Notaðu ChatGPT í Excel og Google Sheets til að búa til, uppfæra og skilja töflureikna og kynntu þér uppsetningu fyrir þína áskrift.
Þessi eiginleiki er tiltækur um allan heim fyrir notendur Business, Enterprise, Edu og K-12, og fyrir notendur ChatGPT Free, Go, Pro og Plus.
Hvað þetta er
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets er AI-upplifun sem er innbyggð í töflureikna og birtist á hliðarstiku inni í Excel- og Google Sheets-töflureiknunum þínum. Það getur hjálpað þér að búa til, uppfæra og útskýra töflureikna beint, þar á meðal stórar skrár með mörgum flipum, formúlum, tilvísunum og forsendum.
ChatGPT fyrir Excel og ChatGPT fyrir Google Sheets eru aðskildar upplifanir fyrir töflureikna, en styðja svipað verkflæði: að búa til töflureikna frá grunni, spyrja spurninga um fyrirliggjandi töflureikna og gera uppfærslur með náttúrulegu máli.
Notaðu ChatGPT fyrir Excel með Codex í skjáborðsforritinu
Þú getur líka notað Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu til að vinna beint með opna Microsoft Excel-vinnubók í gegnum ChatGPT fyrir Excel-viðbótina. Codex getur skoðað og uppfært blöð, formúlur, gildi, snið og gröf í vinnubókinni. Það getur einnig notað kóða og staðbundnar skrár sem þú leggur til sem hluta af verkinu. Þetta verkflæði er sem stendur aðeins í boði fyrir Microsoft Excel.
Til að byrja:
Settu upp ChatGPT fyrir Excel með skrefunum hér að neðan og skráðu þig inn í viðbótina.
Opnaðu fyrirliggjandi vinnubók eða stofnaðu nýja vinnubók í Microsoft Excel.
Opnaðu ChatGPT-skjáborðsforritið og veldu Codex.
Nefndu
@Microsoft Exceleða biddu Codex að vinna með opnu vinnubókina.Farðu yfir breytingarnar á vinnubókinni áður en þú vistar eða deilir henni.
Tölvunotkun er valfrjáls. Þar sem hún er í boði getur Codex notað hana til að opna Microsoft Excel og ræsa viðbótina. Annars skaltu opna vinnubókina og viðbótina sjálf(ur) og halda síðan áfram í Codex.
Bein stýring á Excel er ekki endilega notuð fyrir allar beiðnir um töflureikna.
Fyrir hverja er þetta
Þetta hentar vel fyrir mikla vinnu með töflureikna og verkefni á borð við:
Að búa til rakningarskjöl, fjárhagsáætlanir, áætlanir og sniðmát frá grunni
Að hreinsa til í óskipulegum blöðum, þar á meðal sniði, merkjum, tvítekningum og biluðum formúlum
Að skilja ókunnan töflureikni, þar á meðal forsendur, drifkrafta og lykilformúlur
Að uppfæra líkan þegar inntak breytist og draga saman hvað breyttist
Að keyra sviðsmyndir og næmnitöflur
Að yfirfara skýrslugerð, KPI, áætlanagerð og spávinnu
Hvernig á að setja upp
Excel
Þú finnur ChatGPT fyrir Excel á Microsoft Marketplace:
Opnaðu Microsoft Excel (skjáborðs- eða vefútgáfu).
Farðu í Heim
Farðu í Viðbætur
Leitaðu að ChatGPT.
Bættu því við og opnaðu síðan ChatGPT af borðanum.
Skráðu þig inn með ChatGPT-reikningnum sem er með studda áskriftarleið.
Ef fyrirtækið þitt hefur ekki aðgang að Microsoft Store fyrir þessa viðbót getur stjórnandi Microsoft 365 dreift henni innanhúss með XML-skránni. Til að sækja skrána skaltu opna tengilinn, hægrismella á hann og velja Vista sem, eftir vafra.
Síðan, í stjórnunarmiðstöð Microsoft 365:
Farðu í Samþætt forrit.
Veldu Dreifa viðbót.
Veldu Hlaða upp sérsniðnum forritum.
Hladdu upp skránni
Úthlutaðu henni til viðeigandi notenda eða hópa.
Google Sheets
Settu ChatGPT upp úr Google Workspace Marketplace.
Opnaðu Google Sheets.
Opnaðu ChatGPT úr viðbótavalmynd Google Sheets.
Skráðu þig inn með ChatGPT-reikningnum sem er með studda áskriftarleið.
Ef fyrirtækið þitt notar hlutverkatengda aðgangsstýringu (RBAC) gæti stjórnandi þurft að virkja viðbótina. Farðu í Stillingar vinnusvæðis -> Heimildir & hlutverk -> ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets -> Virkja ChatGPT fyrir Excel og Sheets. Athugaðu að þetta gildir um bæði Excel og Google Sheets.
Hafðu í huga að ChatGPT er ekki fjármála-, lögfræði- eða skattaráðgjafi og ekki ætti að líta á neitt úttak sem ráðgjöf. AI getur líka gert mistök, svo staðfestu úttakið.
Hvernig nota á þetta vel
Vertu nákvæm/ur um hverju þú vilt breyta (hverju á að halda, hverju á að skrifa yfir og hvar).
Dæmi: „Uppfærðu forsendur aðeins á Inputs-flipanum. Ekki breyta sniði. Dragðu saman breytingar.“
Biddu fyrst um áætlun þegar þú gerir stórar breytingar.
Dæmi: „Áður en þú breytir skaltu útskýra nákvæmlega hvaða flipum/sviðum þú munt breyta.“
Þú getur @-minnst á valin blöð í vinnubókinni til að afmarka kvaðninguna.
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets getur leitað á vefnum að upplýsingum til að setja í vinnubókina þína.
Kvaðningar til að prófa
„Búðu til sniðna mánaðarlega fjárhagsáætlun með flokkum, samtölum og gröfum.“
„Af hverju fæ ég villu í reit B145? Útskýrðu formúlukeðjuna og leggðu til lagfæringu.“
„Dragðu saman þróun á þessum þremur flipum og bentu á allt óvenjulegt.“
„Hreinsaðu þetta blað: samræmdu snið, lagaðu ósamræmd merki og fjarlægðu tvítekningar.“
„Uppfærðu þessa töflu til að endurspegla nýju forsendurnar og skráðu síðan nákvæmlega hvað breyttist.“
„Búðu til nýjan sviðsmyndaflipa sem ber saman grunn-, jákvæð og neikvæð tilvik.“
Núverandi takmarkanir
Aðskilin upplifun: Spjöll um töflureikna virka aðskilin frá aðalspjallferlinum þínum í ChatGPT. Samtöl og töflureiknagögn samstillast ekki milli upplifana.
Takmarkaður minnisstuðningur: Spjöll um töflureikna hafa ekki aðgang að minni ChatGPT.
Ítarlegir töflureiknaeiginleikar: Eiginleikar á borð við VBA og fjölva eru hugsanlega ekki studdir að fullu.
Farðu yfir úttak áður en þú treystir því: Úttak getur verið ófullkomið eða rangt. Farðu yfir formúlur, útreikninga, tilvísanir og breyttar reiti áður en þú deilir þeim eða treystir þeim. Fyrir mikilvæga vinnu skaltu fyrst afrita skrána svo þú getir snúið til baka ef þörf krefur.
Notkun færniþátta og forrita með ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets styður færniþætti og forrit. Færniþættir eru endurnýtanlegar verklýsingar sem kenna ChatGPT að meðhöndla tiltekin verkflæði, snið og yfirferðarskref í töflureiknum.
Forrit gera ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets kleift að vinna með tengdar gagnaveitur svo töflureiknavinna byggist á réttu samhengi.
Fyrir notendur
Opnaðu ChatGPT fyrir Excel eða Google Sheets.
Smelltu á + til að opna færniþætti og forrit.
Veldu færniþátt eða notaðu @ til að kalla hann fram í kvaðningunni þinni.
Opnaðu forrit til að skoða forritin sem eru tiltæk af ChatGPT-reikningnum þínum.
Ef forrit er ekki tiltækt skaltu athuga hvort stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað það.
Biddu ChatGPT að búa til, uppfæra, útskýra eða draga saman vinnubókina þína.
Farðu yfir formúlur, tilvísanir og breyttar reiti áður en þú treystir niðurstöðunni.
Fyrir stjórnendur
Stjórnendur geta virkjað ChatGPT fyrir Excel og Sheets í stillingum vinnusvæðis.
Stjórnendur geta virkjað forrit í stjórnunargáttinni og stjórnað aðgangi að einstökum forritum þar sem það er stutt.
Framboð forrita getur farið eftir réttindum notenda, stillingum stjórnanda og heimildum tengdra gagnaveita.
Framboð og verð
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets er tiltækt um allan heim fyrir notendur Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu og K-12. Free og Go fela í sér takmarkaðan notkunaraðgang. Plus og Pro fela í sér aðgang sem fer eftir notkunartakmörkum áskriftarleiðarinnar fyrir fulltrúaeiginleika.
Viðskiptavinir Business, Enterprise, Edu og K-12 fá ókeypis forskoðun til 2. júní 2026; eftir það fylgir notkun inneignum og notkunarskilmálum hverrar áskriftarleiðar.
Notkunartakmörk fyrir fulltrúaeiginleika deilast með öðrum fulltrúaeiginleikum þegar verðlagning þeirra tekur gildi. Sjá gildisdagsetningar og verð eftir eiginleikum í Notkun inneigna fyrir sveigjanlega notkun í ChatGPT fyrir Plus og Pro eða Verðskrá ChatGPT fyrir Business og Enterprise.
Notkun fer eftir stærð og flækjustigi töflureikniverkefnisins. Stærri vinnubækur, breytingar í mörgum skrefum og flóknari greining geta nýtt meira af notkunartakmörkum þínum fyrir fulltrúaeiginleika. Stjórnendur Business og Enterprise geta fylgst með notkun og keypt inneignir fyrir aukinn aðgang.
Fyrir fyrirtækjastjórnendur og öryggisteymi
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets styður fyrirtækjastýringu á vinnusvæðisstigi, þar á meðal gagnavistun og ályktunarvistun þar sem það er í boði, Enterprise Key Management og hlutverkatengda aðgangsstýringu.
Kvaðningar og svör eru tiltæk í Compliance API. Tæknilegar upplýsingar má finna í tilvísun Compliance API.
Persónuvernd, öryggi og meðhöndlun gagna
ChatGPT fyrir Excel keyrir í Microsoft Excel. ChatGPT fyrir Google Sheets keyrir í Google Sheets. Notkun þín á þessum vörum lýtur samningum þínum við Microsoft eða Google, eftir því sem við á.
Sem hluti af þjónustuskilmálum Add In Marketplace hjá Microsoft gæti Microsoft haft möguleika á að lesa efni Excel-vinnubókarinnar þinnar, viðhengi og kvaðningar.
Hvað er unnið: Til að svara vinnur ChatGPT úr kvaðningunni þinni, viðhengjum og viðeigandi samhengi töflureiknisins svo það geti uppfært vinnubókina þína og sent þér greiningu. Gögnin þín eru vistuð staðbundið í vörunni og þú getur eytt eða sótt gögnin þín beint í stillingum. Sumar gagnaskrár þínar kunna að vera vistaðar hjá OpenAI í 30 daga í öryggis- og heilleikaskyni.
Algengar spurningar
Er þetta tiltækt um allan heim?
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets er tiltækt um allan heim fyrir notendur Business, Enterprise, Edu og K-12, og fyrir notendur ChatGPT Free, Go, Pro og Plus.
Getur það tengst öðrum forritum mínum eða innri kerfum?
Já. Þar sem forrit eru studd fer framboð eftir ChatGPT-áskriftarleið, stillingum stjórnanda, notendaheimildum og réttindum gagnaveita. Ef forrit er ekki tiltækt skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins.
Kemur Microsoft eða Google að þessu?
Já. ChatGPT fyrir Excel keyrir í Microsoft Excel og ChatGPT fyrir Google Sheets keyrir í Google Sheets. Notkun þín á þessum vörum lýtur samningum þínum við Microsoft eða Google, eftir því sem við á.
Hvað eru færniþættir í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets?
Færniþættir eru endurnýtanlegar verklýsingar fyrir töflureiknavinnu. Þeir geta skráð verkferla, staðla, sniðreglur og úttaksform svo notendur þurfi ekki að endursmíða sömu kvaðninguna í hvert sinn.
Hvaða færniþættir eru innifaldir sjálfgefið?
ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets inniheldur sjálfgefna færniþætti fyrir fjármálalíkanagerð og snið í fyrirtækjafjármálum. Fleiri færniþáttum kann að vera bætt við með tímanum.
Hvernig nota ég færniþátt?
Opnaðu ChatGPT í Excel og Google Sheets, smelltu á + til að skoða færniþætti og veldu síðan færniþátt eða kallaðu hann fram með @ í kvaðningunni þinni.
Hvað eru forrit í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets?
Forrit gera ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets kleift að nota samþykktar skrár, kerfi og gagnaveitur af ChatGPT-reikningnum þínum svo það geti skilað töflureiknaúttaki með meira samhengi.
Eru öll ChatGPT-forrit tiltæk í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets?
Forrit af ChatGPT-reikningi notanda geta færst yfir í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets, með fyrirvara um stjórnun stjórnanda, notendaheimildir og réttindi gagnaveita.
Fyrir MCP-forrit ættu verkfæri sem ætluð eru til notkunar í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets að vera rétt merkt sem skrifvarin og án eyðileggjandi aðgerða. Verkfæri án skýrra merkinga kunna að vera meðhöndluð varfærnislega og birtast hugsanlega ekki á þessum flötum.
Af hverju sýnir Excel Office-viðbótin villuna að ekki hafi tekist að ræsa viðbótina við SSO?
Sumir viðskiptavinir gætu séð:
VIÐBÓTARVILLA
Ekki tókst að ræsa þessa viðbót. Lokaðu þessum glugga til að hunsa vandamálið eða smelltu á „Endurræsa“ til að reyna aftur.
Þetta getur gerst við SSO-baksvörun þegar eldri SSO-vefslóð fyrir baksvörun vísar áfram á núverandi SSO-endpoint OpenAI. Innskráning í vafra gæti enn virkað, en Windows Office-viðbótin lýkur hugsanlega ekki þessari áframsendingu á áreiðanlegan hátt.
Yfirstjórnandi leigjandans þíns ætti að sækja ACS-vefslóðina í stjórnunargátt OpenAI > Auðkenni > SSO > Stjórna SSO, uppfæra síðan OpenAI Enterprise-forritið hjá auðkennisveitunni og gera þessa nýju vefslóð að sjálfgefnu vali.