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Primi passi con ChatGPT Spazio

Crea e organizza pagine, lavora con ChatGPT e collabora sui documenti.

Aggiornato: 5 hours ago

Panoramica

ChatGPT Spazio raccoglie le tue pagine, i file caricati e gli altri lavori in ChatGPT. Puoi creare e modificare pagine con ChatGPT, organizzare contenuti correlati in spazi e condividere il tuo lavoro per collaborare con altre persone.

ChatGPT Spazio sostituisce la Libreria per gli account che hanno accesso a ChatGPT Spazio. I Progetti restano separati, quindi puoi continuare a usarli per le chat, i file e le istruzioni dei tuoi progetti.

Disponibilità

Puoi creare e modificare contenuti in ChatGPT Spazio con ChatGPT Pro, Business o Enterprise. Negli spazi di lavoro gestiti, le impostazioni di condivisione della tua organizzazione determinano quali opzioni di condivisione puoi usare. Gli amministratori Enterprise potrebbero dover abilitare la condivisione prima che i membri possano collaborare.

Usa ChatGPT Spazio sul web o nell'app desktop di ChatGPT per creare e modificare pagine. Sui dispositivi mobili puoi trovare, leggere e condividere pagine e navigare tra pagine e sottopagine. La modifica delle pagine non è supportata sui dispositivi mobili.

La funzionalità Presentazioni è in fase di rilascio per gli account idonei con accesso a ChatGPT Spazio. Scopri come creare presentazioni e collaborare alla loro realizzazione. I fogli di calcolo saranno disponibili a breve.

ChatGPT Spazio sarà presto disponibile per gli spazi di lavoro Enterprise e Business con residenza dei dati in Canada o negli Emirati Arabi Uniti.

Cosa sono le pagine e gli spazi

Una pagina è un documento modificabile. Ad esempio, puoi usare una pagina per una sintesi di progetto, appunti di riunione, un riepilogo di ricerca o un aggiornamento per il team. Tu e i tuoi collaboratori potete modificare la stessa pagina e ciascuno può chiedere al proprio ChatGPT aiuto con i contenuti.

Uno spazio raggruppa contenuti correlati. Hai uno spazio personale e puoi usare altri spazi per organizzare il lavoro su un argomento o con un team. Gli spazi possono contenere cartelle e pagine. Una pagina può contenere anche sottopagine, così puoi tenere insieme un riepilogo e il relativo materiale di supporto.

I Progetti continuano a organizzare chat, file e istruzioni di progetto. Creare o usare uno spazio non sostituisce i tuoi Progetti esistenti. Scopri di più sui Progetti in ChatGPT.

Crea uno spazio

Chiedi a ChatGPT di creare uno spazio e assegnargli un nome. Ad esempio: “Create a space named Website launch.”

Quando chiedi a ChatGPT di creare una pagina, specifica lo spazio in cui inserirla. Ad esempio: “Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.”

Crea una pagina

Puoi creare una pagina a partire da una conversazione, iniziare a scrivere direttamente in ChatGPT Spazio o usare un modello dalla pagina iniziale di ChatGPT Spazio.

Per creare una pagina da una conversazione:

  1. Apri la conversazione che contiene il materiale da usare oppure avvia una nuova conversazione.

  2. Chiedi a ChatGPT di creare una pagina. Descrivi cosa deve contenere e fornisci i file o le informazioni di contesto necessari.

  3. Apri la pagina e controlla il risultato. Puoi modificare il testo direttamente o chiedere a ChatGPT di apportare modifiche.

Ad esempio: “Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.”

Modifica una pagina con ChatGPT

Apri una pagina per modificarla direttamente o chiedi a ChatGPT una modifica specifica. Puoi rivedere l’intera pagina o concentrarti su una sezione.

Ad esempio:

  • “Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.”

  • “Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.”

  • “Compare these two proposals and add the main differences to this page.”

Le pagine possono includere grafici, strumenti di monitoraggio e strumenti interattivi creati da ChatGPT. Ad esempio, puoi chiedere a ChatGPT di aggiungere un grafico che confronti i dati di un report.

Usa i commenti per dare un feedback su un passaggio specifico. Seleziona il testo e aggiungi un commento che descriva la modifica desiderata. Usa la chat della pagina per domande più generali o modifiche che riguardano l’intero documento.

Controlla nomi, date, calcoli e informazioni sulle fonti prima di usare o condividere la pagina.

Organizza e trova il tuo lavoro

Organizza pagine e sottopagine

Usa gli spazi per raggruppare lavori correlati. Organizza le pagine inserendole come sottopagine di una pagina principale. Ad esempio, una pagina con la panoramica di un progetto può contenere sottopagine per gli appunti delle riunioni e gli aggiornamenti settimanali.

Chiedi a ChatGPT di creare una sottopagina e indica la pagina principale: “Crea una sottopagina Appunti delle riunioni all’interno di Panoramica del progetto.” Puoi anche chiedere a ChatGPT di rinominare una pagina.

Per spostare una pagina all’interno di un’altra nello stesso spazio, indica a ChatGPT quale pagina spostare e dove inserirla. Devi disporre delle autorizzazioni di modifica per entrambe le pagine. Verifica eventuali cambiamenti nelle autorizzazioni di accesso prima di confermare lo spostamento.

Trova i tuoi contenuti

Usa queste viste in ChatGPT Spazio per trovare il tuo lavoro:

  • Tutti > I tuoi elementi mostra i contenuti del tuo spazio personale, tra cui pagine, file e cartelle.

  • Tutti > Condivisi con te mostra gli elementi condivisi direttamente con te o con un team di cui fai parte. Gli elementi a cui puoi accedere solo tramite uno spazio condiviso potrebbero non apparire qui; apri quello spazio per trovarli.

  • Pagine mostra le pagine di tua proprietà o condivise con te. Usa I tuoi elementi o Condivisi con te per filtrare l’elenco. Apri una pagina principale per trovare le sue sottopagine.

  • Suggeriti e Recenti ti aiutano a ritrovare i contenuti usati di recente.

  • Immagini separa Le tue creazioni dai Caricamenti.

Sui dispositivi mobili, trova le pagine tramite la ricerca di ChatGPT Spazio o la ricerca globale. Le pagine visualizzate di recente appaiono anche in Suggeriti.

Trovare i file delle chat bloccate

I file caricati o creati in una chat non sono visibili in ChatGPT Spazio finché la chat è bloccata. Puoi aprirli solo nella chat bloccata di origine, non in altre chat, incluse quelle bloccate.

Per aprire la chat, vai su Progetti > Chat bloccate e inserisci il PIN del tuo account oppure usa un metodo di autenticazione supportato dal dispositivo. I file aggiunti da altre sezioni di ChatGPT Spazio o da servizi connessi mantengono le regole di accesso esistenti. Se sblocchi definitivamente la chat, i suoi file protetti tornano visibili in ChatGPT Spazio, se erano stati salvati lì.

Aggiungi file e usa contenuti collegati

L’accesso ai file dipende dal fatto che tu carichi il file in una pagina o inserisca un link a un file archiviato altrove:

  • I file caricati in una pagina seguono le autorizzazioni di quella pagina. Chi può accedere alla pagina può accedere anche ai file caricati al suo interno.

  • I link a file archiviati separatamente non consentono automaticamente ai lettori di accedere al file originale. Questo vale sia per i file archiviati in ChatGPT Spazio sia per quelli nei servizi collegati.

  • I file nei servizi collegati mantengono le autorizzazioni del servizio originale. Condividere una pagina non cambia chi può aprire il file di origine.

Se tu o ChatGPT copiate o riassumete informazioni da una fonte su una pagina condivisa, chi può visualizzare la pagina può leggere quelle informazioni, anche se non può aprire la fonte originale.

Condividi e collabora

Puoi condividere una singola pagina oppure uno spazio per lavorare con altre persone su pagine e file correlati.

Apri la pagina e seleziona Condividi. Scegli con chi condividerla e se queste persone possono visualizzarla o modificarla. Le persone con autorizzazioni di modifica possono lavorare insieme in tempo reale.

L’accesso può derivare da un invito diretto a una pagina, da una pagina principale o dallo spazio che la contiene. Le sottopagine ereditano le autorizzazioni di accesso dalla pagina principale.

Per revocare l’accesso a una persona, controlla come lo ha ottenuto. Rimuovere un invito diretto non revoca l’accesso ereditato da una pagina principale o da uno spazio. Per revocare l’accesso ereditato, modifica le impostazioni di condivisione della pagina principale o dello spazio che lo concede. Spostare una pagina può anche cambiare chi può accedervi tramite la nuova pagina principale.

Nelle aree di lavoro Business ed Enterprise si applicano le impostazioni di condivisione della tua organizzazione.

Ogni collaboratore lavora con il proprio ChatGPT. Condividere una pagina non dà agli altri accesso alle tue chat private o alla tua Memoria di ChatGPT. Tuttavia, le informazioni inserite nella pagina sono visibili a chiunque possa visualizzarla. Controlla i contenuti e le relative autorizzazioni prima di condividerli.

Cosa succede quando elimini una pagina?

Quando elimini una pagina, questa viene spostata nel Cestino insieme alle sue sottopagine, comprese quelle di proprietà di altre persone. Controlla le sottopagine prima di eliminare la pagina principale.

Privacy e controlli dei dati

Se la Memoria è attiva, ChatGPT può usare informazioni personali di contesto quando ti aiuta a scrivere o aggiornare una pagina. Una volta inserite nella pagina, queste informazioni possono essere lette da chiunque abbia accesso alla pagina.

Quando il ChatGPT di un collaboratore usa contenuti condivisi, si applicano le impostazioni di quel collaboratore relative all’addestramento e alla Memoria. Se un collaboratore ha attivato la Memoria, il suo ChatGPT può ricordare informazioni della pagina condivisa anche quando la tua Memoria è disattivata.

I contenuti condivisi possono essere usati per l’addestramento quando il ChatGPT di una persona li legge o li crea, a seconda delle impostazioni di quella persona. Ad esempio, se disattivi l’uso dei dati per l’addestramento ma un collaboratore lo mantiene attivo, i tuoi contributi potrebbero comunque essere usati per l’addestramento tramite la sua interazione. Per impostazione predefinita, OpenAI non usa i dati di ChatGPT Business o Enterprise per l’addestramento.

Per maggiori informazioni sulle preferenze relative all’addestramento, consulta Controlli dei dati in ChatGPT. L’articolo correlato ChatGPT Spazio: condivisione, dati e controlli approfondisce le autorizzazioni delle pagine, la Memoria e l’addestramento.

Segnala contenuti

Per segnalare contenuti che potrebbero violare le politiche di OpenAI o la legge, usa il modulo di segnalazione dei contenuti. Includi un link al contenuto e spiega cosa stai segnalando.

Risoluzione dei problemi

Perché non riesco a modificare una pagina?

Per modificare una pagina devi disporre delle autorizzazioni di modifica. Se hai già le autorizzazioni di modifica, apri la pagina sul web o nell’app desktop. Sui dispositivi mobili puoi leggere e condividere le pagine, ma non modificarle.

Perché qualcuno non riesce ad aprire un file collegato dalla mia pagina?

I lettori devono avere accesso sia al file originale sia alla pagina. Condividere la pagina non modifica le autorizzazioni del file.

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