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Usare OneNote in ChatGPT e Codex

Scopri come lavorare con gli appunti tramite il plugin OneNote e quali sono i limiti di accesso ai blocchi appunti.

Aggiornato: 3 days ago

Nota: il plugin potrebbe non essere disponibile per tutte le aree di lavoro

Panoramica

Il plugin OneNote può aiutarti a trovare e riassumere gli appunti, raccogliere decisioni e attività da svolgere e creare o aggiornare gli appunti tramite le azioni supportate. Le funzionalità disponibili dipendono dall'account, dall'area di lavoro, dall'interfaccia del prodotto e dalle autorizzazioni Microsoft.

Collegare OneNote

Trova il plugin sviluppato da OpenAI nella sezione Plugin e segui le istruzioni per la connessione. Accedi all'account Microsoft proprietario degli appunti che vuoi usare o che dispone di un accesso supportato a tali appunti. Un'area di lavoro gestita o un'organizzazione Microsoft potrebbe richiedere l'approvazione dell'amministratore.

Per istruzioni generali sull'installazione e sulla selezione, consulta Plugin in ChatGPT e Codex. Collegare OneNote non estende le tue autorizzazioni Microsoft.

Trovare e riassumere gli appunti

Indica il nome del blocco appunti, della sezione o della pagina e descrivi le informazioni di cui hai bisogno. Ad esempio:

Trova le decisioni e le questioni aperte nei miei appunti sul Progetto Apollo. Includi i link alle pagine di origine.

Indicare un blocco appunti, una sezione e un intervallo di date specifici aiuta a circoscrivere la richiesta. Alcune ricerche coprono un insieme limitato di pagine. Se il risultato è incompleto, circoscrivi la richiesta o chiedi di proseguire la ricerca prima di concludere che le informazioni non siano presenti.

Come funziona l'accesso ai blocchi appunti

Le operazioni sui blocchi appunti personali sono limitate a quelli di proprietà dell'account Microsoft collegato. Un blocco appunti personale che un'altra persona ha condiviso con te potrebbe non comparire in quel flusso di lavoro.

I blocchi appunti dei gruppi Microsoft 365 e dei siti SharePoint utilizzano flussi di lavoro supportati distinti, dedicati ai blocchi appunti condivisi. Quando richiedi questi appunti, specifica il gruppo o il sito e il blocco appunti desiderato. Avere accesso a un blocco appunti nel prodotto Microsoft non significa che tutte le operazioni del plugin OneNote supportino quel tipo di blocco appunti.

Creare o aggiornare una nota

Specifica il blocco appunti, la sezione e la pagina di destinazione, oltre alla modifica desiderata. Ad esempio:

Aggiungi queste decisioni della riunione in fondo alla pagina di lancio del Progetto Apollo. Lascia invariati gli appunti esistenti.

Controlla l'elemento di destinazione e la modifica proposta prima di autorizzare un'azione. Una connessione che consente di leggere gli appunti potrebbe non disporre delle autorizzazioni per crearli o modificarli. Restano validi i criteri dell'area di lavoro, le autorizzazioni Microsoft e i requisiti di approvazione.

Copiare una pagina

Se il flusso di lavoro supportato copia una pagina, attendi che l'operazione di copia termini e controlla la destinazione prima di avviare un'altra copia. L'accettazione di una richiesta non equivale al completamento della copia. Se l'esito non è chiaro, evita di ripetere la richiesta finché il suo stato non è stato chiarito.

Risoluzione dei problemi

OneNote non è presente o è disabilitato

Verifica di utilizzare l'account e l'area di lavoro corretti. In un'area di lavoro gestita, chiedi all'amministratore di controllare il plugin e le impostazioni dell'app necessarie per utilizzarlo. La disponibilità può variare in base alla fase di rilascio e all'interfaccia utilizzata.

Microsoft richiede l'approvazione dell'amministratore

Chiedi al tuo amministratore Microsoft di esaminare le autorizzazioni richieste per la connessione. Segui la procedura di approvazione indicata; non condividere password, token o segreti client con l'assistenza.

Un blocco appunti o una pagina non è presente

Verifica quale account Microsoft è collegato e se il blocco appunti è di tua proprietà, è condiviso con te oppure è archiviato in un gruppo o in un sito SharePoint. Controlla il flusso di lavoro supportato per quel tipo di blocco appunti. Restringi la ricerca al blocco appunti o alla sezione desiderati e verifica se il risultato era incompleto.

Un'operazione di scrittura o copia non riesce

Verifica che lo stesso account Microsoft possa eseguire direttamente la modifica desiderata e che l'area di lavoro consenta l'azione. Annota con precisione l'elemento di destinazione, l'errore e l'ora. Se l'esito di una copia non è noto, controlla la destinazione e lo stato dell'operazione già avviata prima di riprovare.

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