Notaðu Microsoft Teams í ChatGPT með samstillingu fyrir vinnusvæðið þitt sem stjórnandi stýrir.

Yfirlit

Microsoft Teams-forritið með samstillingu gerir eigendum og stjórnendum ChatGPT Enterprise-vinnusvæða kleift að tengja Microsoft Teams-forritið einu sinni fyrir vinnusvæðið sitt og virkja samstillingu, án þess að notandinn þurfi að framkvæma neina sjálfsafgreiðsluuppsetningu. Eftir virkjun af eiganda eða stjórnanda skráir ChatGPT studd Microsoft Teams-skilaboð og lýsigögn samtala svo meðlimir geti spurt spurninga og fengið svör úr Teams-efni sem þeir hafa nú þegar aðgangsheimild að. Þegar það hefur verið virkjað getur ChatGPT sjálfkrafa vísað í Microsoft Teams þegar það á við.

• Tegund: Forrit með samstillingu

• Hvar er hægt að nota það: Spjall

• Uppsetningartegund: Uppsetning stýrð af stjórnanda fyrir gjaldgeng Enterprise- og Edu-vinnusvæði

Dæmi um notkunartilvik og kvaðningar

Samskipti og skrif

Notaðu Microsoft Teams-samtöl sem heimildarefni við gerð draga, samantektir og leit að eftirfylgni.

• „Taktu saman Teams-samtöl um [project] frá síðustu viku. Láttu fylgja helstu ákvarðanir, opin atriði og fólk eða teymi sem nefnd eru í sóttu skilaboðunum.“

• „Búðu til drög að stöðuuppfærslu fyrir stjórnendur með Teams-samtölum um [launch], með tilvísunum í mikilvægustu samtölin.“

Skipulag og framleiðni

Finndu viðeigandi samtöl og skipuleggðu þau eftir tíma, efni eða næstu aðgerð.

• „Komdu mér á sporið með Teams-samtöl frá síðustu viku um [project]. Hvað breyttist, hvaða eftirfylgni er lögð til í sóttu skilaboðunum og hver eru næstu skref?“

• „Finndu Teams-skilaboð þar sem rætt var um [customer, initiative, or incident] og raðaðu þeim í tímalínu með dagsetningum og heimildartenglum.“

Greining og skýrslugjöf

Notaðu Teams-samtöl sem samhengi fyrir yfirlitsfundi, áætlanagerð og skýrslugjöf þvert á teymi.

• „Finndu hindranir sem nefndar eru í Teams um [project] í þessum mánuði og flokkaðu þær eftir þemum.“

• „Búðu til töflu yfir ákvarðanir og opin atriði úr Teams-samtölum um [program], þar á meðal dagsetningar og heimildartengla þegar þeir eru tiltækir.“

Hvað það getur fengið aðgang að

• Studd Microsoft Teams-skilaboð og lýsigögn samtala sem tengdi Microsoft-leigjandinn birtir

• Skilaboðatexti og lýsigögn, svo sem upplýsingar um sendanda eða höfund þar sem þær eru tiltækar, tímastimplar og heimildartenglar

• Upplýsingar um aðild að samtölum og hópum sem þarf til að framfylgja Microsoft Teams-heimildum

Hvað það getur gert

• Samstilla stutt Microsoft Teams-efni inn í ChatGPT svo ChatGPT geti sótt viðeigandi Teams-samhengi þegar spurningum er svarað

• Leyfa eigendum og stjórnendum að velja hvaða Teams-efni á að samstilla og nota síu fyrir Microsoft Purview-næmnimerki

• Virða heimildir Microsoft Teams og Microsoft 365 svo meðlimir fái aðeins efni sem þeir hafa nú þegar aðgangsheimild að

• Virða aðgangsstýringar ChatGPT-vinnusvæðis, þar á meðal hlutverkatengda aðgangsstýringu þar sem hún er í boði

• Halda samstilltu skilaboðaefni og heimildaupplýsingum uppfærðum eftir fyrstu samstillingu

Takmarkanir

• Microsoft Teams-forritið með samstillingu er eingöngu lesaðgangur. Það gerir ChatGPT ekki kleift að senda skilaboð, búa til spjöll eða rásir, búa til verkefni, telja upp öll teymi eða rásir, telja upp alla meðlimi samtals eða framkvæma aðrar beinar Microsoft Teams-aðgerðir.

• Það leitar ekki sérstaklega í Teams-viðhengjum, skrám, myndböndum eða fundarupptökum nema texti þeirra birtist í studdu skilaboðaefni.

Umbeðnar Microsoft-heimildir

Microsoft Teams-forritið með samstillingu biður um Microsoft Graph-heimildir svo ChatGPT geti samstillt samþykkt Teams- og skráargögn í bakgrunni eftir að Microsoft Entra-stjórnandi veitir samþykki. Flestar umbeðnar heimildir eru forritaheimildir, þannig að ChatGPT getur haldið samþykktum Teams- og skráargögnum samstilltum án þess að hver notandi skrái sig inn sérstaklega. SensitivityLabels.Read.All er framseld heimild og er notuð til að lesa næmismerki. Allar umbeðnar heimildir krefjast samþykkis Microsoft Entra-stjórnanda.

Setja upp Microsoft Teams-forrit með samstillingu fyrir teymið þitt

Microsoft Teams-forritið með samstillingu er sett upp af eiganda eða stjórnanda ChatGPT-vinnusvæðis. Meðlimir þurfa ekki að tengja Microsoft Teams sérstaklega fyrir samstillingu sem stjórnandi stýrir.

Áður en þú byrjar

• Gakktu úr skugga um að Microsoft Teams sé virkt fyrir vinnusvæðið.

• Notaðu stjórnandareikning Microsoft Teams sem getur veitt stjórnandasamþykki Microsoft Entra.

• Ákveddu hvaða Teams, rásir eða spjöll eiga að vera innan umfangs samstillingar.

Hefja uppsetningu

1. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

2. Finndu Microsoft Teams og gakktu úr skugga um að forritið sé virkt fyrir vinnusvæðið.

3. Veldu Stilla aðgang til að stjórna hvaða hlutverk vinnusvæðis geta notað Microsoft Teams í ChatGPT, ef hlutverkatengd aðgangsstýring er í boði fyrir vinnusvæðið þitt.

4. Veldu Virkja samstillingu fyrir Microsoft Teams.

5. Veldu Setja upp fyrir teymið þitt. Microsoft Teams-forrit með samstillingu býður ekki upp á sjálfsafgreiðsluvalkost fyrir samstillingu.

6. Haltu áfram í Microsoft-innskráningarflæðið og skráðu þig inn með stjórnandareikningi Microsoft Teams með sama netfangi og birtist í ChatGPT við uppsetningu.

7. Farðu yfir og samþykktu umbeðnar Microsoft-heimildir.

Velja hvað á að samstilla

1. Notaðu umfangsval Teams til að velja hvaða Teams-efni á að taka með í samstillingu.

2. Ef Microsoft-leigjandinn þinn notar Microsoft Purview-næmnimerki skaltu nota síu fyrir Microsoft Purview-næmnimerki.

Ljúktu uppsetningu.

Umfang samstillingar

Við uppsetningu geta eigendur og stjórnendur valið hvaða Teams-efni ChatGPT á að samstilla. Umfangsval Teams og Microsoft Purview-sía skilgreina umfang samstillingar sem stjórnandi stýrir, en Microsoft Teams-heimildir gilda áfram þegar meðlimir spyrja spurninga í ChatGPT. Notaðu umfangsval Teams til að velja hvaða Teams, rásir eða spjöll eru tekin með í samstillingu. Ef Microsoft-leigjandinn þinn notar Microsoft Purview-næmnimerki skaltu nota Microsoft Purview-síuna til að takmarka samstillingu eftir næmnimerki og halda Teams-samstillingu í samræmi við upplýsingaverndarstefnu fyrirtækisins.

Eftir að uppsetningu lýkur byrjar ChatGPT að samstilla Microsoft Teams-efni og heimildaupplýsingar fyrir valið umfang. Fyrsta samstilling getur tekið tíma og sumar niðurstöður kunna að vanta þar til samstillingu er lokið. Eftir að samstilling er tiltæk geta meðlimir spurt spurninga um Microsoft Teams-efni sem þeir hafa nú þegar aðgangsheimild að án þess að auðkenna sig sérstaklega eða virkja samstillingu handvirkt.

Stjórna umfangi samstillingar og aðgangi

• Eigendur og stjórnendur geta síðar uppfært valið í umfangsvali Teams og síu fyrir Microsoft Purview-næmnimerki í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

• Þrengra umfang samstillingar dregur úr því sem ChatGPT getur sótt. Efni utan valins Teams-umfangs eða sem Purview-sían útilokar er ekki samstillt.

• Ef bæði venjulega Microsoft Teams-forritið og Microsoft Teams-forrit með samstillingu eru virk geta lestrar komið frá hvoru forriti sem er. Microsoft Purview-síur gilda aðeins um samstilltu uppsetninguna, ekki um venjulega Microsoft Teams-forritið. Til að tryggja að samstillta umfangið sé virt geta eigendur og stjórnendur slökkt á lesaðgerðum fyrir venjulega Microsoft Teams-forritið í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

• Heimildabreytingar taka gildi eftir að samstilling endurnýjast, þannig að uppfærslur geta tekið tíma að birtast í ChatGPT.

• Fyrsta samstilling getur tekið tíma. Í minni umhverfum getur efni byrjað að birtast innan nokkurra klukkustunda; í stærri umhverfum getur full samstilling tekið lengri tíma.

• Meðan samstilling er að hluta til í gangi getur sumt nýlegt efni þegar verið tiltækt á meðan eldra eða sjaldnar notað efni er enn í samstillingu. Sumar niðurstöður kunna að vanta þar til fullri samstillingu er lokið.

• Samstillingarleið Teams-spjalla skráir skilaboðatexta, forskoðanir skilaboða, tímastimpla, lýsigögn samtala, höfundaupplýsingar þar sem þær eru tiltækar og heimildartengla. Hún skráir ekki sérstaklega viðhengi, skrár, myndbönd eða upptökur funda sem deilt er í Teams nema texti þeirra birtist í studdu skilaboðaefni.

Algengar spurningar

Hvað gerist ef Microsoft Teams-samstilling er ekki virk?

Ef Microsoft Teams-samstilling er ekki virk mun ChatGPT ekki skrá Microsoft Teams-efni fyrirfram fyrir vinnusvæðið. Notendur gætu samt getað notað hefðbundnu Microsoft Teams-forritsupplifunina ef hún er virk fyrir vinnusvæðið og tiltæk þeim, en samstillingarupplifun sem stjórnandi stýrir verður ekki virk.

Geta eigendur og stjórnendur stjórnað hver hefur aðgang að Microsoft Teams-forritinu með samstillingu?

Já. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða geta stjórnað framboði forrita í Stillingar vinnusvæðis > Forrit. Í Enterprise- og Edu-vinnusvæðum geta þeir einnig notað hlutverkatengda aðgangsstýringu til að stjórna hvaða hlutverk hafa aðgang að Microsoft Teams í ChatGPT.

Munu notendur sjá Microsoft Teams-efni sem þeir hafa ekki aðgangsheimild að?

Nei. Microsoft Teams-heimildir eru virtar. ChatGPT notar samstilltar samtals- og aðildarupplýsingar svo hver meðlimur geti aðeins sótt Teams-efni sem hann hefur nú þegar aðgang að í Microsoft Teams.

Hvenær mun nýtt eða uppfært Teams-efni birtast?

Eftir fyrstu samstillingu eru Microsoft Teams-efni og heimildaupplýsingar endurnýjuð reglulega. Ný skilaboð, uppfærslur og heimildabreytingar geta tekið tíma að birtast í ChatGPT.

Geta notendur aftengt Microsoft Teams-samstillingu sem stjórnandi stýrir?

Nei. Microsoft Teams-samstillingartengingunni er stjórnað af eiganda eða stjórnanda vinnusvæðisins. Meðlimir þurfa ekki að tengja hana eða aftengja sérstaklega.

Getur ChatGPT sent skilaboð eða búið til atriði í Microsoft Teams í gegnum samstillingu?

Nei. Microsoft Teams-forrit með samstillingu er notað til að sækja samstillt Teams-skilaboðaefni og lýsigögn í ChatGPT. Það gerir ChatGPT ekki kleift að senda Teams-skilaboð, búa til spjöll eða rásir, búa til verkefni eða framkvæma aðrar beinar Microsoft Teams-aðgerðir.

Hvernig er Microsoft Teams-forrit með samstillingu frábrugðið venjulega Microsoft Teams-forritinu?

Venjulega Microsoft Teams-forritið gerir notanda kleift að tengja eigin Microsoft Teams-reikning fyrir aðgang eftir þörfum, eftir stillingum vinnusvæðis. Microsoft Teams-forrit með samstillingu gerir eiganda eða stjórnanda gjaldgengs vinnusvæðis kleift að tengjast einu sinni og setja samstillingu upp fyrir vinnusvæðið. Notendur þurfa ekki að ljúka persónulegri OAuth-uppsetningu til að njóta góðs af samstilltu Teams-efni sem þeir hafa nú þegar aðgang að.

Er til sjálfsafgreiðsluuppsetning fyrir Microsoft Teams-samstillingu?

Nei. Microsoft Teams-forrit með samstillingu styður aðeins uppsetningu sem stjórnandi stýrir í gegnum Setja upp fyrir teymið þitt.

Geta eigendur og stjórnendur valið hvaða Teams, rásir eða spjöll eru samstillt?

Já. Við uppsetningu geta eigendur og stjórnendur valið hvaða Teams, rásir eða spjöll eru tekin með í umfangi samstillingar. Ef Microsoft-leigjandinn notar Microsoft Purview-næmnimerki geta eigendur og stjórnendur einnig beitt Purview-síu. ChatGPT skráir aðeins studd Teams-skilaboð og lýsigögn samtala sem eru innan umfangs, og notendur sækja áfram aðeins efni sem þeir hafa aðgangsheimild að í Microsoft Teams.

Þurfa notendur að virkja Microsoft Teams handvirkt í hverju spjalli?

Nei. Eftir að samstillingu sem stjórnandi stýrir hefur verið sett upp þurfa notendur ekki að auðkenna sig sérstaklega eða virkja samstillingu handvirkt. Þeir geta spurt spurninga um Microsoft Teams-efni og ChatGPT getur vísað í samstillt Teams-efni þegar það á við.

Hvernig veit ChatGPT hvaða notendur eiga að hafa aðgang?

ChatGPT samstillir upplýsingar um Microsoft Teams-notendur, samtöl og aðildir og varpar samstilltum Teams-notendum á notendur ChatGPT-vinnusvæðis svo hægt sé að framfylgja heimildum. Notendur fá aðeins efni sem þeir hafa aðgangsheimild að í Microsoft Teams.

Geta eigendur og stjórnendur breytt síðar því sem er samstillt?

Já. Eigendur og stjórnendur geta stjórnað Microsoft Teams-forritinu og samstillingartengingunni í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, þar á meðal slökkt á forritinu eða samstillingartengingunni. Þeir geta einnig uppfært valið í umfangsvali Teams og Microsoft Purview-síuna. Breytingar taka gildi eftir að samstilling endurnýjast.

Getum við virkjað bæði venjulega Microsoft Teams-forritið og Microsoft Teams-forrit með samstillingu?

Já. Venjulega Microsoft Teams-forritið og samstillingarupplifunin sem stjórnandi stýrir eru aðskildar uppsetningarleiðir og hægt er að virkja hvort tveggja. Ef hvort tveggja er virkt geta lestrar komið frá hvoru forriti sem er. Microsoft Purview-síur gilda aðeins um samstilltu uppsetninguna, ekki um venjulega Microsoft Teams-forritið. Ef eigendur og stjórnendur þurfa að framfylgja samstillta umfanginu fyrir lestur geta þeir slökkt á lesaðgerðum fyrir venjulega Microsoft Teams-forritið í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

Hvernig birtist Microsoft Teams-forrit með samstillingu í Stillingar vinnusvæðis > Forrit?

Eftir að uppsetning samstillingar sem stjórnandi stýrir er tengd sjá eigendur og stjórnendur aukaröð fyrir Microsoft Teams fyrir samstilltu uppsetninguna. Aðgerðastýringar eru áfram í venjulega Microsoft Teams-forritinu; samstillta uppsetningin hefur ekki aðskildar aðgerðastýringar.