Yfirlit

OneNote-viðbótin getur hjálpað þér að finna glósur og taka þær saman, safna saman ákvörðunum og verkefnum sem þarf að sinna og búa til eða uppfæra glósur með studdum aðgerðum. Hvaða eiginleikar eru í boði fer eftir reikningnum þínum, vinnusvæði, viðmótinu sem þú notar og Microsoft-heimildum.

Tengdu OneNote

Finndu viðbótina sem OpenAI þróaði undir Viðbætur og fylgdu leiðbeiningunum til að tengjast. Skráðu þig inn á Microsoft-reikninginn sem á glósurnar sem þú vilt nota eða hefur aðgang að þeim með studdum hætti. Vinnusvæði undir stjórn kerfisstjóra eða skipulagsheild hjá Microsoft kann að krefjast samþykkis kerfisstjóra.

Almennar leiðbeiningar um uppsetningu og val er að finna hér: Viðbætur í ChatGPT og Codex. Tenging við OneNote veitir þér ekki víðtækari Microsoft-heimildir.

Finndu glósur og taktu þær saman

Gefðu upp heiti minnisbókar, hluta eða síðu og lýstu upplýsingunum sem þú þarft. Til dæmis:

Tilgreindu minnisbók, hluta og tímabil til að afmarka beiðnina. Sumar leitir ná aðeins til afmarkaðs safns síðna. Ef niðurstöðurnar eru ófullkomnar skaltu afmarka beiðnina betur eða biðja um að leitinni verði haldið áfram áður en þú ályktar að upplýsingarnar séu ekki til staðar.

Kynntu þér aðgang að minnisbókum

Aðgerðir fyrir persónulegar minnisbækur eru takmarkaðar við minnisbækur í eigu tengda Microsoft-reikningsins. Persónuleg minnisbók sem einhver annar hefur deilt með þér birtist hugsanlega ekki í því verkferli.

Minnisbækur Microsoft 365-hópa og SharePoint-vefsvæða nota sérstaka studda verkferla fyrir sameiginlegar minnisbækur. Tilgreindu hópinn eða vefsvæðið og viðkomandi minnisbók þegar þú biður um þær glósur. Þótt þú hafir aðgang að minnisbók í vöru Microsoft þýðir það ekki að allar aðgerðir OneNote-viðbótarinnar styðji þá tegund minnisbókar.

Búðu til eða uppfærðu glósu

Tilgreindu minnisbókina, hlutann og síðuna sem á að vinna með og breytinguna sem þú vilt gera. Til dæmis:

Farðu yfir það sem á að breyta og fyrirhugaða breytingu áður en þú heimilar aðgerð. Tenging sem getur lesið glósur hefur ekki endilega heimild til að búa þær til eða breyta þeim. Reglur vinnusvæðisins, Microsoft-heimildir og kröfur um samþykki gilda áfram.

Afritaðu síðu

Ef studdi verkferillinn afritar síðu skaltu bíða þar til afrituninni lýkur og athuga áfangastaðinn áður en þú byrjar að afrita aftur. Þótt beiðni hafi verið samþykkt þýðir það ekki að afritun sé lokið. Ef niðurstaðan er óljós skaltu ekki endurtaka beiðnina fyrr en staða hennar hefur verið skýrð.

Úrræðaleit

OneNote vantar eða er óvirkt

Gakktu úr skugga um að þú sért að nota réttan reikning og vinnusvæði. Á vinnusvæði undir stjórn kerfisstjóra skaltu biðja kerfisstjórann að fara yfir viðbótina og þær forritastillingar sem hún krefst. Aðgengi getur verið mismunandi eftir því hversu langt innleiðingin er komin og hvaða viðmót þú notar.

Microsoft biður um samþykki kerfisstjóra

Biddu Microsoft-kerfisstjórann þinn að fara yfir heimildirnar sem tengingin biður um. Fylgdu samþykkisferlinu sem birtist; ekki deila lykilorðum, aðgangstáknum eða leynilyklum biðlara með þjónustuveri.

Minnisbók eða síðu vantar

Staðfestu hvaða Microsoft-reikningur er tengdur og hvort minnisbókin sé í persónulegri eigu, deilt með þér eða geymd í hópi eða á SharePoint-vefsvæði. Athugaðu hvaða verkferill er studdur fyrir þá tegund minnisbókar. Takmarkaðu leitina við viðkomandi minnisbók eða hluta og athugaðu hvort niðurstöðurnar hafi verið ófullkomnar.

Skrifun eða afritun mistekst

Gakktu úr skugga um að hægt sé að gera fyrirhugaða breytingu beint með sama Microsoft-reikningi og að vinnusvæðið þitt leyfi aðgerðina. Skráðu nákvæmlega hvað átti að vinna með, villuna og tímasetninguna. Ef ekki er ljóst hvernig afritun fór skaltu athuga áfangastaðinn og stöðu aðgerðarinnar áður en þú reynir aftur.