概要
Box アプリを使うと、接続済みの Box アカウントからアクセスできるファイルを ChatGPT で検索して利用できます。個別同期を設定せずに、文書への質問、情報の要約、ファイルの比較、利用可能な Box の操作を行えます。
Box を利用できるかどうかは、ChatGPT のプラン、ワークスペースの設定、Box アカウントの権限によって異なります。管理対象のワークスペースでは、接続する前に管理者が Box を利用可能にする必要がある場合があります。
接続済みアプリの概要については、ChatGPT の接続済みアプリをご覧ください。
Box と ChatGPT の接続
アカウントに表示される項目に応じて、アプリまたはプラグインを開きます。
Box を探して選択します。
接続を選択します。Box がプラグインとして表示される場合は、プラグインをインストールを選択し、表示される接続プロンプトに従って手続きを完了します。
必要なファイルやフォルダーへのアクセス権がある Box アカウントにログインします。
Box に表示される権限を確認して接続を承認し、ChatGPT に戻ります。
一般的な接続手順については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
会話での Box の使用
Box を接続したら、Box アカウントからアクセスできるファイルやフォルダーについて ChatGPT に質問できます。可能であれば、プロジェクト名、文書のタイトル、フォルダー名、トピックを含めてください。
例：
「Box で四半期計画の文書を探し、主な優先事項を要約してください。」
「Box フォルダーにある 2 つのオンボーディング文書を比較し、相違点を挙げてください。」
「製品発表について私と共有されている文書を要約してください。」
「Box で最新のプロジェクト概要を探し、未解決の質問を特定してください。」
ChatGPT で扱えるのは、認証済みの Box 接続を通じて利用できるコンテンツに限られます。Box アカウントからアクセスできないファイルについては、Box を接続しても ChatGPT に追加のアクセス権は付与されません。
Box で利用できる操作は、アカウント、ワークスペース、有効化された機能によって異なる場合があります。Box のコンテンツを変更する操作は、その操作がアプリで提供され、関連する権限で許可されており、必要な承認が得られている場合にのみ利用できます。
Box の権限について
共有されたコンテンツを含め、アカウントからアクセスできるファイルとフォルダーは、引き続き Box によって制御されます。ChatGPT では、ChatGPT ワークスペースに設定されたアプリの利用可否、ロールのアクセス権、操作の設定も適用されます。
接続時に Box の認証画面に表示される権限を確認してください。要求される権限は、接続方法や利用可能な操作によって異なる場合があります。Box の権限が変更された場合や再認証が必要な場合は、再接続が必要になることがあります。
プロバイダーの権限、アプリの承認、接続済みアカウントについては、ChatGPT でのアプリ権限の管理をご覧ください。
接続済みアプリと共有されるデータについては、ChatGPT のアプリにおけるデータ共有とプライバシーをご覧ください。
ワークスペースの管理については、プラグインとアプリの管理者向け制御、セキュリティ、コンプライアンスをご覧ください。
Box アカウントの接続解除または変更
接続済みの Box アカウントの使用を停止するには、アプリまたはプラグインを開いて Box を選択し、表示される接続解除オプションを使用します。
プラグイン経由で Box を使用している場合は、その設定を開き、表示されるアンインストールまたは接続管理のオプションを使用します。Box アカウントの認証も削除するには、接続済みアプリを別途確認します。
別の Box アカウントを使用するには、現在のアカウントの接続を解除し、正しい Box の認証情報を使って接続手続きをやり直します。
Box へのアクセスに関するトラブルシューティング
Box を利用できない
ご利用のアカウントで Box が利用可能か確認してください。管理対象のワークスペースでは、管理者が自分のロールに対して Box を有効化していることも確認してください。Box がプラグインとして表示される場合は、プラグインディレクトリを確認してください。
ファイルまたはフォルダーが見つからない
接続済みの Box アカウントで、そのファイルを Box から直接開けることを確認してください。アカウント、ファイル共有設定、フォルダーの権限、組織による制限を確認してください。
文書のタイトルやプロジェクト名を含む、より具体的なプロンプトを試してください。Box アカウントからアクセスできないコンテンツを ChatGPT で取得することはできません。
Box から再接続を求められる
追加の権限や接続の更新が必要な場合は、認証リクエストを確認して再接続してください。組織が Box へのアクセスを管理している場合は、担当の Box または ChatGPT ワークスペース管理者にお問い合わせください。
その他のヘルプについては、ChatGPT のアプリに関するトラブルシューティングをご覧ください。
よくある質問
Box は個別同期を使用しますか？
いいえ。利用可能な Box アプリまたはプラグインを使用して、アクセスが許可されたコンテンツを利用します。個別同期の設定や Box の同期ステータスが表示されるまで待つよう求める古い手順には従わないでください。
自分と共有されているファイルに ChatGPT からアクセスできますか？
接続済みの Box アカウントに共有ファイルへのアクセス権があり、アプリがそのファイルを取得できる場合に限り、ChatGPT で利用できます。
ワークスペース管理者は Box へのアクセスを制御できますか？
はい。ワークスペースの設定で、Box を利用可能にするかどうかや、許可するロールと操作を制御できます。これらの設定によって Box アカウントの権限が上書きされることはありません。
Enterprise Key Management ワークスペースで Box を使用できますか？
Enterprise Key Management ワークスペースで利用できるかどうかは、対象の Box アプリまたはプラグインがそのワークスペースに対応し、管理者によって有効化されているかによって決まります。利用可能なアプリ、鍵管理の設定、プロバイダーの権限をワークスペース管理者に確認してもらってください。