Outlook Email アプリ

Outlook のメールボックス、ユーザー ディレクトリ、保存済みの連絡先を使って、ChatGPT でできることを広げます。Outlook Email アプリを使うと、ChatGPT はメッセージを安全に検索・参照し、ユーザーを検索できます。また、アクションが有効な場合は Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを作成・管理できます。

新しいアプリの接続について詳しく見る。

ユースケースとプロンプトの例

コミュニケーションと文章作成

• 「このプロジェクトについて、[sender] からの最新の更新を要約して。」

• 「[sender] からの最後のメールにある 3 つの主要ポイントを含む返信の下書きを作成して。」

整理と生産性

• 「財務チームからの最新のメールを表示して。」

• 「昨日の未読メールを一覧表示して。」

• 「from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 のメールを検索して。」

分析とレポート

• 「過去 7 日間の [topic] に関するメールについて、送信者、件名、日付の表を作成して。」

• 「[project] に関する直近 3 通のメールからアクション項目を特定して。」

アプリのユースケースとプロンプトについて詳しく見る。

機能と権限

できること

• サインイン中のユーザーのメールボックスからメッセージを検索・取得し、件名、送信者、受信者、タイムスタンプ、プレーン テキスト本文などのメタデータも取得する

• キーワード検索に加え、from:、subject:、日付フィルターなどの構造化されたメッセージ検索に対応する

• 検索で返された結果について、メッセージ全文を返す

• 関連するユーザー、職場または学校のディレクトリ ユーザー、保存済みのメールボックス連絡先を検索する

• Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを一覧表示・取得する

• アクションが有効な場合、Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを作成、更新、削除する

要求される権限（スコープ）

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

共有メールボックスや代理メールボックスの操作は、専用のアクションとスコープを通じてサポートされています。共有メールボックスにアクセスする際は、メールボックス所有者の正確なメールアドレス（UPN）を指定する必要があります。

既知の制限事項

• 検索精度は Microsoft Graph のインデックス作成の遅延に左右されます。ごく最近のメールは表示されるまで少し時間がかかる場合があります。

• 対象範囲が広いリクエストや処理に時間がかかるリクエスト（例: 長期間にわたるすべてのメールの要約）は、Microsoft が適用するサービス制限を超える場合があります。このような場合、ChatGPT がエラーを返すことがあります。

• 回避策: 日付範囲を絞るか、リクエストを小さなクエリに分割すると、問題が解消することがよくあります。

• ワークスペースの所有者または管理者が、接続できる Outlook アカウントを承認済みドメインのセットに制限している場合があります。

• ユーザーのタイムゾーンで回答し、メールボックスのカテゴリを参照するには、MailboxSettings.Read スコープが必要です。

• Outlook の書き込みアクションは、Company Knowledge 経由でアプリを使用する場合は利用できません。

• 共有メールボックスまたは委任されたメールボックス内のメッセージの添付ファイルは、現在取得できません。list_attachments と fetch_attachment アクションは、サインイン中のユーザーのメールボックス内のメッセージでのみ使用できます。

Outlook Calendar アプリ

Outlook Calendar アプリを使うと、ChatGPT は Microsoft Graph API を使用してカレンダーの予定や空き状況を読み取り、検索できます。ユーザーを検索することもでき、アクションが有効な場合は Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを作成・管理できます。カレンダーの予定データは読み取り専用のままです。

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ユースケースとプロンプトの例

コミュニケーションと文章作成

• 「次の 3 件の会議を、出席者と場所を含めて要約して。」

• 「[name] との午後 2 時の同期ミーティングを再調整するメッセージの下書きを作成して。」

整理と生産性

• 「今日の午後の予定は何ですか?」

• 「デザインチームとの同期ミーティングを検索して。」

• 「昨日の午後 1 時から午後 5 時までの会議を表示して。」

分析とレポート

• 「今後 7 日間の [topic] に関する会議について、会議タイトル、主催者、日時、出席者の表を作成して。」

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機能と権限

できること

• タイトル、開始時刻と終了時刻、場所、説明、出席者などの予定メタデータを返す

• 日付範囲、キーワード、参加者名でカレンダー検索を絞り込む

• 基本的な空き状況とスケジュール情報を読み取る

• 委任または共有されたカレンダー、予定、カレンダー ビュー、権限、会議時間の候補を読み取る

• 関連するユーザー、職場または学校のディレクトリ ユーザー、保存済みのメールボックス連絡先を検索する

• アクションが有効な場合、Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを一覧表示、取得、作成、更新、削除する

要求される権限（スコープ）

注: 共有カレンダーや代理カレンダーの操作は、専用のアクションとスコープを通じてサポートされています。既存の個人用カレンダーの動作に変更はありません。

既知の制限

• 予定の説明を含むカレンダーの予定データは読み取り専用です。連絡先アクションは、有効にすると別途利用できます。

• 検索精度は Microsoft Graph API に準拠しており、制限があります。

• ワークスペースのオーナーまたは管理者により、接続できる Outlook アカウントが承認済みドメインに制限される場合があります。

• ユーザーのタイムゾーンで回答するには、MailboxSettings.Read スコープが必要です。

• Company Knowledge 経由でアプリを使用している場合、Outlook の書き込みアクションは利用できません。