðisins getur takmarkað tengingar við Outlook-reikninga á tilteknum samþykktum lénum.

• Heimildasviðið MailboxSettings.Read er nauðsynlegt til að veita svör miðað við tímabelti notandans.

Algengar spurningar

Hvaða pósthólf notar ChatGPT?

Beiðnir um þinn eigin tölvupóst nota pósthólfið sem tilheyrir tengda Microsoft-reikningnum. Fyrir stutt sameiginlegt pósthólf eða pósthólf með umboðsaðgangi skaltu gefa ChatGPT upp nákvæmt netfang pósthólfsins. Tengdi reikningurinn verður þegar að hafa nauðsynlegan aðgang hjá Microsoft.

Hvaða sendanda sjá viðtakendur?

Fyrir stutt sameiginlegt pósthólf eða pósthólf með umboðsaðgangi ráða pósthólfsheimildir hjá Microsoft því hvort skilaboð séu send frá pósthólfinu eða fyrir þess hönd. Gakktu úr skugga um að rétt pósthólf og réttir viðtakendur séu valdir áður en þú samþykkir sendingu.

Ef þú þarft tiltekið sendandanetfang skaltu biðja Microsoft-stjórnandann þinn að staðfesta sendingarheimildir pósthólfsins.

Get ég notað forritið í tímasettu verki eða með vinnusvæðisfulltrúa?

Aðgerð sem virkar í spjalli gæti þurft aðrar aðgangsheimildir eða annað samþykki í tímasettu verki eða hjá vinnusvæðisfulltrúa. Gakktu úr skugga um að forritið og aðgerðin séu studd í verkflæðinu sem þú vilt nota. Upplýsingar um hvernig kanna má samþykki og stöðu keyrslu er að finna hér: Úrræðaleit fyrir viðbætur og forrit í ChatGPT.