Yfirlit
Hópar auðvelda eigendum og stjórnendum vinnusvæðis að skipuleggja meðlimi, deila tilföngum á borð við GPT, verkefni og forrit og úthluta sérsniðnum hlutverkum fyrir aðgang að eiginleikum. Meðlimur getur verið í fleiri en einum hópi.
Hópstjóri er meðlimur vinnusvæðis sem getur sinnt völdum stjórnunarverkefnum fyrir tiltekinn hóp. Tilnefningin breytir hvorki innbyggðu hlutverki viðkomandi á vinnusvæðinu né tegund notendasætis, gerir hann ekki að stjórnanda eða eiganda vinnusvæðis og veitir honum ekki hlutverkið Notendastjóri hjá leigjandanum.
Framboð
Hópar eru í boði í ChatGPT Enterprise og Edu. Framsal til hópstjóra er í boði í ChatGPT Enterprise.
Áður en hafist er handa
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta stofnað og haft umsjón með handvirkum hópum og tilnefnt hópstjóra.
Umsjón með meðlimum SCIM-samstilltra hópa fer fram hjá auðkennisveitunni þinni.
Hópstjóri getur aðeins sinnt þeim verkefnum sem honum hafa verið falin. Tilnefningin veitir ekki almennar heimildir til hópstjórnunar.
Stofna eða hafa umsjón með hópi
Stofna handvirkan hóp
Opnaðu stjórnborðið og veldu ChatGPT-vinnusvæðið þitt.
Opnaðu Meðlimir, hópar og hlutverk.
Veldu Hópar og síðan Stofna hóp.
Sláðu inn heiti hóps og valfrjálsa lýsingu.
Bættu við þeim meðlimum vinnusvæðisins sem þú vilt hafa með, einum í einu eða mörgum í senn.
Vistaðu hópinn.
Þú getur einnig opnað hópa vinnusvæðisins í Stillingar vinnusvæðis > Hópar í ChatGPT.
Uppfæra handvirkan hóp
Veldu vinnusvæðið þitt á Stjórnborðinu, opnaðu Hópar og veldu hópinn. Notaðu tiltækan valkost til að breyta eða eyða til að uppfæra hópinn.
Ef þú hefur umsjón með hópnum úr ChatGPT:
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Hópar.
Veldu hópinn.
Veldu Stjórna.
Uppfærðu stillingar, meðlimi eða lýsingu hópsins eða eyddu hópnum.
Þessar aðgerðir krefjast eiganda eða stjórnanda vinnusvæðis. Framsal til hópstjóra felur ekki í sér að stofna eða eyða hópum.
Hafa umsjón með SCIM-samstilltum hópi
Uppfærðu meðlimi hóps sem stjórnað er með SCIM hjá auðkennisveitunni þinni. Ef SCIM nær til alls leigjandans getur altækur stjórnandi úthlutað samstilltum hópi á gjaldgengt ChatGPT-vinnusvæði í gegnum Vöruframboð. Ekki er hægt að breyta meðlimum hans eða eyða samstillta hópnum af vinnusvæðinu.
Leiðbeiningar um uppsetningu og samstillta hópa: Úthlutun og umsjón með SCIM.
Úthluta hópstjóra í ChatGPT Enterprise
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta tilnefnt núverandi hópmeðlimi sem hópstjóra. Hópur getur haft fleiri en einn hópstjóra.
Opnaðu stjórnborðið og veldu vinnusvæðið þitt.
Opnaðu Hópar og veldu hópinn.
Opnaðu Hópmeðlimir.
Breyttu Hóphlutverki viðkomandi í Hópstjóri.
Vistaðu breytinguna ef síðan sýnir breytingar sem bíða vistunar.
Tilnefningin og framseldu heimildirnar eru aðskildar stillingar. Farðu yfir Heimildir hópstjóra til að velja hvað hópstjórar hópsins mega gera.
Velja framseldar heimildir
Eigendur og stjórnendur geta stillt studdar heimildir hópstjóra. Aðeins eigandi vinnusvæðis getur virkjað eða óvirkjað Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka. Meðlimir og hópstjórar geta hvorki stillt framsal né veitt sjálfum sér auknar heimildir.
Veldu vinnusvæðið þitt á Stjórnborðinu.
Opnaðu Hópar og veldu hópinn.
Opnaðu Heimildir hópstjóra.
Virkjaðu heimildirnar sem þú vilt framselja.
| Heimild | Hvað hún leyfir | Hver getur virkjað eða óvirkjað hana |
|---|---|---|
| Skoða greiningargögn hóps | Skoða greiningargögn fyrir hópinn. | Eigandi eða stjórnandi |
| Stjórna útgjaldatakmörkunum | Stjórna notkunarmörkum hópsins og samþykkja eða hafna beiðnum um hækkun marka. | Eigandi eða stjórnandi |
| Stjórna aðgangi að líkönum og sjálfgefnum stillingum | Stjórna aðgangi hópsins að líkönum og sjálfgefnum stillingum líkana. | Eigandi eða stjórnandi |
| Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka | Uppfæra heimildir fyrir eiginleika og líkön í sérsniðnum hlutverkum sem hópnum hefur verið úthlutað. | Aðeins eigandi |
Stillingar rofanna vistast um leið og þeim er breytt. Þessar stillingar gilda um alla hópstjóra hópsins; þær eru ekki stilltar sérstaklega fyrir hvern þeirra.
Breyting á sérsniðnu hlutverki sem nokkrir hópar deila hefur áhrif á alla hópa sem hlutverkinu er úthlutað. Notaðu aðskilin sérsniðin hlutverk þegar hópar þurfa sjálfstæðar heimildastillingar. Val á sjálfgefnu líkani veitir ekki aðgang að því líkani.
Upplýsingar um virkni og úthlutun sérsniðinna hlutverka: Umsjón með aðgangi að eiginleikum með hlutverkabundinni aðgangsstýringu. Upplýsingar um notkunarmörk og beiðnir um hækkun: Umsjón með notkunarmörkum og umframnotkun í ChatGPT Enterprise og Edu.
Breyta eða fjarlægja framseldan aðgang
Breyta framseldum heimildum hópsins
Eigandi eða stjórnandi getur farið aftur í Heimildir hópstjóra hjá hópnum og breytt rofunum. Breytingar vistast um leið og þær eru gerðar og gilda um alla hópstjóra hópsins. Sú takmörkun að aðeins eigandi geti valið Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka gildir einnig þegar heimildin er óvirkjuð.
Fjarlægja tilnefningu hópstjóra
Eigandi eða stjórnandi getur fjarlægt tilnefninguna án þess að fjarlægja viðkomandi úr hópnum:
Veldu vinnusvæðið þitt á Stjórnborðinu.
Opnaðu Hópar og veldu hópinn.
Opnaðu Hópmeðlimir.
Breyttu Hóphlutverki viðkomandi úr Hópstjóri í Meðlimur.
Vistaðu breytinguna ef síðan sýnir breytingar sem bíða vistunar.
Skilja takmarkanir framsals
Heimildir hópstjóra leyfa viðkomandi ekki að:
Stofna eða eyða hópum eða sérsniðnum hlutverkum.
Úthluta eða afturkalla úthlutun sérsniðinna hlutverka.
Tilnefna eða fjarlægja hópstjóra.
Breyta framsalsstillingum hópsins eða veita sjálfum sér auknar heimildir.
Stjórna öllu vinnusvæðinu eða leigjandanum í krafti tilnefningar sem hópstjóri.
Aðgerðir sem varða tiltekna hópa eiga aðeins við um hópa sem viðkomandi stjórnar. Breyting á sameiginlegu sérsniðnu hlutverki hefur þau víðtækari áhrif sem lýst er hér að ofan. Hópaðild og framseldar heimildir hnekkja ekki tegund notendasætis, áskriftarleið eða gjaldgengi meðlims fyrir vöruna.
Upplýsingar um innbyggð hlutverk vinnusvæðis og tegundir notendasæta: Umsjón með meðlimum, hlutverkum vinnusvæðis og notendasætum.
Takmörk og sýnileiki hópa
Hámarksfjöldi hópa á vinnusvæði: 10.000.
Hámarksfjöldi notenda í hópi: Engin takmörk.
Meðlimir vinnusvæðis kunna að sjá handvirka hópa þar sem studd er samnýting. Hópar sem stjórnað er með SCIM birtast við deilingu GPT-a eða verkefna, en aðeins ef vinnusvæðið leyfir að SCIM-hópar finnist. Þótt meðlimur sjái hóp fær hann ekki leyfi til að skoða eða breyta allri hópaskránni.
Algengar spurningar
Geta meðlimir óskað eftir að ganga í hóp?
Nei. Eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis verður að bæta þeim við hópinn.
Getur sami einstaklingur verið í fleiri en einum hópi?
Já. Ef hópar hafa sérsniðin hlutverk geta heimildir þeirra hlutverka sameinast heimildum annarra hlutverka sem viðkomandi hefur fengið. Reglurnar má finna hér: Umsjón með aðgangi að eiginleikum með hlutverkabundinni aðgangsstýringu.
Þarf að nota sérsniðin hlutverk með hópum?
Nei. Þar sem það er stutt er einnig hægt að úthluta sérsniðnum hlutverkum beint til einstakra meðlima. Mælt er með hópum þegar stjórna þarf aðgangi í miklum mæli.
Verða meðlimir hóps að stjórnendum vinnusvæðis þegar sérsniðnu hlutverki er úthlutað á hópinn?
Nei. Sérsniðin hlutverk stýra heimildum fyrir eiginleika. Innbyggð hlutverk vinnusvæðis, svo sem stjórnandi eða eigandi, stýra stjórnun vinnusvæðisins. Tilnefning hópstjóra er sérstök leið til að fela öðrum valin verkefni hópsins.