Notaðu @ChatGPT-aðstoðarmann fyrirtækisins þíns í Slack og Microsoft Teams og kynntu þér reikninginn hans, tengingar og aðgangsheimildir.
Yfirlit
Notaðu @ChatGPT-aðstoðarmann fyrirtækisins þíns í Slack eða Microsoft Teams til að spyrja spurninga, taka saman upplýsingar eða vinna drög með samstarfsfólki.
Stjórnandinn þinn stillir fyrirmæli aðstoðarmannsins og tengingar við verkfæri fyrirtækisins. Það sem hann getur aðstoðað við fer eftir þeirri uppsetningu og þeim upplýsingum sem hann hefur aðgang að. Við sumar beiðnir getur @ChatGPT beðið um að nota öpp sem tengjast þínum eigin reikningi. Farðu yfir og samþykktu þann aðgang þegar beðið er um það.
Sjá aðrar leiðir til að nota ChatGPT með Slack eða Microsoft Teams hér: ChatGPT með Slack og Microsoft Teams.
Framboð
Fyrirtækið þitt þarf að setja upp og virkja @ChatGPT-aðstoðarmanninn áður en þú getur notað hann. Spurðu stjórnanda vinnusvæðisins hvar hann sé í boði og hvaða verkfæri fyrirtækisins hann geti notað.
Uppsetningarleiðbeiningar fyrir stjórnendur eru hér: Uppsetning og stjórnun @ChatGPT í Slack og Microsoft Teams.
Ef þú notaðir áður ChatGPT úr hliðarstiku Slack skaltu spyrja stjórnandann þinn um að skipta yfir í @ChatGPT. Upplýsingar um núverandi uppsetningar og nauðsynlega uppfærslu Slack-heimilda eru hér: ChatGPT með Slack og Microsoft Teams.
Hefja samtal
Byrjaðu á beiðni þar sem skilaboðin þín innihalda allt sem @ChatGPT þarf. Þannig geturðu prófað aðstoðarmanninn áður en þú biður hann um að finna upplýsingar í tengdu verkfæri.
Opnaðu rás þar sem fyrirtækið þitt hefur virkjað @ChatGPT.
Merktu @ChatGPT og lýstu því sem þú vilt fá aðstoð við.
Lestu svarið, farðu yfir upplýsingarnar og merktu @ChatGPT aftur ef þú vilt fá einhverju breytt.
Þú gætir til dæmis beðið um eftirfarandi:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Í Slack þarf að bæta @ChatGPT við rásina. Kerfisstjórinn þinn getur líka stillt á hvaða rásum hægt er að hefja samtöl við aðstoðarmanninn. Takmarkanir á Slack-rásum eiga ekki við um einkaskilaboð.
@ChatGPT svarar ekki gestum í Slack sem hafa aðgang að einni eða fleiri rásum, jafnvel þótt valfrjálst sé að tengja ChatGPT-reikning. Notkun aðstoðarmannsins er ekki studd á Slack Connect-rásum. Notaðu innri rás þar sem fyrirtækið þitt hefur virkjað @ChatGPT.
Í Microsoft Teams skaltu merkja @ChatGPT í skilaboðum á rás eða í þræði þar sem forritið er tiltækt, eða senda ChatGPT skilaboð í einkaspjalli.
Kynntu þér reikninga, aðgang og persónuvernd
Reikningur og uppsetning
@ChatGPT notar þjónustureikning: reikning sem er sérstaklega stilltur fyrir aðstoðarmanninn, en ekki persónulega ChatGPT-reikninginn þinn. Slack- eða Teams-reikningurinn þinn auðkennir þig sem þann sem sendir beiðnina.
Á rásum þar sem aðstoðarmaðurinn er virkur geturðu sent beiðnir án þess að tengja þinn eigin ChatGPT-reikning, nema stjórnandinn þinn krefjist reikningstengingar. Beiðnir sem nota persónulegu öppin þín krefjast sérstakrar tengingar og heimildar.
Einkaskilaboð til @ChatGPT færa aðstoðarmanninn ekki ein og sér yfir á persónulega ChatGPT-reikninginn þinn.
Gögn og tengingar
@ChatGPT notar það samhengi úr samtalinu sem er tiltækt og verkfærin sem fyrirtækið þitt hefur sett upp. Aðstoðarmaðurinn fær ekki sjálfkrafa sama aðgang og þú að skrám, forritum eða einkarásum.
Fyrirtækið þitt getur veitt @ChatGPT aðgang að verkfærum fyrirtækisins með tengingum á vinnusvæðinu. Fyrir þessar tengingar ráða heimildir tengda reikningsins því hvaða upplýsingar aðstoðarmaðurinn getur lesið og hvaða aðgerðir hann getur framkvæmt.
Ef upplýsingaveita fyrirtækisins er tengd geturðu til dæmis beðið @ChatGPT um að nota tiltekið skjal. Láttu heiti skjalsins eða beinan tengil á það fylgja og útskýrðu hvaða upplýsingar þú þarft úr því. Þótt þú getir opnað skjalið þýðir það ekki að @ChatGPT geti það.
Til að sinna sumum beiðnum gæti @ChatGPT þurft að nota forrit sem eru tengd þínum eigin reikningi. Farðu yfir umbeðnar aðgangsheimildir þegar þú ert beðin(n) um það. Samþykki þitt gerir öðrum ekki kleift að nota tengdu forritin þín með því að biðja @ChatGPT um það.
Sum verkefni sem tengjast skrám í Microsoft Teams krefjast þess að þú tengir Microsoft-reikninginn þinn, jafnvel þótt þú hafir þegar tengt ChatGPT-reikninginn þinn. Fylgdu leiðbeiningunum um innskráningu hjá Microsoft þegar þær birtast. Microsoft-kerfisstjórinn þinn gæti þurft að samþykkja þennan aðgang að skrám.
Ef þú sérð Leyfa í viku í Slack geturðu valið það til að vista umbeðið aðgangsstig í 7 daga. Þú gætir samt þurft að staðfesta að verkefni sé fyrir þig þegar fleiri taka þátt í samtalinu.
Ef @ChatGPT segir að beiðni um samþykki sé útrunnin skaltu merkja @ChatGPT aftur til að reyna á ný.
Minni og fyrirmæli
Vistaðar minningar þínar, sérsniðin fyrirmæli, færni og samtalsferill í ChatGPT flytjast ekki sjálfkrafa yfir í @ChatGPT. Láttu nauðsynlegt samhengi eða óskir þínar fylgja beiðninni.
Stjórnandinn þinn getur gefið @ChatGPT fyrirmæli, svo sem um hvernig það eigi að eiga samskipti eða nota tengd verkfæri.
Við útgáfu getur @ChatGPT hvorki vistað upplýsingar í minni né sótt þær þaðan.
Hverjir sjá svörin?
Svör í sameiginlegum samtölum eru sýnileg þátttakendum þeirra. Hafðu það í huga áður en þú lætur upplýsingar fylgja skilaboðum eða heimilar beiðni sem notar persónulega tengingu.
Skrár sem eru búnar til geta haft sérstakar aðgangsheimildir. Samstarfsmaður gæti séð tengil á skrá í samtalinu án þess að geta opnað skrána. Farðu yfir staðsetningu og deilingarstillingar skrárinnar með eiganda hennar áður en þú dreifir henni.
Ljúka nauðsynlegri reikningstengingu
Stjórnandinn þinn gæti krafist þess að þú tengir Slack- eða Microsoft Teams-reikninginn þinn við ChatGPT áður en þú notar aðstoðarmanninn. Ef þú færð slíka beiðni:
Opnaðu tengilinn í beiðninni til að tengja reikninginn.
Skráðu þig inn á réttan ChatGPT-reikning ef beðið er um það.
Ljúktu við Slack- eða Microsoft Teams-tenginguna fyrir rétt fyrirtæki og réttan reikning.
Farðu aftur í upprunalega þráðinn og sendu beiðnina aftur.
Ef fyrirtækið þitt lokar fyrir tenginguna eða þú getur ekki lokið henni skaltu biðja stjórnanda vinnusvæðisins um aðstoð. Beiðni um að heimila persónulegt app eða samþykkja Microsoft-aðgang að skrá er aðskilin beiðni. Fylgdu leiðbeiningunum sem birtast með henni.
Leysa algeng vandamál
Finna aðstoðarmanninn
Gakktu úr skugga um að þú sért á réttu Slack-vinnusvæði eða í réttum Teams-leigjanda. Ef @ChatGPT vantar skaltu biðja stjórnandann þinn að athuga uppsetningu, úthlutun og hvar aðstoðarmaðurinn er virkur.
Fá svar
Merktu réttan @ChatGPT-aðstoðarmann í nýjum þræði og prófaðu beiðni sem byggir á upplýsingum í skilaboðunum þínum. Ef hann svarar enn ekki skaltu senda stjórnandanum þínum tengil á skilaboðin og áætlaðan sendingartíma.
Endurheimta aðgang að upplýsingum fyrirtækisins
Láttu beinan tengil á upplýsingaveituna fylgja og farðu yfir allar persónulegar heimildir sem aðstoðarmaðurinn biður um. Ef aðgangurinn virkar enn ekki eftir að þú hefur veitt heimild skaltu biðja eiganda tengingarinnar að athuga sameiginlegu tenginguna og heimildir tengda reikningsins.
Láttu vita hvort aðstoðarmaðurinn geti opnað beina tengilinn, fundið upplýsingaveituna eftir heiti eða hvorugt. Þessar niðurstöður hjálpa til við að greina vandann.
Opna skrá sem var búin til
Biddu eiganda skrárinnar eða stjórnandann þinn að athuga staðsetningu hennar og aðgangsheimildir. Aðgangur að samtalinu og aðgangur að skránni eru aðskilin mál.
Þegar þú biður um aðstoð skaltu tilgreina vinnusvæðið sem um ræðir, tengil á skilaboðin, vænta niðurstöðu, raunverulega niðurstöðu og villuskilaboð, ef einhver eru. Ekki láta lykilorð, aðgangstóka eða önnur auðkenningargögn fylgja.