Panoramica
Quando un membro viene rimosso da un'area di lavoro di ChatGPT, il suo accesso a quell'area di lavoro viene revocato immediatamente. La conservazione o il ripristino delle conversazioni e dei dati in un secondo momento dipende dal piano, dalla funzionalità e dalla politica di conservazione della rispettiva area di lavoro.
Rimozione dell'utente vs. cancellazione dei contenuti
Questo articolo illustra come vengono gestiti i dati quando un utente viene rimosso da un'area di lavoro di ChatGPT. Se un utente elimina autonomamente dei contenuti tramite l'interfaccia utente di ChatGPT, oppure se i contenuti vengono eliminati dall'API di conformità (per le aziende), si applicano le politiche descritte nelle Politiche di conservazione delle chat e dei file.
Conservazione dei dati per tipo di area di lavoro
Aree di lavoro Enterprise ed Edu
La rimozione o la revoca dei diritti di accesso di un utente, sia manualmente che tramite SCIM, segue la politica di conservazione dei dati configurata per l'area di lavoro.
Se la conservazione è indefinita: le chat, i file e i documenti canvas del membro rimosso rimangono indefinitamente. Se vengono aggiunti nuovamente, il loro contenuto viene ripristinato.
Se la conservazione è limitata nel tempo: i contenuti vengono conservati solo per il periodo configurato (90 giorni, 180 giorni, ecc.). Trascorso tale periodo, i dati non saranno più disponibili.
Aree di lavoro Business
Conservazione: le chat, i file e i documenti canvas sono conservati a tempo indeterminato.
Ripristino al momento del reinserimento: se il membro viene aggiunto nuovamente, i suoi contenuti vengono ripristinati.
Conservazione dei dati per funzionalità
Per tutte le funzionalità, se un membro viene aggiunto nuovamente all'area di lavoro prima che i dati associati vengano eliminati, l'accesso ai contenuti pertinenti viene ripristinato.
Conversazioni e file
Le conversazioni e i file vengono contrassegnati per la cancellazione in conformità con la politica di conservazione dei dati dell'area di lavoro.
Documenti canvas
I documenti Canvas vengono contrassegnati per la cancellazione in conformità con la politica di conservazione dei dati dell'area di lavoro.
Progetti e GPT
In caso di rimozione, i progetti e i GPT di un membro vengono riassegnati al proprietario dell'area di lavoro e non vengono contrassegnati per l'eliminazione. Se il membro rientra nell'area di lavoro, la proprietà dei progetti e dei GPT gli viene nuovamente trasferita.
Le conversazioni all'interno di progetti e GPT vengono segnalate per l'eliminazione in conformità con la politica di conservazione dei dati dell'area di lavoro.
Nota sulla privacy: quando i progetti o i GPT vengono riassegnati al proprietario di un'area di lavoro, cambia solo la titolarità del progetto o del GPT. Le conversazioni e i file creati dal membro rimosso non vengono trasferiti e non sono visibili al proprietario dell'area di lavoro.