Þessi grein veitir mikilvægar upplýsingar um ChatGPT-reikninginn þinn sem stjórnandi hefur umsjón með (til dæmis bobby@acmecorp.com). Hún inniheldur upplýsingar sem þú fékkst þegar reikningurinn var settur upp (kallaðar „Tilkynning um stýrðan ChatGPT-reikning“). Hún dregur saman hverju stjórnandi stofnunarinnar getur fengið aðgang að og stjórnað þegar þú notar ChatGPT með stýrðum Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- eða Teachers-reikningi, þar á meðal þegar þú notar reikningaskiptinn.
Stjórnandinn getur nálgast og stjórnað gögnum á þessum reikningi
Stjórnandinn hefur umsjón með þessum reikningi og ChatGPT-gögnunum sem tengjast honum. Það þýðir að stjórnandinn kann að geta nálgast, flutt út, endurskoðað, varðveitt og eytt gögnum, auk þess að samþykkja að gögnum tengdum þessum reikningi sé deilt með OpenAI til að bæta líkön OpenAI. Þessi gögn geta falið í sér eftirfarandi (ef stillingar stofnunarinnar og gildandi lög heimila):
Efni sem þú sendir til ChatGPT (fyrirmæli, skrár sem þú hleður upp og niðurstöður sem þú býrð til)
Samtalaferil og sameiginlegt efni á vinnusvæði
Lýsigögn um notkun og virkni (til dæmis innskráningar, upplýsingar um tæki og setur og notkun eiginleika)
Öryggis- og persónuverndarstillingar sem stofnunin getur notað fyrir þennan reikning
Stjórnandinn kann einnig að geta takmarkað eða gert eiginleika óvirka, lokað tímabundið fyrir aðgang eða eytt þessum reikningi.
Nema persónulega vinnusvæðið þitt hafi verið staðfest eða tekið yfir af ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði hefur þú sjálf(ur) umsjón með því, ekki stjórnandi.
Stjórnandinn ákveður hvaða þjónustur þú getur notað
Stjórnandinn ákveður hvaða þjónustur og eiginleika á vegum stofnunarinnar þú getur notað með þessum reikningi (til dæmis eiginleika vinnusvæðis, forrit, gagnastýringar, deilingarstillingar, varðveislureglur eða aðra eiginleika undir stjórn stjórnanda). Stjórnandinn getur slökkt á tilteknum þjónustum eða takmarkað þær við ákveðna hópa.
Reikningar sameinast ekki þegar skipt er á milli þeirra
Reikningaskiptirinn er ætlaður til að skipta á milli reikninga, ekki sameina þá.
Ef þú skráir þig inn á stýrðan reikning og persónulegan reikning haldast þeir aðskildir.
Gögn sem verða til á stýrða reikningnum þínum lúta reglum stofnunarinnar.
Þegar skipt er um reikning færast spjöll, skrár og stillingar ekki á milli reikninga.
Ef þú vilt tryggja að vinnugögnin þín lúti áfram stjórn stofnunarinnar skaltu nota stýrða reikninginn við vinnutengd verkefni.
Samningur stofnunarinnar við OpenAI gildir
Ef stofnunin veitir stjórnandastýrðan aðgang að ChatGPT lýtur notkun þín á þjónustunni samningi stofnunarinnar við OpenAI, þar á meðal notkunarreglum OpenAI, og innri reglum stofnunarinnar (til dæmis um ásættanlega notkun, meðferð gagna, öryggi, varðveislu og eftirlit). OpenAI áskilur sér rétt til að framfylgja notkunarreglum sínum gagnvart reikningum sem tengjast í gegnum reikningaskiptinn.
Hafðu samband við stjórnandann til að fá afrit af þessum samningi og reglum.
Nema persónulega vinnusvæðið þitt hafi verið staðfest eða tekið yfir af ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði lýtur notkun þín á persónulegu ChatGPT-vinnusvæði Notkunarskilmálum og persónuverndarstefnu OpenAI.
Viðbótarskilmálar og persónuverndarstefnur
Mikilvægt: Hjá OpenAI gilda Notkunarskilmálar og persónuverndarstefna ekki um notkun þína á ChatGPT meðan þú ert skráð(ur) inn á reikning sem stjórnandinn hefur umsjón með.
Ef stjórnandinn virkjar valfrjálsa þjónustu eða viðbótarþjónustu meðan þú ert skráð(ur) inn á þennan stýrða reikning kann sú þjónusta að lúta sérstökum viðbótarskilmálum og persónuverndarstefnum. Ef þú samþykkir ekki þá skilmála skaltu ekki nota valfrjálsu þjónusturnar með þessum stýrða reikningi.
Ef reikningurinn verður síðar stjórnandastýrður
Ef þú eða teymi hefur nú umsjón með reikningnum kann lénsstjórnandi síðar að taka við umsjón hans (til dæmis ef stofnunin gerir tilkall til eða staðfestir lénið þitt). Ef það gerist kann stjórnandinn að fá þann aðgang og þær stjórnheimildir sem lýst er hér að ofan yfir gögnum sem tengjast stýrða reikningnum.
Hvernig þú finnur stjórnandann
Ef þú veist ekki hver stjórnandinn er skaltu hafa samband við upplýsingatækni- eða öryggisteymið eða þjónustuver stofnunarinnar.
Notaðu persónulegan reikning fyrir annað en vinnu
Þú getur notað ChatGPT utan stýrðs umhverfis stofnunarinnar með persónulegum reikningi sem stofnunin hefur ekki umsjón með. Ef þú vilt halda persónulegri virkni utan umsjónar stofnunarinnar skaltu skrá þig inn með persónulega reikningnum og staðfesta að þú sért á réttum reikningi áður en þú byrjar spjall.