Yfirlit
Notaðu ChatGPT í Excel og Google Sheets til að búa til, uppfæra og skilja töflureikna og kynntu þér hvernig uppsetning virkar fyrir áskriftarleiðina þína.
Þessi eiginleiki er tiltækur um allan heim fyrir notendur Business, Enterprise, Edu og K-12, og fyrir notendur ChatGPT Free, Go, Pro og Plus.
Hvað er þetta?
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets er gervigreindarlausn sem er innbyggð í töflureikninn og birtist í hliðarstiku í Excel- og Google Sheets-skjölunum þínum. Lausnin getur hjálpað þér að búa til, uppfæra og útskýra töflureiknisskjöl beint, þar á meðal stórar skrár með mörgum blöðum, formúlum, tilvísunum og forsendum.
ChatGPT fyrir Excel og ChatGPT fyrir Google Sheets eru aðskildar lausnir fyrir töflureikna en styðja svipuð verkferli: að búa til töflureiknisskjöl frá grunni, spyrja spurninga um fyrirliggjandi skjöl og uppfæra þau með fyrirmælum á mæltu máli.
Notaðu ChatGPT fyrir Excel með Codex í tölvuforritinu
Þú getur líka notað Codex í ChatGPT-tölvuforritinu til að vinna beint í opinni Microsoft Excel-vinnubók í gegnum ChatGPT-viðbótina fyrir Excel. Codex getur skoðað og uppfært vinnublöð, formúlur, gildi, snið og myndrit í vinnubókinni. Það getur líka notað kóða og skrár á tölvunni þinni sem þú lætur fylgja verkefninu. Þessi verkferill er sem stendur aðeins í boði fyrir Microsoft Excel.
Til að hefjast handa:
Settu upp ChatGPT fyrir Excel með skrefunum hér að neðan og skráðu þig inn í viðbótina með sama ChatGPT-reikningi og þú notar í Codex. Ef þú notar vinnusvæði skaltu velja sama vinnusvæði á báðum stöðum.
Opnaðu fyrirliggjandi vinnubók eða búðu til nýja í Microsoft Excel.
Opnaðu ChatGPT-tölvuforritið og veldu Codex.
Vísaðu í @Microsoft Excel eða biddu Codex um að vinna í opnu vinnubókinni.
Farðu yfir breytingarnar á vinnubókinni áður en þú vistar hana eða deilir henni.
Tölvustýring er valfrjáls. Þar sem hún er í boði getur Codex notað hana til að opna Microsoft Excel og ræsa viðbótina. Annars skaltu opna vinnubókina og viðbótina sjálf(ur) og halda síðan áfram í Codex.
Bein stýring á Excel er ekki endilega notuð fyrir allar beiðnir sem tengjast töflureiknum.
Ef Codex finnur ekki opnu vinnubókina þína
Athugaðu að sami ChatGPT-reikningur sé innskráður í viðbótina og Codex. Ef reikningarnir eru ekki þeir sömu skaltu velja Skrá út í stillingavalmynd viðbótarinnar og skrá þig inn með reikningnum sem þú notar í Codex. Ef þú notar vinnusvæði skaltu velja sama vinnusvæði á báðum stöðum.
Opnaðu valmyndina með fleiri valkostum (•••) í Excel-viðbótinni og gakktu úr skugga um að kveikt sé á Leyfa Codex að stjórna.
Hafðu vinnubókina og viðbótargluggann opin og biddu síðan Codex um að finna opnu vinnubókina aftur.
Fyrir hverja er þetta?
Þetta hentar vel fyrir vinnu sem byggist mikið á töflureiknum og verkefni á borð við að:
Búa til yfirlit til að fylgjast með framvindu, fjárhagsáætlanir, verkáætlanir og sniðmát frá grunni
Hreinsa til í óskipulögðum vinnublöðum, þar á meðal að laga snið, heiti, tvítekningar og bilaðar formúlur
Átta sig á ókunnugum töflureikni, þar á meðal forsendum, áhrifaþáttum og helstu formúlum
Uppfæra líkan þegar inntaksgögn breytast og taka saman hvað breyttist
Keyra sviðsmyndir og næmnitöflur
Fara yfir skýrslur, lykilárangursmælikvarða, áætlanir og spár
Settu upp ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets
Excel
Þú finnur ChatGPT fyrir Excel á Microsoft Marketplace:
Opnaðu Microsoft Excel (í tölvu eða á vefnum).
Farðu í Heim
Farðu í Viðbætur
Leitaðu að ChatGPT.
Bættu því við og opnaðu svo ChatGPT á borðanum.
Skráðu þig inn með ChatGPT-reikningnum sem er með áskriftarleið sem er studd.
Ef fyrirtækið þitt hefur ekki aðgang að Microsoft Store til að sækja þessa viðbót getur Microsoft 365-stjórnandi dreift henni innan fyrirtækisins með XML-skránni. Til að sækja skrána skaltu opna tengilinn, hægrismella á hann og velja Vista sem, eftir því hvaða vafra þú notar.
Farðu síðan í stjórnborð Microsoft 365 og:
Farðu í Samþætt forrit.
Veldu Dreifa viðbót.
Veldu Hlaða upp sérsniðnum forritum.
Hladdu skránni upp
Úthlutaðu viðbótinni til viðeigandi notenda eða hópa.
Google Sheets
Settu ChatGPT upp frá Google Workspace Marketplace.
Opnaðu Google Sheets.
Opnaðu ChatGPT í valmyndinni Viðbætur í Google Sheets.
Skráðu þig inn með ChatGPT-reikningnum sem er með áskriftarleið sem er studd.
Ef fyrirtækið þitt notar aðgangsstýringu byggða á hlutverkum (RBAC) gæti stjórnandi þurft að virkja viðbótina.
Farðu í Stillingar vinnusvæðis.
Veldu Heimildir og hlutverk.
Veldu ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets.
Veldu Virkja ChatGPT fyrir Excel og Sheets.
Athugaðu að þetta á við um bæði Excel og Google Sheets.
Hafðu í huga að ChatGPT er ekki fjármála-, laga- eða skattaráðgjafi og ekki ætti að líta á neinar niðurstöður sem ráðgjöf. Gervigreind getur líka gert mistök, svo sannreyndu niðurstöðurnar.
Nýttu það vel
Vertu nákvæm í lýsingunni á því sem þú vilt breyta (hverju á að halda, hverju á að skrifa yfir og hvar).
Dæmi: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Biddu fyrst um áætlun þegar þú ætlar að gera umfangsmiklar breytingar.
Dæmi: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Þú getur vísað í tiltekin vinnublöð í vinnubókinni með @ til að afmarka kvaðninguna.
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets getur leitað á vefnum að upplýsingum til að setja inn í vinnubókina þína.
Kvaðningar til að prófa
„Búðu til sniðna mánaðarlega fjárhagsáætlun með flokkum, samtölum og myndritum.“
„Af hverju fæ ég villu í reit B145? Útskýrðu formúlukeðjuna og leggðu til lausn.“
„Taktu saman þróunina á þessum þremur flipum og bentu á allt sem sker sig úr.“
„Hreinsaðu til í þessu vinnublaði: samræmdu snið, lagaðu ósamræmi í heitum og fjarlægðu tvítekningar.“
„Uppfærðu þessa töflu í samræmi við nýju forsendurnar og teldu síðan nákvæmlega upp hvað breyttist.“
„Búðu til nýjan sviðsmyndaflipa sem ber saman grunnsviðsmynd, bjartsýna sviðsmynd og svartsýna sviðsmynd.“
Núverandi takmarkanir
Aðskilið viðmót: Spjall í töflureiknum er aðskilið frá aðalspjallferlinum þínum í ChatGPT. Samtöl og gögn í töflureiknum samstillast ekki milli viðmótanna.
Takmarkaður stuðningur við minni: Spjall í töflureiknum hefur ekki aðgang að minni ChatGPT.
Ítarlegir eiginleikar töflureikna: Eiginleikar eins og VBA og fjölvar eru hugsanlega ekki studdir að fullu.
Farðu yfir niðurstöður áður en þú treystir á þær: Niðurstöður geta verið ófullnægjandi eða rangar. Farðu yfir formúlur, útreikninga, heimildatilvísanir og breytta reiti áður en þú deilir þeim eða treystir á þau. Ef verkefnið er mikilvægt skaltu fyrst taka afrit af skránni svo þú getir afturkallað breytingar ef þörf krefur.
Notaðu færniþætti og forrit með ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets styður færniþætti og forrit. Færniþættir eru endurnýtanlegar verklýsingar sem kenna ChatGPT að vinna eftir tilteknum verkferlum, sniðum og yfirferðarskrefum í töflureiknum.
Forrit gera ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets kleift að vinna með tengda gagnagjafa svo vinna í töflureiknum byggist á réttu samhengi.
Fyrir notendur
Opnaðu ChatGPT fyrir Excel eða Google Sheets.
Veldu + til að fá aðgang að færniþáttum og forritum.
Veldu færniþátt eða notaðu @ til að kalla á hann í kvaðningunni.
Opnaðu forrit til að skoða þau forrit sem eru í boði á ChatGPT-reikningnum þínum.
Ef forrit er ekki tiltækt skaltu athuga hvort stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað það.
Biddu ChatGPT um að búa til, uppfæra, útskýra eða taka saman vinnubókina þína.
Farðu yfir formúlur, heimildatilvísanir og breytta reiti áður en þú treystir á niðurstöðurnar.
Fyrir stjórnendur
Stjórnendur geta virkjað ChatGPT fyrir Excel og Sheets í stillingum vinnusvæðis.
Stjórnendur geta virkjað forrit í stjórnunargáttinni og stjórnað aðgangi að einstökum forritum þar sem það er stutt.
Framboð forrita getur farið eftir réttindum notenda, stillingum stjórnanda og heimildum tengdra gagnaveita.
Framboð og verð
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets er í boði um allan heim fyrir notendur Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu og K-12. Free og Go fela í sér takmarkaðan aðgang. Plus og Pro fela í sér aðgang sem takmarkast af notkunarheimildum áskriftarleiðarinnar fyrir virkni erindreka.
Viðskiptavinir Business, Enterprise, Edu og K-12 fá ókeypis prufuaðgang til og með 2. júní 2026. Eftir það gilda skilmálar hverrar áskriftarleiðar um inneignir og notkun.
Notkunarheimildir fyrir virkni erindreka eru sameiginlegar með öðrum erindrekavirkniþáttum þegar verðlagning þeirra tekur gildi. Upplýsingar um gildistökudaga og verð fyrir einstaka eiginleika má finna í Notkun inneigna fyrir sveigjanlega notkun í ChatGPT fyrir Plus og Pro eða í verðskrá ChatGPT fyrir Business og Enterprise.
Notkun fer eftir umfangi og flækjustigi töflureiknisverkefnisins. Stærri vinnubækur, breytingar í mörgum skrefum og flóknari greining geta gengið meira á notkunarheimildirnar fyrir virkni erindreka. Stjórnendur Business og Enterprise geta fylgst með notkun og keypt inneignir fyrir aukinn aðgang.
Fyrir stjórnendur og öryggisteymi fyrirtækja
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets styður fyrirtækjastýringar á vinnusvæðisstigi, þar á meðal staðsetningu gagnageymslu og ályktunarvinnslu þar sem það er í boði, lyklastjórnun fyrir fyrirtæki og aðgangsstýringu byggða á hlutverkum.
Kvaðningar og svör eru aðgengileg í API-samræmi. Tæknilegar upplýsingar má finna í tilvísunarskjölum fyrir API-samræmi.
Persónuvernd, öryggi og meðhöndlun gagna
ChatGPT fyrir Excel keyrir í Microsoft Excel. ChatGPT fyrir Google Sheets keyrir í Google Sheets. Um notkun þína á þessum vörum gilda samningar þínir við Microsoft eða Google, eftir því sem við á.
Samkvæmt þjónustuskilmálum viðbótamarkaðar Microsoft kann Microsoft að geta lesið efni Excel-vinnubókarinnar þinnar, viðhengi og kvaðningar.
Hvaða gögn eru unnin: Til að svara vinnur ChatGPT úr kvaðningunni þinni, viðhengjum og viðeigandi samhengi úr töflureikninum svo það geti uppfært vinnubókina og sent þér greiningu. Gögnin þín eru vistuð staðbundið í vörunni og þú getur eytt þeim eða sótt þau beint í stillingunum. Sumar gagnaskrár þínar kunna að vera geymdar hjá OpenAI í 30 daga til að tryggja öryggi og heilleika.
Algengar spurningar
Er þetta í boði um allan heim?
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets er í boði um allan heim fyrir notendur Business, Enterprise, Edu og K-12, sem og notendur ChatGPT Free, Go, Pro og Plus.
Getur það tengst öðrum forritum mínum eða innri kerfum?
Já. Þar sem forrit eru studd ræðst framboð þeirra af ChatGPT-áskriftarleiðinni þinni, stillingum stjórnanda, notendaheimildum og aðgangsréttindum að gagnagjöfum. Ef forrit er ekki tiltækt skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins.
Koma Microsoft eða Google að þessu?
Já. ChatGPT fyrir Excel keyrir í Microsoft Excel og ChatGPT fyrir Google Sheets keyrir í Google Sheets. Um notkun þína á þessum vörum gilda samningar þínir við Microsoft eða Google, eftir því sem við á.
Hvað eru færniþættir í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets?
Færniþættir eru endurnýtanlegar verklýsingar fyrir vinnu í töflureiknum. Þeir geta skilgreint verkferla, staðla, sniðreglur og uppbyggingu niðurstaðna svo notendur þurfi ekki að semja sömu kvaðninguna í hvert sinn.
Hvaða færniþættir fylgja sjálfgefið?
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets inniheldur sjálfgefna færniþætti fyrir gerð fjármálalíkana og snið fyrir fjármál fyrirtækja. Fleiri færniþættir gætu bæst við með tímanum.
Hvernig nota ég færniþátt?
Opnaðu ChatGPT í Excel eða Google Sheets, veldu + til að skoða færniþætti og veldu síðan færniþátt eða kallaðu á hann með @ í kvaðningunni.
Hvað eru forrit í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets?
Forrit gera ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets kleift að nota samþykktar skrár, kerfi og gagnagjafa af ChatGPT-reikningnum þínum svo niðurstöður í töflureiknum taki betur mið af samhenginu.
Eru öll ChatGPT-forrit í boði í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets?
Forrit á ChatGPT-reikningi notanda geta einnig verið tiltæk í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets, með fyrirvara um stýringar stjórnanda, notendaheimildir og aðgangsréttindi að gagnagjöfum.
Í MCP-forritum ættu verkfæri sem ætluð eru til notkunar í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets að vera rétt merkt þannig að þau séu aðeins til lestrar og breyti hvorki né eyði gögnum. Verkfæri án skýrra merkinga kunna að sæta varfærinni meðhöndlun og birtast hugsanlega ekki í þessum viðmótum.
Af hverju sýnir Office-viðbótin fyrir Excel villu um að ekki hafi verið hægt að ræsa viðbótina við innskráningu með SSO-vefslóð?
Sumir viðskiptavinir kunna að sjá:
VILLA Í VIÐBÓT Ekki tókst að ræsa þessa viðbót. Lokaðu þessum glugga til að hunsa vandamálið eða smelltu á „Endurræsa“ til að reyna aftur.
Þetta getur gerst við baksvörun með SSO-vefslóð þegar eldri SSO-vefslóð fyrir baksvörun vísar áfram á núverandi endapunkt OpenAI fyrir SSO-vefslóð. Innskráning í vafra gæti enn virkað en Office-viðbótin fyrir Windows nær hugsanlega ekki alltaf að ljúka þessari áframsendingu.
Altækur stjórnandi leigjandans ætti að sækja ACS-vefslóðina hér:
Farðu á stjórnandagátt OpenAI.
Veldu Auðkenni.
Veldu SSO-vefslóð.
Veldu Stjórna SSO-vefslóð.
Uppfærðu síðan fyrirtækjaforrit OpenAI hjá auðkennisveitunni og gerðu þessa nýju vefslóð sjálfgefna.