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ChatGPT のライブラリでファイルを管理する方法

ライブラリに保存または接続されたファイルを検索、再利用、ダウンロード、削除、管理する方法を説明します。

更新日: 3 minutes ago

概要

ライブラリでは、ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルを検索して再利用できます。保存済みのファイルを閲覧、検索、ダウンロード、削除し、別の会話に追加できます。

利用可能な場合、接続済みの Google Drive、Box、Dropbox、SharePoint アカウントにあるファイルやフォルダーもライブラリに表示できます。接続ファイルは、元のサービスとの関連付けが維持されます。

利用対象

ライブラリは、ChatGPT 無料版、Go、Plus、ChatGPT Pro、ChatGPT Business のユーザー、および Enterprise、Edu、Healthcare のワークスペースで利用できます。欧州経済領域、スイス、英国のアカウントも対象です。

ライブラリの全機能は Web 版で利用できます。入力欄の最近使用したファイルとファイル検索は、iOS と Android でも利用できます。

ライブラリの Google Drive は、Web 版の Plus、ChatGPT Pro、ChatGPT Business、Enterprise、Edu、Healthcare アカウントで、ChatとWorkの両方の切り替えから利用できます。

接続元、ファイルの利用可否、ワークスペースの管理設定は、アカウント、プラン、地域、権限によって異なる場合があります。

ライブラリに表示されるファイル

ChatGPT では、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、画像など、アップロードまたは生成したファイルを保存できます。生成した画像は画像にも表示されます。

一部のファイルは扱いが異なります。

  • 一時チャットにアップロードしたファイルは、チャットが一時的な状態である間、ライブラリに保存されません。チャットを履歴に保存すると、利用可否とストレージ上限に応じて、対象となるファイルもライブラリに保存されることがあります。

  • ChatGPT ヘルスケアにアップロードしたファイルは、ライブラリに保存されません。

  • 接続済みの Google Drive アカウントにあるファイルは、Google Drive との接続が維持されます。

ライブラリでのファイル検索

  1. ChatGPT のサイドバーからライブラリを開きます。

  2. 利用可能なファイルを閲覧するか、検索欄にファイル名を入力します。

  3. 利用可能なフィルターで検索結果を絞り込みます。

  4. 開くファイルを選択します。

利用可能なフィルターには、ファイルがアップロードまたは生成されたものかどうかや、ファイル形式などがあります。利用可能な場合は、「すべてのファイル形式を表示」を選択すると、名前がピリオドで始まるファイルも含められます。

サイドバー検索では、チャットやプロジェクトとともに、対象となるライブラリ内のファイルも表示できます。詳しくは、ChatGPT でチャット、プロジェクト、ファイルを検索するをご覧ください。

ファイルのアップロード

  1. ライブラリを開きます。

  2. アップロードを選択するか、ファイルをライブラリにドラッグします。

  3. 追加するファイルを選択します。

ストレージを選択して、ストレージの使用量、空き容量、適用される上限を確認します。

ライブラリのファイルをチャットに追加

  1. 会話を開きます。

  2. 入力欄のメニューを選択します。

  3. ライブラリから追加を選択します。

  4. 使用するファイルを選択します。

ライブラリから追加したファイルは、別途削除しない限りライブラリに残ります。

接続済み Google Drive ファイルの閲覧

ファイルやフォルダーの閲覧に必要な権限を付与して、ChatGPT で Google Drive アプリを接続します。ワークスペースでは、管理者が必要な公開アクションを有効にしておく必要もあります。ライブラリには、マイドライブ内のファイルとフォルダー、および自分に直接共有されたアイテムが含まれます。共有ドライブは含まれません。

ChatGPT には、接続した Google アカウントの権限が適用されます。Drive ファイルは、元の保存先との接続が維持されます。

Drive ファイルは、ライブラリ、入力欄、または @メンションから会話に追加できます。ライブラリでフォルダーを選択し、その中の複数のファイルを横断して処理するよう ChatGPT に依頼することもできます。

ChatGPT が内容を要約、分析、比較している間、会話の横に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを開いておくこともできます。対応しており、権限が付与されている場合、ChatGPT は元のファイルを直接更新できます。ChatGPT で対応していない編集機能や共同作業機能を使用するには、Google Drive で元のファイルを開きます。

接続済みアプリと権限について詳しくは、ChatGPT のアプリをご覧ください。

接続済みアプリのアクセス権の管理

ライブラリで Google Drive、Box、Dropbox、SharePoint のファイルやフォルダーを閲覧するには、アプリ接続に必要な権限が付与されている必要があります。ワークスペースでは、管理者が必要な公開アクションを有効にしておく必要もあります。

アプリの再接続

ライブラリに対するアプリの権限を更新する必要がある場合は、次の手順に従います。

  1. 設定を開きます。

  2. アプリを選択します。

  3. 接続済みのアプリを選択します。

  4. 再接続を選択します。

  5. サインインし、要求された権限を承認します。

再接続すると、アプリの権限が更新されます。元のサービスにあるファイルやフォルダーは削除されません。新しい権限に組織の管理者承認が必要な場合は、ワークスペース管理者または IT 管理者にお問い合わせください。

ワークスペースの管理設定

ワークスペース管理者は、対応アプリの公開アクションを有効または無効にできます。ライブラリに必要なアクションが無効になっている場合、そのアクションを再び有効にするまで、プロバイダーまたは影響を受けるライブラリ機能を利用できないことがあります。

接続済みフォルダーの閲覧に、非公開のアップロードおよび書き込みアクションは必要ありません。読み取り専用ワークスペースのメンバーもファイルを閲覧できる場合がありますが、アップロードや変更は失敗することがあります。

ファイルのダウンロード

  1. ライブラリを開きます。

  2. 1 つ以上のファイルを選択します。

  3. ダウンロードを選択します。

ファイルの削除

以下の手順は、ChatGPT にアップロードしたファイルまたは ChatGPT で作成したファイルに適用されます。接続済みの Google Drive ファイルやフォルダーを ChatGPT から削除することはできません。削除または管理するには、Google Drive で元のアイテムを開きます。

  1. ライブラリを開きます。

  2. 削除するファイルを選択します。

  3. 削除を選択します。

最近削除した項目を利用できる場合、ファイルが完全に削除される前に復元できることがあります。対象ファイルをすぐに削除するには、1 ファイルの場合は完全に削除、すべての場合はすべて削除を選択します。

OpenAI は、削除されたファイルを 30 日以内に完全に削除するよう処理します。ただし、ファイルがすでに匿名化され、アカウントとの関連付けが解除されている場合や、セキュリティ上または法的な義務により OpenAI がより長く保持する必要がある場合を除きます。

チャットを削除しても、ライブラリに別途保存されているファイルは削除されません。詳しくは、ChatGPT におけるチャットとファイルの保持をご覧ください。

ファイルとフォルダーの共有

ライブラリの共有機能を利用できる場合、ファイルやフォルダーを特定のユーザーまたはワークスペース全体と共有できます。閲覧者や編集者など、利用可能なアクセスレベルを選択し、共有ダイアログでアクセス権を管理します。受信者は「自分と共有」で共有コンテンツを確認できます。

ライブラリの自動検索の管理

ライブラリ検索設定を利用できる場合、この設定により、ChatGPT が質問への回答時に対象となるライブラリ内のファイルを自動検索できるかどうかを制御できます。

設定を変更するには、次の手順に従います。

  1. 設定を開きます。

  2. パーソナライズを選択します。

  3. 詳細設定を展開します。

  4. ライブラリ検索をオンまたはオフにします。

ライブラリ検索をオフにしても、ライブラリの閲覧、手動検索、ファイルを開く操作、手動でのファイル添付は引き続き行えます。ワークスペース管理者は、ファイルの自動参照を利用できるかどうかを制御できます。

ファイルとストレージの上限の確認

ファイルサイズの上限

  • GPT または会話にアップロードできるファイルは、1 ファイルあたり 512 MB までです。

  • テキストファイルと文書ファイルは、1 ファイルあたり 200 万トークンまでです。このトークン上限はスプレッドシートには適用されません。

  • CSV とスプレッドシートのファイルは、行のサイズに応じて約 50 MB までです。

  • 画像は 1 枚あたり 20 MB までです。

ライブラリのストレージ上限

  • 無料版：500 MB

  • Go：4 GB

  • Plus、Business：20 GB

  • ChatGPT Pro：100 GB

ライブラリのストレージ上限は、1 日あたりのチャットおよび添付ファイルの上限とは別です。ワークスペースのストレージと保持期間は、個人向けプランの上限と異なる場合があります。

メモリ、モデル改善、プライバシーについて

メモリが有効な場合、この機能を利用できる環境では、ChatGPT が関連ファイルを使用して回答をパーソナライズすることがあります。

個人向けサービスでは、すべての人のためにモデルを改善するがオンの場合、OpenAI が対象となるファイルやチャットをモデルの改善に使用することがあります。この設定はデータ コントロールで管理できます。

デフォルトでは、OpenAI は ChatGPT Business、Enterprise、Edu、ヘルスケア向け ChatGPT のワークスペースのコンテンツをモデルのトレーニングに使用しません。

接続済みの Google Drive ファイルやフォルダーのデータについては、Google アプリのデータ コントロールをご覧ください。

詳しくは、ChatGPT のメモリ、ChatGPT のデータ コントロール、モデルの性能向上におけるデータの利用方法をご覧ください。

組織でのライブラリの管理

ライブラリに保存されたファイルには、該当するワークスペースの保持ポリシーが適用されます。ワークスペース所有者は、ChatGPT が回答時にライブラリ内のファイルを自動参照できるかどうかを制御できます。自動参照をオフにしても、ライブラリは削除されず、メンバーは引き続きファイルを閲覧、検索、開く、または自分で添付できます。

ヘルスケア向け ChatGPT のワークスペースでは、自動参照はデフォルトでオフになっています。

必要な Compliance API 権限を持つ承認済みユーザーは、対応するライブラリ専用エンドポイントを介して、ライブラリのファイルをエクスポートまたは削除できる場合があります。

詳しくは、Enterprise および Edu のお客様向け OpenAI コンプライアンスプラットフォームをご覧ください。

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