Yfirlit

Fyrirtækið þitt kann að stjórna aðgangi að reikningsgögnum, eiginleikum, varðveislustillingum og öðrum stýringum vinnusvæðis.

Þessi grein veitir mikilvægar upplýsingar um stjórnandastýrða ChatGPT-reikninginn þinn (til dæmis bobby@acmecorp.com). Hún inniheldur upplýsingar sem þú fékkst þegar reikningurinn þinn var settur upp (kallaðar „Tilkynning um stýrðan ChatGPT-reikning“). Hún dregur saman hverju stjórnandi fyrirtækisins getur fengið aðgang að og stjórnað þegar þú notar ChatGPT með stýrðum Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- eða Teachers-reikningi, meðal annars þegar þú notar reikningaskiptinn.

Stjórnandinn þinn getur nálgast og stjórnað gögnum á þessum reikningi

Stjórnandinn þinn hefur umsjón með þessum reikningi og þeim ChatGPT-gögnum sem tengjast honum. Það þýðir að stjórnandinn þinn kann að geta nálgast, flutt út, endurskoðað, varðveitt og eytt gögnum sem tengjast þessum reikningi, auk þess að samþykkja að þeim sé deilt með OpenAI til að bæta líkön OpenAI. Þessi gögn kunna að fela í sér eftirfarandi (þar sem stillingar fyrirtækisins og gildandi lög heimila):

• Efni sem þú sendir til ChatGPT (fyrirmæli, skrár sem þú hleður upp og úttak sem þú býrð til)

• Samtalaferil og sameiginlegt efni á vinnusvæði

• Lýsigögn um notkun og virkni (til dæmis innskráningarvirkni, upplýsingar um tæki og setur og notkun eiginleika)

• Öryggis- og persónuverndarstillingar sem fyrirtækið þitt hefur aðgang að fyrir þennan reikning

Stjórnandinn þinn kann einnig að geta takmarkað eða gert eiginleika óvirka, lokað tímabundið á aðgang eða eytt þessum reikningi.

Þú hefur sjálf(ur) umsjón með persónulega vinnusvæðinu þínu, en ekki stjórnandi, nema ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði hafi staðfest eða tekið yfir vinnusvæðið.

Reglur vinnusvæðis og aðgangur eftir hlutverkum

Reglur fyrirtækisins, heimildir stjórnanda og eiginleikastillingar gilda þegar þú notar ChatGPT á stýrðu vinnusvæði.

Á Enterprise-vinnusvæði getur aðeins eigandi vinnusvæðisins búið til aðgangsupplýsingar með viðkvæmum regluvörsluheimildum. Stjórnandi fær þessar heimildir ekki eingöngu vegna stjórnandahlutverks síns.

Stjórnandinn þinn stýrir því hvaða þjónustur þú getur notað

Stjórnandinn þinn ákveður hvaða þjónustur og eiginleika undir stjórn fyrirtækisins þú getur notað með þessum reikningi (til dæmis eiginleika vinnusvæðis, forrit, gagnastýringar, deilingarstillingar, varðveislureglur eða aðra möguleika undir stjórn stjórnanda). Stjórnandinn þinn getur gert tilteknar þjónustur óvirkar eða takmarkað þær við ákveðna hópa.

Reikningar sameinast ekki þegar skipt er á milli þeirra

Reikningaskiptirinn gerir þér kleift að skipta á milli reikninga, en sameinar þá ekki.

• Ef þú skráir þig inn á stýrðan reikning og persónulegan reikning eru þeir áfram aðskildir.

• Gögn sem eru búin til á stýrða reikningnum þínum lúta stjórnun fyrirtækisins.

• Þegar skipt er um reikning færast samtöl, skrár og stillingar ekki á milli reikninga.

Notaðu stýrða reikninginn þinn fyrir vinnutengda virkni ef þú vilt tryggja að vinnugögnin þín lúti áfram stjórnun fyrirtækisins.

Samningur fyrirtækisins þíns við OpenAI gildir

Ef fyrirtækið þitt veitir stjórnandastýrðan aðgang að ChatGPT lýtur notkun þín á þjónustunum samningi fyrirtækisins við OpenAI, þar á meðal notkunarreglum OpenAI,  og innri reglum fyrirtækisins (til dæmis reglum um ásættanlega notkun, meðferð gagna, öryggi, varðveislu og eftirlit). OpenAI áskilur sér rétt til að framfylgja notkunarreglum sínum gagnvart reikningum sem eru tengdir með reikningaskiptinum.

Hafðu samband við stjórnandann þinn til að fá afrit af þessum samningi og reglum.

Notkun þín á persónulegu ChatGPT-vinnusvæði lýtur Notkunarskilmálum og persónuverndarstefnu OpenAI, nema ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði hafi staðfest eða tekið yfir persónulega vinnusvæðið þitt.

Viðbótarskilmálar og persónuverndarstefnur

Mikilvægt: Hjá OpenAI gilda Notkunarskilmálar og persónuverndarstefna ekki um notkun þína á ChatGPT meðan þú ert skráð(ur) inn á stjórnandastýrða reikninginn þinn.

Ef stjórnandinn þinn virkjar valfrjálsar þjónustur eða viðbótarþjónustur meðan þú ert skráð(ur) inn á þennan stýrða reikning kunna sérstakir viðbótarskilmálar og persónuverndarstefnur að gilda um þær. Ef þú samþykkir ekki þessa skilmála skaltu ekki nota valfrjálsu þjónusturnar með þessum stýrða reikningi.

Ef reikningurinn þinn verður síðar settur undir stjórn stjórnanda

Ef þú eða teymi hefur nú umsjón með reikningnum þínum kann lénsstjórnandi síðar að taka við umsjóninni (til dæmis ef fyrirtækið þitt tekur yfir eða staðfestir lénið þitt). Ef það gerist kann stjórnandinn þinn að fá þann aðgang og þær stýringar sem lýst er hér að ofan fyrir gögn sem tengjast þessum stýrða reikningi.

Finndu stjórnandann þinn

Ef þú veist ekki hver stjórnandinn þinn er skaltu hafa samband við upplýsingatækni- eða öryggisteymið eða þjónustuborð fyrirtækisins.

Notaðu persónulegan reikning fyrir annað en vinnu

Þú getur notað ChatGPT utan stýrðs umhverfis fyrirtækisins með persónulegum reikningi sem fyrirtækið þitt stjórnar ekki. Ef þú vilt að persónuleg virkni þín sé áfram utan umsjónar fyrirtækisins skaltu skrá þig inn með persónulega reikningnum þínum og staðfesta að þú sért á réttum reikningi áður en þú hefur samtal.