OpenAI
Þessi síða var vélþýdd. Skoða upprunalegu ensku greinina.

ChatGPT-fulltrúar vinnusvæðis fyrir Enterprise og Business

Lærðu að búa til, nota, deila og stjórna ChatGPT-fulltrúum vinnusvæðis í ChatGPT og Slack fyrir Business- og Enterprise-vinnusvæði.

Uppfært: 7 days ago

Yfirlit

Með fulltrúum ChatGPT-vinnusvæðis geturðu smíðað fulltrúa fyrir endurtekin verkefni og verkferla í ChatGPT. Þú getur búið til fulltrúa, prófað hann áður en þú birtir hann, valið líkan hans og hversu mikilli vinnu það ver í rök, tengt hann við öpp og verkfæri, deilt honum með samstarfsfélögum eða vinnusvæðinu, notað hann í Slack, keyrt hann samkvæmt áætlun eða ræst hann í gegnum API.

Við útgáfu eru fulltrúar vinnusvæðis sjálfgefið óvirkir á ChatGPT Enterprise-vinnusvæðum og stjórnendur geta virkjað þá á vinnusvæðum sem uppfylla skilyrðin. Hlutverkabundin aðgangsstýring fulltrúa vinnusvæðis gildir í ChatGPT: notendur geta aðeins séð og keyrt fulltrúa sem þeir hafa heimild til að nota.

Skoða og búa til fulltrúa vinnusvæðis

Þú getur opnað fulltrúa ChatGPT-vinnusvæðis með því að fara í Fulltrúar í hliðarstikunni.

Í Fulltrúar geturðu skoðað fulltrúa í þessum hlutum:

  • Nýlega notaðir, sem sýnir fulltrúa sem þú hefur notað nýlega

  • Smíðaðir af mér, sem sýnir fulltrúa sem þú bjóst til

  • Teymisskrá, sem sýnir fulltrúa sem voru búnir til innan fyrirtækisins þíns

Búa til fulltrúa úr sniðmáti

Þú getur búið til fulltrúa úr sniðmáti á síðunni Fulltrúar.

Til að búa til fulltrúa úr sniðmáti:

  1. Opnaðu Fulltrúar.

  2. Veldu Skoða sniðmát.

  3. Veldu sniðmát úr sniðmátsglugganum.

    ChatGPT Agents 1
  4. Veldu Nota sniðmát.

  5. Veldu verkfærin sem þú vilt veita fulltrúanum aðgang að.

  6. Veldu Búa til fulltrúa.

    1. Fínstilltu fulltrúann eftir þörfum í smiðnum.

  7. Veldu Búa til.

Búa til fulltrúa með fulltrúasmiðnum

Þú getur einnig búið til fulltrúa með fulltrúasmiðnum. 

Til að búa til fulltrúa:

  1. Opnaðu Fulltrúar.

  2. Veldu Búa til.

  3. Sláðu inn kvaðningu sem lýsir því sem þú vilt að fulltrúinn geri eða veldu Byrja frá grunni.
    Þú getur hvenær sem er valið Fara beint í smiðinn til að hefja smíðina.

    ChatGPT Agents 2
  4. Farðu yfir drögin að áætluninni.

  5. Gerðu þær breytingar sem þú vilt.

  6. Veldu Smíða þennan fulltrúa.

    1. Fínstilltu fulltrúann eftir þörfum í fulltrúasmiðnum.

  7. Veldu Búa til á síðunni.

Forskoða fulltrúa

Þú getur forskoðað fulltrúa í fulltrúasmiðnum áður en þú býrð hann til.

Til að forskoða fulltrúa:

  • Veldu Forskoða í fulltrúasmiðnum.

  • Prófaðu fulltrúann með sýnishornskvaðningu.

  • Farðu yfir niðurstöðuna.

  • Gerðu þær breytingar sem þú vilt.

  • Veldu Búa til þegar allt er tilbúið. 

Bæta við verkfærum, öppum, færni og rásum

Þú getur bætt við verkfærum, öppum, sérsniðnum MCP-tengingum, færni og skrám í fulltrúasmiðnum.

Ef fulltrúinn þinn er kominn í notkun skaltu velja Uppfæra á síðu fulltrúasmiðsins til að vista breytingar sem þú hefur gert á honum.

ChatGPT Agents 3

Stjórna ChatGPT-rásinni

Undir Rásir skaltu velja ChatGPT til að stjórna því hvernig fulltrúinn þinn birtist í ChatGPT og hver hefur aðgang að honum.

Stjórna aðgangi

Þú getur stillt hver hefur aðgang að þessum fulltrúa í ChatGPT:

  • Aðeins ég

  • Allir hjá [organization] sem hafa hlekkinn

  • Birta í skrá [organization]

Setja upp keyrsluáætlun fyrir fulltrúa

Á síðu ChatGPT-rásarinnar skaltu velja Bæta við keyrsluáætlun.

  • Veldu rásina.

  • Veldu tegund keyrsluáætlunar og tíðni (keyra á … fresti).

  • Bættu við frekari leiðbeiningum eftir þörfum.

  • Veldu Bæta við keyrsluáætlun.

Sérsníða útlit

Þú getur bætt við stuttri lýsingu og upphafskvaðningum og forskoðað hvernig fulltrúinn mun birtast í ChatGPT.

Tengja fulltrúann þinn við Slack

Þú getur einnig valið Bæta við rás til að tengja Slack-vinnusvæði og bæta þessum fulltrúa við rás. Slack-stjórnandinn þinn gæti þurft að samþykkja aðgang fyrst.

Ræsa fulltrúa með API

Fulltrúar vinnusvæðis hjálpa teymum að fela sameiginlegum fulltrúum endurtekin verkefni og láta þá vinna verkferla þvert á verkfærin ykkar. Með API-kveikjum geturðu ræst fulltrúa með forritun úr innri verkferli, tímasettu verki, þjónustuverstóli eða öðru kerfi – með sömu endurnýtanlegu leiðbeiningunum og tengdu samhengisupplýsingunum í hvert sinn.

Til dæmis geta teymi sjálfvirknivætt eftirfylgni funda, unnið úr og áframsent beiðnir um birgja, innkaup og samþykki, auk þess að meta og eiga samskipti við mögulega viðskiptavini sem leita til þeirra.

Til að setja upp API-kveikju:

  1. Bættu við API-rás í smiðnum fyrir fulltrúa vinnusvæðis.

  2. Búðu til aðgangslykil fyrir fulltrúa vinnusvæðis í Stjórnun ChatGPT > Aðgangslykill og veldu heimildasviðið Fulltrúar vinnusvæðis.

  3. Fylgdu leiðbeiningunum og dæmunum um beiðnir í vörunni. Ítarlegar leiðbeiningar um uppsetningu API og dæmi um beiðnir má finna í Ræsa keyrslur fulltrúa vinnusvæðis.

Aðgangslyklar fulltrúa vinnusvæðis veita aðeins heimild til API-aðgerða fyrir fulltrúa vinnusvæðis.

Athugaðu að API setur keyrslu fulltrúans í biðröð og skilar 202 Accepted með JSON-meginmáli sem inniheldur conversation_url, sem getur verið null. Ferlið með beta-hausnum sem lýst er í Fylgjast með stöðu keyrslu bætir einnig við agent_trigger_run_id fyrir reglubundna stöðufyrirspurn.


Lærðu að auðkenna þig með aðgangslyklum fulltrúa vinnusvæðis.

Bæta við verkfærum og öppum

Í hlutanum Verkfæri geturðu valið + Bæta við verkfæri til að bæta við:

  • öppum á borð við Google Calendar, Google Drive, Slack og SharePoint

  • þínum eigin sérsniðnu MCP-tengingum

  • fleiri verkfærum, svo sem fyrir myndun mynda og vefleit

Hvaða öpp eru tiltæk fer eftir því hvað er virkjað á ChatGPT-vinnusvæðinu þínu. Sum öpp gætu krafist þess að þú tengist þeim.

Velja auðkenningaraðferð

Fyrir hverja apptengingu geturðu valið hvernig fulltrúinn auðkennir sig.

  • Reikningur endanotanda – hver sá sem keyrir fulltrúann auðkennir sig með eigin reikningi.

  • Reikningur fulltrúa – fulltrúinn notar sameiginlega tengingu, svo þeir sem keyra hann þurfa ekki að auðkenna sig meðan á keyrslunni stendur.

Ef þú notar reikning fulltrúa skaltu nota þjónustureikning þegar það er hægt. Ekki nota persónulegan reikning nema þú skiljir áhættuna. Við mælum með að aðgangur takmarkist við það sem fulltrúinn þarf.

Stjórna skrifaðgerðum

⚠️ Athugið: Gakktu alltaf úr skugga um að þú notir öryggi fyrir skrifaðgerðir í áhættusömum verkflæðum eða til að forðast óviljandi gagnaútflutning hjá fulltrúunum þínum. 

Sjálfgefið er að skrifaðgerðir appa séu stilltar á Spyrja alltaf þegar fulltrúi er keyrður.

Eftir því hvaða app er notað gætirðu einnig:

  • stillt skrifaðgerðir á Aldrei spyrja

  • notað Sérsniðna samþykkisstillingu fyrir tilteknar skrifaðgerðir

Gættu varúðar við að stilla samþykki fyrir skrifaðgerðum í verkferlum sem geta sent, breytt, birt eða eytt efni.

Takmarkanir á aðgerðum

Takmarkanir á aðgerðum gera þeim sem smíða fulltrúa kleift að takmarka hvað app getur gert þegar fulltrúi notar það. Þessar takmarkanir veita aukna stjórn umfram samþykki fyrir skrifaðgerðum með því að takmarka hvernig nota má tilteknar aðgerðir apps.

Takmarkanir á aðgerðum stýra því hvað fulltrúinn getur beðið app um að gera. Þær sía ekki eða takmarka gögnin sem app skilar í svari. Til dæmis gæti sá sem smíðar fulltrúa bannað honum að leita að orðinu „trúnaðarmál“ í tölvupósti, en takmörkunin kæmi ekki í veg fyrir að appið skilaði tölvupósti sem inniheldur orðið með aðgerð sem er að öðru leyti heimil.

Til dæmis getur sá sem smíðar fulltrúa búið til takmörkun sem:

  • Leyfir tölvupóstsaðgerð aðeins að senda skilaboð til viðtakenda á tilteknu léni, svo sem openai.com

  • Leyfir fulltrúa aðeins að lesa tiltekið Google-skjal

  • Takmarkar aðrar studdar appaðgerðir við skilyrðin sem skilgreind eru fyrir þann fulltrúa

Til að bæta við takmörkun á aðgerð skaltu lýsa takmörkuninni sem þú vilt í samtali við fulltrúasmiðinn. Smiðurinn býr til reglu sem þú getur yfirfarið áður en henni er bætt við fulltrúann.

Þú getur einnig búið til reglu í stillingum appsins:

  1. Opnaðu fulltrúann í smiðnum.

  2. Farðu í tengda appið.

  3. Í hlutanum Öryggi skaltu velja Bæta við takmörkun.

    In the Safety section, select Add constraint.
  4. Lýstu takmörkuninni á venjulegu máli.

    Connector Action Constraints > Describe the restriction in natural language.
  5. Veldu Mynda til að búa til regluna.

  6. Farðu yfir regluna sem var búin til og veldu síðan Uppfæra til að vista breytinguna á fulltrúanum.

Þeir sem smíða fulltrúa stilla takmarkanir á aðgerðum fyrir öpp sem styðja þær. Þær eru gagnlegar þegar fulltrúi þarf aðgang að appi en takmarka þarf aðganginn við tiltekna fyrirhugaða notkun.

Bæta við færni

Þú getur bætt við færni með því að:

  • búa til nýja færni

  • hlaða upp færniskrá

  • velja úr færni sem þú hefur þegar aðgang að

Færni getur hjálpað fulltrúa að fylgja skilgreindu ferli eða nota sérhæfðar leiðbeiningar.

Frekari upplýsingar um færni í ChatGPT.

Bæta við skrám og minni

Þú getur bætt við skrá með því að velja + Bæta við í hlutanum Skrár.

Skrár sem bætt er við í hlutanum Skrár mega vera allt að 512 MB hver og samtals 10 GB fyrir hvern fulltrúa. Afköst geta minnkað eftir því sem fleiri skrám og meira gagnamagni er bætt við, og mjög stór skráasöfn geta komið í veg fyrir að fulltrúinn keyri. Til að ná sem bestum árangri skaltu aðeins bæta við þeim skrám sem fulltrúinn þarf, skipta stórum skjölum í smærri skrár og raða stórum skráasöfnum í möppur.

Stjórna fulltrúanum þínum

Ef þú bjóst til fulltrúa hefurðu aðgang að fleiri stjórntækjum í valmyndinni fyrir fleiri valkosti (•••) á skilgreiningarsíðu fulltrúans.

Vinnið saman að fulltrúum vinnusvæðisins með sameiginlegri breytingavinnu

Nú geta margir samstarfsfélagar séð um viðhald fulltrúa á vinnusvæði. Eigandi fulltrúans getur boðið meðlimum á sama vinnusvæði og veitt hverjum og einum heimild til að spjalla við fulltrúann eða breyta honum.

Aðgangsstig

AðgangurHvaða heimildir fylgja
Má spjallaSpjalla við fulltrúann og skoða stillingar hans, þar á meðal leiðbeiningar og verkfæri.
Má breytaAllt sem felst í Má spjalla, auk þess að breyta sameiginlegum drögum og birta nýjar útgáfur.
EigandiFullur breytingaaðgangur, heimildastjórnun, stjórnun dreifingar á vinnusvæði og eyðing.

Aðgangsstigið „Má breyta“ er veitt einstökum meðlimum vinnusvæðis. Þótt fulltrúa sé deilt með hlekk á vinnusvæðinu eða hann skráður í skrá vinnusvæðisins verða ekki allir sjálfkrafa ritstjórar.

Veita einhverjum breytingaaðgang

Þú verður að búa til fulltrúann áður en þú getur deilt honum. Deilingarstjórntæki eru ekki tiltæk fyrir ný drög sem hafa ekki enn verið gerð að fulltrúa.

  1. Opnaðu fulltrúann í smiðnum fyrir fulltrúa vinnusvæðis.

  2. Veldu Deila.

  3. Leitaðu að einum eða fleiri samstarfsfélögum.

  4. Veldu Má breyta.

  5. Veldu Senda boð.

Þú getur aðeins boðið virkum meðlimum vinnusvæðisins sem á fulltrúann. Ef þú getur ekki leitað að samstarfsfélögum kann hlutverk þitt að skorta heimild til að skoða meðlimi vinnusvæðisins.

Því sem ritstjórar geta breytt

Ritstjórar vinna í sömu sameiginlegu drögum fulltrúans. Eftir því hvernig fulltrúinn er stilltur og hvaða verkfæri eru tiltæk í smiðnum geta þeir:

  • Breytt heiti, lýsingu, leiðbeiningum og öðrum upplýsingum fulltrúans.

  • Bætt við eða breytt samtalsupphafum.

  • Bætt við, breytt, endurnefnt, afritað eða fjarlægt skrár fulltrúans.

  • Unnið með færni sem hefur verið hlaðið upp í smiðinn.

  • Stillt studd öpp.

  • Forskoðað og prófað fulltrúann.

  • Vistað breytingar á drögum og birt nýjar útgáfur.

  • Boðið samstarfsfélögum með aðgangsstigið Má spjalla eða fjarlægt aðgang sem takmarkast við spjall.

Sum tilföng sem fulltrúinn reiðir sig á eru áfram tengd eiganda hans. Til dæmis mega samstarfsaðilar aðeins tengja tiltekna appreikninga eða sameiginlega færni sem tilheyrir eigandanum.

Það sem áfram er aðeins á færi eiganda

Ritstjórar geta ekki:

  • Veitt öðrum aðgangsstigið Má breyta.

  • Breytt eða fjarlægt aðgang annars ritstjóra.

  • Breytt aðgangi fyrir allt vinnusvæðið eða sýnileika í skránni.

  • Flutt eignarhald eða fjarlægt eigandann.

  • Eytt fulltrúanum.

  • Stjórnað stillingum sem eru aðeins fyrir eiganda, svo sem uppsetningu rása, sameiginlegri ChatGPT-færni eða uppsetningu sérsniðinna MCP-tenginga.

Frekari takmarkanir gilda um fulltrúa sem hafa verið teknir í notkun í Slack. Á meðan fulltrúinn er virkur á Slack-rás getur aðeins eigandinn bætt við eða uppfært öpp hans.

Breytingar gerðar samtímis

Við sameiginlega breytingavinnu er unnið í sameiginlegum drögum, en breytingar sem gerðar eru samtímis eru ekki sameinaðar í rauntíma.

Ef annar aðili vistar breytingar áður en þínar breytingar eru vistaðar birtast skilaboðin Árekstur við vistun. Veldu Endurhlaða fulltrúa til að hlaða inn nýjustu vistuðu útgáfunni áður en þú heldur áfram. Við endurhleðslu er staðbundnum drögum þínum skipt út fyrir nýjustu útgáfuna. Afritaðu því óvistaða vinnu sem þú vilt halda áður en þú endurhleður.

Til að draga úr árekstrum skaltu samræma vinnuna við aðra ritstjóra þegar gerðar eru umfangsmiklar breytingar á sama fulltrúa.

Breyta eða fjarlægja aðgang

Eigandinn getur hvenær sem er farið aftur í Deila til að:

  • Breyta aðgangi ritstjóra í Má spjalla.

  • Breyta aðgangi notanda sem má aðeins spjalla í Má breyta.

  • Fjarlægja samstarfsfélaga af fulltrúanum.

Eftir að breytingaaðgangur er fjarlægður getur viðkomandi ekki lengur vistað breytingar á sameiginlegu drögunum.

Útgáfuferill

Þú getur skoðað fyrri útgáfur fulltrúa, forskoðað þær og birt þær aftur.

Deila fulltrúum vinnusvæðis með hópum

Eigendur fulltrúa vinnusvæðis geta deilt fulltrúa með heilum hópi á vinnusvæðinu í stað þess að bæta við meðlimum hverjum fyrir sig. Aðgangur fylgir hópaðild, sem auðveldar samstarf við teymi á borð við þjónustuver, yfirlesara eða ritstjóra fulltrúa.

Áður en þú byrjar

Deiling með hópum er tiltæk á stýrðum vinnusvæðum sem uppfylla skilyrðin og hafa hópa virkjaða.

Eftirfarandi skilyrði gilda:

  • Fulltrúinn verður að vera í eigu reiknings á vinnusvæði.

  • Búa verður til fulltrúann áður en hægt er að deila honum.

  • Hópurinn verður að tilheyra sama vinnusvæði og fulltrúinn.

  • Þú verður að vera eigandi fulltrúans og hafa heimild til að leita að meðlimum og hópum á vinnusvæðinu.

Ekki er hægt að deila persónulegum fulltrúum með hópum á vinnusvæði.

Deila fulltrúa með hópi

  1. Opnaðu fulltrúann í smiðnum fyrir fulltrúa vinnusvæðis.

  2. Veldu Deila.

  3. Leitaðu að hópnum eftir heiti. Hópar birtast ásamt einstaklingum í leitarniðurstöðunum og fjöldi meðlima þeirra er sýndur.

  4. Veldu hópinn.

  5. Veldu aðgangsstig.

  6. Veldu Senda boð.

Þú getur bætt mörgum einstaklingum og hópum við sama boð.

Aðgangsstig hópa

AðgangurHvað hópmeðlimir geta gert
Má spjallaSpjallað við fulltrúann og skoðað stillingar hans, þar á meðal leiðbeiningar og verkfæri.
Má breytaSpjallað við fulltrúann, uppfært sameiginleg drög hans og birt nýjar útgáfur.

Hópmeðlimir með aðgangsstigið Má breyta geta uppfært leiðbeiningar, upplýsingar um fulltrúann, samtalsupphaf, skrár, færni í smiðnum og studd öpp. Stjórntæki sem eru aðeins fyrir eiganda – þar á meðal deiling, dreifing á vinnusvæði, eyðing, uppsetning rása og tiltekin tengd tilföng – eru áfram óaðgengileg ritstjórum.

Hvernig hópaðild hefur áhrif á aðgang

Aðgangur miðast við núverandi hópaðild hvers og eins:

  • Nýir hópmeðlimir fá sama aðgang að fulltrúanum og hópurinn hefur.

  • Meðlimir sem yfirgefa hópinn eða eru fjarlægðir úr honum missa aðganginn sem þeir fengu í gegnum þann hóp.

  • Þú þarft ekki að uppfæra fulltrúann í hvert sinn sem hópaðild breytist.

Stjórnendur vinnusvæðis sjá um hópaðild óháð deilingarstjórntækjum fulltrúans.

Ef einhver fær aðgang eftir fleiri en einni leið – til dæmis með persónulegu boði og tveimur hópum á vinnusvæðinu – gildir hæsta aðgangsstig viðkomandi. Þótt aðgangur eins hóps sé fjarlægður heldur viðkomandi aðgangi sem hann hefur fengið persónulega, í gegnum annan hóp eða með deilingu á öllu vinnusvæðinu.

Breyta eða fjarlægja aðgang hóps

Eigandi fulltrúans getur farið aftur í Deila til að:

  • Skipta aðgangi hóps á milli Má spjalla og Má breyta.

  • Fjarlægja hópinn af fulltrúanum.

  • Skoða hvaða hópar og samstarfsfélagar hafa aðgang eins og er.

Ef hópur með breytingaaðgang er fjarlægður geta meðlimir hans ekki gert frekari breytingar nema þeir hafi enn breytingaaðgang í gegnum annan hóp eða persónulega heimild.

Breytingar gerðar samtímis

Ritstjórar í hópnum vinna í sömu sameiginlegu drögum og eigandinn og aðrir ritstjórar. Breytingar vistast sjálfkrafa, en breytingar sem gerðar eru samtímis eru ekki sameinaðar í rauntíma.

Ef einhver annar vistar fyrst gætu skilaboðin Árekstur við vistun birst. Afritaðu staðbundna vinnu sem þú vilt halda og veldu síðan Endurhlaða fulltrúa til að hlaða inn nýjustu vistuðu útgáfunni áður en þú heldur áfram.

Notkunargreining fulltrúa

Á síðunni Notkunargreining fulltrúa sést hversu margir einstakir notendur hafa ræst fulltrúann og hversu oft hann hefur verið keyrður yfir tíma.

Skipta um Slack-vinnusvæði

Ef þú skiptir um Slack-vinnusvæði fyrir fulltrúa eru áður uppsettar Slack-rásir hans fjarlægðar og tenging Slack-botans endurstillt.

Þú þarft að tengja Slack aftur áður en Slack-kveikjur geta virkað á ný.

Gera afrit af fulltrúa

Þegar þú gerir afrit af fulltrúa verða til drög sem þú getur breytt til að útbúa útgáfu fyrir annað verkefni.

Þú finnur afritaða fulltrúa í Fulltrúar undir Smíðaðir af mér.

Eyða fulltrúa

Þegar fulltrúa er eytt er hann fjarlægður varanlega. Ekki er hægt að afturkalla þessa aðgerð.

Uppfæra og keyra fulltrúana þína

Hver fulltrúi fær sjálfkrafa aðgangsleið í ChatGPT sem er aðgengileg í hliðarstikunni.

ChatGPT Agents 4

Þú getur breytt fulltrúum ChatGPT-vinnusvæðisins með því að opna fulltrúann í hliðarstiku ChatGPT og velja Breyta fulltrúa á síðu hans.

Þú getur stillt eða uppfært keyrsluáætlun með því að velja Keyrsluáætlun á síðunni:

  1. Veldu rásina.

  2. Veldu tegund keyrsluáætlunar og tíðni (keyra á … fresti).

  3. Bættu við frekari leiðbeiningum eftir þörfum.

  4. Veldu Bæta við keyrsluáætlun til að ljúka uppfærslunni.

Veldu valmyndina fyrir fleiri valkosti (•••) til að afrita hlekk á fulltrúann og deila honum innan fyrirtækisins, losa hann af hliðarstikunni eða gera afrit af honum.

Keyra fulltrúa í ChatGPT

Þú getur keyrt fulltrúa í ChatGPT á annan af þessum tveimur vegum:

  • slegið inn @ og heiti fulltrúans í venjulegu ChatGPT-samtali

  • opnað fulltrúann undir Fulltrúar og slegið inn kvaðninguna þína þar

Upphafskvaðningar geta einnig birst á síðu fulltrúans til að hjálpa fólki að byrja.

Nota fulltrúa í Slack

⚠️ Athugið: Til að tengja fulltrúann þinn við Slack þurfa öll forrit fulltrúans að vera sett upp með sameiginlegum auðkenningartengingum. Ef þú notar persónulega reikninginn þinn til að setja upp þessar sameiginlegu auðkenningartengingar mælum við með að þú skiljir áhættuna af aðgerðum sem aðrir notendur geta framkvæmt fyrir þína hönd og minnkir áhættuna með því að takmarka notkun við trausta Slack-rás sem inniheldur eingöngu starfsmenn fyrirtækisins, takmarka aðgerðir sem forritatengingin þín getur framkvæmt o.s.frv.

Þú getur tengt fulltrúa við Slack svo fólk geti notað hann á rás.

Bæta Slack-appinu við rás

Áður en þú tengir fulltrúa við Slack skaltu bæta appinu ChatGPT-fulltrúar við Slack-rásina:

  • Opnaðu Slack-rásina.

  • Opnaðu stillingar rásarinnar.

  • Opnaðu flipann Samþættingar.

  • Veldu Bæta við öppum.

  • Leitaðu að appinu ChatGPT-fulltrúar og bættu því við rásina.

Tengja Slack-rás við fulltrúa

Til að tengja Slack-rás við fulltrúa:

  • Opnaðu fulltrúann.

  • Bættu við nýrri rás undir Rásir.

  • Veldu Tengja Slack.

  • Veldu Slack-vinnusvæðið sem þú vilt tengja.

  • Búðu til Slack-auðkenni fyrir fulltrúann.

  • Veldu Slack-rásina sem fulltrúinn á að starfa á.

  • Búðu til eða uppfærðu fulltrúann ef beðið er um það til að ljúka við að bæta Slack-rásinni við.

Nota sameiginlegar tengingar fyrir Slack

⚠️ Athugið: Gakktu alltaf úr skugga um að þú setjir upp tengingu reiknings í eigu fulltrúa með þjónustureikningi. Ef þú notar persónulega reikninginn þinn til að setja upp þessa tengingu & gerir fulltrúann aðgengilegan öðrum getur það óvart veitt notendum sem kalla fram fulltrúann aðgang að gögnum forritsins þíns. Við mælum með að þrengja aðgang að því einu sem fulltrúinn þarf til að vinna sitt verk til að takmarka áhættu af óviljandi gagnaútsetningu/útflutningi.

Til að nota fulltrúa í Slack verða allar forritatengingar fyrir þann fulltrúa að nota sameiginlega auðkenningu.

Ef fulltrúinn notar persónulegar tengingar þarftu að skipta um þær tengingar áður en fulltrúinn getur virkað í Slack.

Ef þú notar eigin reikning fyrir sameiginlega tengingu skaltu fara vandlega yfir áhættuna. Annað fólk gæti getað kallað fram aðgerðir í gegnum þá tengingu þegar það notar fulltrúann í Slack.

Velja hvernig fulltrúinn svarar í Slack

Fyrir tengda Slack-rás geturðu valið hvort fulltrúinn:

  • svari öllum skilaboðum á rásinni

  • svari aðeins þegar einhver merkir Slack-auðkenni hans

Þú getur einnig bætt við leiðbeiningum fyrir rásina til að stýra hegðun fulltrúans í Slack.

Keyra fulltrúa úr Slack

Til að keyra fulltrúa úr Slack:

  • Gakktu úr skugga um að appinu ChatGPT-fulltrúar hafi verið bætt við rásina.

  • Opnaðu tengdu Slack-rásina.

  • Merktu Slack-auðkenni fulltrúans ef rásin er stillt þannig að hann svari aðeins þegar hann er merktur.

  • Sláðu inn beiðnina þína.

Stjórntæki stjórnenda vinnusvæðis

Stjórnendur vinnusvæðis geta stýrt því hvernig fulltrúar ChatGPT-vinnusvæðis eru notaðir á Business- og Enterprise-vinnusvæðum.

Nánari upplýsingar um öryggi fulltrúa vinnusvæðis, reglufylgni, stjórnun og stjórntæki stjórnenda er að finna í Yfirliti yfir öryggi fulltrúa vinnusvæðis.

Hlutverkabundin aðgangsstýring

⚠️ Athugið: Ef hlutverkabundin aðgangsstýring (RBAC) er virkjuð fyrir birtingu fulltrúa með persónulegum tengingum geta höfundar birt fulltrúa sem nota þeirra eigin auðkennisupplýsingar fyrir öpp. Allir sem geta notað fulltrúann gætu fengið aðgang að gögnum eða framkvæmt aðgerðir í nafni höfundar í gegnum þessar tengingar. Virkjaðu þetta aðeins fyrir notendur sem skilja áhættuna. Veittu aðeins lágmarksheimildir, takmarkaðu notendahópinn, forðastu öpp sem vinna með viðkvæmar upplýsingar eða geta haft mikil áhrif og farðu reglulega yfir stillingar fulltrúa.

Þú getur uppfært eftirfarandi hlutverkamiðaðar stýringar:

  • Virkja fulltrúa, sem gerir meðlimum kleift að skoða og keyra fulltrúa

  • Virkja smíði fulltrúa, sem gerir meðlimum kleift að búa til, breyta og afrita fulltrúa

  • Virkja birtingu fulltrúa, sem gerir meðlimum kleift að birta fulltrúa í skrá vinnusvæðisins

  • Virkja birtingu fulltrúa með tengingum í eigu fulltrúa, sem gerir meðlimum kleift að birta fulltrúa sem nota persónulegar eða sameiginlegar auðkenndar tengingar

Farðu varlega með birtingu með persónulegum tengingum. Hún getur leyft öðru fólki að nota fulltrúa sem auðkennir sig með reikningi smiðsins.

Virkja appið Fulltrúar vinnusvæðis í Slack í ChatGPT

Til að virkja Slack-notkun fyrir fulltrúa:

  • Opnaðu Stillingar vinnusvæðis.

  • Farðu í Öpp > Skrá.

  • Finndu Fulltrúar vinnusvæðis í Slack.

  • Virkjaðu það fyrir þau hlutverk sem þurfa aðgang.

Leyfa þeim sem smíða fulltrúa að búa til Slack-auðkenni

Til að búa til Slack-auðkenni fyrir fulltrúa gætu þeir sem smíða hann þurft heimild til að búa til, breyta og gera notendahópa óvirka í Slack.

Slack-stjórnandi gæti þurft að veita þær heimildir áður en hægt er að ljúka Slack-uppsetningunni.

Var þessi grein gagnleg?