Panoramica
I gruppi aiutano i proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro a organizzare i membri, condividere risorse come GPT, progetti e app e assegnare ruoli personalizzati per l'accesso alle funzionalità. Un membro può appartenere a più gruppi.
Un responsabile del gruppo è un membro dell'area di lavoro che può svolgere determinate attività amministrative per un gruppo specifico. Questa nomina non modifica il ruolo predefinito o il tipo di licenza della persona nell'area di lavoro, non la rende amministratore o proprietario dell'area di lavoro e non le assegna il ruolo di gestore utenti del tenant.
Disponibilità
I gruppi sono disponibili in ChatGPT Enterprise ed Edu. La delega ai responsabili dei gruppi è disponibile in ChatGPT Enterprise.
Prima di iniziare
I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro possono creare e gestire gruppi a gestione manuale e nominare i responsabili dei gruppi.
L'appartenenza ai gruppi sincronizzati tramite SCIM si gestisce nel provider di identità.
Un responsabile del gruppo può svolgere solo le attività che gli sono state delegate. La nomina non conferisce autorizzazioni generali per la gestione dei gruppi.
Creare o gestire un gruppo
Creare un gruppo a gestione manuale
Apri la Console di amministrazione e seleziona la tua area di lavoro ChatGPT.
Apri Membri, gruppi e ruoli.
Seleziona Gruppi, poi Crea gruppo.
Inserisci un nome per il gruppo e, se vuoi, una descrizione.
Aggiungi i membri dell'area di lavoro che vuoi includere, uno alla volta o in blocco.
Salva il gruppo.
Puoi anche accedere ai gruppi dell'area di lavoro da Impostazioni dell'area di lavoro > Gruppi in ChatGPT.
Aggiornare un gruppo a gestione manuale
Nella Console di amministrazione, seleziona la tua area di lavoro, apri Gruppi e seleziona il gruppo. Usa l'opzione di modifica o eliminazione disponibile per aggiornare il gruppo.
Se gestisci il gruppo da ChatGPT:
Vai a Impostazioni dell'area di lavoro > Gruppi.
Seleziona il gruppo.
Seleziona Gestisci.
Aggiorna le impostazioni, i membri o la descrizione del gruppo, oppure elimina il gruppo.
Queste azioni richiedono il ruolo di proprietario o amministratore dell'area di lavoro. La delega ai responsabili dei gruppi non include la creazione o l'eliminazione di gruppi.
Gestire un gruppo sincronizzato tramite SCIM
Aggiorna nel provider di identità l'appartenenza ai gruppi gestiti tramite SCIM. Se SCIM è configurato a livello di tenant, un amministratore globale può assegnare un gruppo sincronizzato a un'area di lavoro ChatGPT idonea tramite Accesso ai prodotti. Dall'area di lavoro non è possibile modificare l'appartenenza al gruppo sincronizzato né eliminare il gruppo.
Per indicazioni sulla configurazione e sui gruppi sincronizzati, consulta: Provisioning e gestione tramite SCIM.
Assegnare un responsabile del gruppo in ChatGPT Enterprise
I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro possono designare come responsabili membri già appartenenti al gruppo. Un gruppo può avere più di un responsabile.
Apri la Console di amministrazione e seleziona la tua area di lavoro.
Apri Gruppi e seleziona il gruppo.
Apri Membri del gruppo.
Modifica il Ruolo nel gruppo della persona impostandolo su Responsabile del gruppo.
Salva la modifica se la pagina mostra modifiche in sospeso.
La designazione e le autorizzazioni delegate sono impostazioni distinte. Consulta Autorizzazioni dei responsabili del gruppo per scegliere le operazioni consentite ai responsabili del gruppo.
Scegliere le autorizzazioni delegate
I proprietari e gli amministratori possono configurare le autorizzazioni supportate per i responsabili del gruppo. Solo un proprietario dell'area di lavoro può attivare o disattivare Modifica delle autorizzazioni per i ruoli assegnati. I membri e i responsabili del gruppo non possono configurare la delega né concedersi ulteriori autorità.
Nella Console di amministrazione, seleziona la tua area di lavoro.
Apri Gruppi e seleziona il gruppo.
Apri Autorizzazioni dei responsabili del gruppo.
Attiva le autorizzazioni che vuoi delegare.
| Autorizzazione | Operazioni consentite | Chi può attivarla o disattivarla |
|---|---|---|
| Visualizza dati analitici del gruppo | Visualizzare i dati analitici del gruppo. | Proprietario o amministratore |
| Gestisci controlli di spesa | Gestire i limiti di utilizzo del gruppo e approvare o rifiutare le richieste di aumento dei limiti. | Proprietario o amministratore |
| Gestisci accesso ai modelli e impostazioni predefinite | Gestire l'accesso ai modelli e le impostazioni predefinite dei modelli per il gruppo. | Proprietario o amministratore |
| Modifica autorizzazioni per i ruoli assegnati | Aggiornare le autorizzazioni consentite per funzionalità e modelli nei ruoli personalizzati assegnati al gruppo. | Solo proprietario |
Le modifiche alle opzioni vengono salvate automaticamente. Queste impostazioni si applicano a tutti i responsabili del gruppo e non vengono configurate separatamente per ciascuno.
La modifica di un ruolo personalizzato condiviso da più gruppi influisce su tutti i gruppi a cui è assegnato. Usa ruoli personalizzati distinti quando i gruppi richiedono impostazioni delle autorizzazioni indipendenti. La scelta di un modello predefinito non concede l'accesso a quel modello.
Per informazioni sul funzionamento e sull'assegnazione dei ruoli personalizzati, consulta: Gestire l'accesso alle funzionalità con il controllo degli accessi basato sui ruoli. Per informazioni sui limiti di utilizzo e sulle richieste di aumento, consulta: Gestire i limiti di utilizzo e gli utilizzi eccedenti in ChatGPT Enterprise ed Edu.
Modificare o revocare l'accesso delegato
Modificare le autorizzazioni delegate per il gruppo
Un proprietario o un amministratore può tornare alle Autorizzazioni dei responsabili del gruppo e attivare o disattivare le opzioni. Le modifiche vengono salvate automaticamente e si applicano a tutti i responsabili di quel gruppo. La restrizione che riserva ai soli proprietari l'opzione Modifica le autorizzazioni dei ruoli assegnati si applica anche alla disattivazione di tale autorizzazione.
Revocare la nomina di un responsabile
Un proprietario o un amministratore può revocare la nomina senza rimuovere la persona dal gruppo:
Nella Console di amministrazione, seleziona la tua area di lavoro.
Apri Gruppi e seleziona il gruppo.
Apri Membri del gruppo.
Modifica il Ruolo nel gruppo della persona da Responsabile del gruppo a Membro.
Salva la modifica se la pagina mostra modifiche in sospeso.
Comprendere i limiti della delega
Le autorizzazioni dei responsabili del gruppo non consentono di:
Creare o eliminare gruppi o ruoli personalizzati.
Assegnare o revocare ruoli personalizzati.
Designare o rimuovere responsabili del gruppo.
Modificare le impostazioni di delega del gruppo o concedersi maggiore autorità.
Amministrare l'intera area di lavoro o il tenant tramite la designazione di responsabile del gruppo.
Le azioni specifiche di un gruppo si applicano solo ai gruppi gestiti dalla persona. La modifica di un ruolo personalizzato condiviso ha l'effetto più ampio descritto sopra. L'appartenenza a un gruppo e le autorizzazioni delegate non prevalgono sul tipo di postazione, sul piano o sull'idoneità ai prodotti di un membro.
Per informazioni sui ruoli predefiniti dell'area di lavoro e sui tipi di postazione, consulta: Gestire membri, ruoli dell'area di lavoro e postazioni.
Limiti e visibilità dei gruppi
Numero massimo di gruppi per area di lavoro: 10.000.
Numero massimo di utenti per gruppo: nessun limite.
I membri dell'area di lavoro possono vedere i gruppi manuali nelle esperienze di condivisione supportate. I gruppi gestiti tramite SCIM vengono visualizzati durante la condivisione di GPT o progetti solo se l'area di lavoro consente di individuare i gruppi SCIM. La visualizzazione di un gruppo non autorizza un membro a consultare o modificare l'intera directory dei gruppi.
Domande frequenti
I membri possono richiedere di entrare in un gruppo?
No. Deve essere un proprietario o un amministratore dell'area di lavoro ad aggiungerli al gruppo.
Una persona può appartenere a più gruppi?
Sì. Se ai gruppi sono assegnati ruoli personalizzati, le autorizzazioni di tali ruoli possono combinarsi con quelle degli altri ruoli assegnati alla persona. Per conoscere le regole, consulta: Gestire l'accesso alle funzionalità con il controllo degli accessi basato sui ruoli.
I gruppi sono necessari per usare i ruoli personalizzati?
No. Dove supportato, i ruoli personalizzati possono anche essere assegnati direttamente ai singoli membri. I gruppi sono consigliati per gestire l'accesso su larga scala.
Assegnare un ruolo personalizzato a un gruppo rende i suoi membri amministratori dell'area di lavoro?
No. I ruoli personalizzati regolano le autorizzazioni per le funzionalità. I ruoli predefiniti dell'area di lavoro, come amministratore o proprietario, regolano l'amministrazione dell'area di lavoro. La nomina di un responsabile del gruppo è un modo distinto per delegare determinate attività del gruppo.