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ChatGPT のライブラリでファイルを管理する方法

ChatGPT のライブラリで、保存したファイルの検索・管理、商品や場所のお気に入り登録、アイテムの整理ができます。

更新日: 2 days ago

ライブラリは、ChatGPT 無料版、Go、Plus、Pro、Business のユーザー、および Enterprise、Edu、Healthcare のワークスペースで利用できます。欧州経済領域、スイス、英国も対象です。

ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルは、ライブラリに保存されるため、後から見つけて再利用できます。ライブラリはウェブ版で利用できます。ストレージ容量は、1 日あたりの添付ファイルやチャットの上限とは別に管理されます。

ChatGPT は、チャットにアップロードした文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像など、アップロードまたは作成したファイルを専用の安全な場所に自動保存します。これにより、後から簡単にアクセスできます。生成された画像は、引き続き画像タブに表示されます。

ライブラリへのお気に入りの保存

ChatGPT で見つけた商品やスポットをお気に入りに保存すると、後から見返せます。生成された画像など、ライブラリ内のファイルもお気に入りに追加できます。

商品やスポットを保存するには、そのブックマークアイコンを選択してください。ライブラリを開くと、保存したアイテムをお気に入りで確認できます。

フォルダを使ったお気に入りの整理

ウェブ版では、商品やスポットのブックマークアイコンを選択すると、アイテムがお気に入りに保存され、フォルダメニューが開きます。フォルダの選択は任意です。

保存したアイテムを別のフォルダに移すには、ライブラリを開き、移動を使用してください。

画像からのショッピングやバーチャル試着について詳しくは、ChatGPT Search でのショッピングをご覧ください。

保存済みファイルをチャットに追加する方法

  1. 入力欄のメニュー(添付・追加ボタン)を開きます。

  2. 「ライブラリから追加」を選択します。

  3. 使用するファイルを選択します。

Google Drive が接続されている場合は、ライブラリで Drive のファイルを選択するか、入力欄から直接呼び出すか、@メンションを使うことで、再アップロードせずに会話に追加できます。フォルダを使って作業するには、ライブラリでフォルダを選択し、その中のファイルを横断して作業するよう ChatGPT に依頼してください。

保存対象のファイル

ChatGPT は、チャットにアップロードした文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像など、アップロードまたは作成したファイルを専用の安全な場所に自動保存します。これにより、後から簡単にアクセスできます。

生成された画像は、引き続き画像タブに表示されます。

ライブラリに表示される Google Drive のファイルは、Drive 内の元のファイルとの接続が維持されるため、必要に応じて元のファイルに戻れます。

保存済みファイルやチャットの探し方

保存済みファイルを探すには、左側のサイドバーからライブラリを開いてください。アップロードしたファイルと生成したファイルをまとめて閲覧できます。ライブラリから直接ファイルを追加するには、「アップロード」を選択するか、ライブラリにファイルをドラッグしてください。ライブラリの「ストレージ」ボタンから、合計使用量、空き容量、上限を超えているかどうかを確認できます。

検索バーを使ってファイルを探すこともできます。検索結果は、以下の条件で絞り込めます。

  • アップロードしたファイル、または生成したファイル

  • ファイルの種類(画像、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF)

  • 「すべてのファイル形式を表示」(利用可能な場合):名前がピリオドで始まるファイルも対象

Google Drive アプリを接続し、必要な権限を付与している場合は、ライブラリから Drive のファイルやフォルダを閲覧・検索することもできます。ワークスペースでは、管理者が必要な公開アクションを有効にしておく必要もあります。

ロックされたチャット内のファイルの探し方

チャットでアップロードまたは作成したファイルは、そのチャットがロックされている間、ライブラリには表示されません。これらのファイルは、元のロックされたチャット内でのみ開けます。ほかのロックされたチャットを含め、別のチャットでは開けません。

チャットを開くには、プロジェクト > ロックされたチャットに移動し、アカウントの PIN を入力するか、対応するデバイス認証を使用してください。ライブラリ内の別の場所や接続済みサービスから追加したファイルには、既存のアクセスルールが引き続き適用されます。チャットのロックを完全に解除すると、保護されていたファイルがライブラリに保存済みの場合、ライブラリに再び表示されます。

保存済みファイルの削除方法

ファイルを含むチャットを削除しても、ライブラリに別途保存されているファイルは削除されません。ライブラリに保存したファイルを削除するには、ライブラリから削除してください。

アカウントの PIN をリセットすると、以前の PIN のみで保護されているファイルは完全に削除されます。PIN のリセットによって削除されたコンテンツは、OpenAI サポートでも復元できません。

ファイルを削除する手順は次のとおりです。

  1. 「ライブラリ」タブでファイルを選択

  2. 「削除」をクリックするか、ファイルの横にあるごみ箱アイコンをクリックします。

ファイルを削除すると、ライブラリのメイン画面からすぐに表示が消えます。ライブラリに「最近削除した項目」がある場合は、完全に削除されるまで、そこからファイルを復元できます。また、「最近削除した項目」で「完全に削除」または「すべて削除」を選ぶと、その時点で完全に削除できます。

削除されたファイルは、以下の場合を除き、30 日以内に OpenAI のシステムから完全に削除される予定です。

  • チャットがすでに匿名化され、ユーザーとの関連付けが解除されている場合

  • セキュリティ上または法的な義務により、OpenAI がより長期間保持する必要がある場合

チャットの削除やアーカイブの方法について詳しくは、こちらをご覧ください。チャットとファイルの保持ポリシーについて詳しくは、こちらをご覧ください。

ライブラリに表示される接続先の Google Drive のファイルやフォルダは、ChatGPT からは削除できません。ファイルを削除または管理するには、Google Drive で元のアイテムを開いてください。

ファイルサイズの制限

  • GPT または ChatGPT の会話にアップロードするすべてのファイルには、1 ファイルあたり 512 MB の厳格な上限があります。

  • GPT または ChatGPT の会話にアップロードするすべてのテキストファイルと文書ファイルは、1 ファイルあたり最大 200 万トークンに制限されています。この制限はスプレッドシートには適用されません。

  • CSV ファイルやスプレッドシートのファイルサイズの上限は約 50 MB です。各行のサイズによって異なります。

  • 画像の上限は、1 枚あたり 20 MB です。

ストレージ容量の上限

  • 無料プランのユーザーは、ライブラリのストレージを最大 500 MB まで利用できます。

  • Go ユーザーは、ライブラリのストレージを最大 4 GB まで利用できます。

  • Plus と Business のユーザーは、ライブラリのストレージを最大 20 GB まで利用できます。

  • Pro ユーザーは、ライブラリのストレージを最大 100 GB まで利用できます。

保存済みファイルのダウンロード方法

ライブラリで 1 つ以上のファイルを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ファイルをダウンロードできます。

一時チャットでアップロードしたファイルの保存

いいえ、一時チャットの使用中にアップロードしたファイルは、アカウントにもライブラリにも保存されません。

OpenAI による保存済みファイルとチャットの利用方法

OpenAI は、お客様の設定とデータコントロールに従って、ファイルやチャットを利用します。たとえば、メモリをオンにしている場合、ChatGPT がチャットをまたいでお客様に関する有用な情報を記憶できるよう、ファイルやチャットが利用されることがあります。

ChatGPT ヘルスケアでアップロードしたファイルの保存

いいえ、保存されません。ChatGPT ヘルスケアが利用可能な場合、ChatGPT ヘルスケアの使用中にアップロードしたファイルは、アカウントには保存されません。

OpenAI による保存済みファイルとチャットのモデル学習への利用

「すべての人のためにモデルを改善する」をオンにしている場合、OpenAI は、ChatGPT やその他の個人向けサービスに送信されたコンテンツ(アップロードしたファイルを含む)を、モデルの性能向上に利用することがあります。この設定は、「設定」>「データコントロール」からいつでもオフにできます。

モデルの性能向上に向けたデータの利用について詳しくは、こちらをご覧ください。

Enterprise、Edu、Healthcare ワークスペースでのライブラリのファイル保持

ChatGPT にアップロード、または ChatGPT で作成され、ライブラリに保存されたファイルは、ワークスペースの保持ポリシーに従って保持されます。

ワークスペース所有者によるライブラリのファイル利用の制御

ワークスペース所有者は、ChatGPT がプロンプトに応答する際に、ライブラリのファイルを自動的に参照するかどうかを制御できます。この設定をオフにしても、ライブラリは削除されません。メンバーは引き続き、自分でライブラリのファイルを閲覧、検索、開く、添付するといった操作を行えます。Healthcare ワークスペースでは、自動参照はデフォルトでオフになっています。

ライブラリの新しい共有・共同作業機能

ライブラリの共有機能が利用可能な場合は、特定の人やワークスペース全体とファイルやフォルダを共有できます。閲覧者または編集者の権限を選択し、共有ダイアログからアクセス権を管理できます。共有相手は「共有アイテム」で共有されたコンテンツを確認できます。

コンプライアンス管理者によるライブラリのファイルのエクスポート・削除

はい、可能です。コンプライアンス管理者は、ライブラリ専用の Compliance API エンドポイントを通じて、ライブラリのファイルをエクスポート・削除できます。詳しくは、Enterprise および Edu のお客様向け OpenAI コンプライアンスプラットフォームをご覧ください。

ワークスペースのライブラリでの接続済みアプリの利用

ライブラリで Google Drive、Box、Dropbox、SharePoint のフォルダを閲覧するには、接続したアプリにファイルの閲覧権限が必要です。また、ワークスペース管理者が、ライブラリに必要なすべての公開アクションを有効にしておく必要があります。

メンバー向け:アプリの再接続

ライブラリに必要な権限を更新するため、アプリの再接続が必要になる場合があります。

  1. 「設定」を開きます。

  2. 「アプリ」に移動します。

  3. 接続済みのアプリを選択します。

  4. 「再接続」を選択します。

  5. ログインし、要求された権限を再度承認します。

再接続すると、ライブラリに必要なアプリの権限が更新されます。接続先サービスのファイルやフォルダが削除されることはありません。

新しい権限に対して接続先サービス側の管理者の承認が必要な組織では、ワークスペース管理者または IT 管理者にお問い合わせください。

管理者向け:ライブラリへのアクセス管理

ワークスペース管理者は、一部のアプリの公開アクションを有効または無効にできます。ライブラリでファイルやフォルダを閲覧するには、以下のアクションが必要です。

必要なアクションを 1 つでも無効にすると、すべての必要なアクションを再び有効にするまで、メンバーのライブラリにその接続先サービスは表示されません。

必要な公開アクション

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint:管理者が設定する必要のあるアクションはありません。

読み取り専用ワークスペースでの閲覧とアップロード

ライブラリのフォルダを閲覧する際に、非公開のアップロードアクションや書き込みアクションは必要ありません。読み取り専用ワークスペースのメンバーも、接続先のファイルを閲覧できます。ただし、アップロードや書き込みは失敗する場合があります。

ライブラリ内の Google Drive

ライブラリから Google Drive にアクセスする方法

ChatGPT で Google Drive アプリを接続します。接続に必要な権限が付与されていると、ライブラリに Google Drive が表示されます。ワークスペースでは、管理者が必要なすべての公開アクションを有効にしていることも条件です。これにより、ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルと並べて、アクセス可能な Drive のファイルやフォルダを表示・閲覧できます。

ライブラリ内の Google Drive は、ウェブ版の Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare、Business ユーザー向けに順次提供しています。Chat と Work のどちらを選択していても利用できます。モバイル版にも今後対応する予定です。

ライブラリに表示される Google Drive のファイルとフォルダ

提供開始時点では、マイドライブ内のファイルとフォルダ、および自分に直接共有されたアイテムが対象です。共有ドライブにはまだ対応していません。ChatGPT は既存の Google Drive の権限に従うため、接続した Google アカウントでアクセスできるコンテンツのみが表示されます。

ChatGPT での Google Drive のファイルやフォルダの利用方法

ライブラリで Drive のファイルを閲覧・検索し、入力欄や @メンションから会話に追加できます。また、会話の横に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを開いたまま作業できます。ChatGPT に、ファイルの要約、分析、比較や、ファイルをもとにした新しいコンテンツの作成を依頼できます。フォルダを選択し、その中のファイルを横断して作業するよう ChatGPT に依頼することもできます。

ChatGPT からの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの編集

対応している機能で必要な権限が付与されている場合、ChatGPT は元のファイルを直接更新できます。Google Drive の一部の編集・共同作業機能は ChatGPT では利用できません。Google のすべての機能を使うには、Drive で元のファイルを開く必要がある場合があります。

OpenAI による Google Drive のファイルとフォルダのデータ利用

こちらの記事をご覧ください。

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