Yfirlit
Microsoft Teams-forritið getur leitað í og vísað í Teams-efni sem tengdi Microsoft-vinnu- eða skólareikningurinn þinn hefur aðgang að. Studdar rauntímaaðgerðir ráðast af heimildum forritsins og stillingum vinnusvæðisins. Stjórnendur gjaldgengra Enterprise- og Edu-vinnusvæða geta sérstaklega sett upp skráningu samþykkts Teams-efnis í vísi sem stjórnandi hefur umsjón með.
Rauntímaaðgangur getur stutt samþykktar aðgerðir, svo sem að senda skilaboð eða hafa umsjón með Planner-verkefni. Samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með er skrifvarin og krefst þess ekki að hver meðlimur vinnusvæðisins tengi eigin samstilltan reikning.
Yfirlit yfir tengd forrit: Tengd forrit í ChatGPT.
Tiltækileiki
Tiltækileiki Microsoft Teams ræðst af ChatGPT-áskriftinni, staðsetningu, stillingum vinnusvæðisins, Microsoft-reikningnum og Microsoft Entra-reglum fyrirtækisins.
Samstilling Microsoft Teams sem stjórnandi hefur umsjón með er aðeins í boði á gjaldgengum Enterprise- og Edu-vinnusvæðum og studdum landsvæðum. Enginn valkostur er í boði fyrir samstillingu Teams fyrir einstaklinga eða í sjálfsafgreiðslu.
Upplýsingar um þau gagnageymslusvæði vinnusvæða sem styðja samstillingu Microsoft Teams undir umsjón stjórnanda: Forrit með samstillingu undir umsjón stjórnanda í ChatGPT.
Tengja Microsoft Teams
Opnaðu Viðbætur eða Forrit, eftir því hvaða valkostir eru í boði í þinni útgáfu af ChatGPT.
Finndu Microsoft Teams og veldu valkostinn til að tengja reikninginn þinn.
Skráðu þig inn með Microsoft-reikningnum sem þú notar fyrir Teams.
Farðu yfir umbeðnar heimildir og ljúktu heimildarferli Microsoft.
Farðu aftur í ChatGPT.
Ef fyrirtækið krefst samþykkis stjórnanda gæti stjórnandi Microsoft Entra þurft að samþykkja umbeðnar heimildir áður en þú getur tengst eða notað tilteknar aðgerðir.
Almennar leiðbeiningar um tengingar: Tengja og hafa umsjón með forritareikningum í ChatGPT.
Nota Microsoft Teams í samtali
Eftir að Teams hefur verið tengt geturðu beðið ChatGPT um að finna upplýsingar í samtölum sem þú hefur þegar heimild til að opna.
Dæmi:
„Taktu saman Teams-samtöl síðustu viku um kynninguna.“
„Finndu ákvarðanirnar og ósvaraðar spurningar úr rás verkefnaáætlunarinnar.“
„Semdu stöðuuppfærslu út frá nýjustu skilaboðunum í spjallinu um viðbrögð við atvikinu.“
„Finndu Planner-verkefnin mín fyrir þetta verkefni og flokkaðu þau eftir ábyrgðaraðila.“
Rauntímaforritið Teams getur einnig gert eftirfarandi, eftir því hvaða heimildir fyrirtækið hefur samþykkt og hvaða aðgerðir eru virkar í ChatGPT:
Leitað að eða sótt skilaboð úr spjöllum og rásum.
Birt lista yfir teymi, rásir, spjöll og aðrar studdar upplýsingar um samtöl.
Sent eða svarað Teams-skilaboðum.
Stofnað studd spjöll eða rásir.
Lesið, stofnað, uppfært eða eytt studdum Microsoft Planner-verkefnum.
Sótt upplýsingar úr gjaldgengum tímasettum Teams-fundum.
Eiginleikar fyrir fundarafritanir og upptökur ráðast af áskriftinni þinni og Microsoft-heimildum. Þegar það er í boði er aðeins hægt að sækja texta afritunar ef afritun er til og Microsoft-reikningurinn þinn hefur aðgang að henni. Upptökuaðgerðir veita lýsigögn upptöku en ekki efni upptökuskrárinnar.
ChatGPT gæti beðið þig um að staðfesta aðgerð áður en það sendir skilaboð, breytir verkefni eða framkvæmir aðra aðgerð í Teams.
Hafa umsjón með heimildum Microsoft Teams
Heimildir Microsoft Teams ákvarða hvaða samtöl og aðgerðir eru tiltæk. ChatGPT veitir ekki aðgang að teymum, spjöllum, rásum eða fundum sem Microsoft-reikningurinn þinn hefur ekki aðgang að.
Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis stýrir tiltækileika forritsins og leyfðum aðgerðum. Stjórnandi Microsoft Entra veitir Microsoft Graph-heimildirnar sem aðgerðirnar krefjast. Mismunandi einstaklingar geta gegnt þessum hlutverkum.
Nánari upplýsingar um stjórntæki vinnusvæðis: Stjórnun, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.
Fara yfir heimildir fyrir rauntímaaðgang að Teams
Microsoft Teams-forritið kann að biðja um eftirfarandi heimildir, eftir því hvaða aðgerðir eru virkar:
User.Read, User.Read.All eða User.ReadBasic.All: Auðkenna notendur og sækja reikningsupplýsingar sem studdar aðgerðir þurfa.
offline_access: Viðhalda samþykktu tengingunni án þess að krefjast nýrrar innskráningar fyrir hverja beiðni.
Chat.Read: Lesa spjöll sem innskráði notandinn hefur aðgang að.
ChatMessage.Send: Senda eða svara spjallskilaboðum þegar þessar aðgerðir eru virkar.
ChannelMessage.Read.All: Lesa skilaboð í rásum sem innskráði notandinn hefur heimild til að opna.
ChannelMessage.Send: Senda eða svara skilaboðum í rásum þegar það er leyft.
Team.ReadBasic.All og Channel.ReadBasic.All: Lesa grunnupplýsingar um teymi og rásir.
Chat.Create og Channel.Create: Stofna studd spjöll eða rásir þegar þessar aðgerðir eru virkar.
Tasks.Read og Tasks.ReadWrite: Lesa eða hafa umsjón með studdum Microsoft Planner-verkefnum.
Calendars.Read og OnlineMeetings.ReadWrite: Finna studda tímasetta Teams-fundi.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Sækja gjaldgengar fundarafritanir og efni þeirra.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Sækja lýsigögn gjaldgengra fundarupptaka.
Sumar ítarlegar Teams-aðgerðir kunna að krefjast viðbótarheimilda frá Microsoft. Nákvæmar umbeðnar heimildir ráðast af aðgerðunum sem eru tiltækar og virkar á vinnusvæðinu.
Samþykkja Microsoft-heimildir
Þessi skref lýsa stjórnandaviðmóti Viðbóta. Ef vinnusvæðið notar stjórnun Forrita skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, velja Microsoft Teams og síðan Microsoft-heimildir. Haltu áfram með yfirferð heimilda og samþykki Microsoft hér að neðan.
Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.
Farðu í Stjórnandi > Viðbætur.
Veldu Stilla Microsoft-heimildir til að fara yfir sameinaða beiðni Microsoft-forrita vinnusvæðisins.
Farðu yfir heimildirnar og aðgerðirnar sem tengjast hverri þeirra.
Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið vill hafa í beiðninni.
Ljúka samþykki Microsoft-stjórnanda
Haltu áfram í Microsoft Entra og skráðu þig inn með stjórnandareikningi sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.
Staðfestu fyrirtækið og ChatGPT/OpenAI-forritið.
Farðu yfir valda beiðni, ljúktu samþykkisferli Microsoft og farðu aftur í ChatGPT.
Samþykki Microsoft-heimildar virkjar ekki sjálfkrafa tengda aðgerð. Stjórnendur vinnusvæðis þurfa einnig að fara yfir Aðgerðir, Aðgang hlutverka og tengdar stillingar vinnusvæðisins. Meðlimir gætu þurft að endurtengja Microsoft-reikninginn eftir að nýjar heimildir eru samþykktar.
Setja upp samstillingu Microsoft Teams sem stjórnandi hefur umsjón með
Samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með skráir samþykkt efni Teams-skilaboða og lýsigögn samtala á gjaldgengu Enterprise- eða Edu-vinnusvæði. Stjórnandi vinnusvæðis tengist einu sinni fyrir hönd fyrirtækisins; meðlimir þurfa ekki að setja upp eigin samstilltar tengingar.
Teams-vísirinn sem stjórnandi hefur umsjón með er skrifvarinn. Hann sendir ekki skilaboð, stofnar spjöll eða rásir, hefur umsjón með Planner-verkefnum eða framkvæmir aðrar rauntímaaðgerðir í Teams.
Undirbúa vinnusvæðið og Microsoft-leiguna
Áður en hafist er handa:
Staðfestu að samstilling Teams sem stjórnandi hefur umsjón með sé í boði fyrir ChatGPT-vinnusvæðið þitt og landsvæði.
Skráðu þig inn sem eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis.
Notaðu stjórnandareikning Microsoft Teams sem getur veitt áskilið samþykki í Microsoft Entra.
Ákveddu hvaða teymi, rásir eða spjöll eigi að taka með.
Farðu yfir allar kröfur um trúnaðarmerkingar Microsoft Purview.
Ákveddu hvort meðlimir eigi einnig að halda aðgangi að aðskilda rauntímaforritinu Microsoft Teams.
Fara yfir heimildir fyrir samstillingu sem stjórnandi hefur umsjón með
Samstilling Teams sem stjórnandi hefur umsjón með biður um Microsoft Graph-heimildir svo ChatGPT geti unnið úr samþykktu samtalsefni, auðkennum notenda og hópaðild. Flestar þessara heimilda eru forritaheimildir sem gera samþykktu tengingunni kleift að starfa án þess að hver meðlimur þurfi að skrá sig inn sérstaklega.
Umbeðnar heimildir geta meðal annars verið:
Channel.ReadBasic.All: Lesa nöfn og lýsingar rása.
ChannelMember.Read.All: Lesa upplýsingar um aðild að rásum.
ChannelMessage.Read.All: Lesa studd skilaboð í rásum.
Chat.Read.All: Lesa studd spjallskilaboð.
Directory.Read.All: Lesa skrárgögn sem þarf til að tengja saman notendur og heimildir.
Group.Read.All: Lesa Microsoft 365-hópa.
GroupMember.Read.All: Lesa upplýsingar um hópaðild.
SensitivityLabels.Read.All: Lesa trúnaðarmerkingar Microsoft Purview þegar notuð er uppsetning sem tekur mið af merkingum.
Team.ReadBasic.All: Lesa grunnupplýsingar um teymi.
TeamMember.Read.All: Lesa upplýsingar um aðild að teymum.
User.Read.All: Lesa notandasnið sem þarf til að para saman meðlimi vinnusvæðisins.
SensitivityLabels.Read.All notar framseldan aðgang. Aðrar heimildir sem stjórnandi hefur umsjón með eru veittar samkvæmt samþykkisferli Microsoft sem birtist fyrir uppsetningu fyrirtækisins.
Stjórnandi Microsoft Entra verður að samþykkja umbeðnar heimildir. Þótt tengingunni sé veitt heimild til að lesa samþykkt Teams-efni geta meðlimir vinnusvæðisins ekki sótt samtöl sem þeir hafa ekki þegar aðgang að í Microsoft Teams.
Setja upp tengingu sem stjórnandi hefur umsjón með
Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.
Farðu í Stjórnandi > Viðbætur og opnaðu viðbótina sem inniheldur Microsoft Teams. Ef vinnusvæðið notar Stillingar vinnusvæðis > Forrit skaltu velja Microsoft Teams þar.
Staðfestu að Microsoft Teams sé virkt fyrir vinnusvæðið.
Farðu yfir Aðgang hlutverka ef vinnusvæðið styður hlutverkabundna aðgangsstýringu.
Ef Vísisleit birtist skaltu velja Setja upp.
Samþykkja gagnagjafann og ljúka uppsetningu
Skráðu þig inn með stjórnandareikningi Microsoft Teams sem beðið var um við uppsetningu.
Farðu yfir og samþykktu Microsoft-heimildirnar í Microsoft Entra.
Veldu teymin, rásirnar eða spjöllin sem fyrirtækið vill taka með.
Notaðu síu fyrir trúnaðarmerkingar Microsoft Purview þegar hún er tiltæk og á við.
Ljúktu uppsetningu og gefðu upphaflega vísinum tíma til að verða til.
Ef Microsoft-stjórnandareikningurinn samsvarar ekki reikningnum sem uppsetningarferlið bað um skaltu nota viðurkenndan reikning áður en haldið er áfram.
Velja Teams-efni og síur fyrir trúnaðarmerkingar
Efnisval stjórnandans og allar Microsoft Purview-síur skilgreina umfang Teams-vísisins sem stjórnandi hefur umsjón með. Efni utan valda umfangsins er ekki skráð í vísinn.
Aðild að Microsoft Teams og Microsoft 365-heimildir ákvarða áfram hvaða skráð samtöl hver meðlimur getur sótt.
Tíminn sem upphafleg skráning í vísi tekur fer eftir magni Teams-efnis og stærð fyrirtækisins. Stórar leigur geta tekið lengri tíma og gagnagjafinn verður hugsanlega ekki tiltækur fyrr en upphaflegi vísirinn er tilbúinn.
Eftir uppsetningu eru skilaboð og upplýsingar um heimildir uppfærð reglulega. Nýleg skilaboð, breytingar á aðild eða uppfærslur heimilda geta verið nokkurn tíma að birtast.
Halda rauntímaaðgerðum og skráðu efni aðskildu
Bæði rauntímaforritið Microsoft Teams og samstilling Teams sem stjórnandi hefur umsjón með geta verið virk, en stjórntæki þeirra eru ólík:
Rauntímaaðgerðir nota tengdan Microsoft-reikning meðlimsins og heimildirnar sem samþykktar hafa verið fyrir aðgerðirnar.
Samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með notar samþykkta tengingu vinnusvæðisins og það umfang skráningar í vísi sem stjórnandinn valdi.
Microsoft Purview-síur sem eru notaðar á tenginguna við vísinn takmarka ekki sjálfkrafa aðskilda rauntímatengingu Teams.
Takmarkanir á færibreytum aðgerða gilda ekki um gögn í vísi sem stjórnandi hefur umsjón með.
Þótt rauntímaaðgerð sé gerð óvirk verður fyrirliggjandi samstillingartenging sem stjórnandi hefur umsjón með ekki sjálfkrafa óvirk.
Ef fyrirtækið þarf að láta umfang efnis sem stjórnandi hefur umsjón með stjórna því hvernig Teams-upplýsingar eru sóttar skaltu fara yfir lesaðgerðir rauntímaforrits Teams og gera allar aðgerðir sem stangast á við reglur fyrirtækisins óvirkar.
Stutt efni og takmarkanir
Samstilling Teams sem stjórnandi hefur umsjón með getur skráð studdan skilaboðatexta og lýsigögn samtala í vísi, þar á meðal tímastimpla, tengla á uppruna, upplýsingar um höfund þegar þær eru tiltækar og aðildarupplýsingar sem þarf til að framfylgja heimildum.
Hún skráir ekki Teams-viðhengi, skrár, myndskeið eða fundarupptökur sérstaklega í vísinn nema viðeigandi texti birtist í studdu efni skilaboða.
Samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með styður ekki:
Að senda eða svara Teams-skilaboðum.
Að stofna spjöll, rásir eða teymi.
Að stofna eða breyta Planner-verkefnum.
Að sækja efni upptökuskráa.
Að setja upp samstillta tengingu fyrir einstakling eða sjálfsafgreiðslu.
Sumar þessara aðgerða kunna samt að vera tiltækar í aðskilda rauntímaforritinu Teams ef vinnusvæðið leyfir þær og Microsoft-reikningurinn hefur áskildar heimildir.
Úrræðaleit fyrir Microsoft Teams
Hjálp vegna villna í tengingu eða heimildum: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.
Microsoft Teams birtist ekki
Staðfestu að forritið sé tiltækt fyrir reikninginn þinn og að stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað það. Á stýrðu vinnusvæði skaltu athuga hvort Aðgangur hlutverka eða regla um samþykkt lén takmarki hverjir geti tengst.
Samþykki Microsoft-stjórnanda er áskilið
Biddu stjórnanda Microsoft Entra um að fara yfir heimildirnar sem tengjast Teams-aðgerðunum sem fyrirtækið vill nota. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis getur gert aðgerðir óvirkar ef þær eru háðar heimildum sem fyrirtækið vill ekki veita.
Teams-aðgerð virkar enn ekki
Staðfestu eftirfarandi:
Viðkomandi aðgerð er virk í stillingum Aðgerða í forritinu.
Samsvarandi Microsoft-heimild er enn veitt í Microsoft Entra.
Rétti Microsoft-reikningurinn er tengdur.
Meðlimurinn hefur aðgang að viðkomandi Teams-spjalli, rás, fundi eða Planner-tilfangi.
Reikningurinn hefur verið endurtengdur ef nýjum Microsoft-heimildum var bætt við.
Samstillt Teams-skilaboð vantar
Athugaðu hvort samtalið falli undir umfangið sem stjórnandi hefur umsjón með, hvort sía fyrir trúnaðarmerkingar útiloki það og hvort meðlimurinn tilheyri viðkomandi spjalli, rás eða teymi. Gefðu upphaflegri skráningu í vísi og síðari uppfærslum heimilda nægan tíma.
Fundarafritanir eða upptökur eru ekki tiltækar
Staðfestu eftirfarandi:
Fundurinn uppfyllir skilyrði.
ChatGPT-áskriftin þín styður umbeðna eiginleikann.
Innskráði Microsoft-reikningurinn hefur aðgang að fundinum.
Áskildar Microsoft-heimildir hafa verið samþykktar.
Afritanir verða að vera til áður en hægt er að sækja þær. Upptökuaðgerðir veita lýsigögn en ekki efni upptökuskráa.
Samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með er ekki tiltæk
Staðfestu að vinnusvæðið uppfylli skilyrði, að samstilling Teams sé studd á uppsettu landsvæði og að viðurkenndur Microsoft-stjórnandi geti samþykkt umbeðnar forritaheimildir. Enginn valkostur er í boði fyrir persónulega samstillingu Teams eða samstillingu í sjálfsafgreiðslu.
Algengar spurningar
Get ég notað Microsoft Teams án þess að virkja samstillingu?
Já. Þegar Microsoft Teams-forritið er tiltækt fyrir reikninginn þinn geturðu tengt Microsoft-reikninginn til að fá rauntímaaðgang og nota samþykktar aðgerðir. Samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með er sérstakur eiginleiki vinnusvæðis.
Get ég virkjað samstillingu Teams fyrir eigin reikning?
Nei. Samstilling Teams er aðeins í boði með uppsetningu stjórnanda á gjaldgengum vinnusvæðum.
Getur samstilling sem stjórnandi hefur umsjón með sent Teams-skilaboð?
Nei. Samstilling Teams sem stjórnandi hefur umsjón með er skrifvarin. Til að senda eða svara skilaboðum þarf að virkja sérstaka rauntímaaðgerð Teams og veita viðeigandi Microsoft-heimildir.
Geta meðlimir séð samtöl sem þeir hafa ekki aðgang að í Microsoft Teams?
Nei. Aðild að Teams og Microsoft 365-heimildir ákvarða áfram hvað hver meðlimur getur sótt.
Geta stjórnendur valið hvaða teymi, rásir eða spjöll eru skráð í vísinn?
Já. Stjórnendur geta valið efnið sem tenging stjórnanda tekur með og notað studdar síur fyrir trúnaðarmerkingar. Þessar takmarkanir gilda um vísinn en ekki sjálfkrafa um aðskilda rauntímatengingu Teams.
Þurfa meðlimir að tengja eigin Teams-reikninga fyrir samstillingu sem stjórnandi hefur umsjón með?
Nei. Stjórnandinn setur upp tengingu vinnusvæðisins. Meðlimur getur samt tengt eigin Microsoft-vinnureikning sérstaklega þegar rauntímaaðgerðir Teams eru tiltækar.
Eru fundarupptökur í Teams-vísinum sem stjórnandi hefur umsjón með?
Nei. Vísirinn nær yfir studd skilaboð og lýsigögn samtala. Upptökuaðgerðir í aðskilda rauntímaforritinu Teams geta skilað lýsigögnum upptöku þegar notandinn uppfyllir skilyrði og hefur heimild, en þær skila ekki efni upptökuskrárinnar.