Panoramica
Il plugin Riunioni prende appunti per te e salva riepiloghi personalizzati con le attività da svolgere in ChatGPT Spazio. Puoi poi usare questi appunti in ChatGPT e trasformarli in azioni concrete.
Riunioni è disponibile come plugin nell’app desktop ChatGPT per macOS. Usa Riunioni per le chiamate online o le conversazioni di persona, senza che un bot si unisca alla chiamata.
Disponibilità
Chi può usare Riunioni?
Riunioni è disponibile in versione beta nell’app desktop ChatGPT per macOS per tutti i piani Pro e Business. Il supporto per iOS, Android e Windows sarà disponibile a breve.
Riunioni è disponibile per ChatGPT Enterprise?
Riunioni non è ancora disponibile per tutti i clienti di ChatGPT Enterprise. Lo stiamo testando con un gruppo limitato di clienti Enterprise attraverso un programma alpha. Contatta il tuo account manager per chiedere informazioni su come partecipare al programma alpha.
Per iniziare
Come si configura Riunioni?
Apri l’app desktop ChatGPT sul Mac.
Apri Plugin nella barra laterale.
Trova Riunioni e installalo.
Apri Riunioni nella barra laterale e segui la procedura di configurazione iniziale.
Quando richiesto, consenti l’accesso al microfono e all’audio di sistema.
Devo collegare il mio calendario?
No. Puoi avviare manualmente la raccolta degli appunti senza collegare un calendario. Per ricevere promemoria e vedere le prossime riunioni, collega il tuo calendario tramite il plugin Google Calendar o Calendario di Outlook.
Prendere appunti durante le riunioni
Cosa devo fare prima di iniziare a prendere appunti?
Informa tutti i partecipanti alla riunione che prenderai appunti e ottieni il consenso di tutti prima di iniziare. Il promemoria sul consenso nell’app è visibile a te. Non avvisa gli altri partecipanti né ottiene il loro consenso al posto tuo.
Come faccio a prendere appunti per una riunione?
Apri Riunioni nell’app ChatGPT.
Fai clic su Prendi appunti per iniziare a prendere appunti durante la riunione. Prima di iniziare, assicurati che tutti i partecipanti abbiano dato il consenso.
Aggiungi i tuoi appunti alla pagina della riunione per annotare riflessioni personali, domande o ulteriori informazioni di contesto.
Interrompi la raccolta degli appunti quando hai finito.
Riunioni utilizza la trascrizione, i tuoi appunti e le informazioni di contesto pertinenti delle app collegate che hai autorizzato per aggiungere alla stessa pagina un riepilogo personalizzato e suggerimenti sulle attività da svolgere. I tuoi appunti vengono conservati insieme a questi contenuti.
Puoi condividere la pagina con altre persone oppure rivedere e avviare le attività suggerite per farle svolgere a ChatGPT.
Lavorare con gli appunti delle riunioni
Dove trovo i miei appunti?
Puoi trovare gli appunti delle riunioni accedendo a Riunioni dalla barra laterale o aprendo le relative pagine in ChatGPT Spazio. Verifica i dettagli importanti prima di fare affidamento sugli appunti o condividerli.
Puoi anche fare una domanda a ChatGPT sulla riunione. Ad esempio:
“What was discussed in our team’s sync today?”
“When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
In che modo Riunioni personalizza i miei appunti e suggerisce attività da svolgere?
Riunioni utilizza ChatGPT Work e le informazioni di contesto pertinenti delle app collegate per arricchire i riepiloghi delle riunioni e suggerire attività da svolgere in seguito, come scrivere un’email o aggiornare il piano di un progetto.
Nella pagina della riunione puoi rivedere e modificare ogni attività suggerita, quindi avviarla con un clic per farla svolgere a ChatGPT.
Privacy e dati
Chi può vedere gli appunti delle mie riunioni?
Le pagine create per gli appunti delle tue riunioni sono private per impostazione predefinita. Sei tu a scegliere se condividerle. Quando condividi la pagina di una riunione, le persone con cui la condividi possono accedere agli appunti, ma non alla trascrizione.
Come viene elaborato il mio audio?
Riunioni utilizza l’audio del microfono e di sistema del Mac e lo trasmette in streaming a OpenAI per generare gli appunti della riunione. Una volta pronti gli appunti, l’audio viene eliminato dal Mac e dai server di OpenAI e non può più essere riprodotto.
Se non hai una connessione o l’elaborazione è incompleta, l’audio può rimanere temporaneamente sul Mac in attesa del caricamento o del completamento dell’elaborazione.
Risoluzione dei problemi
Perché non riesco a trovare o usare Riunioni?
Verifica che:
Tu stia usando l’app desktop ChatGPT su macOS.
Tu abbia effettuato l’accesso a un account e a un’area di lavoro con un piano idoneo.
Tu abbia installato Riunioni dalla sezione Plugin.
Se hai un piano Business, ChatGPT Spazio e il plugin Riunioni siano abilitati per la tua area di lavoro. Se uno dei due è disabilitato, contatta l’amministratore della tua area di lavoro.
Riunioni è distinto dalla funzionalità Registra presente nella versione precedente dell’app desktop ChatGPT.
Perché nella trascrizione mancano alcune parti della conversazione?
Riunioni richiede l’accesso sia al microfono sia all’audio di sistema:
Microfono: acquisisce la tua voce e quella delle persone che parlano vicino al Mac.
Audio di sistema: acquisisce l’audio riprodotto sul Mac, comprese le voci degli altri partecipanti a una riunione online.
Verifica che entrambe le autorizzazioni siano abilitate. Se manca la tua voce, verifica anche che il microfono che vuoi usare sia collegato e funzionante.
Come funzionano i promemoria delle riunioni e l’interruzione automatica?
Riunioni può ricordarti di iniziare o smettere di prendere appunti:
Prossime riunioni: se hai collegato il calendario e attivato i promemoria delle riunioni, riceverai promemoria per le prossime riunioni.
Riunioni rilevate: Riunioni può rilevare quando sei in chiamata e proporti di prendere appunti, anche se la riunione non è nel calendario.
Promemoria per interrompere: se non viene rilevato audio per alcuni minuti, Riunioni ti ricorda di interrompere la raccolta degli appunti se la riunione è terminata.
Riunioni smette inoltre di prendere appunti automaticamente quando chiudi il coperchio del portatile, quando non viene rilevato audio per un periodo prolungato o quando una sessione raggiunge le quattro ore. Puoi interrompere manualmente la raccolta degli appunti in qualsiasi momento.
Perché non ricevo i promemoria delle riunioni?
Verifica di aver collegato il calendario e che i promemoria delle riunioni siano attivati nelle impostazioni. Puoi sempre aprire Riunioni e avviare manualmente la raccolta degli appunti.
Perché i miei appunti non sono ancora pronti?
Riunioni crea gli appunti una volta completati il caricamento e l’elaborazione dell’audio. Questa procedura può richiedere alcuni minuti dopo l’interruzione della raccolta degli appunti.
Se durante la riunione il Mac era offline, verifica la connessione a Internet per consentire il caricamento dell’audio. L’audio può rimanere sul Mac in attesa del caricamento o del completamento dell’elaborazione.