Yfirlit
Hópar hjálpa eigendum og stjórnendum vinnusvæða að skipuleggja meðlimi, deila tilföngum á borð við GPT, verkefni og öpp og úthluta sérsniðnum hlutverkum sem veita aðgang að eiginleikum. Meðlimur getur tilheyrt fleiri en einum hópi.
Hópstjóri er meðlimur vinnusvæðis sem getur sinnt tilteknum stjórnunarverkefnum fyrir ákveðinn hóp. Tilnefningin breytir hvorki innbyggðu hlutverki viðkomandi á vinnusvæðinu né sætistegund, gerir viðkomandi ekki að stjórnanda eða eiganda vinnusvæðisins og veitir ekki hlutverk notendastjóra hjá leigjandanum.
Framboð
Hópar eru í boði í ChatGPT Enterprise og Edu. Í ChatGPT Enterprise er hægt að fela hópstjórum stjórnunarverkefni.
Áður en þú byrjar
Eigendur og stjórnendur vinnusvæða geta stofnað og stjórnað handvirkum hópum og tilnefnt hópstjóra.
Aðild að hópum sem eru samstilltir með SCIM er stjórnað hjá auðkennisveitunni þinni.
Hópstjóri getur aðeins sinnt þeim verkefnum sem honum hafa verið falin. Tilnefningin veitir ekki almennar heimildir til að stjórna hópum.
Stofna eða stjórna hópi
Stofna handvirkan hóp
Opnaðu stjórnborðið og veldu ChatGPT-vinnusvæðið þitt.
Opnaðu Meðlimir, hópar og hlutverk.
Veldu Hópar og síðan Stofna hóp.
Sláðu inn heiti hóps og lýsingu ef þú vilt.
Bættu við þeim meðlimum vinnusvæðisins sem þú vilt hafa í hópnum, einum í einu eða mörgum í senn.
Vistaðu hópinn.
Þú getur líka opnað hópa vinnusvæðisins undir Stillingar vinnusvæðis > Hópar í ChatGPT.
Uppfæra handvirkan hóp
Veldu vinnusvæðið þitt á stjórnborðinu, opnaðu Hópar og veldu hópinn. Notaðu tiltæka valkosti til að breyta hópnum eða eyða honum.
Ef þú stjórnar hópnum í ChatGPT:
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Hópar.
Veldu hópinn.
Veldu Stjórna.
Breyttu stillingum hópsins, meðlimum hans eða lýsingu, eða eyddu hópnum.
Aðeins eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis getur framkvæmt þessar aðgerðir. Framseldar heimildir hópstjóra ná ekki til þess að stofna eða eyða hópum.
Stjórna hópi sem er samstilltur með SCIM
Breyttu aðild að hópum sem er stjórnað með SCIM hjá auðkennisveitunni þinni. Þegar SCIM nær yfir allan leigjandann getur almennur kerfisstjóri úthlutað samstilltum hópi á ChatGPT-vinnusvæði sem uppfyllir skilyrðin í gegnum Aðgangur að vörum. Ekki er hægt að breyta aðild að samstillta hópnum eða eyða honum af vinnusvæðinu.
Leiðbeiningar um uppsetningu og samstillta hópa má finna í: Úthlutun og stjórnun með SCIM.
Úthluta hópstjóra í ChatGPT Enterprise
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta tilnefnt núverandi hópmeðlimi sem hópstjóra. Hópur getur haft fleiri en einn hópstjóra.
Opnaðu stjórnborðið og veldu vinnusvæðið þitt.
Opnaðu Hópar og veldu hópinn.
Opnaðu Hópmeðlimir.
Breyttu Hóphlutverki viðkomandi í Hópstjóri.
Vistaðu breytinguna ef síðan sýnir breytingar sem bíða vistunar.
Tilnefningin og framseldu heimildirnar eru aðskildar stillingar. Farðu yfir Heimildir hópstjóra til að velja hvað hópstjórar hópsins mega gera.
Velja framseldar heimildir
Eigendur og stjórnendur geta stillt studdar heimildir hópstjóra. Aðeins eigandi vinnusvæðis getur virkjað eða óvirkjað Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka. Meðlimir og hópstjórar geta hvorki stillt framsal né veitt sjálfum sér auknar heimildir.
Veldu vinnusvæðið þitt á Stjórnborðinu.
Opnaðu Hópar og veldu hópinn.
Opnaðu Heimildir hópstjóra.
Virkjaðu heimildirnar sem þú vilt framselja.
| Heimild | Hvað hún leyfir | Hver getur virkjað eða óvirkjað hana |
|---|---|---|
| Skoða greiningargögn hóps | Skoða greiningargögn fyrir hópinn. | Eigandi eða stjórnandi |
| Stjórna útgjaldatakmörkunum | Stjórna notkunarmörkum hópsins og samþykkja eða hafna beiðnum um hækkun marka. | Eigandi eða stjórnandi |
| Stjórna aðgangi að líkönum og sjálfgefnum stillingum | Stjórna aðgangi hópsins að líkönum og sjálfgefnum stillingum líkana. | Eigandi eða stjórnandi |
| Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka | Uppfæra heimildir fyrir eiginleika og líkön í sérsniðnum hlutverkum sem hópnum hefur verið úthlutað. | Aðeins eigandi |
Stillingar rofanna vistast um leið og þeim er breytt. Þessar stillingar gilda um alla hópstjóra hópsins; þær eru ekki stilltar sérstaklega fyrir hvern þeirra.
Breyting á sérsniðnu hlutverki sem nokkrir hópar deila hefur áhrif á alla hópa sem hlutverkinu er úthlutað. Notaðu aðskilin sérsniðin hlutverk þegar hópar þurfa sjálfstæðar heimildastillingar. Val á sjálfgefnu líkani veitir ekki aðgang að því líkani.
Upplýsingar um virkni og úthlutun sérsniðinna hlutverka: Umsjón með aðgangi að eiginleikum með hlutverkabundinni aðgangsstýringu. Upplýsingar um notkunarmörk og beiðnir um hækkun: Umsjón með notkunarmörkum og umframnotkun í ChatGPT Enterprise og Edu.
Breyta eða afturkalla framseldan aðgang
Breyta framseldum heimildum hópsins
Eigandi eða stjórnandi getur farið aftur í Heimildir hópstjóra fyrir hópinn og breytt stöðu rofanna. Breytingar vistast jafnóðum og gilda fyrir alla hópstjóra hópsins. Aðeins eigendur mega breyta heimildinni Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka og það á einnig við þegar slökkt er á henni.
Afturkalla tilnefningu hópstjóra
Eigandi eða stjórnandi getur afturkallað tilnefninguna án þess að fjarlægja viðkomandi úr hópnum:
Veldu vinnusvæðið þitt á stjórnborðinu.
Opnaðu Hópar og veldu hópinn.
Opnaðu Meðlimir hóps.
Undir Hlutverk í hópi skaltu breyta hlutverki viðkomandi úr Hópstjóri í Meðlimur.
Vistaðu breytinguna ef síðan sýnir óvistaðar breytingar.
Skilja takmarkanir framsals
Heimildir hópstjóra leyfa viðkomandi ekki að:
Stofna eða eyða hópum eða sérsniðnum hlutverkum.
Úthluta eða afturkalla úthlutun sérsniðinna hlutverka.
Tilnefna eða fjarlægja hópstjóra.
Breyta framsalsstillingum hópsins eða veita sjálfum sér auknar heimildir.
Stjórna öllu vinnusvæðinu eða leigjandanum í krafti tilnefningar sem hópstjóri.
Aðgerðir sem varða tiltekna hópa eiga aðeins við um hópa sem viðkomandi stjórnar. Breyting á sameiginlegu sérsniðnu hlutverki hefur þau víðtækari áhrif sem lýst er hér að ofan. Hópaðild og framseldar heimildir hnekkja ekki tegund notendasætis, áskriftarleið eða gjaldgengi meðlims fyrir vöruna.
Upplýsingar um innbyggð hlutverk vinnusvæðis og tegundir notendasæta: Umsjón með meðlimum, hlutverkum vinnusvæðis og notendasætum.
Takmörk og sýnileiki hópa
Hámarksfjöldi hópa á vinnusvæði: 10.000.
Hámarksfjöldi notenda í hópi: Engin takmörk.
Meðlimir vinnusvæðis kunna að sjá handvirka hópa þar sem studd er samnýting. Hópar sem stjórnað er með SCIM birtast við deilingu GPT-a eða verkefna, en aðeins ef vinnusvæðið leyfir að SCIM-hópar finnist. Þótt meðlimur sjái hóp fær hann ekki leyfi til að skoða eða breyta allri hópaskránni.
Algengar spurningar
Geta meðlimir óskað eftir að ganga í hóp?
Nei. Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis verður að bæta þeim í hópinn.
Getur einstaklingur tilheyrt fleiri en einum hópi?
Já. Ef hópar hafa sérsniðin hlutverk geta heimildir þeirra bæst við heimildir annarra hlutverka sem einstaklingnum hefur verið úthlutað. Sjá reglurnar í: Stýring aðgangs að eiginleikum með hlutverkabundinni aðgangsstýringu.
Þarf að nota hópa til að nýta sérsniðin hlutverk?
Nei. Einnig er hægt að úthluta sérsniðnum hlutverkum beint til einstakra meðlima þar sem það er stutt. Mælt er með hópum til að stýra aðgangi fyrir marga notendur.
Verða meðlimir hóps stjórnendur vinnusvæðis ef hópnum er úthlutað sérsniðnu hlutverki?
Nei. Sérsniðin hlutverk stýra heimildum til að nota eiginleika. Innbyggð hlutverk vinnusvæðis, svo sem stjórnandi eða eigandi, stýra heimildum til að stjórna vinnusvæðinu. Tilnefning hópstjóra er sérstök leið til að fela öðrum tiltekin verkefni við stjórnun hóps.