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Gestire le impostazioni dell’area di lavoro in ChatGPT Enterprise

Scopri cosa possono gestire i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro in Impostazioni area di lavoro, inclusi aspetto, impostazioni predefinite delle licenze, autorizzazioni, analisi e controlli di identità.

Aggiornato: 13 days ago

Panoramica

Impostazioni area di lavoro è la principale area di amministrazione per gestire come viene usato ChatGPT nella tua organizzazione.

Da qui, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire membri, impostazioni predefinite delle licenze, accesso alle funzionalità, governance dei GPT, app, analisi e controlli di identità. I proprietari possono anche aggiornare nome e immagine dell’area di lavoro. Leggi informazioni su ruoli e autorizzazioni nell’area di lavoro ChatGPT Enterprise.

Le Impostazioni area di lavoro sono disponibili per tutti i ruoli, ma solo i proprietari e gli amministratori possono controllare e modificare le impostazioni chiave dell’area di lavoro, come autorizzazioni, tipi di licenza, controlli di spesa e accesso alle funzionalità di ChatGPT e Codex. Scopri di più su ruoli e autorizzazioni.

Puoi aprire Impostazioni area di lavoro selezionando l’icona del profilo in ChatGPT e facendo clic su Impostazioni area di lavoro.

Generale

Usa Generale per gestire la configurazione a livello di area di lavoro e i dettagli di identità, ad esempio:

  • Nome e immagine dell’area di lavoro.

  • Istruzioni dell’area di lavoro.

  • Identificatori dell’area di lavoro e dell’organizzazione.

  • La finestra modale della policy sull’IA dell’area di lavoro.

Aggiornare il nome o l’immagine dell’area di lavoro

Per aggiornare il nome o l’immagine dell’area di lavoro:

  • Apri Impostazioni area di lavoro > Generale.

  • Passa il mouse sul nome dell’area di lavoro e seleziona l’icona di modifica.

  • Aggiorna il nome dell’area di lavoro, l’immagine dell’area di lavoro o entrambi.

  • Seleziona Salva.

Le modifiche si applicano a tutta l’area di lavoro per tutti i membri.

Gestire la finestra modale della policy sull’IA

I proprietari e gli amministratori possono usare l’area della policy dell’area di lavoro in Generale per definire indicazioni sulla policy sull’IA specifiche per l’organizzazione.

Quando abilitata o aggiornata:

  • La finestra modale della policy viene mostrata agli utenti ogni 30 giorni.

  • La finestra modale della policy viene mostrata anche quando il contenuto della policy viene aggiornato.

Usare le schede Membri e Gruppi

Usa Membri per:

  • Invitare membri.

  • Rimuovere membri.

  • Gestire i ruoli dei membri.

  • Assegnare o cambiare i tipi di licenza dei membri, dove supportato.

  • Esaminare inviti e richieste in sospeso.

Puoi anche controllare se i membri possono visualizzare gli elenchi di assegnazione a membri e gruppi, inclusi i ruoli assegnati.

Per indicazioni più approfondite sulla gestione degli accessi, vedi Gestire membri, tipi di licenza, ruoli e gruppi in ChatGPT Enterprise ed Edu.

Gruppi

Usa Gruppi per:

  • Creare ed eliminare gruppi.

  • Aggiungere o rimuovere membri dai gruppi.

  • Esaminare l’appartenenza ai gruppi.

I gruppi sono particolarmente utili se la tua area di lavoro usa il controllo degli accessi basato sui ruoli.

Scheda Autorizzazioni e ruoli

Usa Autorizzazioni e ruoli per controllare l’accesso alle funzionalità a livello di area di lavoro e le impostazioni di accesso basato sui ruoli.

Quest’area può essere usata per gestire elementi come:

  • Modelli disponibili.

  • Controlli per creazione e condivisione dei GPT.

  • Canvas.

  • Progetti.

  • Memoria.

  • Condivisione link.

A seconda della configurazione, alcuni controlli possono essere applicati a livello di area di lavoro, mentre altri possono essere gestiti tramite il controllo degli accessi basato sui ruoli.

Schede Fatturazione, GPT e App

Usa Fatturazione per consultare fatture, informazioni sulle licenze e altri dettagli dell’area di lavoro relativi alla fatturazione.

GPT

Usa GPT per gestire i GPT personalizzati creati nell’area di lavoro, inclusi:

  • Esame della proprietà dei GPT.

  • Trasferimento della proprietà.

  • Eliminazione dei GPT.

  • Gestione delle azioni dei GPT.

App

Usa App per gestire gli strumenti esterni e le integrazioni disponibili nella tua area di lavoro. Questo può includere:

  • Abilitare o disabilitare le app a livello di organizzazione.

  • Assegnare l’accesso alle app a membri o ruoli specifici, dove supportato.

  • Abilitare la sincronizzazione per le app supportate.

  • Creare e distribuire app MCP personalizzate per la tua organizzazione.

Analisi area di lavoro

Usa Analisi area di lavoro per esaminare le tendenze di adozione e coinvolgimento, ad esempio:

  • Utenti attivi giornalieri e settimanali.

  • Messaggi per utente.

  • Messaggi totali.

  • Licenze totali.

  • Utilizzo dei GPT.

Leggi di più su Analisi area di lavoro.

Identità e accesso

Usa Identità e accesso per gestire il modo in cui le persone accedono all’area di lavoro, inclusi:

  • Configurazione di accesso.

  • Provisioning.

  • Gestione dell’identità.

  • Allowlist IP.

Se la tua organizzazione usa SCIM, gli utenti appena provisionati seguono il tipo di licenza predefinito dell’area di lavoro, dove supportato. Verifica questa impostazione predefinita prima di attivare o aggiornare il provisioning automatico.

FAQ

Chi può aggiornare il nome e l’immagine dell’area di lavoro?

Solo i proprietari dell’area di lavoro.

Posso impostare un tipo di licenza predefinito per i nuovi utenti?

I proprietari e gli amministratori possono impostare un tipo di licenza predefinito per gli utenti appena provisionati. Gli utenti provisionati tramite SCIM seguono questa impostazione predefinita.

Dove vengono gestiti i controlli dei link condivisi per l’area di lavoro?

I controlli di condivisione link a livello di area di lavoro vengono gestiti da Impostazioni area di lavoro > Autorizzazioni e ruoli.

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