Yfirlit

Eigendur og stjórnendur vinnusvæða geta stýrt því hvaða staðsetningar á Google Drive ChatGPT má nota. Þú getur leyft tiltekin samnýtt drif, lokað fyrir önnur og sérstaklega leyft eða lokað fyrir aðgang að Drifinu mínu.

Þessar stýringar gilda um studdar leitaraðgerðir, lestur skráa og skrif í skrár. Skrár verða einnig að vera aðgengilegar Google-reikningi tengda notandans. Breytingar á aðgangsreglum ChatGPT breyta ekki heimildum í Google Drive.

Framboð

Þessar stýringar eru í boði á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þær hafa verið virkjaðar. Gakktu úr skugga um að þú sért á réttu ChatGPT-vinnusvæði, að þú sért eigandi eða stjórnandi þess og að forritið sé virkt. Ef Öryggisstýringar birtast enn ekki skaltu hafa samband við viðskiptateymið þitt hjá OpenAI eða þjónustuver OpenAI. Taktu fram áskriftarleið vinnusvæðisins, hlutverk þitt og hvaða stýringu þú finnur ekki.

Áður en þú byrjar

• Ákveddu hvaða samnýttu drif fyrirtækið þitt vill leyfa eða loka fyrir.

• Safnaðu auðkennum þessara samnýttu drifa. Notaðu auðkenni, ekki heiti drifa eða vefslóðir.

• Ákveddu hvort meðlimir eigi að geta notað skrár utan samnýttra drifa með stillingunni Leyfa Drifið mitt.

• Veldu prófunarskrár og reikninga til að staðfesta að aðgangurinn sé eins og til er ætlast.

Finndu og staðfestu auðkenni samnýttra drifa

Auðkenni samnýtts drifs er einnig auðkenni rótarmöppu þess.

1. Opnaðu samnýtta drifið sjálft í Google Drive á vefnum.

2. Ef vefslóðin inniheldur /folders/ skaltu afrita auðkennið á eftir þeim hluta, án fyrirspurnarfæribreyta.

3. Gakktu úr skugga um að þú hafir opnað rótarmöppu samnýtta drifsins en ekki skrá eða möppu innan þess.

Ef þú getur ekki borið kennsl á drifið skaltu biðja Google Workspace-stjórnandann þinn um auðkenni þess. Stjórnendur geta einnig notað Google Drive API til að sækja lista yfir samnýtt drif og staðfesta auðkenni og heiti drifs.

Stilltu aðgang að samnýttum drifum

1. Opnaðu Google Drive í forritastillingum vinnusvæðisins þíns.

2. Opnaðu Öryggisstýringar.

3. Veldu Leyfð drif eða Útilokuð drif.

4. Sláðu inn auðkenni samnýttu drifanna eða hladdu upp CSV-skrá.

5. Stilltu Leyfa Drifið mitt sérstaklega.

6. Veldu Vista.

7. Opnaðu stillingarnar aftur og staðfestu vistaða haminn, listann og stillinguna fyrir Drifið mitt.

• Leyfð drif: ChatGPT getur notað samnýttu drifin á listanum, að því marki sem Google-heimildir tengda notandans leyfa. Tómur listi lokar fyrir öll samnýtt drif.

• Útilokuð drif: ChatGPT útilokar samnýttu drifin á listanum. Tómur listi útilokar engin drif.

Notaðu einn ham fyrir samnýtt drif í einu. Ekki er hægt að sameina lista yfir leyfð og útilokuð samnýtt drif.

Stýrðu aðgangi að Drifinu mínu

Leyfa Drifið mitt er sjálfgefið virkt. Stillingin nær yfir skrár utan samnýttra drifa, þar á meðal skrár sem annar einstaklingur deilir úr Drifinu mínu hjá sér.

Þessi stilling er óháð listanum yfir samnýtt drif. Þótt slökkt sé á henni lokar það ekki fyrir efni á samnýttu drifi sem er að öðru leyti leyft.

Hladdu upp eða sæktu lista

CSV-skrá inniheldur eitt auðkenni samnýtts drifs í hverri línu. Þú getur valið að hafa dálkhausinn drive_id með. Auðkenni samnýttra drifa eru hástafaháð.

Við upphleðslu bætast auðkenni við drög listans án tvítekninga. Veldu Vista til að virkja þau.

Sæktu núverandi lista áður en þú gerir fjöldabreytingar. Niðurhalið inniheldur núverandi drög, þar á meðal óvistaðar breytingar.

Flettu upp heitum drifa

Með því að tengja Google-reikninginn þinn geturðu birt heiti drifa sem þú hefur aðgang að. Þetta er valfrjálst þegar auðkenni samnýttra drifa eru slegin inn og vistuð. Þótt heiti finnist ekki þýðir það eitt og sér ekki að aðgangsreglurnar hafi glatast.

Prófaðu stillingarnar þínar

Notaðu prófunarefni sem inniheldur ekki viðkvæmar upplýsingar. Þegar þú prófar skrifaðgerðir skaltu nota prófunaratriði og gera skaðlausa breytingu.

Notaðu sama Google-reikning við prófanir og meðlimur vinnusvæðisins mun nota í ChatGPT.

1. Staðfestu að reikningurinn geti opnað hverja prófunarskrá beint í Google Drive.

2. Byrjaðu nýtt samtal í ChatGPT og biddu um skrá af leyfðu samnýttu drifi.

3. Biddu um skrá af útilokuðu samnýttu drifi. ChatGPT ætti ekki að sækja innihald hennar.

4. Prófaðu aðgang að skrá í Drifinu mínu miðað við vistuðu stillinguna Leyfa Drifið mitt.

5. Ef meðlimir nota studdar skrifaðgerðir skaltu prófa samþykkta skrifaðgerð á leyfðum stað og skrifaðgerð sem beinist að útilokuðum stað.

Það getur tekið tíma fyrir breytingar á aðgangsreglum að taka gildi alls staðar. Staðfestu niðurstöður nýrra leyfðra og lokaðra beiðna áður en þú treystir á hertar aðgangsreglur.

Ef útilokað efni birtist enn

Athugaðu hvort ný beiðni í gegnum Google Drive hafi verið notuð við gerð svarsins. Upplýsingar sem þegar eru í samtali eða í eiginleikanum Minni sanna ekki að forritið hafi sótt þær aftur. Ekki líma útilokað efni inn í prófunarkvaðninguna.

Opnaðu Öryggisstýringar aftur og staðfestu vistaða drifahaminn, auðkennin og stillinguna Leyfa Drifið mitt. Gakktu úr skugga um að prófunarskráin sé á réttu samnýttu drifi eða á réttum stað í Drifinu mínu.

Ef ný beiðni frá forritinu sækir enn útilokað efni skaltu hafa samband við viðskiptateymið þitt hjá OpenAI eða þjónustuver OpenAI. Láttu fylgja viðeigandi vistaðar takmarkanir, auðkenni eða tengil á viðkomandi skrá, tengda reikninginn og vinnusvæðið, tíma prófunarinnar og tímabelti, ásamt lýsingu á því sem gerðist. Láttu auðkenni beiðninnar fylgja ef það birtist; annars skaltu taka fram að það hafi ekki birst. Ekki láta útilokaða efnið sjálft fylgja.

Kynntu þér takmarkanirnar

• Stýringar fyrir samnýtt drif gilda um drifin í heild. Þær bjóða ekki upp á útilokanir eftir möppum, einstökum skrám, notendum, hópum eða Google Drive-merkjum.

• Flýtileiðir veita ekki aðgang að lokuðum staðsetningum.

• Reglur vinnusvæðisins veita notanda ekki aðgang sem hann hefur ekki í Google Drive.

• Breytingar á efnisstýringum eyða ekki efni sem hefur þegar verið sótt í samtöl eða vistaðar minningar. Varðveislu er stýrt sérstaklega, sem og eiginleikanum Minni.

Upplýsingar um tengingu Google Drive og yfirferð heimilda þess má finna hér: Google Drive-forritið og uppsetning þess í ChatGPT.

Algengar spurningar

Fá allir meðlimir vinnusvæðisins aðgang þegar samnýtt drif er leyft?

Nei. Aðgangur að skránni verður að vera leyfður bæði samkvæmt reglum vinnusvæðisins og núverandi Google-heimildum tengda notandans.

Lokar það líka fyrir skrár sem annar einstaklingur deilir úr Drifinu mínu hjá sér ef slökkt er á aðgangi að Drifinu mínu?

Já. Leyfa Drifið mitt nær yfir skrár utan samnýttra drifa, þar á meðal skrár sem annar einstaklingur deilir úr Drifinu mínu hjá sér.

Fjarlægir tómur listi takmarkanir á samnýttum drifum?

Það fer eftir því hvaða hamur er valinn. Tómur listi undir Leyfð drif lokar fyrir öll samnýtt drif. Tómur listi undir Útilokuð drif útilokar engin drif.

Geta hópstjórnendur breytt þessum stillingum?

Hlutverk hópstjórnanda eitt og sér veitir ekki aðgang að þessum stillingum, sem gilda fyrir allt vinnusvæðið. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða stilla aðgangsreglurnar.

Takmarka fyrri samstillingarval mín rauntímaaðgang forritsins?

Notaðu gildandi reglur sem eru vistaðar undir Öryggisstýringar til að staðfesta rauntímaaðgang forritsins. Ekki treysta eingöngu á fyrri samstillingarval eða stöðu atriðaskráningar. Opnaðu stýringarnar aftur, farðu yfir vistaðar takmarkanir og uppfærðu þær ef þörf krefur. Veldu Vista eftir að þú gerir breytingar og prófaðu svo aðgang að leyfðu og útilokuðu efni með nýjum beiðnum.