Tvennt þarf að gerast svo notandi fái aðgang að vinnusvæði í ChatGPT Enterprise eða Edu:
Notandanum þarf að vera veittur aðgangur að vinnusvæðinu
Notandinn þarf að staðfesta auðkenni sitt hjá OpenAI
Lénsstaðfesting
Áður en þú setur upp viðbótarvalkosti fyrir úthlutun og auðkenningu þarftu að staðfesta eignarhald á einu eða fleiri tölvupóstlénum á síðunni Auðkenni og úthlutun. Þetta tengir tölvupóstlénið við ChatGPT Enterprise-vinnusvæðið þitt. Frekari upplýsingar um lénsstaðfestingu fyrir ChatGPT Enterprise og Edu.
Úthlutun aðgangs
Sjálfgefið er að eigendur og stjórnendur vinnusvæðis veiti notendum aðgang með því að bjóða þeim á síðunni Meðlimir á ChatGPT-vinnusvæðinu.
Eigendur vinnusvæðis geta sjálfvirknivætt úthlutun aðgangs með því að stilla eftirfarandi valkosti á síðunni Auðkenning og úthlutun aðgangs:
Sjálfvirk stofnun reiknings – veitir notendum sjálfkrafa aðgang að vinnusvæði út frá netfangsléni þeirra þegar þeir reyna að skrá sig inn. Frekari upplýsingar um sjálfvirka stofnun reiknings.
Samstilling skráa með SCIM – býður notendum sjálfkrafa á vinnusvæðið eftir aðild þeirra að tilgreindum hópum auðkennisveitu. Frekari upplýsingar um úthlutun aðgangs með SCIM.
Upplýsingar um hvernig stjórna má hvort hópar sem SCIM hefur umsjón með finnist við deilingu, svo sem á GPT-um og verkefnum, eru í algengum spurningum um SCIM-samþættingu.
Eigendur vinnusvæðis geta valið að slökkva á boðum til ytri léna svo aðeins sé hægt að senda ný boð til notenda með netföng sem passa við staðfest lén. Þessi takmörkun á aðeins við um ný boð og lokar ekki afturvirkt á fyrirliggjandi notendur eða boð sem þegar hafa verið send.
Athugið: Þessir eiginleikar eru ekki í boði eins og er fyrir notendur ChatGPT for Teachers.
Tölvupóstboð og flutningur reikninga
Þegar notanda er boðið inn á ChatGPT-vinnusvæðið þitt, annaðhvort handvirkt eða með SCIM-úthlutun, sendir OpenAI honum sjálfgefið boð í tölvupósti (sjá þessa grein um tilvik þar sem tölvupóstur verður ekki sendur). Ef notandinn er með netfang sem samsvarar staðfestu léni verður honum sjálfkrafa bætt við vinnusvæðið, hvort sem hann samþykkir boðstengilinn í tölvupóstinum eða skráir sig inn í gegnum chatgpt.com
Ef boðinn notandi með netfang sem samsvarar staðfestu léni er þegar með ChatGPT-reikning verður hann beðinn um að flytja reikninginn sinn yfir á Enterprise-vinnusvæðið þegar hann samþykkir boðið. Notendur geta valið að flytja fyrirliggjandi gögn sín yfir á Enterprise-vinnusvæðið eða að flytja gögnin út og eyða þeim. Greiddum einkaáskriftum er sjálfkrafa sagt upp sem hluta af flutningsferlinu.
Athugið: Þegar notandi flytur persónulegt vinnusvæði sitt yfir í ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði breytast persónuleg GPT sem þegar hafði verið deilt eða birt, þar á meðal GPT sem deilt er með hlekk, í GPT sem eru sýnileg á vinnusvæðinu í markvinnusvæðinu. GPT sem voru einkarekin fyrir flutning eru áfram einkarekin. Eigendur vinnusvæða geta yfirfarið og uppfært sýnileika fluttra GPT eftir yfirfærsluna.
Ef boðinn notandi er með ChatGPT-reikning sem tengist netfangi sem passar ekki við staðfest lén verður hann ekki beðinn um að flytja reikninginn og getur bæði haldið einkareikningnum og aðganginum að Enterprise-vinnusvæðinu.
Ferli reikningsflutnings sem notendum er sýnt í viðmóti ChatGPT Enterprise.
Enterprise-vinnusvæði þar sem gagnageymsla er virk geta aðeins valið að flytja út spjall og eyða einkavinnusvæðum. Gagnaflutningur er ekki studdur á vinnusvæðum með gagnageymslu. Notendum verður sýndur eftirfarandi gluggi:
Ferli gagnaútflutnings sem notendum er sýnt í viðmóti ChatGPT Enterprise fyrir Enterprise-vinnusvæði með gagnageymslu.
Athugið: Fyrir ChatGPT Business áskriftir sem eru uppfærðar í Enterprise áskrift:
Notendur sem tilheyra ChatGPT Business vinnusvæðinu verða ekki beðnir um að færa Business vinnusvæði sitt yfir á Enterprise vinnusvæðið, en verða beðnir um að færa persónulegt vinnusvæði sitt.
Auðkenning
Sjálfgefið er að notendur auðkenni sig hjá OpenAI með netfangi og lykilorði eða með innskráningu í gegnum ytri þjónustu (Google, Microsoft eða Apple).
Til að auka öryggi auðkenningar geta eigendur vinnusvæðis stillt eftirfarandi valkosti fyrir eina innskráningu (SSO-vefslóð) á síðunni Auðkenning og úthlutun aðgangs:
Virkja SSO-vefslóð – Notendur sem hafa fengið aðgang að vinnusvæðinu og eru með netfang sem tengist staðfestu léni geta auðkennt sig í gegnum samþætta auðkennisveitu (IdP). Þegar SSO-vefslóð er virk en ekki áskilin geta notendur enn valið að auðkenna sig með notandanafni og lykilorði eða skrá sig inn með Google, Microsoft eða Apple.
Áskilja SSO-vefslóð – Slökkvir einnig á innskráningu með ytri þjónustu fyrir notendur sem hafa fengið aðgang að vinnusvæðinu og eru með netfang sem tengist staðfestu léni.
Að virkja eða áskilja SSO-vefslóð eina og sér hefur ekki áhrif á upplifun eftirfarandi notendahópa:
ChatGPT-notendur með netfang sem passar við staðfest lén en hafa ekki fengið aðgang að vinnusvæðinu. Þessir notendur geta áfram opnað persónulega ChatGPT-reikninga sína eftir að SSO-vefslóð hefur verið stillt.
ChatGPT-notendur með netfangslén sem passar ekki við staðfest netfangslén en hafa fengið aðgang að vinnusvæðinu. Þessir notendur geta áfram opnað ChatGPT Enterprise-vinnusvæðið með lykilorði eða innskráningu í gegnum ytri þjónustu.
Stilling SSO fyrir OpenAI-vörur
ChatGPT Enterprise-vinnusvæðið þitt og OpenAI API Platform-stofnanir deila einni SSO-tengingu við IdP-þjóninn þinn. Þess vegna er lénsstaðfestingum og SAML SSO-stillingum deilt milli vara. Ef þú hefur þegar stillt SSO í API Platform-stofnuninni þinni verða staðfest lén og SAML SSO-stillingar fyrirfram útfyllt í ChatGPT. Hið gagnstæða gildir einnig.
SSO þarf að virkja sérstaklega í ChatGPT og API Platform. Þegar þú hefur hins vegar stillt það í öðru kerfinu felst „uppsetning“ hins að mestu í að virkja rofann og bæta við bókamerkjaforriti í IdP, ef þess er óskað.
| SSO virkt í API Platform | SSO óvirkt í API Platform | |
|---|---|---|
| SSO virkt í ChatGPT | ✅ | ✅ |
| SSO óvirkt í ChatGPT | ✅ | ✅ |
Ráðlagðar leiðir fyrir auðkenningu og úthlutun aðgangs
ChatGPT Enterprise veitir sveigjanleika til að blanda saman valkostum fyrir auðkenningu og úthlutun aðgangs. Hér eru algengustu leiðirnar til viðmiðunar.
| Úthlutun aðgangs | Auðkenning | Upplifun notenda | |
|---|---|---|---|
| Valfrjáls aðgangur Notandi sem auðkennir sig með netfangi sem tengist staðfestu léni fær sjálfkrafa aðgang að vinnusvæðinu þínu. | Sjálfvirk stofnun reiknings | Lykilorð eða ytri þjónusta | Þegar notendur stofna einkareikning eða skrá sig inn á hann verða þeir beðnir um að flytja einkareikninginn yfir á Enterprise-vinnusvæðið. |
| SSO-vefslóð með handvirkum boðum Notendur sem er boðið handvirkt á vinnusvæðið geta auðkennt sig með SSO-vefslóð. | Handvirkt | SSO-vefslóð virk eða áskilin | Notendur geta áfram stofnað einkareikninga eða skráð sig inn á þá. Eftir að notendum er boðið á Enterprise-vinnusvæðið verða þeir beðnir um að flytja fyrirliggjandi einkareikning sinn. |
| SSO-vefslóð með sjálfvirkri stofnun reiknings Notandi sem auðkennir sig með netfangi sem tengist staðfestu léni fær sjálfkrafa aðgang að vinnusvæðinu þínu og getur síðan auðkennt sig með SSO-vefslóð. | Sjálfvirk stofnun reiknings | SSO-vefslóð virk eða áskilin | Þegar notendur stofna einkareikning eða skrá sig inn á hann verða þeir beðnir um að flytja einkareikninginn yfir á Enterprise-vinnusvæðið. Athugið: Notendur sem geta ekki auðkennt sig í gegnum IdP munu ekki geta skráð sig inn í ChatGPT eftir að þeir flytja yfir á Enterprise-vinnusvæðið. |
| SSO-vefslóð með SCIM Notendum sem tilheyra tilteknum IdP-hópi er sjálfkrafa boðið á vinnusvæðið og þeir geta síðan auðkennt sig með SSO-vefslóð. | SCIM | SSO-vefslóð virk eða áskilin | Notendur geta áfram stofnað einkareikninga eða skráð sig inn á þá. Þegar notendum er bætt í tilgreinda IdP-hópa fá þeir boð í tölvupósti og eru beðnir um að flytja fyrirliggjandi einkareikning sinn. |