Til að notandi geti fengið aðgang að ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði þarf tvennt að gerast:
Notandanum þarf að vera úthlutað á vinnusvæðinu
Notandinn þarf að auðkenna sig hjá OpenAI
Lénsstaðfesting
Áður en þú setur upp viðbótarvalkosti fyrir úthlutun og auðkenningu þarftu að staðfesta eignarhald á einu eða fleiri tölvupóstlénum á síðunni Auðkenni og úthlutun. Þetta tengir tölvupóstlénið við ChatGPT Enterprise-vinnusvæðið þitt. Frekari upplýsingar um lénsstaðfestingu fyrir ChatGPT Enterprise og Edu.
Úthlutun
Sjálfgefið úthluta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis notendum með því að bjóða þeim í gegnum síðuna Meðlimir á ChatGPT-vinnusvæðinu.
Til að gera úthlutunarferlið sjálfvirkt geta eigendur vinnusvæðis stillt eftirfarandi valkosti á síðunni Auðkenni og úthlutun:
Sjálfvirk reikningsstofnun – veitir notendum sjálfkrafa aðgang að vinnusvæði út frá tölvupóstléni þeirra þegar þeir reyna að skrá sig inn. Frekari upplýsingar um sjálfvirka reikningsstofnun.
Samstilling notendaskrár með SCIM – býður notendum sjálfkrafa inn á vinnusvæðið út frá aðild þeirra að tilteknum hópum hjá auðkennisveitu. Frekari upplýsingar um SCIM-úthlutun.
Stjórnaðu því hvort hópar sem SCIM stýrir séu sýnilegir í deiliferlum á borð við GPTs og verkefni, sjá: Algengar spurningar um SCIM-samþættingu.
Eigendur vinnusvæðis geta valkvætt slökkt á boðum til ytri léna til að takmarka ný boð við notendur með netföng sem samsvara staðfestum lénum. Þessi takmörkun gildir aðeins um ný boð og lokar ekki afturvirkt á fyrirliggjandi notendur eða boð sem þegar hafa verið send.
Athugið: Þessir eiginleikar eru ekki í boði eins og er fyrir notendur ChatGPT for Teachers.
Tölvupóstboð og flutningur reikninga
Þegar notanda er boðið inn á ChatGPT-vinnusvæðið þitt, annaðhvort handvirkt eða með SCIM-úthlutun, sendir OpenAI honum sjálfgefið boð í tölvupósti (sjá þessa grein um tilvik þar sem tölvupóstur verður ekki sendur). Ef notandinn er með netfang sem samsvarar staðfestu léni verður honum sjálfkrafa bætt við vinnusvæðið, hvort sem hann samþykkir boðstengilinn í tölvupóstinum eða skráir sig inn í gegnum chatgpt.com
Ef boðinn notandi með netfang sem samsvarar staðfestu léni er þegar með ChatGPT-reikning verður hann beðinn um að flytja reikninginn sinn yfir á Enterprise-vinnusvæðið þegar hann samþykkir boðið. Notendur geta valið að flytja fyrirliggjandi gögn sín yfir á Enterprise-vinnusvæðið eða að flytja gögnin út og eyða þeim. Greiddum einkaáskriftum er sjálfkrafa sagt upp sem hluta af flutningsferlinu.
Athugið: Þegar notandi flytur persónulegt vinnusvæði sitt yfir í ChatGPT Enterprise- eða Edu-vinnusvæði breytast persónuleg GPT sem þegar hafði verið deilt eða birt, þar á meðal GPT sem deilt er með hlekk, í GPT sem eru sýnileg á vinnusvæðinu í markvinnusvæðinu. GPT sem voru einkarekin fyrir flutning eru áfram einkarekin. Eigendur vinnusvæða geta yfirfarið og uppfært sýnileika fluttra GPT eftir yfirfærsluna.
Ef notandi sem hefur fengið boð er með fyrirliggjandi ChatGPT-reikning tengdan netfangi sem samsvarar ekki staðfestu léni verður hann ekki beðinn um að flytja reikninginn sinn og getur haldið bæði persónulega reikningnum sínum og aðgangi sínum að Enterprise-vinnusvæðinu.
Verkflæði fyrir flutning reiknings eins og það birtist notendum í viðmóti ChatGPT Enterprise.
Enterprise-vinnusvæði þar sem gagnageymsla er virk geta aðeins nýtt valkostinn að flytja út spjall og eyða persónulegum vinnusvæðum. Gagnaflutningur er ekki studdur fyrir vinnusvæði með gagnageymslu. Notendum verður sýndur eftirfarandi gluggi:
Verkflæði fyrir útflutning gagna sem birtist notendum í viðmóti ChatGPT Enterprise fyrir Enterprise-vinnusvæði með gagnageymslu.
Athugið: Fyrir ChatGPT Business áskriftir sem eru uppfærðar í Enterprise áskrift:
Notendur sem tilheyra ChatGPT Business vinnusvæðinu verða ekki beðnir um að færa Business vinnusvæði sitt yfir á Enterprise vinnusvæðið, en verða beðnir um að færa persónulegt vinnusvæði sitt.
Auðkenning
Sjálfgefið auðkenna notendur sig hjá OpenAI með netfangi og lykilorði eða með samfélagsinnskráningu (Google, Microsoft eða Apple).
Til að auka öryggi auðkenningarferlisins geta eigendur vinnusvæðis stillt eftirfarandi eina innskráningu (SSO) á síðunni Auðkenni og úthlutun:
Virkja SSO – Notendur sem hefur verið úthlutað á vinnusvæðinu og eru með netfang tengt staðfestu léni geta auðkennt sig í gegnum samþætta auðkennisveitu (IdP). Þegar SSO er virkt en því er ekki framfylgt geta notendur samt valið að auðkenna sig með notandanafni og lykilorði eða með samfélagsinnskráningu í gegnum Google, Microsoft og Apple.
Framfylgja SSO – Hefur þau viðbótaráhrif að slökkva á samfélagsinnskráningu fyrir notendur sem hefur verið úthlutað á vinnusvæðinu og eru með netfang tengt staðfestu léni.
Að virkja eða framfylgja SSO eitt og sér hefur ekki áhrif á upplifun eftirfarandi tegunda notenda:
ChatGPT-notendur með netfang sem samsvarar staðfestu léni en hefur ekki verið úthlutað á vinnusvæðinu. Þessir notendur geta áfram fengið aðgang að persónulegum ChatGPT-reikningum sínum eftir að SSO hefur verið stillt.
ChatGPT-notendur með tölvupóstlén sem samsvarar ekki staðfestu tölvupóstléni en hefur verið úthlutað á vinnusvæðinu. Þessir notendur geta áfram fengið aðgang að ChatGPT Enterprise-vinnusvæðinu með innskráningaraðferðum sem byggjast á lykilorði eða samfélagsinnskráningu.
Stilling SSO fyrir OpenAI-vörur
ChatGPT Enterprise-vinnusvæðið þitt og OpenAI API Platform-stofnanir deila einni SSO-tengingu við IdP-þjóninn þinn. Þess vegna er lénsstaðfestingum og SAML SSO-stillingum deilt milli vara. Ef þú hefur þegar stillt SSO í API Platform-stofnuninni þinni verða staðfest lén og SAML SSO-stillingar fyrirfram útfyllt í ChatGPT. Hið gagnstæða gildir einnig.
SSO þarf að virkja sérstaklega í ChatGPT og API Platform. Þegar þú hefur hins vegar stillt það í öðru kerfinu felst „uppsetning“ hins að mestu í að virkja rofann og bæta við bókamerkjaforriti í IdP, ef þess er óskað.
| SSO virkt í API Platform | SSO óvirkt í API Platform | |
|---|---|---|
| SSO virkt í ChatGPT | ✅ | ✅ |
| SSO óvirkt í ChatGPT | ✅ | ✅ |
Ráðlögð mynstur fyrir auðkenni og úthlutun
ChatGPT Enterprise veitir þér sveigjanleika til að samþætta valkosti fyrir auðkenni og úthlutun. Algengustu mynstrin eru gefin til viðmiðunar.
| Úthlutun | Auðkenning | Notendaupplifun | |
|---|---|---|---|
| Valfrjáls aðgangur Sérhverjum notanda sem auðkennir sig með netfangi tengdu staðfestu léni verður sjálfkrafa úthlutað á vinnusvæðið þitt. | Sjálfvirk reikningsstofnun | Lykilorð eða samfélagsinnskráning | Þegar notendur nýskrá sig fyrir eða skrá sig inn á einkareikning verða þeir beðnir um að flytja einkareikninginn sinn yfir á Enterprise-vinnusvæðið. |
| SSO með handvirkum boðum Notendur sem er boðið handvirkt á vinnusvæðið geta auðkennt sig með SSO. | Handvirkt | SSO virkt eða framfylgt | Notendur geta áfram nýskráð sig fyrir eða skráð sig inn á einkareikninga sína. Eftir að notendum hefur verið boðið inn á Enterprise-vinnusvæðið verða þeir beðnir um að flytja fyrirliggjandi einkareikning sinn. |
| SSO með sjálfvirkri reikningsstofnun Sérhverjum notanda sem auðkennir sig með netfangi tengdu staðfestu léni verður sjálfkrafa úthlutað á vinnusvæðið þitt og getur síðan auðkennt sig með SSO. | Sjálfvirk reikningsstofnun | SSO virkt eða framfylgt | Þegar notendur nýskrá sig fyrir eða skrá sig inn á einkareikning sinn verða þeir beðnir um að flytja einkareikninginn sinn yfir á Enterprise-vinnusvæðið. Athugið: notendur sem geta ekki auðkennt sig í gegnum IdP munu ekki geta skráð sig inn í ChatGPT eftir flutning yfir á Enterprise-vinnusvæðið. |
| SSO með SCIM Notendum sem eru meðlimir í tilteknum IdP-hópi er sjálfkrafa boðið á vinnusvæðið og geta síðan auðkennt sig með SSO. | SCIM | SSO virkt eða framfylgt | Notendur geta áfram nýskráð sig fyrir eða skráð sig inn á einkareikninga. Þegar notendum er bætt við tiltekna IdP-hópa fá þeir boð í tölvupósti og eru beðnir um að flytja fyrirliggjandi einkareikning sinn. |