OpenAI
Þessi síða var vélþýdd. Skoða upprunalegu ensku greinina.

Outlook-tölvupósts- og dagatalsforrit í ChatGPT

Kynntu þér hvernig nota má Outlook Email- og Calendar-forritin með ChatGPT, þar á meðal sameiginleg og framseld pósthólf og dagatöl, leit að fólki og aðgerðir til að stjórna tengiliðum.

Uppfært: 14 days ago

Yfirlit

Outlook-tölvupósts- og dagatalsforritin tengja ChatGPT við studdar upplýsingar Microsoft-reiknings. Tiltækar aðgerðir ráðast af reikningsheimildum þínum, samþykki Microsoft Entra, stillingum vinnusvæðisins og forritinu sem þú velur.

Veldu réttu Microsoft-tenginguna

Notaðu þinn eigin ChatGPT-reikning. Áður en Outlook er tengt skaltu staðfesta hvaða ChatGPT-reikning og vinnusvæði þú notar.

Ef öðrum Microsoft-reikningi er bætt við, þar sem það er stutt, verður til önnur forritstenging. Það skiptir ekki um ChatGPT-reikning eða vinnusvæði. Upplýsingar um uppsetningu: Tenging og umsjón forritareikninga í ChatGPT.

Fyrir samnýtt eða úthlutað pósthólf eða dagatal skaltu tengja Microsoft-reikninginn sem þegar hefur aðgang að því. ChatGPT veitir ekki heimildir Microsoft til samnýtingar eða úthlutunar. Ef þú þarft aðgang skaltu hafa samband við eiganda tilfangsins eða Microsoft-stjórnandann þinn.

Outlook-tölvupóstsforritið

Outlook-tölvupóstsforritið gerir ChatGPT kleift að leita í og vísa í skilaboð, leita að fólki og nota studdar aðgerðir fyrir tengiliða þegar þær eru virkar fyrir reikninginn þinn og vinnusvæði.

Upplýsingar um uppsetningu og heimildarveitingu reiknings: Tenging og umsjón forritareikninga í ChatGPT.

Dæmi um notkun og fyrirmæli

Samskipti og ritun

  • „Taktu saman nýjustu uppfærsluna frá [sender] um þetta verkefni.“

  • „Semdu svar sem fjallar um þrjú meginatriðin í síðasta tölvupóstinum frá [sender].“

Skipulag og afköst

  • „Sýndu nýjustu tölvupóstana mína frá fjármálateyminu.“

  • „Skráðu ólesna tölvupósta frá því í gær.“

  • „Finndu tölvupósta from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Greining og skýrslugerð

  • „Búðu til töflu með sendanda, efni og dagsetningu fyrir tölvupósta um [topic] síðustu 7 daga.“

  • „Finndu aðgerðaratriði í síðustu þremur tölvupóstunum um [project].“

Fleiri dæmi: Notkunartilvik og fyrirmæli fyrir viðbætur.

Geta og heimildir

Hvað það getur gert

  • Leitað að og sótt skilaboð úr pósthólfi innskráða notandans, ásamt lýsigögnum á borð við efni, sendanda, viðtakendur, tímamerki og meginmál á óskreyttu sniði.

  • Stutt leitarorð og skipulagða skilaboðaleit, svo sem from:, subject: og dagsetningarsíur.

  • Sótt allan texta skilaboða í leitarniðurstöðum.

  • Leitað að viðeigandi fólki, notendum í vinnu- eða skólasafni og vistuðum tengiliðum pósthólfs.

  • Skráð og sótt Outlook-tengiliði og tengiliðamöppur.

  • Búið til, uppfært og eytt Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum þegar aðgerðir eru virkar.

Umbeðnar heimildir

Sumar aðgerðir krefjast Microsoft-heimilda sem Microsoft Entra-stjórnandi þarf að samþykkja fyrir fyrirtækið þitt. Ef nauðsynlega heimild vantar gæti villa birst þegar forritið er tengt eða aðgerðin notuð.

Veiting Microsoft-heimildar virkjar ekki sjálfkrafa allar Outlook-aðgerðir. Stjórnandi vinnusvæðis þarf að yfirfara aðgerðastillingar hvers Outlook-forrits og aðeins virkja þær aðgerðir sem fyrirtækið leyfir. Ef Stilla Microsoft-heimildir birtist undir Stjórnun > Viðbætur skaltu velja það til að yfirfara sameinaða heimildarbeiðni fyrir virk Microsoft-forrit.

Undir Aðgerðir geta stjórnendur virkjað studdar les- eða skrifaðgerðir sem fyrirtækið leyfir. Undir Nýjar aðgerðir skaltu velja:

  • Virkja allar nýjar aðgerðir

  • Aðeins virkja nýjar lesaðgerðir

  • Gera nýjar aðgerðir óvirkar

Ef nýjar aðgerðir krefjast viðbótarheimilda frá Microsoft gætu meðlimir þurft að endurtengjast eftir að heimildirnar eru samþykktar.

Nauðsynlegar heimildir Microsoft-forrita

Sumar aðgerðir í Outlook-tölvupósti, Outlook-dagatali, Microsoft Teams og SharePoint krefjast Microsoft Graph-heimilda sem Microsoft Entra-stjórnandi þarf að veita fyrirtækinu. Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis og Microsoft Entra-stjórnandi geta verið sitt hvor aðilinn. Hafðu því samband við þann sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

Yfirfara heimildir í ChatGPT

Ef vinnusvæðið þitt notar enn stillingasíðuna Forrit skaltu fylgja þessum skrefum fyrir Microsoft-forritið sem þú vilt yfirfara:

  1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

  2. Opnaðu Forrit í stillingum vinnusvæðisins og veldu Microsoft-forritið sem þú vilt yfirfara.

  3. Opnaðu valmynd forritsins fyrir fleiri valkosti (•••) og veldu Stjórna forriti.

  4. Veldu Microsoft-heimildir.

  5. Yfirfarðu hverja Microsoft Graph-heimild og ChatGPT-aðgerðirnar sem eru skráðar undir henni. Væntanlegt merkir að aðgerð sé tekin með svo hægt sé að yfirfara heimildina fyrirfram, en hún er ekki tiltæk enn. Samþykkt merkir að heimildin hafi verið innifalin í síðasta samþykkisferli sem lauk í gegnum ChatGPT fyrir forritið og vinnusvæðið.

  6. Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið vill hafa með í beiðninni. Tiltækar heimildir og aðgerðir geta verið mismunandi eftir forritum. Ef fyrirtækið vill ekki veita heimild skaltu sleppa henni úr beiðninni og hafa allar aðgerðir sem reiða sig á hana óvirkar.

Ljúka beiðninni í Microsoft Entra

  1. Veldu Yfirfara heimildir í Microsoft Entra. Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur.

  2. Skráðu þig inn með Microsoft Entra-stjórnandareikningi sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

  3. Staðfestu að rétt fyrirtæki og staðfesta forritið ChatGPT / OpenAI, L.L.C. séu sýnd.

  4. Yfirfarðu valda heimildarbeiðni. Staðfestingarskjár Microsoft Entra býður ekki upp á gátreiti fyrir einstakar heimildir. Veldu Samþykkja til að veita alla völdu beiðnina eða Hætta við til að gera engar breytingar.

  5. Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að samþykkisferlinu hafi lokið.

Yfirfarðu aðgerðastillingar allra virkra Microsoft-forrita. Microsoft-heimildir eru veittar Entra-leigjandanum og OpenAI-forritinu og ein heimildarbeiðni í ChatGPT getur náð yfir mörg forrit.

Eftir að heimildir eru samþykktar

Samþykki Microsoft-heimilda virkjar ekki ChatGPT-aðgerðir og tengir ekki Microsoft-reikning einstaks notanda. Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis þurfa að virkja sérstaklega þær aðgerðir sem þeir vilja bjóða upp á. Notendur gætu einnig þurft að tengja eða endurtengja Microsoft-reikninginn sinn eftir breytingar á heimildum.

Ef aðgerð virkar enn ekki skaltu staðfesta að:

  1. Aðgerðin sé virk í forritastillingum ChatGPT-vinnusvæðisins.

  2. Heimildarveitingin sé enn til staðar í Microsoft Entra.

  3. Microsoft-tenging notandans hafi verið búin til eða endurnýjuð með nauðsynlegum heimildum.

Ef Entra-stjórnandi breytir eða afturkallar síðar veitinguna beint í Microsoft skaltu yfirfara hana í Entra og keyra samþykkisferli ChatGPT aftur.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Fyrir studd samnýtt eða úthlutuð pósthólf getur ChatGPT lesið skilaboð, skoðað möppur, merkt skilaboð sem lesin eða ólesin, fært skilaboð og sent tölvupóst á óskreyttu sniði frá pósthólfinu eða fyrir hönd þess. Þessar aðgerðir ráðast af Microsoft-heimildum þínum og forritastillingum vinnusvæðisins. Gefðu ChatGPT upp nákvæmt netfang pósthólfsins þegar þú leggur fram beiðnina.

Þekktar takmarkanir

  • Ef tölvupóst vantar í niðurstöðurnar skaltu prófa þrengra tímabil og auðkennanlegan sendanda, efnislínu eða leitarorð.

  • Víð leit eða samantekt getur skilað ófullkomnum niðurstöðum eða villu. Umfangið ræðst af fyrirspurninni og niðurstöðunum sem voru sóttar.

  • Fyrir umfangsmikla beiðni skaltu skipta tímabilinu í styttri hluta og biðja ChatGPT að leita í hverjum þeirra.

  • Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðisins kann að takmarka tengingar við Outlook-reikninga við samþykkt lén.

  • Umfangið MailboxSettings.Read er nauðsynlegt til að veita svör miðað við tímabelti notandans og vísa í flokka pósthólfsins.

  • Sem stendur er ekki hægt að sækja viðhengi úr skilaboðum í samnýttum eða úthlutuðum pósthólfum. Aðgerðirnar list_attachments og fetch_attachment virka aðeins með skilaboðum í pósthólfi innskráða notandans.

Outlook-dagatalsforritið

Outlook-dagatalsforritið gerir ChatGPT kleift að lesa og leita að dagatalsviðburðum og lausum tímum. Það styður einnig aðgerðir í samnýttum dagatölum, með fyrirvara um Microsoft-heimildir þínar og forritastillingar vinnusvæðisins. Þegar það er virkt getur forritið leitað að fólki og búið til eða haft umsjón með Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum.

Upplýsingar um uppsetningu og heimildarveitingu reiknings: Tenging og umsjón forritareikninga í ChatGPT.

Dæmi um notkun og fyrirmæli

Samskipti og ritun

  • „Taktu saman næstu þrjá fundi mína, ásamt þátttakendum og staðsetningum.“

  • „Semdu skilaboð til að færa samstillingarfundinn minn kl. 14 með [name].“

Skipulag og afköst

  • „Hvað er á dagskránni hjá mér síðdegis?“

  • „Finndu samstillingarfundinn minn með hönnunarteyminu.“

  • „Sýndu fundi gærdagsins milli kl. 13 og 17.“

Greining og skýrslugerð

  • „Búðu til töflu með fundarheiti, skipuleggjanda, dagsetningu/tíma og þátttakendum fyrir fundi um [topic] næstu 7 daga.“

Fleiri dæmi: Notkunartilvik og fyrirmæli fyrir viðbætur.

Geta og heimildir

Hvað það getur gert

  • Sótt lýsigögn viðburða, svo sem heiti, upphafs- og lokatíma, staðsetningu, lýsingu og þátttakendur.

  • Síað dagatalsleit eftir tímabili, leitarorðum eða nöfnum þátttakenda.

  • Lesið grunnupplýsingar um lausa tíma og tímasetningar.

  • Lesið úthlutuð eða samnýtt dagatöl, viðburði, dagatalssýn, heimildir og tillögur að fundartímum.

  • Búið til, uppfært, svarað boðum í, aflýst eða eytt viðburðum í studdum samnýttum dagatölum og bætt litlum viðhengjum við þá þegar nauðsynlegar heimildir og aðgerðir eru virkar.

  • Leitað að viðeigandi fólki, notendum í vinnu- eða skólasafni og vistuðum tengiliðum pósthólfs.

  • Skráð, sótt, búið til, uppfært og eytt Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum þegar aðgerðir eru virkar.

Umbeðnar heimildir

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Tilgreindu markdagatalið í beiðninni. Aðgangur að samnýttu dagatali tryggir ekki að allar dagatalsaðgerðir séu tiltækar; Microsoft-heimildir og forritastillingar vinnusvæðisins gilda áfram.

Þekktar takmarkanir

  • Studdar aðgerðir geta verið mismunandi eftir því hvort dagatalið er persónulegt, samnýtt eða úthlutað. Skrifaðgangur að samnýttum dagatölum þýðir ekki að sömu aðgerðir séu tiltækar í öllum dagatölum.

  • Tilgreindu tímabil og auðkennanlegar fundarupplýsingar, svo sem heiti, skipuleggjanda eða þátttakendur, til að fá markvissari niðurstöður. Leitarniðurstöður innihalda hugsanlega ekki alla viðburði sem passa.

  • Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðisins kann að takmarka tengingar við Outlook-reikninga við samþykkt lén.

  • Umfangið MailboxSettings.Read er nauðsynlegt til að veita svör miðað við tímabelti notandans.

Var þessi grein gagnleg?