概要

同期機能付き Box アプリを使用すると、ChatGPT は Box のコンテンツを安全に使用して質問に回答できます。接続、切断、接続の更新はいつでも行えます。有効にすると、ChatGPT は関連性がある場合に Box ファイルを自動的に参照します。


種類: 同期機能付きアプリ


使用できる場所: Chat


新しいアプリの接続方法についてご確認ください。


プロンプトの例

• 「[project] に関するすべての Box ドキュメントを、新入社員向けの 1 ページガイドにまとめてください。」

• 「Box で、次の四半期に向けた四半期計画ドキュメントを探し、批評してください。」

アプリのユースケースとプロンプトの詳細をご確認ください。

機能と権限

アクセスできる内容

• 対応形式: .pdf、.docx、.pptx、.xlsx

• インデックス未作成: .zip、.psd、.png、.jpeg などの画像画像や動画など、ドキュメント以外のコンテンツはインデックス化されません。

できること

• Box でアクセスできるファイルやフォルダーの内容とメタデータを読み取る

• 自分と共有された項目を含め、Box の権限を尊重する

• 利用可能な場合は Box の書き込み操作に対応

要求される権限（スコープ）:

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

既知の制限事項

• 同期時間はファイル数によって異なり、数分から数時間かかる場合があります

• Box では厳格なレート制限が適用されるため、同期に他のプロバイダーより時間がかかる場合があります

• 差分更新のポーリング頻度は、Box の制限を尊重するために低く設定されます

• 管理者は、ロールベースのアクセス制御（RBAC）でユーザーまたはグループのアクセスを有効にする必要があります

FAQ

管理者は同期機能付きアプリにアクセスできるユーザーを管理できますか？

はい。RBAC を使用して、ユーザー設定へのアクセスをさらに構成できます。

同期を有効にした直後に、ChatGPT に Box ファイルについて質問できますか？

はい。ただし、同期が開始または完了するまでは、ChatGPT は引き続き以前の Box ファイル検索アプリの結果を使用します。

同期ステータスが部分的に完了または完全に完了と表示されると、同期された結果が表示されるようになります。

同期には、アクセスできるファイルの数に応じて、数分から数時間かかる場合があります。

新規または更新されたファイルはいつ反映されますか？

新規および更新されたファイルは通常、数日以内に反映されます。

ファイル権限は ChatGPT で尊重されますか？

ファイル権限は常に尊重されます。ユーザーがアクセスできるのは、自分のファイルと、他のユーザーが自分と共有したファイルのみです。