Outlook Email-forritið
Fáðu meira út úr ChatGPT með Outlook-pósthólfinu þínu, notendaskránni og vistuðum tengiliðum. Outlook Email-forritið gerir ChatGPT kleift að leita á öruggan hátt í skilaboðum og vísa í þau, fletta upp fólki og, þegar aðgerðir eru virkjaðar, búa til og stjórna Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum.
Frekari upplýsingar um að tengja nýtt forrit.
Dæmi um notkunartilvik og kvaðningar
Samskipti og ritun
„Dragðu saman nýjustu uppfærsluna frá [sender] um þetta verkefni.“
„Gerðu drög að svari sem fjallar um þrjú meginatriðin í síðasta tölvupóstinum frá [sender].“
Skipulag og framleiðni
„Sýndu nýjustu tölvupóstana mína frá fjármálateyminu.“
„Skráðu ólesna tölvupósta frá því í gær.“
„Finndu tölvupósta from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Greining og skýrslugerð
„Búðu til töflu yfir sendanda, efni og dagsetningu fyrir tölvupósta um [topic] síðustu 7 daga.“
„Finndu aðgerðaratriði úr síðustu þremur tölvupóstunum um [project].“
Frekari upplýsingar um notkunartilvik og kvaðningar fyrir forrit.
Geta og heimildir
Möguleikar
Leita í pósthólfi innskráðs notanda og sækja skilaboð, þar á meðal lýsigögn á borð við efnislínu, sendanda, viðtakendur, tímastimpla og meginmál í hreinum texta.
Styðja leit með leitarorðum og skipulagða leit í skilaboðum, svo sem from:, subject: og dagsetningarsíur.
Skila öllum texta skilaboða fyrir niðurstöður sem leit skilar.
Leita að viðeigandi fólki, notendum í vinnu- eða skólanotendaskrá og vistuðum tengiliðum pósthólfs.
Birta lista yfir og sækja Outlook-tengiliði og tengiliðamöppur.
Búa til, uppfæra og eyða Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum þegar aðgerðir eru virkjaðar.
Umbeðnar heimildir (umfang)
Athugið: Appið krefst eftirfarandi heimildasviða sem Microsoft Entra-stjórnandi þinn þarf að fara yfir og samþykkja. Ef heimildasviðin eru ekki samþykkt af Entra-stjórnanda þínum gætirðu séð villu þegar þú reynir að tengja appið innan ChatGPT.
Samþykki heimildasviða gerir ekki allar aðgerðir strax aðgengilegar notendum. Stjórnendur og eigendur verða samt að fara yfir aðgerðir appsins í Vinnusvæðisstillingar > Öpp fyrir appið. Í Aðgerðastýring geta stjórnendur valið hvernig núverandi aðgerðir appsins eru meðhöndlaðar með því að leyfa allar aðgerðir, leyfa aðeins lesaðgerðir eða velja sérsniðið safn aðgerða.
Ef stjórnendur velja Sérsniðið geta þeir einnig valið hvernig aðgerðir sem bætast við síðar eru meðhöndlaðar með því að velja Virkja allar nýjar aðgerðir, Virkja aðeins nýjar lesaðgerðir eða Gera nýjar aðgerðir óvirkar. Ef stjórnendur velja Gera nýjar aðgerðir óvirkar verða þeir að fara yfir og virkja nýjar aðgerðir áður en notendur geta notað þær. Eftir að stjórnendur leyfa fleiri aðgerðir gætu notendur þurft að endurtengja appið til að nota þær.
Nauðsynlegar heimildir fyrir Microsoft-forrit
Sumar aðgerðir í Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams og SharePoint krefjast Microsoft Graph-heimilda sem Microsoft Entra-stjórnandi þarf að veita fyrir fyrirtækið. Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis og Microsoft Entra-stjórnandi kunna að vera sitt hvor aðilinn. Hafðu því samráð við þann sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.
Yfirfara heimildir í ChatGPT
Fyrir hvert virkt Microsoft-forrit:
Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.
Farðu í Stjórnun → Forrit og veldu Virkt.
Opnaðu yfirfallsvalmynd forritsins og veldu Stjórna forriti.
Veldu Microsoft-heimildir.
Yfirfarðu hverja Microsoft Graph-heimild og ChatGPT-aðgerðirnar sem taldar eru upp undir henni. Væntanlegt merkir að aðgerð sé tekin með svo hægt sé að yfirfara heimildina fyrir fram, en hún sé ekki tiltæk eins og er. Samþykkt merkir að heimildin hafi verið með í síðasta samþykktarferli sem lauk með góðum árangri í gegnum ChatGPT fyrir viðkomandi forrit og vinnusvæði.
Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið vill hafa með í beiðninni. Tiltækar heimildir og aðgerðir geta verið mismunandi eftir forritum. Ef fyrirtækið vill ekki veita heimild skaltu sleppa henni úr beiðninni og halda öllum aðgerðum sem reiða sig á hana óvirkum.
Ljúka beiðninni í Microsoft Entra
Veldu Yfirfara heimildir í Microsoft Entra. Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur.
Skráðu þig inn með reikningi Microsoft Entra-stjórnanda sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.
Staðfestu að rétt fyrirtæki og staðfesta forritið ChatGPT / OpenAI, L.L.C. séu sýnd.
Yfirfarðu valda heimildarbeiðni. Staðfestingarskjár Microsoft Entra býður ekki upp á gátreiti fyrir hverja heimild. Veldu Samþykkja til að veita alla valda beiðnina eða Hætta við til að gera engar breytingar.
Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að samþykktarferlinu hafi lokið.
Endurtaktu yfirferðina fyrir hvert virkt Microsoft-forrit. Microsoft-heimildir eru veittar Entra-leigjandanum og OpenAI-forritinu en ChatGPT heldur utan um yfirferð heimilda fyrir hvert vinnusvæði og forrit.
Eftir að heimildir hafa verið samþykktar
Samþykki Microsoft-heimilda virkjar ekki ChatGPT-aðgerðir og tengir ekki Microsoft-reikning einstaks notanda. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða þurfa að virkja sérstaklega þær aðgerðir sem þeir vilja bjóða upp á. Notendur gætu einnig þurft að tengja eða endurtengja Microsoft-reikninginn sinn eftir að heimildum er breytt.
Ef aðgerð virkar enn ekki skaltu staðfesta að:
Aðgerðin sé virk í forritastillingum ChatGPT-vinnusvæðisins.
Heimildin sé enn til staðar í Microsoft Entra.
Microsoft-tenging notandans hafi verið búin til eða endurnýjuð með nauðsynlegum heimildum.
Ef Entra-stjórnandi breytir heimildinni síðar eða afturkallar hana beint hjá Microsoft skaltu yfirfara hana í Entra og keyra samþykktarferli ChatGPT aftur.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteAðgerðir fyrir sameiginleg/úthlutuð pósthólf eru studdar með sérstökum aðgerðum og umfangi. Þú verður að gefa upp nákvæmt netfang eiganda pósthólfsins (UPN) þegar þú opnar sameiginleg pósthólf.
Þekktar takmarkanir
Nákvæmni leitar ræðst af töfum á skráningu í Microsoft Graph. Því gæti tekið stutta stund þar til nýjustu tölvupóstarnir birtast.
Sumar víðtækar eða langvarandi beiðnir, til dæmis um að draga saman allan tölvupóst yfir langt tímabil, geta farið yfir þjónustumörk Microsoft. Í slíkum tilvikum gæti ChatGPT skilað villu.
Lausn: Oft má leysa vandann með því að þrengja tímabilið eða skipta beiðninni í smærri fyrirspurnir.
Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðisins gæti takmarkað Outlook-reikningana sem þú mátt tengja við samþykktan lista léna.
Umfangið MailboxSettings.Read er nauðsynlegt til að veita svar á tímabelti notandans og vísa í flokka pósthólfsins.
Skrifaðgerðir í Outlook eru ekki í boði þegar forritið er notað í gegnum Fyrirtækjaþekkingu.
Sem stendur er ekki hægt að sækja viðhengi úr skilaboðum í sameiginlegum pósthólfum eða pósthólfum með úthlutuðum aðgangi. Aðgerðirnar list_attachments og fetch_attachment virka aðeins með skilaboðum í pósthólfi innskráða notandans.
Outlook Calendar-forritið
Outlook Calendar-forritið gerir ChatGPT kleift að lesa og leita í dagatalsviðburðum og lausum tímum með Microsoft Graph API-viðmótum. Það getur einnig flett upp fólki og, þegar aðgerðir eru virkjaðar, búið til og stjórnað Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum. Gögn dagatalsviðburða eru áfram skrifvarin.
Frekari upplýsingar um að tengja nýtt forrit.
Dæmi um notkunartilvik og kvaðningar
Samskipti og ritun
„Dragðu saman næstu þrjá fundina mína, þar á meðal þátttakendur og staðsetningar.“
„Gerðu drög að skilaboðum til að færa samstillingarfundinn minn kl. 14 með [name].“
Skipulag og framleiðni
„Hvað er á dagskránni hjá mér síðdegis?“
„Finndu samstillingarfundinn minn með hönnunarteyminu.“
„Sýndu fundi frá því í gær milli kl. 13 og 17.“
Greining og skýrslugerð
„Búðu til töflu yfir fundarheiti, skipuleggjanda, dagsetningu/tíma og þátttakendur fyrir fundi um [topic] næstu 7 daga.“
Frekari upplýsingar um notkunartilvik og kvaðningar fyrir forrit.
Geta og heimildir
Möguleikar
Skila lýsigögnum viðburða, svo sem heiti, upphafs- og lokatíma, staðsetningu, lýsingu og þátttakendum.
Sía dagatalsleitir eftir dagsetningarbili, leitarorðum eða nöfnum þátttakenda.
Lesa grunnupplýsingar um tiltækileika og tímasetningar.
Lesa framseld eða sameiginleg dagatöl, viðburði, dagatalssýn, heimildir og tillögur að fundartímum.
Leita að viðeigandi fólki, notendum í vinnu- eða skólanotendaskrá og vistuðum tengiliðum pósthólfs.
Birta lista yfir, sækja, búa til, uppfæra og eyða Outlook-tengiliðum og tengiliðamöppum þegar aðgerðir eru virkjaðar.
Umbeðin heimild (umfang)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteAthugið: aðgerðir fyrir sameiginleg/úthlutuð dagatöl eru studdar með sérstökum aðgerðum og umfangi. Núverandi hegðun einkadagatals helst óbreytt.
Þekktar takmarkanir
Gögn dagatalsviðburða, þar á meðal lýsingar þeirra, eru skrifvarin. Tengiliðaaðgerðir eru í boði sérstaklega þegar þær eru virkjaðar.
Nákvæmni leitar ræðst af Microsoft Graph API, sem hefur takmarkanir.
Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðisins gæti takmarkað Outlook-reikningana sem þú mátt tengja við samþykktan lista léna.
Umfangið MailboxSettings.Read er nauðsynlegt til að veita svör á tímabelti notandans.
Skrifaðgerðir í Outlook eru ekki í boði þegar forritið er notað í gegnum Fyrirtækjaþekkingu.