Athugið: Viðbótin er hugsanlega ekki tiltæk á öllum vinnusvæðum
Yfirlit
OneNote-viðbótin getur hjálpað þér að finna og draga saman glósur, taka saman ákvarðanir og verkefni sem þarf að sinna og búa til eða uppfæra glósur með studdum aðgerðum. Hvaða eiginleikar eru í boði fer eftir reikningnum þínum, vinnusvæði, viðmóti vörunnar og heimildum hjá Microsoft.
Tengdu OneNote
Finndu viðbótina sem OpenAI þróaði undir Viðbætur og fylgdu leiðbeiningunum um tengingu. Skráðu þig inn á Microsoft-reikninginn sem á glósurnar sem þú vilt nota eða hefur aðgang að þeim með þeim hætti sem viðbótin styður. Stýrt vinnusvæði eða skipulagsheild hjá Microsoft kann að krefjast samþykkis kerfisstjóra.
Almennar leiðbeiningar um uppsetningu og val má finna í Viðbætur í ChatGPT og Codex. Að tengja OneNote veitir þér ekki víðtækari heimildir hjá Microsoft.
Finndu og dragðu saman glósur
Gefðu upp heiti minnisbókar, hluta eða síðu og lýstu upplýsingunum sem þú þarft. Til dæmis:
Finndu ákvarðanir og ósvaraðar spurningar í glósunum mínum um Apollo-verkefnið. Láttu fylgja tengla á síðurnar sem upplýsingarnar koma af.
Með því að tilgreina minnisbók, hluta og tímabil má afmarka beiðnina betur. Sumar leitir ná aðeins yfir takmarkaðan fjölda síðna. Ef niðurstöðurnar eru ófullnægjandi skaltu afmarka beiðnina betur eða biðja um að leitinni verði haldið áfram áður en þú gerir ráð fyrir að upplýsingarnar vanti.
Kynntu þér aðgang að minnisbókum
Aðgerðir fyrir persónulegar minnisbækur takmarkast við minnisbækur í eigu tengda Microsoft-reikningsins. Persónuleg minnisbók sem einhver annar hefur deilt með þér birtist hugsanlega ekki í því verkferli.
Fyrir minnisbækur í Microsoft 365-hópum og á SharePoint-vefsvæðum eru notuð sérstök studd verkferli fyrir sameiginlegar minnisbækur. Tilgreindu hópinn eða vefsvæðið og viðkomandi minnisbók þegar þú biður um þær glósur. Aðgangur að minnisbók í vöru frá Microsoft þýðir ekki að allar aðgerðir OneNote-viðbótarinnar styðji þá gerð minnisbókar.
Búðu til eða uppfærðu glósu
Tilgreindu minnisbókina, hlutann og síðuna sem á að breyta og lýstu breytingunni sem þú vilt gera. Til dæmis:
Bættu þessum fundarákvörðunum við í lok síðunnar um upphaf Apollo-verkefnisins. Haltu núverandi glósum óbreyttum.
Farðu yfir það sem á að breyta og fyrirhugaða breytingu áður en þú heimilar aðgerð. Tenging sem getur lesið glósur hefur ekki endilega heimild til að búa þær til eða breyta þeim. Reglur vinnusvæðisins, heimildir hjá Microsoft og kröfur um samþykki gilda áfram.
Afritaðu síðu
Ef stutt verkferli afritar síðu skaltu láta afritunina klárast og athuga áfangastaðinn áður en þú byrjar að afrita aftur. Þótt beiðni hafi verið samþykkt þýðir það ekki að afritun sé lokið. Ef niðurstaðan er óljós skaltu ekki endurtaka beiðnina fyrr en staða hennar liggur fyrir.
Úrræðaleit
OneNote vantar eða er óvirkt
Gakktu úr skugga um að þú sért að nota réttan reikning og vinnusvæði. Á stýrðu vinnusvæði skaltu biðja kerfisstjórann að fara yfir viðbótina og þær forritsstillingar sem hún krefst. Aðgengi getur verið mismunandi eftir stöðu innleiðingar og því viðmóti sem þú notar.
Microsoft biður um samþykki kerfisstjóra
Biddu Microsoft-kerfisstjórann þinn að fara yfir heimildirnar sem óskað er eftir fyrir tenginguna. Fylgdu samþykkisferlinu sem birtist; ekki deila lykilorðum, aðgangstáknum eða leynilyklum biðlara með þjónustuveri.
Minnisbók eða síðu vantar
Staðfestu hvaða Microsoft-reikningur er tengdur og hvort minnisbókin sé í þinni eigu, henni hafi verið deilt með þér eða hún sé vistuð í hópi eða á SharePoint-vefsvæði. Athugaðu hvaða verkferli er stutt fyrir þá gerð minnisbókar. Afmarkaðu leitina við viðkomandi minnisbók eða hluta og athugaðu hvort niðurstöðurnar hafi verið ófullnægjandi.
Skrifun eða afritun mistekst
Gakktu úr skugga um að hægt sé að gera fyrirhugaða breytingu beint með sama Microsoft-reikningi og að vinnusvæðið þitt leyfi aðgerðina. Skráðu nákvæmlega hverju átti að breyta, villuna sem kom upp og tímasetninguna. Ef ekki er ljóst hvernig afritun fór skaltu athuga áfangastaðinn og stöðu aðgerðarinnar áður en þú reynir aftur.