Hvað þetta er
ChatGPT fyrir PowerPoint er PowerPoint-innbyggð gervigreindarupplifun sem birtist á hliðarstiku inni í Microsoft PowerPoint. Það getur hjálpað þér að búa til, breyta, skilja og fínpússa kynningar beint, um leið og breytanlegri uppbyggingu skyggna er haldið.
Þú getur notað ChatGPT fyrir PowerPoint til að búa til fyrstu drög út frá heimildarefni, bæta við eða endurskoða skyggnur í fyrirliggjandi kynningu, spyrja um söguþráð og uppbyggingu kynningar og bæta kynningu fyrir tiltekinn markhóp.
Fyrir hverja þetta er
Þetta nýtist vel í kynningamiðaðri vinnu og verkefnum á borð við:
Að búa til uppfærslur fyrir stjórn, viðskiptayfirferðir og stefnumótunarkynningar út frá glósum, skjölum, töflureiknum eða öðru heimildarefni
Að bæta við eða endurskoða skyggnur í fyrirliggjandi kynningu
Að skerpa kynningu fyrir stjórnendur, viðskiptavini eða innri markhóp
Að breyta löngu efni í skýrari kynningaruppbyggingu
Að fara yfir söguþráð kynningar, eyður og líklegar spurningar áhorfenda
Að beita endurnýtanlegum kynningarverkflæðum með Skills, sniðmátum og tengdum forritum þar sem þau eru í boði
Uppsetning
Þú finnur ChatGPT fyrir PowerPoint á Microsoft Marketplace:
Opnaðu Microsoft PowerPoint.
Farðu í Heim.
Farðu í Viðbætur.
Leitaðu að ChatGPT.
Bættu því við og opnaðu síðan ChatGPT á borðanum.
Skráðu þig inn með ChatGPT-reikningnum sem hefur aðgang.
Ef fyrirtækið þitt hefur ekki aðgang að Microsoft Store fyrir þessa viðbót getur Microsoft 365-stjórnandi dreift henni innanhúss með XML-skránni. Til að sækja skrána skaltu opna tengilinn, hægrismella og velja Vista sem, eftir því hvaða vafra þú notar.
Gerðu síðan eftirfarandi í stjórnendamiðstöð Microsoft 365:
Farðu í Samþætt forrit.
Veldu Dreifa viðbót.
Veldu Hlaða upp sérsniðnum forritum.
Hladdu upp skránni.
Úthlutaðu henni til viðeigandi notenda eða hópa.
Ef fyrirtækið þitt notar aðgangsstýringu byggða á hlutverkum (RBAC) gæti stjórnandi þurft að virkja viðbótina.
ChatGPT getur gert mistök, meðal annars þegar það breytir eða eyðir efni í kynningum. Farðu yfir niðurstöður áður en þú deilir þeim eða treystir á þær.
Ráð til að nýta það vel
Tilgreindu nákvæmlega hverju þú vilt breyta, hvað á að halda óbreyttu og hvar á að gera breytinguna.
Dæmi: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Biddu fyrst um áætlun þegar þú ætlar að gera umfangsmiklar breytingar.
Dæmi: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Notaðu heimildaefni þegar þú vilt að ChatGPT búi til eða endurskoði kynningu út frá fyrirliggjandi upplýsingum.
Farðu yfir mikilvægar fullyrðingar, tölur og breytingar áður en þú deilir kynningunni.
Kvaðningar til að prófa
„Búðu til 10 glæru stöðukynningu fyrir stjórnina út frá þessum minnispunktum og lykilmælikvörðum.“
„Bættu við glæru um áhættu á eftir markaðsyfirlitinu.“
„Gerðu þessa kynningu hnitmiðaðri fyrir stjórnendur.“
„Breyttu þessu minnisblaði í 5 glærur.“
„Láttu þessar glærur samræmast stíl fyrirtækisins okkar.“
„Hvaða sögu segir þessi kynning?“
Núverandi takmarkanir
Fylgni við sniðmát: Varan er hönnuð til að vinna innan fyrirliggjandi kynningarsniðmáta þar sem það er hægt, en glærur sem eru búnar til eða breytt passa ekki alltaf fullkomlega við þann stíl sem óskað er eftir.
Ítarlegar breytingar á kynningum: Sumir ítarlegir eiginleikar PowerPoint fyrir breytingar, gröf, form, snið og umsjón með glærum kunna að vera takmarkaðir eða enn í þróun.
Farðu yfir niðurstöður áður en þú treystir á þær: Niðurstöður geta verið ófullnægjandi eða rangar. Farðu yfir fullyrðingar, tölur, heimildatilvísanir þar sem þær eru til staðar og breytingar á glærum áður en þú deilir efninu eða treystir á það. Þegar unnið er að mikilvægum verkefnum skaltu fyrst afrita skrána svo þú getir farið aftur í fyrri útgáfu ef þörf krefur.
Notkun viðbóta, Skills og forrita með ChatGPT fyrir PowerPoint
Þar sem það er stutt getur ChatGPT fyrir PowerPoint notað viðbætur. Viðbót getur falið í sér Skills, forrit og aðra eiginleika fyrir verkflæði. Framboð fer eftir áætluninni þinni, vinnusvæði og útfærslu.
Forrit tengja ChatGPT við samþykkta gagnagjafa og aðgerðir. Aðeins er hægt að nota forrit sem eru í boði í PowerPoint-viðmótinu og sem vinnusvæðið þitt og heimildir gagnagjafa leyfa.
Fyrir notendur
Opnaðu ChatGPT fyrir PowerPoint.
Smelltu á + til að fá aðgang að Skills og forritum.
Veldu Skill eða notaðu @ til að kalla það fram í kvaðningunni þinni.
Opnaðu forrit til að skoða forritin sem eru í boði úr ChatGPT-reikningnum þínum.
Ef forrit er ekki í boði skaltu athuga hvort stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað það.
Biddu ChatGPT að búa til, breyta, útskýra eða taka saman kynninguna þína.
Farðu yfir mikilvægar staðhæfingar, tilvísanir þar sem þær eru til staðar og breytingar á skyggnum áður en þú treystir á úttakið.
Fyrir stjórnendur
Stjórnendur geta virkjað ChatGPT fyrir PowerPoint í stillingum vinnusvæðis.
Stjórnendur geta virkjað forrit í stjórnendagáttinni og stýrt aðgangi að einstökum forritum þar sem það er stutt.
Framboð forrita getur ráðist af réttindum notenda, stillingum stjórnenda og heimildum tengdra gagnagjafa.
Framboð og verð
ChatGPT fyrir PowerPoint er í boði um allan heim fyrir notendur Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu og K-12. Free og Go fela í sér takmarkaða notkun. Plus, Pro og Business fela í sér aðgang sem er háður notkunarmörkum áskriftarinnar fyrir sjálfvirka aðgerðavirkni.
Þessi notkunarmörk eru sameiginleg með annarri sjálfvirkri aðgerðavirkni þegar gjaldtaka fyrir hana tekur gildi. ChatGPT fyrir PowerPoint notar sömu gjaldskrá miðað við fjölda tóka og ChatGPT fyrir Excel/Sheets. Í Business, Enterprise og Edu dregst notkun frá sameiginlegum inneignum vinnusvæðisins þegar sveigjanleg verðlagning tekur gildi. Upplýsingar um gildistökudaga og verð eftir áskriftarleið er að finna í Notkun inneigna fyrir sveigjanlega notkun í ChatGPT fyrir Free, Go, Plus og Pro, eða í gjaldskrá ChatGPT fyrir Business, Enterprise og Edu.
Notkun getur ráðist af umfangi og flækjustigi kynningarverkefnisins. Stærri kynningar, breytingar í mörgum skrefum og flóknari beiðnir sem byggja á heimildum geta gengið meira á þá notkun sem áskriftin þín veitir.
Fyrir fyrirtækjastjórnendur og öryggisteymi
ChatGPT fyrir PowerPoint er hannað til að styðja fyrirtækjastýringar á vinnusvæðisstigi, þar á meðal framfylgd stefna, afmarkaðan aðgang að heimiluðum skrám og heimildum og örugga meðhöndlun vörustöðu þar sem þess er krafist.
Atburðaskráning fyrirtækja og samræmisumfjöllun fer eftir vinnusvæðinu þínu og núverandi stuðningi vörunnar. Skoðaðu skjöl API-samræmis til að sjá hvaða atburðir eru í boði fyrir fyrirtækið þitt.
Persónuvernd, öryggi og meðhöndlun gagna
ChatGPT fyrir PowerPoint keyrir í Microsoft PowerPoint. Notkun þín á PowerPoint lýtur samningum þínum við Microsoft.
Sem hluti af þjónustuskilmálum Microsoft Add In Marketplace kann Microsoft að geta lesið efni PowerPoint-skránna þinna.
Til að svara vinnur ChatGPT úr kvaðningunni þinni, kynningarefni sem þú gerir aðgengilegt, viðhengjum og viðeigandi tengdu samhengi. Meðhöndlun gagna fylgir ChatGPT-áætluninni þinni og stillingum vinnusvæðis, auk skilmála Microsoft fyrir PowerPoint-viðbótina.
Algengar spurningar
Getur það tengst öðrum forritum mínum eða innri kerfum?
Þar sem forrit eru studd fer aðgengi eftir ChatGPT-áskriftinni þinni, stjórnandastillingum, notandaheimildum og aðgangsréttindum að gagnagjöfum. Ef forrit er ekki tiltækt skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins þíns.
Kemur Microsoft við sögu?
Já. ChatGPT fyrir PowerPoint keyrir í Microsoft PowerPoint. Notkun þín á PowerPoint fellur undir samninga þína við Microsoft.
Hvað eru færniþættir í ChatGPT fyrir PowerPoint?
Færniþættir eru endurnýtanlegar verklýsingar fyrir vinnu við kynningar. Þeir geta skilgreint verkferla, stílreglur, sniðkröfur og uppbyggingu niðurstaðna svo notendur þurfi ekki að semja sömu kvaðningu í hvert sinn.
Hvernig nota ég færniþátt?
Opnaðu ChatGPT í PowerPoint, smelltu á + til að skoða færniþætti og veldu síðan færniþátt eða kallaðu hann fram með @ í kvaðningunni þinni.
Hvað eru forrit í ChatGPT fyrir PowerPoint?
Forrit gera ChatGPT fyrir PowerPoint kleift að nota samþykktar skrár, kerfi og gagnagjafa af ChatGPT-reikningnum þínum svo það geti útbúið kynningarefni sem tekur betur mið af samhengi.
Eru öll ChatGPT-forrit tiltæk í ChatGPT fyrir PowerPoint?
Aðeins birtast forrit sem eru tiltæk í PowerPoint-viðmótinu og eru leyfð samkvæmt stjórnandastillingum, notandaheimildum og aðgangsréttindum að gagnagjöfum.
Geta stjórnendur stýrt aðgangi að forritum?
Já. Stjórnendur geta virkjað forritaeiginleikann og stýrt aðgangi að einstökum forritum þar sem það er stutt.
Styður ChatGPT fyrir PowerPoint gagnageymslu og ályktunarvinnslu innan ESB og lyklastjórnun fyrirtækja?
Öryggis- og gagnageymslueiginleikar fyrir fyrirtæki ráðast af stöðu innleiðingar og uppsetningu vinnusvæðisins þíns. Stjórnendur ættu að staðfesta hvaða stýringar eru sýndar fyrir vinnusvæðið þeirra eða hafa samband við tengilið sinn hjá OpenAI.
Upplýsingar um framboð á gagnageymslu og staðbundinni ályktunarvinnslu eftir svæðum má finna í skjölun OpenAI um gagnageymslu og staðbundna ályktunarvinnslu.
Hvers vegna sýnir Office-viðbótin fyrir Excel villuna „ekki tókst að ræsa viðbót“ við innskráningu með SSO-vefslóð?
Sumir viðskiptavinir kunna að sjá:
VILLA Í VIÐBÓT
Ekki tókst að ræsa þessa viðbót. Lokaðu þessum glugga til að hunsa vandamálið eða smelltu á „Endurræsa“ til að reyna aftur.
Þetta getur gerst við endurkall fyrir SSO-vefslóð þegar eldri endurkallsvefslóð vísar áfram á núverandi endapunkt OpenAI fyrir SSO-vefslóð. Innskráning í vafra kann enn að virka, en Office-viðbótin í Windows nær hugsanlega ekki alltaf að ljúka þessari áframsendingu.
Altækur stjórnandi leigjandans ætti að sækja ACS-vefslóðina úr stjórnendagátt OpenAI > Auðkenni > SSO-vefslóð > Stjórna SSO-vefslóð, uppfæra síðan OpenAI-fyrirtækjaforritið hjá auðkennisveitunni og gera nýju vefslóðina að sjálfgefinni slóð.