Hvað þetta er
ChatGPT fyrir PowerPoint er PowerPoint-innbyggð gervigreindarupplifun sem birtist á hliðarstiku inni í Microsoft PowerPoint. Það getur hjálpað þér að búa til, breyta, skilja og fínpússa kynningar beint, um leið og breytanlegri uppbyggingu skyggna er haldið.
Þú getur notað ChatGPT fyrir PowerPoint til að búa til fyrstu drög út frá heimildarefni, bæta við eða endurskoða skyggnur í fyrirliggjandi kynningu, spyrja um söguþráð og uppbyggingu kynningar og bæta kynningu fyrir tiltekinn markhóp.
Fyrir hverja þetta er
Þetta nýtist vel í kynningamiðaðri vinnu og verkefnum á borð við:
Að búa til uppfærslur fyrir stjórn, viðskiptayfirferðir og stefnumótunarkynningar út frá glósum, skjölum, töflureiknum eða öðru heimildarefni
Að bæta við eða endurskoða skyggnur í fyrirliggjandi kynningu
Að skerpa kynningu fyrir stjórnendur, viðskiptavini eða innri markhóp
Að breyta löngu efni í skýrari kynningaruppbyggingu
Að fara yfir söguþráð kynningar, eyður og líklegar spurningar áhorfenda
Að beita endurnýtanlegum kynningarverkflæðum með Skills, sniðmátum og tengdum forritum þar sem þau eru í boði
Uppsetning
Þú finnur ChatGPT fyrir PowerPoint á Microsoft Marketplace:
Opnaðu Microsoft PowerPoint.
Farðu í Heim.
Farðu í Viðbætur.
Leitaðu að ChatGPT.
Bættu því við og opnaðu síðan ChatGPT af borðanum.
Skráðu þig inn með ChatGPT-reikningnum sem hefur aðgang.
Ef fyrirtækið þitt hefur ekki aðgang að Microsoft Store fyrir þessa viðbót getur Microsoft 365-stjórnandi dreift henni innanhúss með XML-skrá skráarinnar. Til að sækja skrána skaltu opna tengilinn, hægrismella á hann og velja Vista sem, eftir því hvaða vafra þú notar.
Síðan, í Microsoft 365-stjórnendamiðstöðinni:
Farðu í Samþætt forrit.
Veldu Dreifa viðbót.
Veldu Hlaða upp sérsniðnum forritum.
Hladdu upp skránni.
Úthlutaðu henni til viðeigandi notenda eða hópa.
Ef fyrirtækið þitt notar aðgangsstýringu byggða á hlutverkum (RBAC) gæti stjórnandi þurft að virkja viðbótina.
ChatGPT getur gert mistök, meðal annars þegar það breytir eða eyðir kynningarefni. Farðu yfir úttak áður en þú deilir því eða treystir á það.
Góð notkun
Vertu nákvæm/ur um hverju þú vilt breyta, hvað á að halda óbreyttu og hvar breytingin á að fara fram.
Dæmi: „Bættu við skyggnu um áhættu á eftir markaðsyfirlitinu. Láttu hana passa við stíl kynningarinnar og breyttu ekki skyggnunum í kring.“
Biddu fyrst um áætlun þegar þú ætlar að gera stærri breytingar.
Dæmi: „Áður en þú breytir, útlistaðu hvaða skyggnum þú myndir breyta og hvers vegna.“
Notaðu heimildarefni þegar þú vilt að ChatGPT búi til eða endurskoði kynningu út frá fyrirliggjandi samhengi.
Farðu yfir mikilvægar staðhæfingar, tölur og breytingar áður en þú deilir kynningunni.
Kvaðningar til að prófa
„Búðu til 10 skyggna stjórnendauppfærslu út frá þessum glósum og lykilmælikvörðum.“
„Bættu við skyggnu um áhættu á eftir markaðsyfirlitinu.“
„Skerptu þessa kynningu fyrir stjórnendahóp.“
„Breyttu þessu minnisblaði í 5 skyggnur.“
„Láttu þessar skyggnur passa við fyrirtækisstílinn okkar.“
„Hver er söguþráður þessarar kynningar?“
Núverandi takmarkanir
Fylgni við sniðmát: Varan er hönnuð til að vinna innan fyrirliggjandi kynningarsniðmáta þar sem það er mögulegt, en myndaðar eða breyttar skyggnur passa ekki alltaf fullkomlega við þann stíl sem óskað er eftir.
Ítarlegar kynningarbreytingar: Sumir ítarlegir eiginleikar PowerPoint til breytinga, grafagerðar, forma, sniðs og skyggnustjórnunar kunna að vera takmarkaðir eða enn í þróun.
Farðu yfir úttak áður en þú treystir á það: Úttak getur verið ófullkomið eða rangt. Farðu yfir staðhæfingar, tölur, tilvísanir þar sem þær eru til staðar og breytingar á skyggnum áður en þú deilir eða treystir á þær. Fyrir mikilvæg verkefni skaltu fyrst afrita skrána svo þú getir farið til baka ef þörf krefur.
Notkun viðbóta, Skills og forrita með ChatGPT fyrir PowerPoint
Þar sem það er stutt getur ChatGPT fyrir PowerPoint notað viðbætur. Viðbót getur falið í sér Skills, forrit og aðra eiginleika fyrir verkflæði. Framboð fer eftir áætluninni þinni, vinnusvæði og útfærslu.
Forrit tengja ChatGPT við samþykkta gagnagjafa og aðgerðir. Aðeins er hægt að nota forrit sem eru í boði í PowerPoint-viðmótinu og sem vinnusvæðið þitt og heimildir gagnagjafa leyfa.
Fyrir notendur
Opnaðu ChatGPT fyrir PowerPoint.
Smelltu á + til að fá aðgang að Skills og forritum.
Veldu Skill eða notaðu @ til að kalla það fram í kvaðningunni þinni.
Opnaðu forrit til að skoða forritin sem eru í boði úr ChatGPT-reikningnum þínum.
Ef forrit er ekki í boði skaltu athuga hvort stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað það.
Biddu ChatGPT að búa til, breyta, útskýra eða taka saman kynninguna þína.
Farðu yfir mikilvægar staðhæfingar, tilvísanir þar sem þær eru til staðar og breytingar á skyggnum áður en þú treystir á úttakið.
Fyrir stjórnendur
Stjórnendur geta virkjað ChatGPT fyrir PowerPoint í stillingum vinnusvæðis.
Stjórnendur geta virkjað forrit í stjórnendagáttinni og stýrt aðgangi að einstökum forritum þar sem það er stutt.
Framboð forrita getur ráðist af réttindum notenda, stillingum stjórnenda og heimildum tengdra gagnagjafa.
Framboð og verð
ChatGPT fyrir PowerPoint er í boði um allan heim fyrir notendur Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu og K-12. Free og Go veita takmarkaðan notkunaraðgang. Aðgangur með Plus, Pro og Business er háður notkunarmörkum áskriftarinnar fyrir gerendaeiginleika.
Þegar verðlagning gerendaeiginleika tekur gildi deila þeir notkunarmörkum með öðrum slíkum eiginleikum. ChatGPT fyrir PowerPoint notar sömu gjaldskrá eftir tókum og ChatGPT fyrir Excel/Sheets. Dæmigert verkefni í ChatGPT fyrir PowerPoint með GPT-5.5 getur notað 10 til 50 inneignir fyrir hvert skeyti. Fyrir Business, Enterprise og Edu dregst notkunin frá inneignum vinnusvæðisins þegar sveigjanleg verðlagning tekur gildi. Upplýsingar um gildistökudaga og verð einstakra áskrifta fyrir Free, Go, Plus og Pro má finna í Notkun inneigna fyrir sveigjanlega notkun í ChatGPT, en fyrir Business, Enterprise og Edu í Gjaldskrá ChatGPT.
Notkunin getur ráðist af umfangi og flækjustigi kynningarverkefnisins. Stærri kynningar, breytingar í mörgum skrefum og flóknari beiðnir byggðar á heimildargögnum geta nýtt meira af tiltækri notkun áskriftarinnar.
Fyrir fyrirtækjastjórnendur og öryggisteymi
ChatGPT fyrir PowerPoint er hannað til að styðja fyrirtækjastýringar á vinnusvæðisstigi, þar á meðal framfylgd stefna, afmarkaðan aðgang að heimiluðum skrám og heimildum og örugga meðhöndlun vörustöðu þar sem þess er krafist.
Atburðaskráning fyrirtækja og samræmisumfjöllun fer eftir vinnusvæðinu þínu og núverandi stuðningi vörunnar. Skoðaðu skjöl API-samræmis til að sjá hvaða atburðir eru í boði fyrir fyrirtækið þitt.
Persónuvernd, öryggi og meðhöndlun gagna
ChatGPT fyrir PowerPoint keyrir í Microsoft PowerPoint. Notkun þín á PowerPoint lýtur samningum þínum við Microsoft.
Sem hluti af þjónustuskilmálum Microsoft Add In Marketplace kann Microsoft að geta lesið efni PowerPoint-skránna þinna.
Til að svara vinnur ChatGPT úr kvaðningunni þinni, kynningarefni sem þú gerir aðgengilegt, viðhengjum og viðeigandi tengdu samhengi. Meðhöndlun gagna fylgir ChatGPT-áætluninni þinni og stillingum vinnusvæðis, auk skilmála Microsoft fyrir PowerPoint-viðbótina.
Algengar spurningar
Getur það tengst öðrum forritum mínum eða innri kerfum?
Þar sem forrit eru studd fer framboð eftir ChatGPT-áætluninni þinni, stillingum stjórnenda, notendaheimildum og réttindum gagnagjafa. Ef forrit er ekki í boði skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins.
Kemur Microsoft að þessu?
Já. ChatGPT fyrir PowerPoint keyrir í Microsoft PowerPoint. Notkun þín á PowerPoint lýtur samningum þínum við Microsoft.
Hvað eru Skills í ChatGPT fyrir PowerPoint?
Skills eru endurnýtanlegar verklýsingar fyrir kynningarvinnu. Þau geta fellt inn verkflæði, stílreglur, væntingar um snið og úttaksskipulag svo notendur þurfi ekki að endurbyggja sömu kvaðningu í hvert sinn.
Hvernig nota ég Skill?
Opnaðu ChatGPT í PowerPoint, smelltu á + til að skoða Skills og veldu síðan Skill eða kallaðu það fram með @ í kvaðningunni þinni.
Hvað eru forrit í ChatGPT fyrir PowerPoint?
Forrit gera ChatGPT fyrir PowerPoint kleift að nota samþykktar skrár, kerfi og gagnagjafa úr ChatGPT-reikningnum þínum svo það geti búið til kynningarúttak með meira samhengi.
Eru öll ChatGPT-forrit í boði í ChatGPT fyrir PowerPoint?
Aðeins forrit sem eru í boði í PowerPoint-viðmótinu og leyfð samkvæmt stjórnendastýringum, notendaheimildum og réttindum gagnagjafa birtast.
Geta stjórnendur stýrt aðgangi að forritum?
Já. Stjórnendur geta virkjað forritaeiginleikann og stýrt aðgangi að einstökum forritum þar sem það er stutt.
Styður ChatGPT fyrir PowerPoint gagnageymslu í ESB, ályktunargeymslu í ESB og Enterprise Key Management?
Öryggis- og gagnageymslueiginleikar fyrir fyrirtæki ráðast af núverandi útfærslu og uppsetningu vinnusvæðisins þíns. Stjórnendur ættu að staðfesta hvaða stýringar birtast fyrir vinnusvæðið þeirra eða hafa samband við fulltrúa OpenAI.
Upplýsingar um framboð gagnageymslu og ályktunargeymslu eftir svæðum má finna í skjölum OpenAI um gagnageymslu og ályktunargeymslu.
Af hverju sýnir Excel Office-viðbótin villuna „ekki var hægt að ræsa viðbótina“ við SSO-innskráningu?
Sumir viðskiptavinir kunna að sjá:
VILLA Í VIÐBÓT
Ekki var hægt að ræsa þessa viðbót. Lokaðu þessum glugga til að hunsa vandamálið eða smelltu á „Endurræsa“ til að reyna aftur.
Þetta getur gerst við SSO-bakvísun þegar eldri SSO-bakvísunarslóð vísar áfram á núverandi SSO-endapunkt OpenAI. Innskráning í vafra kann samt að virka, en Windows Office-viðbótin klárar þessa framvísun ekki alltaf á áreiðanlegan hátt.
Altækur stjórnandi fyrir leigjandann þinn ætti að sækja ACS-vefslóðina úr stjórnendagátt OpenAI > Auðkenni > SSO > Stjórna SSO, uppfæra síðan OpenAI Enterprise Application hjá auðkennisveitunni og gera þessa nýju vefslóð að sjálfgefinni.