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Box - 同期付きアプリ

更新日: 3 days ago

概要

同期付きのBoxアプリを使うと、ChatGPTがあなたのBoxコンテンツを安全に利用して質問に回答できます。接続はいつでも接続・切断・更新できます。有効化すると、関連する場合にChatGPTが自動的にBoxファイルを参照します。

種類: 同期付きアプリ

利用できる場所: チャット

新しいアプリを接続する方法をご確認ください。

プロンプト例

  • 「[プロジェクト]に関するBox上のドキュメントをすべて統合し、新入社員向けの1ページガイドにまとめて。」

  • 「次四半期の四半期計画ドキュメントをBoxで見つけて、レビューして。」

アプリのユースケースとプロンプトの詳細はこちら。

機能と権限

アクセスできる対象

  • 対応: .pdf、.docx、.pptx、.xlsx

  • インデックスされないもの: .zip、.psd、.png、.jpegなどの画像。画像や動画など、ドキュメント以外のコンテンツはインデックスされません。

できること

  • Boxでアクセス可能なファイル/フォルダの内容とメタデータを読み取る

  • あなたと共有されている項目を含め、Boxの権限を遵守する

  • 利用可能な場合は、Boxの書き込み操作に対応する

要求される権限(スコープ):

  • root_readwrite

  • ai.readwrite

  • docgen.readwrite

既知の制限

  • 同期時間はファイル量に依存し、数分〜数時間かかる場合があります

  • Boxには厳格なレート制限があるため、他のプロバイダーより同期に時間がかかる場合があります

  • Boxの制限を尊重するため、差分更新のポーリング頻度は低く設定されています

  • 管理者は、ロールベースのアクセス制御(RBAC)でユーザーまたはグループのアクセスを有効化する必要があります

FAQ

管理者は、同期付きアプリへのアクセス権を持つユーザーを管理できますか?

はい、RBACを使ってユーザー設定へのアクセスをさらに構成できます。

同期を有効化した直後に、自分のBoxファイルについてChatGPTに質問できますか?

はい。ただし、同期が開始または完了するまでは、ChatGPTは引き続き旧来のBoxファイル検索アプリの結果を使用します。

同期ステータスが「一部完了」または「完了」と表示されるようになると、同期された結果が表示され始めます。

同期にかかる時間は、アクセス可能なファイル数に応じて、数分から数時間まで幅があります。

新規または更新されたファイルはいつ反映されますか?

新規および更新されたファイルは通常、数日以内に反映されます。

ChatGPTはファイル権限を尊重しますか?

ファイル権限は常に尊重されます。ユーザーがアクセスできるのは、自分のファイルと、他者が共有したファイルのみです。

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