ChatGPT Work sarà distribuito gradualmente agli account idonei nei prossimi giorni. Se non vedi ancora ChatGPT Work nel tuo account, è possibile che il tuo account non abbia ancora accesso. La disponibilità continuerà ad ampliarsi man mano che il rollout procede.
ChatGPT Work può creare o modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, report e analisi. Inizia con istruzioni, allega materiale di origine oppure chiedi a ChatGPT di riprodurre un file esistente, una presentazione master o un modello riutilizzabile.
La disponibilità dipende dal tuo piano, dalle impostazioni dell'area di lavoro, dal tipo di file e dalla superficie. ChatGPT Work supporta Documenti, Fogli e Presentazioni Google nativi quando l'app Google Workspace pertinente è abilitata. L'app desktop ChatGPT supporta anche Microsoft Excel tramite il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel. PowerPoint non è incluso in questo flusso desktop di Work al lancio.
Crea un file
Apri Work e descrivi il file che vuoi ottenere e come lo userai.
Allega il materiale di origine che ChatGPT deve usare.
Indica il formato di output e dove ChatGPT deve creare il file.
Specifica cosa deve rimanere invariato, ad esempio formule, layout, tono, branding, ordine delle diapositive o struttura delle tabelle.
Rivedi il file e chiedi modifiche prima di condividerlo o utilizzarlo.
Per un foglio di calcolo, indica i fogli, le colonne, le formule e i grafici importanti. Per una presentazione, indica le sezioni, i tipi di diapositiva e i controlli visivi che ti aspetti.
Abbina un file di riferimento
Un file di riferimento offre a ChatGPT un esempio per l'attività corrente. Spiega a ChatGPT cosa deve riprodurre e cosa deve sostituire.
Ad esempio: «Usa gli schemi diapositiva e l'ordine delle sezioni di questa presentazione, ma sostituisci il contenuto con la ricerca sui clienti allegata».
Riutilizza un modello
Un modello combina un file di esempio con istruzioni per un flusso di lavoro ripetibile. Dove i modelli sono disponibili, usane uno per mantenere coerenti i deliverable ricorrenti.
Un file di riferimento si applica a una singola richiesta. Un modello può essere riutilizzato.
Usa Work con Google Workspace
Collega l'app Google Workspace pertinente in ChatGPT.
Apri Work e chiedi a ChatGPT di creare o modificare un documento, un foglio o una presentazione Google.
Scegli l'account o il file quando ChatGPT lo richiede, quindi approva l'azione.
Rivedi il file in Google Workspace e chiedi a ChatGPT eventuali ulteriori modifiche.
Gli amministratori dell'area di lavoro controllano quali app e azioni sono disponibili. Per ulteriori informazioni, consulta App in ChatGPT.
Usare Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work può creare o modificare file di fogli di calcolo. Per esaminare e aggiornare direttamente una cartella di lavoro Microsoft Excel aperta, usa Codex nell’app desktop ChatGPT con il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel.
Installa ChatGPT per Excel e accedi al componente aggiuntivo, quindi apri una cartella di lavoro esistente o creane una nuova. Nell’app desktop ChatGPT, seleziona Codex e menziona @Microsoft Excel, oppure chiedi a Codex di lavorare con la cartella di lavoro aperta.
Controlla le formule, i dati di origine e le modifiche alla cartella di lavoro prima di salvare o condividere. Codex potrebbe non usare il controllo diretto di Excel per ogni richiesta relativa ai fogli di calcolo.
Per i passaggi di installazione, la disponibilità e le limitazioni attuali, consulta ChatGPT per Excel e Google Sheets.
Visualizza l'anteprima e perfeziona un file
Nell'app desktop, apri dalla barra laterale documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF supportati.
Seleziona la parte che vuoi modificare e descrivi il risultato che ti aspetti.
Ad esempio, evidenzia un'affermazione e chiedi la relativa fonte. Seleziona un grafico e chiedi un'etichetta più chiara, oppure contrassegna una diapositiva che richiede un layout diverso.
Trova i file nella Libreria
I file creati in Work nel cloud possono essere salvati nella Libreria, se disponibile. Gli output desktop locali possono rimanere in progetti o cartelle locali e non comparire automaticamente sul web o su dispositivi mobili. Restano validi i limiti di dimensione dei file e di archiviazione.
Domande frequenti
Devo fornire un modello?
No. ChatGPT può creare un file a partire dalle tue istruzioni. Aggiungi un file di riferimento o un modello quando il risultato deve seguire una struttura, un brand o un flusso di lavoro esistente.
Qual è la differenza tra un file di riferimento e un modello?
Un file di riferimento è un esempio per una singola richiesta. Un modello combina un file di esempio, istruzioni e un output previsto, così puoi riutilizzare il flusso di lavoro.
ChatGPT può creare file nativi di Documenti, Fogli e Presentazioni Google?
Dove supportato, ChatGPT può creare o modificare file nativi di Documenti, Fogli e Presentazioni Google quando l'app Google Workspace pertinente è abilitata e collegata. Le azioni disponibili variano in base al tipo di file, al piano e alle impostazioni dell'area di lavoro.
I file creati vengono salvati automaticamente?
I file creati nel cloud possono essere salvati nella Libreria, se disponibile. Gli output desktop locali possono rimanere in progetti o cartelle locali. I file creati in una Chat temporanea non vengono salvati nella Libreria.