Yfirlit
Þessi grein fjallar um notkun efnis og aðgerða úr Microsoft Teams í ChatGPT. Til að nota @ChatGPT innan Microsoft Teams skaltu skoða: Notkun @ChatGPT í Slack og Microsoft Teams. Leiðbeiningar um uppsetningu fyrir stjórnendur má finna í: Uppsetning og stjórnun @ChatGPT í Slack og Microsoft Teams.
Microsoft Teams-forritið getur leitað í og vísað í Teams-efni sem tengdi Microsoft-vinnu- eða skólareikningurinn þinn hefur aðgang að. Hvaða aðgerðir eru studdar fer eftir forritsheimildum þínum og stillingum vinnusvæðisins.
Samþykktar aðgerðir geta meðal annars verið að senda skilaboð eða hafa umsjón með verkefni í Planner.
Yfirlit yfir tengd forrit má finna í: Tengd forrit í ChatGPT.
Framboð
Aðgengi að Microsoft Teams fer eftir ChatGPT-áskriftinni þinni, staðsetningu, stillingum vinnusvæðisins, Microsoft-reikningnum og Microsoft Entra-reglum fyrirtækisins eða stofnunarinnar.
Tengja Microsoft Teams
Opnaðu Viðbætur eða Forrit, eftir því hvaða valkostir eru í boði í þinni útgáfu af ChatGPT.
Finndu Microsoft Teams og veldu valkostinn til að tengja reikninginn þinn.
Skráðu þig inn með Microsoft-reikningnum sem þú notar fyrir Teams.
Farðu yfir umbeðnar heimildir og ljúktu heimildarferli Microsoft.
Farðu aftur í ChatGPT.
Ef fyrirtækið krefst samþykkis stjórnanda gæti stjórnandi Microsoft Entra þurft að samþykkja umbeðnar heimildir áður en þú getur tengst eða notað tilteknar aðgerðir.
Almennar leiðbeiningar um tengingar: Tengja og hafa umsjón með forritareikningum í ChatGPT.
Nota Microsoft Teams í samtali
Eftir að Teams hefur verið tengt geturðu beðið ChatGPT um að finna upplýsingar í samtölum sem þú hefur þegar heimild til að opna.
Dæmi:
„Taktu saman Teams-samtöl síðustu viku um kynninguna.“
„Finndu ákvarðanirnar og ósvaraðar spurningar úr rás verkefnaáætlunarinnar.“
„Semdu stöðuuppfærslu út frá nýjustu skilaboðunum í spjallinu um viðbrögð við atvikinu.“
„Finndu Planner-verkefnin mín fyrir þetta verkefni og flokkaðu þau eftir ábyrgðaraðila.“
Rauntímaforritið Teams getur einnig gert eftirfarandi, eftir því hvaða heimildir fyrirtækið hefur samþykkt og hvaða aðgerðir eru virkar í ChatGPT:
Leitað að eða sótt skilaboð úr spjöllum og rásum.
Birt lista yfir teymi, rásir, spjöll og aðrar studdar upplýsingar um samtöl.
Sent eða svarað Teams-skilaboðum.
Stofnað studd spjöll eða rásir.
Lesið, stofnað, uppfært eða eytt studdum Microsoft Planner-verkefnum.
Sótt upplýsingar úr gjaldgengum tímasettum Teams-fundum.
Eiginleikar fyrir fundarafritanir og upptökur ráðast af áskriftinni þinni og Microsoft-heimildum. Þegar það er í boði er aðeins hægt að sækja texta afritunar ef afritun er til og Microsoft-reikningurinn þinn hefur aðgang að henni. Upptökuaðgerðir veita lýsigögn upptöku en ekki efni upptökuskrárinnar.
ChatGPT gæti beðið þig um að staðfesta aðgerð áður en það sendir skilaboð, breytir verkefni eða framkvæmir aðra aðgerð í Teams.
Stjórna heimildum fyrir Microsoft Teams
Heimildir í Microsoft Teams ráða því hvaða samtöl og aðgerðir eru í boði. ChatGPT veitir ekki aðgang að teymum, spjöllum, rásum eða fundum sem Microsoft-reikningurinn þinn hefur ekki aðgang að.
Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis stýrir því hvaða forrit eru í boði og hvaða aðgerðir eru leyfðar. Stjórnandi Microsoft Entra veitir þær Microsoft Graph-heimildir sem þessar aðgerðir krefjast. Mismunandi einstaklingar geta gegnt þessum hlutverkum.
Nánari upplýsingar um stjórnstillingar vinnusvæðis má finna í: Stjórnstillingar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.
Á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þessar stjórnstillingar eru virkar geta eigendur og stjórnendur stillt aðgang að teymum og útilokað efni eftir trúnaðarmerkingum í Öryggis- og verndarstillingum. Þessar stjórnstillingar gilda samhliða Microsoft-heimildum hvers notanda.
Leiðbeiningar um uppsetningu má finna í: Stjórnun aðgangs að Microsoft Teams í ChatGPT.
Fara yfir heimildir fyrir beinan aðgang að Teams
Eftir því hvaða aðgerðir eru virkar gæti Microsoft Teams-forritið óskað eftir heimildum á borð við:
User.Read, User.Read.All eða User.ReadBasic.All: Bera kennsl á notendur og sækja reikningsupplýsingar sem studdar aðgerðir þurfa.
offline_access: Viðhalda heimilaðri tengingu án þess að krefjast nýrrar innskráningar fyrir hverja beiðni.
Chat.Read: Lesa spjöll sem innskráði notandinn hefur aðgang að.
ChatMessage.Send: Senda eða svara spjallskilaboðum þegar þær aðgerðir eru virkar.
ChannelMessage.Read.All: Lesa skilaboð á rásum sem innskráði notandinn hefur heimild til að opna.
ChannelMessage.Send: Senda eða svara skilaboðum á rásum þegar það er leyft.
Team.ReadBasic.All og Channel.ReadBasic.All: Lesa grunnupplýsingar um teymi og rásir.
Chat.Create og Channel.Create: Búa til studdar tegundir spjalla eða rása þegar þær aðgerðir eru virkar.
Tasks.Read og Tasks.ReadWrite: Lesa eða hafa umsjón með studdum verkefnum í Microsoft Planner.
Calendars.Read og OnlineMeetings.ReadWrite: Fletta upp studdum, tímasettum Teams-fundum.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Sækja fundarafrit og efni þeirra þegar skilyrði fyrir aðgangi eru uppfyllt.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Sækja lýsigögn fundarupptaka þegar skilyrði fyrir aðgangi eru uppfyllt.
Sumar ítarlegri Teams-aðgerðir gætu krafist viðbótarheimilda frá Microsoft. Nákvæmlega hvaða heimilda er óskað fer eftir því hvaða aðgerðir eru tiltækar og virkar á vinnusvæðinu þínu.
Group.Read.All er nauðsynleg til að lesa hópupplýsingar sem eru notaðar til að útiloka teymi eftir trúnaðarmerkingum.
Samþykkja Microsoft-heimildir
Þessar leiðbeiningar miðast við stjórnendaviðmótið Viðbætur. Ef vinnusvæðið þitt notar stjórnendaviðmótið Forrit skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, velja Microsoft Teams og síðan Microsoft-heimildir. Haltu áfram með yfirferð heimilda og samþykki hjá Microsoft samkvæmt leiðbeiningunum hér að neðan.
Til að opna síðuna Forrit úr stjórnborðinu skaltu velja viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði, opna Viðbætur og velja Stjórna eldri forritum.
Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.
Farðu í stjórnborðið, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur.
Veldu Stilla Microsoft-heimildir til að fara yfir sameinaða heimildabeiðni fyrir Microsoft-forrit vinnusvæðisins.
Farðu yfir heimildirnar og aðgerðirnar sem tengjast hverri þeirra.
Farðu yfir þær heimildir sem valdar forritsaðgerðir krefjast. Nauðsynlegar heimildir haldast valdar og ekki er hægt að slökkva á þeim í þessari yfirferð. Til að fjarlægja heimild úr beiðninni þarftu fyrst að slökkva á öllum völdum aðgerðum sem krefjast hennar. Ef þú ert að fara yfir sameinaða beiðni á þetta einnig við um aðgerðir í öðrum virkum Microsoft-forritum.
Kveiktu eða slökktu á valfrjálsum heimildum þegar rofar þeirra eru tiltækir. Opnaðu heimildayfirferðina aftur og staðfestu beiðnina áður en þú heldur áfram.
Ef ekki er hægt að velja heimild eða vistaðar stillingar stangast á skaltu sjá: Stjórnendastýringar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.
Ljúka samþykki stjórnanda hjá Microsoft
Haltu áfram í Microsoft Entra og skráðu þig inn með stjórnandareikningi sem getur veitt samþykki fyrir hönd alls fyrirtækisins eða stofnunarinnar.
Staðfestu að rétt fyrirtæki eða stofnun og rétt ChatGPT/OpenAI-forrit séu valin.
Farðu yfir völdu beiðnina, ljúktu samþykkisferlinu hjá Microsoft og farðu aftur í ChatGPT.
Samþykki Microsoft-heimildar virkjar ekki sjálfkrafa aðgerðina sem henni tengist. Stjórnendur vinnusvæðis verða að fara yfir Aðgerðir og viðeigandi stillingar vinnusvæðisins. Stjórnendur Enterprise og Edu verða einnig að fara yfir Aðgang eftir hlutverki; stjórnendur Business stýra aðgengi að forritum á öllu vinnusvæðinu. Meðlimir gætu þurft að tengja Microsoft-reikninginn sinn aftur eftir að nýjar heimildir hafa verið samþykktar.
Leysa vandamál í Microsoft Teams
Hjálp vegna tengingar- eða heimildavillna má finna í: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.
Microsoft Teams birtist ekki
Gakktu úr skugga um að forritið sé tiltækt fyrir reikninginn þinn og að stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað það. Á vinnusvæði í umsjón stjórnanda skaltu athuga hvort Aðgangur eftir hlutverkum eða regla um samþykkt lén takmarki hverjir geta tengst.
Samþykki Microsoft-stjórnanda er nauðsynlegt
Biddu stjórnanda Microsoft Entra um að fara yfir heimildirnar sem tengjast þeim Teams-aðgerðum sem fyrirtækið eða stofnunin vill nota. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis getur gert aðgerðir óvirkar ef þær krefjast heimilda sem fyrirtækið eða stofnunin vill ekki veita.
Aðgerð í Teams virkar enn ekki
Gakktu úr skugga um að:
Viðkomandi aðgerð sé virk í stillingunum Aðgerðir í forritinu.
Samsvarandi Microsoft-heimild sé enn veitt í Microsoft Entra.
Réttur Microsoft-reikningur sé tengdur.
Meðlimurinn hafi aðgang að viðkomandi Teams-spjalli, rás, fundi eða tilfangi í Planner.
Reikningurinn hafi verið tengdur aftur ef nýjum Microsoft-heimildum var bætt við.
Efni frá viðkomandi fyrirtæki eða stofnun er ekki aðgengilegt
Athugaðu hvaða Microsoft-reikningur er tengdur við Teams í ChatGPT og staðfestu síðan hvaða fyrirtæki eða stofnun á spjallið eða rásina sem þú vilt nota.
Opnaðu samtalið beint í Teams með þeim reikningi. Ef þú getur opnað það þar skaltu hefja nýtt samtal í ChatGPT og gefa upp tengil á viðkomandi Teams-skilaboð eða samtal.
Ef beiðnin mistekst enn skaltu tilkynna vandann og tilgreina tengda reikninginn, fyrirtækið eða stofnunina sem á samtalið, hvort þú hafir aðgang sem gestur og nákvæm villuboð. Upplýsingar um næstu skref má finna í: Úrræðaleit fyrir viðbætur og forrit í ChatGPT.
Fundaruppskriftir eða upptökur eru ekki tiltækar
Gakktu úr skugga um að:
Fundurinn uppfylli skilyrðin.
ChatGPT-áskriftin þín styðji umbeðinn eiginleika.
Innskráði Microsoft-reikningurinn hafi aðgang að fundinum.
Nauðsynlegar Microsoft-heimildir hafi verið samþykktar.
Uppskriftir verða að vera til áður en hægt er að sækja þær. Aðgerðir fyrir upptökur skila lýsigögnum en ekki innihaldi upptökuskráa.
Algengar spurningar
Geta meðlimir séð samtöl sem þeir hafa ekki aðgang að í Microsoft Teams?
Nei. Aðild í Teams og Microsoft 365-heimildir ráða áfram því hvað hver meðlimur getur sótt.
Tryggir gestaaðgangur í Teams aðgang í gegnum ChatGPT?
Aðgangur í Teams tryggir ekki einn og sér aðgang í gegnum ChatGPT-forritið. Tengdi Microsoft-reikningurinn, heimildir fyrirtækisins eða stofnunarinnar, tiltækar forritsaðgerðir og stjórnstillingar vinnusvæðisins ráða áfram aðganginum.
Ef efni frá fyrirtæki eða stofnun þar sem þú ert gestur er ekki aðgengilegt skaltu fylgja leiðbeiningunum í kaflanum Efni frá viðkomandi fyrirtæki eða stofnun er ekki aðgengilegt og taka fram að þú hafir gestaaðgang þegar þú tilkynnir vandann.
Get ég notað forritið í tímasettu verkefni eða vinnusvæðisfulltrúa?
Aðgerð sem virkar í spjalli gæti þurft aðra heimild eða annað samþykki í tímasettu verkefni eða vinnusvæðisfulltrúa. Staðfestu að forritið og aðgerðin séu studd í verkflæðinu sem þú vilt nota. Upplýsingar um hvernig á að athuga samþykki og stöðu keyrslu má finna í: Úrræðaleit fyrir viðbætur og forrit í ChatGPT.