Yfirlit
Eigendur og stjórnendur vinnusvæða geta leyft tiltekin teymi í Microsoft Teams, útilokað tiltekin teymi og útilokað rásir á grundvelli trúnaðarmerkinga í Microsoft Purview.
Þessar stýringar gilda samhliða Microsoft-heimildum hvers notanda. Þær breyta hvorki heimildum í Microsoft 365, aðild að teymum né trúnaðarmerkingum.
Í þessum stillingum merkir „hópur“ Microsoft 365-hópinn sem liggur að baki teymi. Það merkir ekki hópspjall í Teams.
Framboð
Þessar stýringar eru í boði á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þær hafa verið virkjaðar. Gakktu úr skugga um að þú sért á réttu ChatGPT-vinnusvæði, að þú sért eigandi eða stjórnandi þess og að forritið sé virkt. Ef Öryggisstýringar birtast enn ekki skaltu hafa samband við viðskiptateymið þitt hjá OpenAI eða þjónustuver OpenAI. Taktu fram áskriftarleið vinnusvæðisins, hlutverk þitt og hvaða stýringu þú finnur ekki.
Áður en þú byrjar
Ákveddu hvaða teymi fyrirtækið þitt vill leyfa eða útiloka.
Safnaðu Microsoft 365-hópauðkennum þeirra.
Fyrir útilokanir eftir merkingum skaltu afla GUID-auðkennis hverrar Microsoft Purview-merkingar sem á að útiloka, þar á meðal allra viðeigandi undirmerkinga.
Ef þú ætlar að útiloka teymi eftir trúnaðarmerkingu skaltu staðfesta að Microsoft-stjórnandinn þinn hafi samþykkt Group.Read.All og að ChatGPT-stjórnandinn þinn hafi virkjað samsvarandi aðgerð sem þarf til að lesa trúnaðarmerkingar teyma.
Veldu prófunarreikninga og rásir sem hægt er að nota til að staðfesta að aðgangur sé eins og til var ætlast.
Finndu og staðfestu Microsoft 365-hópauðkenni
Hvert teymi hefur sama auðkenni og Microsoft 365-hópurinn sem liggur að baki því. Notaðu Auðkenni hlutar fyrir þann hóp, ekki auðkenni leigjanda, rásar eða hópspjalls né birtingarnafn.
Skráðu þig inn í stjórnborð Microsoft Entra fyrir fyrirtækið sem á teymið.
Farðu í Entra ID > Hópar.
Veldu Allir hópar og síðan Microsoft 365-hópinn sem tengist teyminu.
Opnaðu Eiginleikar og afritaðu Auðkenni hlutar.
Staðfestu að fyrirtækið og hópurinn sem liggur að baki teyminu séu rétt áður en þú vistar auðkennið í ChatGPT. Ef nöfn eru óljós eða þú hefur ekki aðgang að hópnum skaltu biðja Microsoft-stjórnandann þinn um að staðfesta hann.
Leiðbeiningar frá Microsoft eru hér: Stjórnun Microsoft Entra-hópa.
Stilltu aðgang að teymum
Opnaðu Microsoft Teams í forritastillingum vinnusvæðisins.
Opnaðu Öryggisstýringar.
Undir Aðgangur að Microsoft Teams-hópum skaltu velja Leyfðir hópar eða Útilokaðir hópar.
Bættu við hópauðkennum teymanna. Fyrir lengri lista geturðu hlaðið upp CSV-skrá.
Veldu Vista.
Opnaðu stillingarnar aftur og staðfestu að valin stilling og listinn hafi vistast rétt.
Þegar teymi er leyft nær það til allra rása í eigu þess, bæði núverandi rása og þeirra sem bætast við síðar. Þegar teymi er útilokað nær það einnig til rása í eigu þess. Aðgangur að samnýttum rásum er metinn út frá teyminu sem á þær.
Listar yfir leyfð og útilokuð teymi geta ekki báðir innihaldið færslur. Þegar síðustu hópfærslunum er eytt falla takmarkanir hópalistanna úr gildi. Aðrar stýringar sem hafa verið stilltar og heimildir notenda gilda áfram.
Útilokaðu teymi eftir trúnaðarmerkingu
Opnaðu Öryggisstýringar fyrir Microsoft Teams.
Undir Útilokaðar trúnaðarmerkingar Microsoft Teams skaltu bæta við GUID-auðkenni hverrar merkingar sem þú vilt útiloka.
Veldu Vista.
Stýringin athugar merkingar sem hafa verið úthlutaðar Microsoft 365-hópnum sem liggur að baki teyminu. Ef merking samsvarar útilokun lokast aðgangur að rásum teymisins, jafnvel þótt teymið sé að öðru leyti leyft.
Bættu hverri merkingu við sérstaklega, þar á meðal undirmerkingum. Tómur útilokunarlisti setur engar takmarkanir á grundvelli merkinga.
Haltu við stórum teymislista
Notaðu upprunaleg hópauðkenni úr Microsoft 365. CSV-skrá inniheldur eitt hópauðkenni í hverri línu og má hafa dálkhausinn group_id.
Við upphleðslu bætast einkvæmar færslur við drögin. Veldu Vista til að virkja þær. Sæktu núverandi lista áður en þú gerir fjöldabreytingar.
Með því að tengja reikning geturðu birt nöfn tiltækra teyma. Hópauðkennin eru áfram notuð sem auðkenni í aðgangsreglunum.
Prófaðu stillingarnar
Notaðu prófunarefni sem inniheldur ekki viðkvæmar upplýsingar. Við prófanir á skrifaðgerðum skaltu nota prófunaratriði og gera skaðlausa breytingu.
Staðfestu að prófunarreikningurinn hafi beinan aðgang að hverri prófunarrás í Microsoft Teams.
Byrjaðu nýtt samtal í ChatGPT og biddu um efni úr leyfðu teymi.
Biddu um efni úr útilokuðu teymi eða teymi sem er ekki á listanum, eftir því hvaða stillingu þú valdir.
Prófaðu rás í eigu teymis sem ber útilokaða trúnaðarmerkingu.
Ef meðlimir nota studdar skrifaðgerðir í núverandi rásum skaltu prófa að skrifa bæði þar sem það er leyft og þar sem það er bannað.
Hafðu einkaskilaboð með í prófununum ef reglur fyrirtækisins þurfa að taka tillit til spjallaðgangs.
Það getur tekið tíma fyrir vistaðar stillingar og lýsigögn frá Microsoft að uppfærast. Staðfestu með nýjum beiðnum að aðgangur sé réttilega leyfður eða bannaður áður en þú treystir á hertar aðgangsreglur.
Ef útilokað efni birtist enn
Athugaðu hvort svarið byggðist á nýrri beiðni í gegnum Microsoft Teams. Upplýsingar sem eru þegar í samtali eða í Minni sanna ekki að forritið hafi sótt þær aftur. Ekki líma útilokað efni inn í prófunarkvaðninguna.
Opnaðu Öryggisstýringar aftur og staðfestu vistaða hópastillingu, hópauðkenni og GUID-auðkenni útilokaðra merkinga. Athugaðu hvaða teymi á rásina, einnig þegar um samnýttar rásir er að ræða. Teymisstýringar útiloka ekki venjuleg einkaspjöll, hópspjöll eða fundarspjöll.
Ef ný beiðni í gegnum forritið sækir enn útilokað efni skaltu hafa samband við viðskiptateymið þitt hjá OpenAI eða þjónustuver OpenAI. Láttu fylgja viðeigandi vistaðar takmarkanir, hópauðkenni viðkomandi teymis og auðkenni rásarinnar, tengdan reikning og vinnusvæði, tíma prófunarinnar og tímabelti ásamt lýsingu á því sem gerðist. Láttu beiðniauðkenni fylgja ef það birtist. Annars skaltu taka fram að það hafi ekki birst. Ekki láta útilokaða efnið sjálft fylgja með.
Kynntu þér takmarkanirnar
Teymistakmarkanir gilda um rásir í eigu teyma. Þær bjóða ekki upp á sérstaka stillingu til að kveikja eða slökkva á aðgangi að einkaskilaboðum eða hópspjöllum.
Útilokanir eftir teymismerkingum fela ekki í sér sjálfstæða athugun á merkingum einstakra skilaboða eða viðhengja.
Þessar teymisstýringar ná ekki til sérstakra aðgerða fyrir fundarafritanir og upptökur. Stýrðu þeim aðgerðum sérstaklega í stillingum forritsins.
Ef ekki er hægt að staðfesta nauðsynlegar upplýsingar um hvaða teymi á rás eða um merkingar er lokað fyrir viðkomandi aðgang.
Breytingar á þessum stýringum eyða hvorki efni sem hefur þegar verið sótt í samtöl né vistuðum minningum. Stýrðu samtölum og Minni sérstaklega. Upplýsingar um eyðingarmöguleika eru hér: Minni í ChatGPT og Eyðing og geymsla spjalla.
Upplýsingar um tengingu Microsoft Teams og yfirlit yfir tiltækar aðgerðir eru hér: Microsoft Teams-forritið og uppsetning þess í ChatGPT.
Algengar spurningar
Fá allir meðlimir vinnusvæðisins aðgang þegar teymi er leyft?
Nei. Aðgangur að efninu verður að vera heimill bæði samkvæmt reglum vinnusvæðisins og Microsoft-heimildum tengda notandans.
Loka teymistakmarkanir fyrir einkaskilaboð eða hópspjöll?
Þær útiloka ekki venjuleg einkaspjöll, hópspjöll eða fundarspjöll. Aðgangur að Microsoft Teams-hópum vísar til Microsoft 365-hópsins sem liggur að baki teymi, ekki hópspjalls.
Gilda útilokanir eftir merkingum um ómerkt teymi?
Ómerkt teymi getur áfram verið aðgengilegt samkvæmt öðrum stýringum sem hafa verið stilltar og Microsoft-heimildum notandans.
Getur útilokun eftir merkingu lokað fyrir teymi sem er annars leyft?
Já. Ef merking samsvarar útilokun lokast aðgangur að rásum teymisins, jafnvel þótt teymið sé á leyfislistanum.
Takmarka fyrri samstillingarval mín beinan aðgang forritsins?
Notaðu reglurnar sem eru nú vistaðar undir Öryggisstýringar til að staðfesta beinan aðgang forritsins. Ekki treysta eingöngu á fyrri samstillingarval eða stöðu atriðaskráningar. Opnaðu stýringarnar aftur, farðu yfir vistaðar takmarkanir og uppfærðu þær eftir þörfum. Veldu Vista eftir að þú hefur gert breytingar og prófaðu síðan að sækja leyft og útilokað efni með nýjum beiðnum.