ChatGPT Work può creare o modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, report e analisi. Inizia con istruzioni, allega materiale di origine oppure chiedi a ChatGPT di riprodurre un file esistente, una presentazione master o un modello riutilizzabile.
La disponibilità dipende dal tuo piano, dalle impostazioni dell'area di lavoro, dal tipo di file e dalla superficie. ChatGPT Work supporta Documenti, Fogli e Presentazioni Google nativi quando l'app Google Workspace pertinente è abilitata. L'app desktop ChatGPT supporta anche Microsoft Excel tramite il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel. PowerPoint non è incluso in questo flusso desktop di Work al lancio.
Crea un file
Apri Work e descrivi il file che desideri e come lo userai.
Allega il materiale di partenza che ChatGPT deve usare.
Specifica il formato di output e dove ChatGPT deve creare il file.
Indica cosa deve rimanere invariato, ad esempio formule, impaginazione, tono, elementi del brand, ordine delle diapositive o struttura delle tabelle.
Controlla il file e chiedi eventuali modifiche prima di condividerlo o fare affidamento sul suo contenuto.
Per un foglio di calcolo, indica i fogli, le colonne, le formule e i grafici importanti. Per una presentazione, indica le sezioni, i tipi di diapositiva e i controlli visivi che desideri.
Abbina un file di riferimento
Un file di riferimento offre a ChatGPT un esempio per l'attività corrente. Spiega a ChatGPT cosa deve riprodurre e cosa deve sostituire.
Ad esempio: «Usa gli schemi diapositiva e l'ordine delle sezioni di questa presentazione, ma sostituisci il contenuto con la ricerca sui clienti allegata».
Riutilizza un modello
Salva un formato che usi regolarmente e riutilizzalo per nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Un modello combina un file di riferimento con istruzioni riutilizzabili. Usa un modello per mantenere uniformi i contenuti ricorrenti, come brief di progetto, report settimanali o modelli finanziari, senza dover spiegare il formato ogni volta.
Per una richiesta occasionale è sufficiente un file di riferimento. Crea un modello quando vuoi ripetere lo stesso flusso di lavoro.
La disponibilità dipende dal tuo piano, dalle impostazioni dell’area di lavoro e dall’uso di Work sul web o di Codex nell’app desktop di ChatGPT.
Crea un modello
Inizia con un documento Word (.docx), una cartella di lavoro Excel (.xlsx), una presentazione PowerPoint (.pptx) o un link a un file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
Per usare un file di riferimento di Google Workspace, collega Google Drive con un account che possa aprire il file. La creazione di un modello non modifica il file Google originale; il modello conserva un link al file per gli utilizzi futuri.
In Work sul web o in Codex nell’app desktop di ChatGPT, seleziona @Template-Creator nel campo di composizione.
Allega un file di riferimento o aggiungi il relativo link di Google Workspace.
Descrivi cosa deve rimanere invariato, cosa deve cambiare e quali informazioni fornirai per ogni nuovo file.
Invia la richiesta. Se insieme al modello completato compare il pulsante Installa, selezionalo.
Ad esempio, chiedi a ChatGPT di mantenere i titoli, la struttura delle tabelle e il tono di un brief di progetto, per poi compilare i contenuti usando gli appunti di un nuovo progetto.
Sul web, apri Creatore di modelli dalla Libreria.
Seleziona Nuovo.
Seleziona Visualizza modelli.
Seleziona Crea modello.
Usa un modello
Sul web o in Codex nell’app desktop di ChatGPT, seleziona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations nel campo di composizione per aprire la galleria Modelli.
Scegli un modello. Sul web, seleziona Usa modello per aggiungerlo al prompt.
Descrivi il file che desideri e fornisci il materiale di partenza per questa attività.
Controlla il prompt e invialo. La scelta di un modello non avvia automaticamente l’attività.
Sul web puoi trovare i tuoi modelli anche nella Libreria.
I modelli creati sul web e quelli salvati in locale da Codex sono separati. Non vengono sincronizzati automaticamente tra i due ambienti.
Controlla il contenuto, l’impaginazione, le formule e i grafici del file completato prima di condividerlo o fare affidamento sul suo contenuto. Chiedi a ChatGPT di apportare modifiche se il risultato va migliorato.
Prima di condividere un nuovo file Google Workspace creato da un modello, aprilo in Google Workspace e controllane la posizione e le impostazioni di condivisione.
Condividi un modello con il tuo team
I modelli che crei sono personali. Per renderne disponibile uno nella tua area di lavoro, inseriscilo in un plugin e chiedi a un amministratore dell’area di lavoro di pubblicarlo per i ruoli appropriati. I membri del team che hanno accesso potranno quindi installare il plugin e usare il modello. Per la procedura, consulta Pubblica un plugin nella tua area di lavoro.
Nell’app desktop puoi anche condividere i modelli come file ZIP. Controlla il materiale di riferimento incluso prima di condividerlo, soprattutto se contiene informazioni interne o dati di esempio.
I membri del team devono avere accesso ai file collegati o ai servizi connessi necessari per il modello. La condivisione del modello non modifica le autorizzazioni del relativo file di riferimento in Google Workspace.
Usa Work con Google Workspace
Collega l’app Google Workspace pertinente in ChatGPT.
Apri Work e chiedi a ChatGPT di creare o modificare un documento, un foglio di calcolo o una diapositiva Google.
Scegli l’account o il file quando ChatGPT te lo chiede, quindi approva l’azione.
Controlla il file in Google Workspace e chiedi a ChatGPT eventuali ulteriori modifiche.
Gli amministratori dell’area di lavoro stabiliscono quali app e azioni sono disponibili. Per maggiori informazioni, consulta App in ChatGPT.
Usa Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work può creare o modificare fogli di calcolo. Per esaminare e aggiornare direttamente una cartella di lavoro aperta in Microsoft Excel, usa Codex nell’app desktop di ChatGPT con il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel.
Installa ChatGPT per Excel e accedi al componente aggiuntivo, quindi apri una cartella di lavoro esistente o creane una nuova. Nell’app desktop di ChatGPT, seleziona Codex e menziona @Microsoft Excel, oppure chiedi a Codex di lavorare sulla cartella di lavoro aperta.
Controlla le formule, i dati di origine e le modifiche alla cartella di lavoro prima di salvarla o condividerla. Codex potrebbe non controllare direttamente Excel per tutte le richieste relative ai fogli di calcolo.
Per la procedura di installazione, la disponibilità e le limitazioni attuali, consulta ChatGPT per Excel e Fogli Google.
Visualizza l'anteprima e perfeziona un file
Nell'app desktop, apri dalla barra laterale documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF supportati.
Seleziona la parte che vuoi modificare e descrivi il risultato che ti aspetti.
Ad esempio, evidenzia un'affermazione e chiedi la relativa fonte. Seleziona un grafico e chiedi un'etichetta più chiara, oppure contrassegna una diapositiva che richiede un layout diverso.
Trova i file nella Libreria
I file creati in Work nel cloud possono essere salvati nella Libreria, se disponibile. Gli output desktop locali possono rimanere in progetti o cartelle locali e non comparire automaticamente sul web o su dispositivi mobili. Restano validi i limiti di dimensione dei file e di archiviazione.
Domande frequenti
Devo fornire un modello?
No. ChatGPT può creare un file a partire dalle tue istruzioni. Aggiungi un file di riferimento o un modello quando il risultato deve rispettare una struttura, l’identità di un brand o un flusso di lavoro esistente.
Qual è la differenza tra un file di riferimento e un modello?
Un file di riferimento è un esempio per una singola richiesta. Un modello combina un file di esempio, istruzioni e un risultato atteso, così puoi riutilizzare il flusso di lavoro.
ChatGPT può creare file nei formati nativi di Documenti, Fogli e Presentazioni Google?
Dove questa funzione è supportata, ChatGPT può creare o modificare file nei formati nativi di Documenti, Fogli e Presentazioni Google quando l’app Google Workspace pertinente è abilitata e connessa. Le azioni disponibili variano in base al tipo di file, al piano e alle impostazioni dell’area di lavoro.
I file creati vengono salvati automaticamente?
I file creati nel cloud possono essere salvati nella Libreria, se disponibile. I file generati in locale nell’app desktop possono rimanere nei progetti o nelle cartelle locali. I file creati in Chat temporanea non vengono salvati nella Libreria.