Verkefnum er ætlað að veita viðskiptavinum möguleika á að skipuleggja vinnu sína. Stofnanir geta stjórnað aðgangi og mörkum, útvegað þjónustureikninga (í gegnum notendaviðmótið) og rakið notkun innan afmarkaðs umfangs í verkefni (t.d. líkön, getu, þræði, aðstoðarmenn, fínstillingu, geymslu o.s.frv.). Hægt er að skipta notkunarvirkni niður eftir verkefnum og notendur geta skoðað innheimtu og stillt fjárhagsáætlanir fyrir hvert verkefni.
Eigendur stofnana geta skoðað öll virk verkefni og verkefni í safni á Verkefnasíðunni. Frekari upplýsingar um notendahlutverk og heimildir á API Platform.
Hver getur búið til verkefni?
Aðeins eigendur stofnunar geta búið til verkefni. Sjá hlutverk og heimildir til að fá frekari upplýsingar.
Til að skipta á milli stofnana skaltu halda bendlinum yfir nafn stofnunarinnar efst til vinstri á síðunni og velja stofnunina af listanum:
Fyrir þær stofnanir sem eru með sameinaða innheimtuáætlun eru undirstofnanir auðkenndar sérstaklega. Ekki er hægt að búa til verkefni innan undirstofnana.
Hvernig virka verkefni?
Hvert fyrirtæki inniheldur „Sjálfgefið verkefni“ sem ekki er hægt að eyða. Þú getur stillt hraðamörk, heimildir fyrir sýndarlíkön og útgjaldafjárheimildir (frá og með nóvember 2024). Það erfir alla stillingu fyrirtækisins, þannig að þú getur ekki bætt meðlimum eða þjónustureikningum beint við það.
Hvernig stofna ég verkefni?
Færðu fyrst bendilinn yfir heiti verkefnisins vinstra megin á síðunni og veldu Create project.
Gefðu verkefninu nafn, lýsingu og vefslóð og veldu síðan Create.
Hvernig bæti ég notendum við verkefni?
Nýlega bættir meðlimir stofnunar eru ekki sjálfkrafa bættir við „Sjálfgefið verkefni“. Hægt er að bjóða nýjum meðlimum í verkefnið annaðhvort þegar þeim er boðið í stofnunina (með því að virkja gátreitinn „Bjóða í sjálfgefið verkefni“) eða eftir að meðlimurinn hefur samþykkt boðið í stofnunina.
Notendur sem boðið er í gegnum Admin API fylgja reglunum sem lýst er í /organization/invites-endapunktinum.
Ef villa kemur upp þegar þú býður notendum í verkefni í gegnum notendaviðmótið eða Admin API skaltu fyrst staðfesta að markverkefnið sé til og sé ekki í safni áður en þú sendir boðið aftur.
Eigendum stofnunar er sjálfkrafa bætt við sem eigendum í nýjum verkefnum sem eru búin til innan stofnunar.
Hver eru mismunandi notendahlutverk innan stofnana og verkefna og hvaða heimildir fylgja þeim?
Á meðan stofnanir hafa hlutverkin „eigandi“ og „lesari“ hafa verkefni hlutverkin „eigandi“ og „meðlimur“. Verkefnismeðlimir samsvara lesurum stofnunar. Sjá töfluna hér að neðan til að fá ítarlegri lýsingu á því hvaða heimildir fylgja hverju notendahlutverki.
| Hlutverk | Umfang | Lýsing |
|---|---|---|
| Eigandi | Stofnun | Getur búið til/skoðað öll verkefni, alla notendur og alla API-lykla. Hefur getu til að fylgjast með öllum verkefnum innan stofnunarinnar á Verkefnasíðunni . Getur stillt fjárhagsáætlanir stofnunar og verkefna. Getur veitt heimildir til að skoða notkunarupplýsingar fyrir aðra í stofnuninni. Getur sett verkefni í safn. |
| Lesari | Stofnun | Getur framkvæmt ályktun, notað tilföng og búið til lykla í verkefnum sínum. Hægt er að bæta við verkefni. Getur ekki búið til verkefni og stjórnað notendum. |
| Eigandi | Verkefni | Getur bætt öðrum notendum við verkefnið og endurnefnt verkefnið, auk allra getu meðlims. Getur stillt fjárhagsáætlanir verkefna. Getur sett verkefnið í safn. |
| Meðlimur | Verkefni | Getur framkvæmt ályktun, notað tilföng og búið til lykla á verkefnisstigi. |
Ef ég er ekki eigandi í stofnuninni, að hverju hef ég aðgang?
Notendur sem eru ekki eigendur í stofnuninni geta aðeins séð verkefni sem þeir eru meðlimir í. Aðeins eigandi stofnunar getur séð öll verkefni, meðlimi og API-lykla á verkefnisstigi og hefur aðgang að Verkefnasíðunni.
Aðeins meðlimir verkefnis (og eigendur stofnunar) geta séð fínstilltu líkönin sem hafa verið búin til innan þess verkefnis, þræði frá aðstoðarmönnum sem hafa verið búnir til eða skrár sem hafa verið bætt við.
Meðlimir verkefnis geta séð hverjir allir aðrir meðlimir þess verkefnis eru og hlutverk þeirra (þ.e. eigandi eða meðlimur).
Hvernig uppfæri ég verkefnishlutverk notanda eða fjarlægi notanda úr verkefni?
Aðeins eigandi verkefnis getur uppfært verkefnishlutverk notanda eða fjarlægt notanda úr verkefni. Sjá hlutverk og heimildir til að fá frekari upplýsingar.
Til að uppfæra notanda í verkefni skaltu fara í stillingar stofnunarinnar, velja verkefnið og smella á Meðlimir. Þú getur stillt hlutverk hvers meðlims sem Meðlim eða Eiganda. Þú getur líka valið Fjarlægja til að fjarlægja notandann úr verkefninu.
Hvað er þjónustureikningur og hvernig er hann frábrugðinn venjulegum notandareikningi?
Þjónustureikningur virkar sem gervinotandi hannaður fyrir kerfisaðgang, aðgreindur frá einstökum notandareikningum. Aðeins eigendur fyrirtækis og verkefna geta stofnað þjónustureikninga.
Þjónustureikningar eru aðeins bundnir við verkefni.
Bæta meðlim við verkefni
Ef þú smellir á hnappinn + Add member sérðu lista yfir notendur í stofnuninni þinni með hlutverkið Reader. Ef þú vilt bæta við notanda sem er ekki nú þegar innan stofnunarinnar þarftu fyrst að bæta honum við stofnunina (þú getur haft gátreitinn „Add to Default Project“ ómerktan ef þú vilt ekki veita þessum notendum víðtækari aðgang). Þessi listi inniheldur ekki þjónustureikninga. Í þessu skrefi geturðu valið hvort hlutverk þeirra sé annaðhvort Owner eða Member:
Þegar þú bætir við teymismeðlimi þarftu að úthluta honum annaðhvort hlutverkinu Meðlimur eða Eigandi. Verkefnismeðlimir geta sent API-beiðnir sem lesa eða breyta gögnum, en verkefniseigendur geta einnig breytt verkefnisstillingum og verkefnisfjárhagsáætlunum og stjórnað verkefnismeðlimum. Sjá hlutverk og heimildir til að fá frekari upplýsingar.
Hvernig á að búa til þjónustureikning fyrir verkefni
Farðu fyrst í verkefnið sem þú vilt búa til þjónustureikning fyrir með því að velja úr fellivalmyndinni á yfirlitsstikunni:
Farðu síðan í stillingar stofnunarinnar -> Verkefni -> Meðlimir -> smelltu á + Service account:
Þjónustureikningar sem eru stofnaðir á verkefnastigi eru einstakir fyrir verkefnið og ekki er hægt að nota þá utan þess verkefnis sem þeir eru stofnaðir í.
Nafngift þjónustureiknings
Óháð því hvort þú stofnar þjónustureikning á fyrirtækisstigi eða einstakan fyrir verkefni geturðu við stofnun hans búið til sérstakt þjónustureikningsauðkenni sem samanstendur af bókstöfum, tölum og bandstrikum til að auðvelda auðkenningu á þjónustureikningnum.
Vistaðu API-lykil þjónustureikningsins
Eftir að hnappurinn Búa til er valinn er API-lykill strax búinn til fyrir þjónustureikninginn og leynilykillinn birtist. Vistaðu þennan leynilykil á öruggum stað. Af öryggisástæðum geturðu ekki skoðað hann aftur í gegnum OpenAI-reikninginn þinn. Ef þú týnir þessum leynilykli þarftu að útbúa nýjan.
Heimildir API-lykils þjónustureikningsins eru sjálfgefið stilltar á að lesa og skrifa öll API-tilföng verkefnisins. Hægt er að uppfæra þessar heimildir í API-lyklastillingum verkefnisins þíns.
Þjónustureikningar eru skráðir samhliða verkefnismeðlimum á meðlimastillingasíðu verkefnisins þíns. Sjá hér til að læra meira um að uppfæra eða fjarlægja aðgang þjónustureiknings á meðlimastillingasíðu verkefnisins þíns.
Allir þjónustureikningar í bæði verkefnum og stofnunum birtast samhliða mannlegum notendum þínum á meðlimasíðu á stofnunarstigi.
Þjónustureikningum er stjórnað eins og venjulegum reikningum. Í Stofnun -> Meðlimavalmynd geturðu Fjarlægt þjónustureikning eða uppfært hlutverkið:
Hvernig stjórna ég API-lyklum innan verkefna stofnunarinnar minnar?
Þú getur búið til og stjórnað API-lyklum fyrir hvert verkefni á stillingasíðu þess verkefnis. Í stillingum stofnunarinnar skaltu velja verkefnið og smella á API-lyklar.
Til að búa til nýjan leynilykil skaltu velja + Create new secret key. Þú getur einnig valið breytingartáknið við hlið leynilykils til að breyta heimildum hans.
Þú getur stillt heimildir fyrir hvern API-lykil þegar þú býrð til nýjan leynilykil eða með því að breyta fyrirliggjandi lykli.
Þrjú heimildastig eru í boði: Allt, Takmarkað og Aðeins lesaðgangur.
Allt — Fullar heimildir eru stilltar fyrir leynilykilinn. Þetta er sjálfgefna stillingin.
Takmarkað — Gerir notandanum kleift að stilla heimildirnar Engin, Lesa og Skrifa fyrir hvern endapunkt.
Til dæmis býrðu til API-lykil sem hefur sérstaklega ekki heimild til að lesa eða skrifa í /v1/assistants-endapunktinn:
Aðeins lesaðgangur — Lesheimildir eru stilltar fyrir alla endapunkta.
Hvernig er aðgangi stjórnað fyrir notendur sem tilheyra mörgum verkefnum eða fyrirtækjum?
Notendur geta verið meðlimir í eins mörgum verkefnum og þörf er á. Innan verkefnis geta notendur búið til persónulegan API-lykil sem er afmarkaður og takmarkaður við aðgang að því verkefni og tilföngum þess.
Hvernig stilli ég og stjórna hraðatakmörkunum fyrir verkefni stofnunarinnar minnar?
Aðeins eigandi stofnunar getur stillt og stjórnað hraðatakmörkunum á verkefnisstigi. Sjá hlutverk og heimildir til að fá frekari upplýsingar.
Í stillingum stofnunarinnar skaltu smella á verkefnið sem þú vilt uppfæra og velja Mörk í verkefnishluta yfirlitslistans. Þú getur uppfært Notkun líkana á þessari síðu.
Notkun líkana gerir þér kleift að stilla hvaða líkön verkefnið má nota, og hægt er að stilla hraðatakmarkanir fyrir hvert líkan eftir þörfum.
Hvernig stilli ég og stjórna fjárhagsáætlunum fyrir verkefni stofnunarinnar minnar?
Aðeins eigendur stofnunar og eigendur verkefnis geta stillt og stjórnað fjárhagsáætlunum verkefna. Sjá hlutverk og heimildir til að fá frekari upplýsingar. Til að breyta mörkum á stofnunarstigi skaltu fara í stillingar stofnunarinnar, smella á Mörk, og fletta niður að Notkunarmörkum.
Til að stilla verkefnismörkin þín skaltu fara í stillingar stofnunarinnar, smella á verkefnið sem þú vilt uppfæra og velja Mörk. Þú getur uppfært Mánaðarlega fjárhagsáætlun, Tilkynningarmörk og Notkun líkana.
Með því að stilla mánaðarlega fjárhagsáætlun geturðu sett mjúk útgjaldamörk fyrir verkefnið þitt. Þegar notkun fer yfir þessi mörk innan tiltekins almanaksmánaðar (UTC) verða API-beiðnir áfram unnar án truflana. Þessi eiginleiki er hannaður til að hjálpa þér að fylgjast með notkun með fjárhagsáætlunarviðvörunum, en hann framfylgir ekki hörðu þaki á útgjöld. Þegar fjárhagsáætlun verkefnis er búin til verður sjálfgefið búin til viðvörun við 100% mörkin. Hægt er að setja viðbótaráætlanir við mismunandi mörk með því að smella á Bæta við viðvörun.
Athugaðu að eigandi/eigendur stofnunar og eigandi/eigendur verkefnis munu alltaf fá þessi skilaboð og ekki er hægt að sérsníða það.
Hvernig eyði ég eða set verkefni í safn?
Hægt er að setja verkefni í safn annaðhvort á nýju síðunni með verkefnalistanum eða í stillingum einstaks verkefnis. Þegar verkefni hefur verið sett í safn er ekki hægt að endurheimta það. Þegar þú heldur áfram með að setja í safn verðurðu beðin(n) um að slá inn heiti verkefnisins til að halda áfram.
Þú getur skoðað lista yfir öll verkefni í safni í flipanum „Í safni“ á sömu síðu með verkefnalistanum.
Ekki er hægt að eyða verkefnum; við varðveitum sögu allra verkefna til að tryggja samfellu í rakningu notkunar og innheimtu.
Eru takmörk á fjölda verkefna sem ég get haft í fyrirtækinu mínu?
Fyrirtæki geta sjálfgefið stofnað allt að 2.000 verkefni.
Er hægt að deila tilföngum milli verkefna?
Tilföng verkefnis (eins og skrár, aðstoðarmenn, geymsla eða þræðir) eru bundin við verkefnið og ekki er hægt að nálgast þau af meðlimum utan stjórnenda utan verkefnisins. Auk þess er ekki hægt að færa tilföng milli verkefna.
Eina undantekningin er sú að fínstillingar í „Sjálfgefna verkefninu“ er hægt að nálgast úr öðrum verkefnum.
Hver er geymslukvóti skráa fyrir hvert verkefni?
OpenAI styður nú geymslukvóta upp á 100 GB af skrám fyrir hvert verkefni.
Ef farið er yfir þennan kvóta sérðu eftirfarandi villu:
Þú hefur farið yfir geymslukvóta skráa. Fyrirtæki eru takmörkuð við 100 GB af skrám. Vinsamlegast minnkaðu skráarstærðina eða hafðu samband við þjónustudeild.Við mælum með að þú eyðir ónotuðum skrám sem eru vistaðar á reikningnum þínum. Til viðmiðunar geturðu skoðað og skráð skrár með API.
Ég er verkefniseigandi, af hverju sé ég ekki notkunaryfirlitið fyrir verkefnið mitt?
Sýnileiki notkunaryfirlits verkefnis tengist ekki hlutverki notanda innan verkefnis. Þess í stað ræðst hann af hlutverki þínu innan stofnunarinnar og stillingunum á https://platform.openai.com/settings/organization/data-controls/visibility
Ef þú getur ekki séð notkunaryfirlit er líklegt að þessi stilling sé stillt á „Sýnilegt eigendum stofnunar“.