概要
Google Drive アプリは、お使いの Google アカウントですでにアクセスできるファイルやフォルダを ChatGPT に接続します。付与した権限とワークスペースで許可されているアクションに応じて、会話の中でファイルの検索、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの参照、対応するアクションの実行ができます。
接続済みアプリの概要については、ChatGPT の接続済みアプリをご覧ください。
利用条件
Google Drive を利用できるかどうかは、ChatGPT のプラン、地域、ワークスペースの設定、Google Workspace のポリシーによって異なります。管理対象のワークスペースに所属している場合、管理者によるアプリの有効化や、使用するアクションの承認が必要になる場合があります。
Google Drive の接続
お使いの ChatGPT のバージョンに応じて、プラグインまたはアプリを開きます。
Google Drive を探し、アカウントを接続するオプションを選択します。
使用する Google アカウントにログインします。
利用可能なアクションに必要な Google の権限を確認します。
Google の承認手続きを完了し、ChatGPT に戻ります。
Google アカウントを複数お持ちの場合は、必要なファイルにアクセスできるアカウントを接続してください。管理対象のワークスペースでは、メンバーが接続できるアカウントのメールドメインが制限されている場合もあります。
アカウントの切り替えや接続解除については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
会話での Google Drive の使用
Google Drive を接続すると、アクセス権のあるファイルを検索したり、そのファイルを使った作業を行ったりするよう ChatGPT に依頼できます。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクションは、個別のアプリではなく、Google Drive アプリを通じて利用できます。
プラン、権限、ワークスペースの設定に応じて、次のようなプロンプトをお試しください。
「私の Google Drive から最新のプロジェクト計画を探し、次にやるべきことをまとめてください。」
「先週共有した 2 つの予算スプレッドシートを比較してください。」
「私の Google Drive にあるリリースに関するメモを使って、顧客向けの短いお知らせの下書きを作成してください。」
「会議で決まったアクションアイテムをこのドキュメントに反映してください。」
ファイルの作成、更新、移動、共有、削除など、ファイルを変更するアクションには、対応する Google の権限が必要です。また、ワークスペースでそのアクションが利用可能になっている必要があります。ChatGPT は、アクションを実行する前に確認を求める場合があります。
Google Drive の権限の管理
接続したアカウントがアクセスできる範囲は、Google の権限によって決まります。接続した Google アカウントで開けないファイルは、ChatGPT でも使用できません。
管理対象のワークスペースでは、ChatGPT の管理者が利用可能な Google Drive のアクションを管理します。一方、Google Workspace の管理者は、これらのアクションに必要な Google OAuth スコープについて、ChatGPT/OpenAI アプリを信頼または承認するかどうかを管理します。それぞれの役割を別の担当者が担っている場合もあります。
ワークスペースでのアクションの管理については、プラグインとアプリの管理者向け制御、セキュリティ、コンプライアンスをご覧ください。
ChatGPT でアクションが有効になっていても、対応する Google スコープがブロックされていると、接続時、再接続時、またはアクションの使用時に承認エラーが発生する場合があります。Google Workspace の管理者は必要なスコープを承認できます。または、ChatGPT ワークスペースの管理者が、そのスコープを必要とするアクションを無効にできます。
Google Drive アプリでは、ファイルの読み取り、ファイルのメタデータの表示、ファイルの作成や更新に、それぞれ異なる権限を求める場合があります。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクションには、それぞれのファイル形式に応じた追加の権限が必要になる場合があります。
メモリやプロバイダー側の管理機能を含む、Google 固有のプライバシー、権限、データ利用の詳細については、Google アプリのデータ管理に関するよくある質問をご覧ください。
プライバシーに関する一般的な案内については、ChatGPT の接続済みアプリをご覧ください。
これらの制御が有効になっている Enterprise ワークスペースでは、オーナーと管理者が安全性とセキュリティの制御から共有ドライブへのアクセスを制限し、マイドライブへのアクセスを管理できます。これらの制御は、接続したユーザーの Google 権限と併せて適用されます。
設定手順については、ChatGPT での Google Drive アクセスの管理をご覧ください。
Google Drive のトラブルシューティング
接続に関する一般的な問題については、ChatGPT のアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
Google Drive が表示されない場合
お使いのプランと地域で Google Drive が利用可能かどうか、またワークスペースの管理者がアプリを有効にしているかどうかを確認してください。組織でアカウントのドメインが制限されている場合は、承認済みの Google アカウントを使用してください。
Google の承認がブロックされる場合
有効なアクションに必要な Google スコープについて、ChatGPT/OpenAI アプリが信頼または承認されているかどうか、Google Workspace の管理者に確認を依頼してください。組織で承認されていないスコープを必要とするアクションについては、ChatGPT の管理者に無効化を依頼してください。
検索結果にファイルが表示されない場合
目的の Google アカウントが接続されていることと、そのアカウントで Google Drive のファイルを直接開けることを確認してください。
管理対象のワークスペースでは、共有ドライブやマイドライブの制限によってファイルが対象外になっていないか、管理者に確認を依頼してください。ポリシーを変更した後は、新しい会話で改めてリクエストを試してください。
接続の問題や対応形式の確認については、ChatGPT のアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
ファイルは表示されるものの、ChatGPT で内容を使用できない場合
ファイル名やファイルの詳細が見つかっても、ChatGPT がファイルの内容を取得できたとは限りません。テキストの読み取りと、ダウンロード可能なファイルの提供も別々の操作です。
接続した Google アカウントで、Google Drive のファイルを直接開けることを確認してください。
Google Drive を利用できる状態で、ChatGPT の新しい会話を開始してください。
ファイルのリンクを貼り付け、Google Drive を通じてそのファイルを読み取るか要約するよう ChatGPT に依頼してください。
ダウンロード可能なコピーが必要な場合は、必要な形式を指定して別途依頼してください。
直接リンクを使ったリクエストにも、接続したアカウントの権限とワークスペースのアクセス制御が適用されます。
リクエストが失敗した場合は、ファイルの検索、テキストの取得、ダウンロード可能なコピーの提供のうち、ChatGPT がどこまで実行できたかを記録してください。問題を報告する際は、正確なエラー内容とファイル形式を記載してください。
対応形式の確認やその後の対処方法については、ChatGPT のプラグインとアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
アクションが停止する、または結果が不明な場合
アクションが失敗した場合や結果が不明な場合は、再試行する前に対象のファイルを確認してください。その後の対処方法については、ChatGPT のプラグインとアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
よくある質問
ChatGPT から Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドへのアクセスの可否
はい、アクセスできます。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの対応機能は、Google Drive アプリを通じて利用できます。アクセスできる範囲は、接続したアカウント、有効なアクション、承認済みの Google 権限によって異なります。
スケジュールされたタスクやワークスペースエージェントでのアプリの利用可否
チャットで使えるアクションでも、スケジュールされたタスクやワークスペースエージェントでは、別途認可や承認が必要になる場合があります。使用するワークフローが、そのアプリとアクションに対応していることを確認してください。承認状況や実行状況の確認については、ChatGPT のプラグインとアプリのトラブルシューティングをご覧ください。