ChatGPT Vinna getur búið til eða breytt skjölum, töflureiknum, kynningum, skýrslum og greiningum. Byrjaðu með leiðbeiningar, hengdu við heimildarefni eða biddu ChatGPT að láta passa við fyrirliggjandi skrá, aðalkynningu eða endurnýtanlegt sniðmát.
Framboð fer eftir áskriftinni þinni, stillingum vinnusvæðis, skráargerð og notkunarumhverfi. ChatGPT Vinna styður innbyggðar Google Docs-, Sheets- og Slides-skrár þegar viðeigandi Google Workspace-forrit er virkt. ChatGPT-skjáborðsforritið styður einnig Microsoft Excel í gegnum ChatGPT for Excel-viðbótina. PowerPoint er ekki hluti af þessu Vinnu-flæði í skjáborðsforritinu við upphaf.
Búa til skrá
Opnaðu Vinna og lýstu skránni sem þú vilt fá og hvernig þú ætlar að nota hana.
Hengdu við grunnefnið sem ChatGPT á að nota.
Tilgreindu skráarsniðið og hvar ChatGPT á að búa skrána til.
Taktu fram hvað verður að haldast óbreytt, svo sem formúlur, uppsetning, tónn, vörumerkjaútlit, röð skyggna eða töfluskipan.
Farðu yfir skrána og óskaðu eftir breytingum áður en þú deilir henni eða treystir á efni hennar.
Fyrir töflureikni skaltu tilgreina blöðin, dálkana, formúlurnar og myndritin sem skipta máli. Fyrir kynningu skaltu tilgreina kafla, gerðir skyggna og hvað á að yfirfara í útliti hennar.
Láttu passa við tilvísunarskrá
Tilvísunarskrá gefur ChatGPT dæmi fyrir núverandi verkefni. Segðu ChatGPT hvað á að samsvara og hverju á að skipta út.
Til dæmis: „Notaðu aðalskyggnur og hlutarað þessa kynningarefnis, en skiptu efninu út fyrir meðfylgjandi viðskiptavinarannsókn.“
Endurnýta sniðmát
Vistaðu uppsetningu sem þú notar reglulega og endurnýttu hana fyrir ný skjöl, töflureikna og kynningar.
Sniðmát sameinar viðmiðunarskrá og endurnýtanlegar leiðbeiningar. Notaðu sniðmát til að halda samræmi í endurteknum verkefnum, svo sem verkefnalýsingum, vikuskýrslum eða fjárhagslíkönum, án þess að útskýra uppsetninguna í hvert sinn.
Viðmiðunarskrá nægir fyrir staka beiðni. Búðu til sniðmát þegar þú vilt endurtaka sama verkferlið.
Aðgengi fer eftir áskriftarleiðinni þinni, stillingum vinnusvæðisins og því hvort þú notar Vinna á vefnum eða Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu.
Búa til sniðmát
Byrjaðu með Word-skjal (.docx), Excel-vinnubók (.xlsx), PowerPoint-kynningu (.pptx) eða tengil á Google Docs-skjal, Sheets-töflureikni eða Slides-kynningu.
Ef viðmiðunarskráin er í Google Workspace skaltu tengja Google Drive með reikningi sem hefur aðgang að skránni. Upprunalega Google-skráin breytist ekki þegar þú býrð til sniðmát; sniðmátið geymir tengil á hana til síðari nota.
Í Vinna á vefnum eða Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu skaltu velja @Template-Creator í innsláttarreitnum.
Hengdu við eina viðmiðunarskrá eða bættu við Google Workspace-tengli hennar.
Lýstu því hvað á að haldast óbreytt, hvað á að breytast og hvaða upplýsingar þú munt leggja til fyrir hverja nýja skrá.
Sendu beiðnina. Ef hnappurinn Setja upp birtist með fullbúnu sniðmátinu skaltu velja hann.
Biddu ChatGPT til dæmis að halda fyrirsögnum, töfluskipan og tóni verkefnalýsingar óbreyttum og nota síðan nýjar verkefnaathugasemdir til að fylla inn efnið.
Á vefnum skaltu opna Sniðmátsgerð úr Safni.
Veldu Nýtt.
Veldu Skoða sniðmát.
Veldu Búa til sniðmát.
Nota sniðmát
Á vefnum eða í Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu skaltu velja @Documents, @Spreadsheets eða @Presentations í innsláttarreitnum til að opna safnið Sniðmát.
Veldu sniðmát. Á vefnum skaltu velja Nota sniðmát til að bæta því við kvaðninguna þína.
Lýstu skránni sem þú vilt fá og láttu fylgja grunnefnið fyrir verkefnið.
Farðu yfir kvaðninguna og sendu hana. Verkefnið hefst ekki sjálfkrafa þegar þú velur sniðmát.
Á vefnum geturðu einnig fundið sniðmátin þín undir Safn.
Sniðmát sem eru búin til á vefnum og sniðmát sem Codex vistar á tölvunni eru aðskilin. Þau samstillast ekki sjálfkrafa þar á milli.
Farðu yfir efni, uppsetningu, formúlur og myndrit í fullbúnu skránni áður en þú deilir henni eða treystir á efni hennar. Biddu ChatGPT um breytingar ef laga þarf niðurstöðuna.
Áður en þú deilir nýrri Google Workspace-skrá sem var búin til úr sniðmáti skaltu opna hana í Google Workspace og athuga staðsetningu hennar og deilingarstillingar.
Deila sniðmáti með teyminu þínu
Sniðmát sem þú býrð til eru persónuleg. Til að gera sniðmát aðgengilegt á vinnusvæðinu þínu skaltu pakka því sem viðbót og biðja stjórnanda vinnusvæðisins að birta hana fyrir viðeigandi hlutverk. Þau í teyminu sem hafa aðgang geta þá sett upp viðbótina og notað sniðmátið. Sjá leiðbeiningarnar í Birta viðbót á vinnusvæðinu þínu.
Í skjáborðsforritinu geturðu einnig deilt sniðmátum sem ZIP-skrám. Farðu yfir meðfylgjandi viðmiðunarefni áður en þú deilir því, sérstaklega ef það inniheldur innanhússupplýsingar eða sýnigögn.
Hvert og eitt í teyminu þarf eigin aðgang að tengdum skrám eða þjónustum sem sniðmátið krefst. Deiling sniðmátsins breytir ekki aðgangsheimildum viðmiðunarskrár þess í Google Workspace.
Nota Vinna með Google Workspace
Tengdu viðeigandi Google Workspace-forrit í ChatGPT.
Opnaðu Vinna og biddu ChatGPT að búa til eða breyta Google Docs-skjali, Sheets-töflureikni eða Slides-skyggnu.
Veldu reikninginn eða skrána þegar ChatGPT biður um það og samþykktu síðan aðgerðina.
Farðu yfir skrána í Google Workspace og biddu ChatGPT um frekari breytingar eftir þörfum.
Stjórnendur vinnusvæðis stjórna því hvaða forrit og aðgerðir eru í boði. Sjá Forrit í ChatGPT fyrir frekari upplýsingar.
Nota Vinna með Microsoft Excel
ChatGPT Vinna getur búið til eða breytt töflureiknisskrám. Til að skoða og uppfæra opna Microsoft Excel-vinnubók beint skaltu nota Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu ásamt viðbótinni ChatGPT fyrir Excel.
Settu upp ChatGPT fyrir Excel og skráðu þig inn í viðbótina. Opnaðu síðan fyrirliggjandi vinnubók eða búðu til nýja. Veldu Codex í ChatGPT-skjáborðsforritinu og vísaðu í @Microsoft Excel, eða biddu Codex að vinna með opnu vinnubókina.
Farðu yfir formúlur, upprunagögn og breytingar á vinnubókinni áður en þú vistar hana eða deilir henni. Codex stjórnar Excel ekki endilega beint við hverja beiðni um töflureiknivinnu.
Sjá ChatGPT fyrir Excel og Google Sheets fyrir uppsetningarleiðbeiningar, upplýsingar um framboð og núverandi takmarkanir.
Forskoða og fínstilla skrá
Í skjáborðsforritinu geturðu opnað studd skjöl, töflureikna, kynningar og PDF-skjöl úr hliðarstikunni.
Veldu hlutann sem þú vilt breyta og lýstu niðurstöðunni sem þú væntir.
Til dæmis skaltu auðkenna fullyrðingu og biðja um heimild hennar. Veldu graf og biddu um skýrari merkingu, eða merktu skyggnu sem þarf annað útlit.
Finna skrár í Safni
Skrár sem búnar eru til í Vinnu í skýinu kunna að vistast í Safni þar sem það er í boði. Staðbundið úttak úr skjáborðsforritinu kann að vera áfram í staðbundnum verkefnum eða möppum og birtist ekki sjálfkrafa á vef eða í farsíma. Takmarkanir á skráarstærð og geymsluplássi gilda áfram.
Algengar spurningar
Þarf ég að leggja til sniðmát?
Nei. ChatGPT getur búið til skrá út frá leiðbeiningunum þínum. Bættu við viðmiðunarskrá eða sniðmáti þegar niðurstaðan þarf að fylgja fyrirliggjandi uppbyggingu, vörumerkjaútliti eða verkferli.
Hver er munurinn á viðmiðunarskrá og sniðmáti?
Viðmiðunarskrá er dæmi fyrir eina beiðni. Sniðmát sameinar sýniskrá, leiðbeiningar og væntanlega niðurstöðu svo þú getir endurnýtt verkferlið.
Getur ChatGPT búið til skrár á eigin sniði Google Docs, Sheets og Slides?
Þar sem það er stutt getur ChatGPT búið til eða breytt skrám á eigin sniði Google Docs, Sheets og Slides þegar viðeigandi Google Workspace-forrit er virkt og tengt. Aðgerðirnar sem eru í boði fara eftir skráargerð, áskriftarleið og stillingum vinnusvæðisins.
Vistast nýjar skrár sjálfkrafa?
Skrár sem eru búnar til í skýinu kunna að vistast í Safni þar sem það er í boði. Skrár sem skjáborðsforritið býr til á tölvunni kunna að vera áfram í staðbundnum verkefnum eða möppum. Skrár sem eru búnar til í Tímabundnu spjalli vistast ekki í Safni.