ChatGPT Vinna getur búið til eða breytt skjölum, töflureiknum, kynningum, skýrslum og greiningum. Byrjaðu með leiðbeiningar, hengdu við heimildarefni eða biddu ChatGPT að láta passa við fyrirliggjandi skrá, aðalkynningu eða endurnýtanlegt sniðmát.
Framboð fer eftir áskriftinni þinni, stillingum vinnusvæðis, skráargerð og notkunarumhverfi. ChatGPT Vinna styður innbyggðar Google Docs-, Sheets- og Slides-skrár þegar viðeigandi Google Workspace-forrit er virkt. ChatGPT-skjáborðsforritið styður einnig Microsoft Excel í gegnum ChatGPT for Excel-viðbótina. PowerPoint er ekki hluti af þessu Vinnu-flæði í skjáborðsforritinu við upphaf.
Búðu til skrá
Opnaðu Vinnu og lýstu skránni sem þú vilt og hvernig þú ætlar að nota hana.
Hengdu við heimildarefnið sem ChatGPT á að nota.
Tilgreindu úttakssniðið og hvar ChatGPT á að búa til skrána.
Segðu hvað þarf að haldast óbreytt, svo sem formúlur, útlit, tónn, vörumerki, röð skyggna eða uppbygging taflna.
Farðu yfir skrána og biddu um breytingar áður en þú deilir henni eða treystir á hana.
Fyrir töflureikni skaltu tilgreina þau blöð, dálka, formúlur og gröf sem skipta máli. Fyrir kynningu skaltu tilgreina hlutana, gerðir skyggna og sjónrænar athuganir sem þú væntir.
Láttu passa við tilvísunarskrá
Tilvísunarskrá gefur ChatGPT dæmi fyrir núverandi verkefni. Segðu ChatGPT hvað á að samsvara og hverju á að skipta út.
Til dæmis: „Notaðu aðalskyggnur og hlutarað þessa kynningarefnis, en skiptu efninu út fyrir meðfylgjandi viðskiptavinarannsókn.“
Endurnýta sniðmát
Vistaðu snið sem þú notar reglulega og endurnýttu það fyrir ný skjöl, töflureikna og kynningar.
Sniðmát sameinar viðmiðunarskrá og endurnýtanlegar leiðbeiningar. Notaðu sniðmát til að halda samræmi í endurteknum verkefnum, svo sem verkefnalýsingum, vikuskýrslum eða fjármálalíkönum, án þess að útskýra sniðið í hvert sinn.
Viðmiðunarskrá nægir fyrir staka beiðni. Búðu til sniðmát þegar þú vilt endurtaka sama verkferlið.
Aðgengi fer eftir áskriftinni þinni, stillingum vinnusvæðisins og því hvort þú notar Vinna á vefnum eða Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu.
Búa til sniðmát
Byrjaðu með Word-skjali (.docx), Excel-vinnubók (.xlsx), PowerPoint-kynningu (.pptx) eða tengli á Google-skjal, -töflureikni eða -skyggnukynningu.
Fyrir Google Workspace-viðmiðun skaltu tengja Google Drive við reikning sem getur opnað skrána. Þegar sniðmát er búið til breytist upprunalega Google-skráin ekki; sniðmátið geymir tengil á hana til síðari nota.
Í Vinna á vefnum eða Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu skaltu velja @Template-Creator í innsláttarreitnum.
Hengdu við eina viðmiðunarskrá eða bættu við Google Workspace-tengli hennar.
Lýstu því hvað á að haldast óbreytt, hverju á að breyta og hvaða upplýsingar þú leggur fram fyrir hverja nýja skrá.
Sendu beiðnina. Ef hnappurinn Setja upp birtist með fullgerða sniðmátinu skaltu velja hann.
Þú getur til dæmis beðið ChatGPT um að halda fyrirsögnum, töfluuppbyggingu og tón verkefnalýsingar óbreyttum og nota síðan nýjar verkefnisglósur til að fylla inn efnið.
Á vefnum geturðu einnig opnað Sniðmátagerð með því að velja Safn → Nýtt → Skoða sniðmát → Búa til sniðmát.
Nota sniðmát
Á vefnum eða í Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu skaltu velja @Documents, @Spreadsheets eða @Presentations í innsláttarreitnum til að opna sniðmátasafnið Sniðmát.
Veldu sniðmát. Á vefnum skaltu velja Nota sniðmát til að bæta því við kvaðninguna.
Lýstu skránni sem þú vilt og leggðu fram frumefnið fyrir þetta verkefni.
Farðu yfir kvaðninguna og sendu hana. Verkefnið hefst ekki sjálfkrafa þegar sniðmát er valið.
Á vefnum finnurðu sniðmátin þín einnig í Safni.
Sniðmát sem búin eru til á vefnum og sniðmát sem Codex vistar staðbundið eru aðskilin. Þau samstillast ekki sjálfkrafa sín á milli.
Farðu yfir efni, útlit, formúlur og gröf fullgerðu skrárinnar áður en þú deilir henni eða treystir á hana. Biddu ChatGPT um breytingar ef laga þarf niðurstöðuna.
Áður en þú deilir nýrri Google Workspace-skrá sem búin var til úr sniðmáti skaltu opna hana í Google Workspace og kanna staðsetningu hennar og deilingarstillingar.
Deila sniðmáti með teyminu þínu
Sniðmát sem þú býrð til eru persónuleg. Til að gera sniðmát aðgengilegt á vinnusvæðinu skaltu pakka því sem viðbót og biðja stjórnanda vinnusvæðisins að birta það fyrir viðeigandi hlutverk. Teymisfélagar með aðgang geta síðan sett upp viðbótina og notað sniðmátið. Leiðbeiningar er að finna í Birta viðbót á vinnusvæðinu þínu.
Í skjáborðsforritinu geturðu einnig deilt sniðmátum sem ZIP-skrám. Farðu yfir viðmiðunarefnið sem fylgir áður en þú deilir, sérstaklega ef það inniheldur innri upplýsingar eða sýnigögn.
Teymisfélagar þurfa eigin aðgang að öllum tengdum skrám eða þjónustum sem sniðmátið krefst. Deiling sniðmátsins breytir ekki heimildum Google Workspace-viðmiðunarinnar.
Nota Vinnu með Google Workspace
Tengdu viðeigandi Google Workspace-forrit í ChatGPT.
Opnaðu Vinnu og biddu ChatGPT að búa til eða breyta Google Docs-, Sheets- eða Slides-skrá.
Veldu reikninginn eða skrána þegar ChatGPT biður um það og samþykktu síðan aðgerðina.
Farðu yfir skrána í Google Workspace og biddu ChatGPT um frekari breytingar ef þarf.
Stjórnendur vinnusvæðis stjórna því hvaða forrit og aðgerðir eru í boði. Sjá Forrit í ChatGPT til að fá frekari upplýsingar.
Notaðu Vinnu með Microsoft Excel
ChatGPT Vinna getur búið til eða breytt töflureiknisskrám. Til að skoða og uppfæra opna Microsoft Excel-vinnubók beint skaltu nota Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu með ChatGPT fyrir Excel-viðbótinni.
Settu upp ChatGPT fyrir Excel og skráðu þig inn í viðbótina. Opnaðu síðan vinnubók eða búðu til nýja. Veldu Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu og nefndu @Microsoft Excel, eða biddu Codex að vinna með opnu vinnubókina.
Yfirfarðu formúlur, upprunagögn og breytingar á vinnubókinni áður en þú vistar hana eða deilir henni. Codex notar ekki endilega beina stýringu á Excel fyrir allar töflureiknibeiðnir.
Upplýsingar um uppsetningu, framboð og núverandi takmarkanir má finna í ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets.
Forskoða og fínstilla skrá
Í skjáborðsforritinu geturðu opnað studd skjöl, töflureikna, kynningar og PDF-skjöl úr hliðarstikunni.
Veldu hlutann sem þú vilt breyta og lýstu niðurstöðunni sem þú væntir.
Til dæmis skaltu auðkenna fullyrðingu og biðja um heimild hennar. Veldu graf og biddu um skýrari merkingu, eða merktu skyggnu sem þarf annað útlit.
Finna skrár í Safni
Skrár sem búnar eru til í Vinnu í skýinu kunna að vistast í Safni þar sem það er í boði. Staðbundið úttak úr skjáborðsforritinu kann að vera áfram í staðbundnum verkefnum eða möppum og birtist ekki sjálfkrafa á vef eða í farsíma. Takmarkanir á skráarstærð og geymsluplássi gilda áfram.
Algengar spurningar
Þarf ég að leggja fram sniðmát?
Nei. ChatGPT getur búið til skrá út frá leiðbeiningunum þínum. Bættu við tilvísunarskrá eða sniðmáti þegar niðurstaðan þarf að fylgja fyrirliggjandi uppbyggingu, vörumerki eða verkflæði.
Hver er munurinn á tilvísunarskrá og sniðmáti?
Tilvísunarskrá er dæmi fyrir eina beiðni. Sniðmát sameinar dæmiskrá, leiðbeiningar og væntanlegt úttak svo þú getir endurnotað verkflæðið.
Getur ChatGPT búið til innbyggðar Google Docs-, Sheets- og Slides-skrár?
Þar sem það er stutt getur ChatGPT búið til eða breytt innbyggðum Google Docs-, Sheets- og Slides-skrám þegar viðeigandi Google Workspace-forrit er virkt og tengt. Tiltækar aðgerðir fara eftir skráargerð, áskrift, og stillingum vinnusvæðis.
Vistast skrár sem eru búnar til sjálfkrafa?
Skrár sem búnar eru til í skýinu kunna að vistast í Safni þar sem það er í boði. Staðbundið úttak úr skjáborðsforritinu kann að vera áfram í staðbundnum verkefnum eða möppum. Skrár sem eru búnar til í Tímabundnu spjalli vistast ekki í Safni.