Panoramica
Impostazioni dell’area di lavoro è l’area di amministrazione principale per gestire l’uso di ChatGPT nella tua organizzazione.
Da quest’area, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono gestire membri, impostazioni predefinite delle postazioni, accesso alle funzionalità, governance dei GPT, app, analisi e controlli di identità. I proprietari possono anche aggiornare il nome e l’immagine dell’area di lavoro. Per saperne di più su ruoli e autorizzazioni nell’area di lavoro ChatGPT Enterprise, consulta: Gestione di membri, tipi di postazione, ruoli e gruppi in ChatGPT Enterprise ed Edu.
Le impostazioni dell’area di lavoro sono disponibili per tutti i ruoli, ma solo proprietari e amministratori possono controllare e modificare le impostazioni chiave dell’area di lavoro, come autorizzazioni, tipi di postazione, controlli di spesa e accesso alle funzionalità di ChatGPT e Codex.
Per aprire Impostazioni dell’area di lavoro, seleziona l’icona del tuo profilo in ChatGPT, quindi seleziona Impostazioni dell’area di lavoro.
Generale
Usa Generale per gestire la configurazione a livello di area di lavoro e i dettagli di identità, ad esempio:
Nome e immagine dell’area di lavoro.
Identificatori dell’area di lavoro e dell’organizzazione.
La finestra modale dei criteri AI dell’area di lavoro.
Aggiornare il nome o l’immagine dell’area di lavoro
Per aggiornare il nome o l’immagine dell’area di lavoro:
Vai a Impostazioni dell’area di lavoro > Generale.
Sposta il puntatore sul nome dell’area di lavoro, quindi seleziona l’icona di modifica.
Aggiorna il nome dell’area di lavoro, l’immagine dell’area di lavoro o entrambi.
Seleziona Salva.
Le modifiche si applicano a tutta l’area di lavoro per tutti i membri.
Gestire la finestra modale dei criteri AI
Proprietari e amministratori possono usare l’area dei criteri dell’area di lavoro in Generale per definire linee guida sui criteri AI specifiche per l’organizzazione.
Quando è abilitata o aggiornata:
La finestra modale dei criteri viene mostrata agli utenti ogni 30 giorni.
La finestra modale dei criteri viene mostrata anche quando il contenuto dei criteri viene aggiornato.
Membri
Usa Membri per:
Invitare membri.
Rimuovere membri.
Gestire i ruoli dei membri.
Assegnare o modificare i tipi di postazione dei membri, se supportato.
Esaminare inviti e richieste in sospeso.
Puoi anche controllare se i membri possono visualizzare gli elenchi di assegnazione di membri e gruppi, inclusi i ruoli assegnati.
Per indicazioni sulla gestione degli accessi, consulta: Gestione di membri, tipi di postazione, ruoli e gruppi in ChatGPT Enterprise ed Edu.
Gruppi
Usa Gruppi per:
Creare ed eliminare gruppi.
Aggiungere o rimuovere membri dai gruppi.
Verificare l’appartenenza ai gruppi.
I gruppi sono particolarmente utili se la tua area di lavoro usa il controllo degli accessi basato sui ruoli.
Autorizzazioni e ruoli
Usa Autorizzazioni e ruoli per gestire l'accesso alle funzionalità nell'intera area di lavoro e le impostazioni di accesso basate sui ruoli.
In questa sezione puoi gestire elementi come:
Modelli disponibili.
Controlli per la creazione e la condivisione dei GPT.
Canvas.
Progetti.
Memoria, inclusi controlli distinti per la memoria condivisa e quella migliorata, quando disponibili.
Condivisione tramite link.
Accessi distinti a Work locale e Work nel cloud per il ruolo predefinito dell'area di lavoro e per i ruoli personalizzati. Work nel cloud consente ai membri di avviare e visualizzare attività nel cloud nelle interfacce supportate. Work locale senza Work nel cloud consente di lavorare in locale, ma impedisce di avviare attività nel cloud.
A seconda della configurazione, alcuni controlli possono essere applicati all'intera area di lavoro, mentre altri possono essere gestiti tramite il controllo degli accessi basato sui ruoli.
Gestire le impostazioni della memoria
Usa Autorizzazioni e ruoli per applicare le impostazioni della memoria al ruolo predefinito dell'area di lavoro o a un ruolo personalizzato idoneo.
Vai a Impostazioni dell'area di lavoro > Autorizzazioni e ruoli.
Seleziona il ruolo predefinito dell'area di lavoro o il ruolo personalizzato che vuoi configurare.
Controlla le impostazioni Usa la memoria condivisa e, al suo interno, Usa la memoria migliorata.
Prima di attivare Usa la memoria migliorata, verifica quali membri vi avranno accesso.
In ChatGPT per il settore sanitario e ChatGPT Enterprise con area di lavoro regolamentata, Usa la memoria migliorata è disattivata per impostazione predefinita.
Questa funzionalità non è coperta dal tuo BAA. Non inserire informazioni sanitarie protette (PHI) quando usi questa funzionalità.
Se attivi Usa la memoria migliorata, informa i membri interessati di questa restrizione. Per l'attuale matrice di copertura del BAA, consulta: Prodotti e funzionalità idonei ai sensi dell'HIPAA. Per informazioni dettagliate sul funzionamento della funzionalità, consulta: Domande frequenti sulla Memoria.
Gestire le attività pianificate attivate da eventi
In Autorizzazioni e ruoli, apri Work e attiva Consenti attività pianificate attivate da eventi per i ruoli appropriati. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita nelle aree di lavoro Enterprise, Edu e ChatGPT per il settore sanitario. In ChatGPT per il settore sanitario, le attività attivate da eventi non sono coperte da un accordo di collaborazione commerciale (BAA). Non usarle per trasmettere, archiviare o elaborare informazioni sanitarie protette (PHI).
I membri devono inoltre avere accesso a Work, all'app connessa e a tutte le azioni dell'app necessarie. Quando questa autorizzazione è disattivata, le attività interessate non possono elaborare nuovi eventi e potrebbero essere sospese alla successiva esecuzione.
Questa autorizzazione è distinta da Condividi chat e attività pianificate nell'area di lavoro. Per condividere o pianificare un'attività attivata da eventi, i membri idonei devono disporre di entrambe le autorizzazioni, dell'accesso a Work e dell'accesso necessario all'app connessa.
Gestire la condivisione delle attività pianificate
I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro possono usare Condividi chat e attività pianificate nell'area di lavoro per stabilire se i membri idonei possono condividere chat e attività pianificate con altri membri della stessa area di lavoro.
Quando questa impostazione è disattivata, i membri non possono creare link ad attività condivise né pianificare attività da link condivisi mentre usano quell'area di lavoro. L'impostazione controlla la condivisione, ma non rimuove automaticamente l'accesso alle attività pianificate.
Un link a un'attività pianificata creato nell'area di lavoro può essere aperto solo dai membri della stessa area di lavoro. Il link include il titolo, le istruzioni, la pianificazione e il fuso orario originale dell'attività, ma non il nome dell'autore, la cronologia chat, i risultati precedenti dell'attività, i ricordi salvati, le istruzioni personalizzate o le credenziali delle app connesse.
Per le istruzioni destinate ai membri, consulta: Attività pianificate in ChatGPT.
Modelli
I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro possono usare la pagina Modelli per configurare impostazioni iniziali predefinite distinte per Chat e Work e Codex. I controlli disponibili variano in base al prodotto e alla configurazione dell'area di lavoro.
Per Chat, gli amministratori possono scegliere un modello e un livello di ragionamento predefiniti dall'amministratore oppure consentire Ultima scelta dell'utente. Quando si applica Ultima scelta dell'utente, una nuova chat usa la scelta disponibile più recente del membro; un modello precedente salvato può essere aggiornato all'attuale generazione consigliata. Dove supportata, viene mantenuta l'ultima scelta compatibile del membro per il ragionamento.
Per Work e Codex, gli amministratori possono inoltre configurare la velocità, la disponibilità della Modalità veloce e, dove disponibili, le sostituzioni specifiche per ruolo. Le impostazioni iniziali predefinite non concedono l'accesso a modelli non disponibili e non sostituiscono i requisiti obbligatori dell'area di lavoro. Le sostituzioni dei ruoli vengono valutate separatamente per Chat e Work e Codex. Se un ruolo assegnato sostituisce le impostazioni di un prodotto, ChatGPT combina solo le sostituzioni dei ruoli corrispondenti per quel prodotto; in caso contrario, si applicano le impostazioni predefinite dell'area di lavoro. Quando si applicano più sostituzioni dei ruoli corrispondenti, prevale il modello con la priorità più alta. Per le impostazioni dei ruoli che selezionano quel modello, si applica il livello di ragionamento supportato più alto. Per Work e Codex, si applica Veloce se è selezionato da una qualsiasi impostazione corrispondente per quel modello. Se un ruolo corrispondente usa Ultima scelta dell'utente, una nuova chat utilizza la scelta disponibile più recente del membro.
Fatturazione
Usa Fatturazione nella console di amministrazione globale per consultare le fatture, le informazioni sulle postazioni e altri dettagli dell'area di lavoro relativi alla fatturazione.
GPT
Usa GPT per gestire i GPT personalizzati creati nell’area di lavoro, tra cui:
Verifica della proprietà dei GPT.
Trasferimento della proprietà.
Eliminazione dei GPT.
Gestione delle azioni dei GPT.
App
Usa App per gestire strumenti esterni e integrazioni disponibili nella tua area di lavoro. Questo può includere:
Abilitazione o disabilitazione delle app a livello di organizzazione.
Assegnazione dell’accesso alle app a membri o ruoli specifici, se supportato.
Abilitazione della sincronizzazione per le app supportate.
Creazione e distribuzione di app MCP personalizzate per la tua organizzazione.
Analisi dell’area di lavoro
Usa Analisi dell’area di lavoro per esaminare le tendenze di adozione e coinvolgimento, ad esempio:
Utenti attivi giornalieri e settimanali.
Messaggi per utente.
Messaggi totali.
Postazioni totali.
Utilizzo dei GPT.
Per maggiori informazioni su Analisi dell’area di lavoro, consulta: Analisi dell’area di lavoro per ChatGPT Enterprise ed Edu.
Identità & accesso
Usa Identità & accesso per gestire il modo in cui le persone accedono all’area di lavoro, tra cui:
Configurazione dell’accesso.
Provisioning.
Gestione delle identità.
Elenchi di indirizzi IP consentiti.
Se la tua organizzazione usa SCIM, i nuovi utenti sottoposti a provisioning seguono il tipo di postazione predefinito dell’area di lavoro, se supportato. Verifica tale impostazione predefinita prima di attivare o aggiornare il provisioning automatizzato.
Domande frequenti
Chi può aggiornare il nome e l’immagine dell’area di lavoro?
Solo i proprietari dell’area di lavoro.
Posso impostare un tipo di postazione predefinito per i nuovi utenti?
Proprietari e amministratori possono impostare un tipo di postazione predefinito per gli utenti appena sottoposti a provisioning. Gli utenti sottoposti a provisioning tramite SCIM seguono tale impostazione predefinita.
Dove si gestiscono i controlli dei link condivisi per l'area di lavoro?
I controlli per la condivisione dei link a livello di area di lavoro si gestiscono in Impostazioni dell'area di lavoro > Autorizzazioni & ruoli.
Lo stesso controllo dell'area di lavoro si applica alle attività pianificate condivise. Se Condividi chat e attività pianificate nell'area di lavoro è disattivato, i membri non possono creare link ad attività condivise né pianificare attività tramite tali link nell'area di lavoro.