Yfirlit
Viðbótin Fundir tekur glósur fyrir þig og vistar samantektir sem eru sniðnar að þér, ásamt verkefnum til eftirfylgni, á ChatGPT-svæði. Þú getur síðan notað glósurnar og unnið úr þeim í ChatGPT.
Fundir er fáanleg sem viðbót í ChatGPT-skjáborðsforritinu fyrir macOS. Notaðu Fundi fyrir netsamtöl eða samtöl á staðnum, án þess að vélmenni bætist í samtalið.
Aðgengi
Hver getur notað Fundi?
Viðbótin Fundir er fáanleg í betaútgáfu í ChatGPT-skjáborðsforritinu fyrir macOS með öllum Pro- og Business-áskriftum. Stuðningur við iOS, Android og Windows er væntanlegur.
Er viðbótin Fundir fáanleg fyrir ChatGPT Enterprise?
Viðbótin Fundir er ekki enn almennt fáanleg fyrir ChatGPT Enterprise. Við erum að prófa hana með afmörkuðum hópi Enterprise-viðskiptavina í alfaprófun. Hafðu samband við viðskiptastjórann þinn til að spyrjast fyrir um þátttöku í alfaprófuninni.
Fyrstu skrefin
Hvernig set ég upp Fundi?
Opnaðu ChatGPT-skjáborðsforritið í Mac-tölvunni þinni.
Opnaðu Viðbætur í hliðarstikunni.
Finndu viðbótina Fundir og settu hana upp.
Opnaðu Fundi í hliðarstikunni og fylgdu leiðbeiningunum til að hefjast handa.
Veittu aðgang að hljóðnemanum þínum og kerfishljóði þegar beðið er um það.
Þarf ég að tengja dagatalið mitt?
Nei. Þú getur ræst glósutökuna handvirkt án þess að tengja dagatal. Til að fá áminningar um fundi og sjá væntanlega fundi skaltu tengja dagatalið þitt með viðbótinni Google Calendar eða Outlook Calendar.
Glósutaka á fundum
Hvað þarf ég að gera áður en glósutaka hefst?
Láttu alla á fundinum vita að þú ætlir að taka glósur af fundinum og fáðu samþykki allra áður en þú byrjar. Áminningin um samþykki í forritinu birtist þér. Hún lætur aðra þátttakendur ekki vita og aflar ekki samþykkis þeirra fyrir þig.
Hvernig tek ég glósur á fundi?
Opnaðu Fundi í ChatGPT-forritinu.
Smelltu á Taka glósur til að hefja glósutöku af fundinum. Gakktu úr skugga um að allir þátttakendur hafi veitt samþykki áður en þú byrjar.
Bættu eigin glósum við fundarsíðuna til að skrá hugleiðingar, spurningar eða frekari samhengisupplýsingar.
Stöðvaðu glósutökuna þegar þú hefur lokið þér af.
Viðbótin Fundir notar uppskrift samtalsins, glósurnar þínar og viðeigandi samhengisupplýsingar úr tengdum forritum sem þú hefur veitt aðgang að til að bæta samantekt sem er sniðin að þér og tillögum að verkefnum til eftirfylgni við sömu síðu. Þínar eigin glósur varðveitast samhliða þessu.
Þú getur deilt síðunni með öðrum eða farið yfir tillögur að verkefnum og látið ChatGPT hefjast handa við þau.
Unnið með fundarglósur
Hvar finn ég glósurnar mínar?
Þú finnur fundarglósurnar þínar með því að opna Fundi í hliðarstikunni eða opna síðurnar þeirra á ChatGPT-svæði. Farðu yfir mikilvæg atriði áður en þú treystir á glósurnar eða deilir þeim.
Þú getur líka spurt ChatGPT spurningar um fundinn. Til dæmis:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Hvernig sníður viðbótin Fundir glósurnar að mér og leggur til verkefni til eftirfylgni?
Viðbótin Fundir notar ChatGPT Vinna og viðeigandi samhengisupplýsingar úr tengdu forritunum þínum til að gera fundarsamantektirnar ítarlegri og leggja til verkefni til eftirfylgni, svo sem að semja drög að tölvupósti eða uppfæra verkáætlun.
Á fundarsíðunni geturðu farið yfir og breytt hverri tillögu að verkefni og síðan látið ChatGPT hefjast handa við það með einum smelli.
Persónuvernd og gögn
Hver getur séð fundarglósurnar mínar?
Síður sem eru búnar til fyrir fundarglósurnar þínar eru sjálfgefið einkasíður. Þú ákveður hvort þú deilir þeim. Þegar þú deilir fundarsíðu fá viðtakendur aðgang að glósunum, en ekki uppskrift samtalsins.
Hvernig er unnið úr hljóðinu mínu?
Viðbótin Fundir notar hljóð frá hljóðnema og kerfishljóð úr Mac-tölvunni þinni og streymir því til OpenAI til að búa til fundarglósur. Þegar glósurnar eru tilbúnar er hljóðinu eytt úr Mac-tölvunni þinni og af netþjónum OpenAI og ekki er hægt að spila það aftur.
Ef þú ert án nettengingar eða vinnslu er ekki lokið getur hljóðið varðveist tímabundið í Mac-tölvunni þinni á meðan beðið er eftir að því verði hlaðið upp eða vinnslu ljúki.
Úrræðaleit
Af hverju finn ég ekki eða get ekki notað Fundi?
Gakktu úr skugga um að:
Þú sért að nota ChatGPT-skjáborðsforritið á macOS.
Þú sért skráð(ur) inn á reikning og vinnusvæði með áskrift sem veitir aðgang.
Þú hafir sett upp Fundi undir Viðbætur.
Ef þú ert með Business-áskrift séu ChatGPT-svæði og viðbótin Fundir virkjuð á vinnusvæðinu þínu. Ef slökkt er á öðru hvoru skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins.
Viðbótin Fundir er aðskilin frá eiginleikanum Taka upp í eldri útgáfu ChatGPT-skjáborðsforritsins.
Af hverju vantar hluta samtalsins í uppskriftina mína?
Viðbótin Fundir þarf aðgang að bæði hljóðnemanum þínum og kerfishljóði:
Hljóðnemi: nemur röddina þína og raddir fólks sem talar nálægt Mac-tölvunni þinni.
Kerfishljóð: veitir aðgang að hljóði sem er spilað í Mac-tölvunni þinni, þar á meðal röddum annarra þátttakenda á netfundi.
Gakktu úr skugga um að kveikt sé á báðum heimildum. Ef röddina þína vantar skaltu líka athuga hvort hljóðneminn sem þú ætlar að nota sé tengdur og virki.
Hvernig virka fundaáminningar og sjálfvirk stöðvun?
Viðbótin Fundir getur minnt þig á að hefja eða stöðva glósutöku:
Væntanlegir fundir: Ef þú hefur tengt dagatalið þitt og kveikt á fundaáminningum færðu áminningar um væntanlega fundi.
Fundir sem greinast: Viðbótin Fundir getur greint hvenær þú ert í samtali og boðist til að taka glósur, jafnvel þótt fundurinn sé ekki á dagatalinu þínu.
Áminningar um að stöðva: Ef ekkert hljóð greinist í nokkrar mínútur minnir viðbótin Fundir þig á að stöðva glósutökuna ef fundinum er lokið.
Viðbótin Fundir stöðvar líka glósutökuna sjálfkrafa þegar þú lokar fartölvunni, þegar ekkert hljóð greinist í lengri tíma eða þegar lota hefur staðið í fjórar klukkustundir. Þú getur stöðvað glósutökuna handvirkt hvenær sem er.
Af hverju fæ ég ekki fundaáminningar?
Gakktu úr skugga um að þú hafir tengt dagatalið þitt og að kveikt sé á fundaáminningum í stillingunum þínum. Þú getur alltaf opnað Fundi og ræst glósutökuna handvirkt.
Af hverju eru glósurnar mínar ekki tilbúnar?
Viðbótin Fundir býr til glósur eftir að hljóðinu þínu hefur verið hlaðið upp og vinnslu þess er lokið. Þetta getur tekið nokkrar mínútur eftir að þú stöðvar glósutökuna.
Ef Mac-tölvan þín var án nettengingar á fundinum skaltu athuga nettenginguna svo hægt sé að hlaða hljóðinu upp. Hljóðið getur varðveist í Mac-tölvunni þinni á meðan beðið er eftir að því verði hlaðið upp eða vinnslu ljúki.