この記事では、お客様の管理者管理の ChatGPT アカウント（例: bobby@acmecorp.com）に関する重要な情報を記載しています。これには、アカウント設定時に提供された情報（「管理対象 ChatGPT アカウント通知（Managed ChatGPT Account Notice）」と呼ばれるもの）が含まれます。これは、管理対象の Enterprise、Edu、Healthcare、Business、または Teachers アカウントで ChatGPT を使用する際に、アカウントスイッチャーを使用する場合を含め、組織の管理者がアクセスおよび管理できる内容をまとめたものです。
管理者はこのアカウント内のデータにアクセスし、管理できます
このアカウントおよびそれに関連付けられた ChatGPT データは、管理者によって管理されています。つまり、管理者はこのアカウントに関連付けられたデータについて、アクセス、エクスポート、監査、保持、削除が可能な場合があります。このデータには以下が含まれます（組織の設定や適用法令で許可されている場合）。
ChatGPT に送信するコンテンツ（プロンプト、アップロードしたファイル、生成した出力）
会話履歴および共有ワークスペースの内容
利用状況とアクティビティのメタデータ（たとえば、サインインアクティビティや、デバイスまたはセッション情報、および機能の利用状況）
このアカウントについて、組織が利用できるセキュリティとプライバシーの設定
また、管理者は、機能を制限または無効化したり、アクセスを一時停止したり、このアカウントを削除したりすることもできる場合があります。
管理者は、お客様が利用できるサービスを管理します。
管理者は、このアカウントでアクセスできる組織管理のサービスや機能（例: ワークスペース機能、アプリ、データ管理、共有設定、保持ポリシー、その他の管理者が管理する機能）を決定します。管理者は特定のサービスを無効にしたり、特定のグループに限定したりすることができます。
アカウントを切り替えても、アカウントは統合されません。
アカウント切り替え機能は、アカウントを切り替えるためのものであり、統合するためのものではありません。
管理対象アカウントと個人アカウントの両方にサインインしても、それらは別々のアカウントのままです。
管理対象アカウントで作成されたデータは、組織の管理下にあります。
アカウントを切り替えても、チャットやファイル、設定はアカウント間で引き継がれません。
業務データを貴組織のガバナンスの下に確実に保つためには、業務関連の活動のために管理されたアカウントを使用してください。
お客様の組織と OpenAI との契約が適用されます
お客様の組織が管理者による ChatGPT へのアクセスを提供している場合、これらのサービスの利用は、OpenAI の使用ポリシーを含む、お客様の組織と OpenAI との契約、およびお客様の組織の内部ポリシー（例: 許容される使用、データの取り扱い、セキュリティ、保持、監視に関するポリシー）に準拠します。OpenAI は、Account Switcher を介して接続されたアカウント全体に対して、使用ポリシーを適用する権利を留保します。
本契約書およびポリシーのコピーをご希望の場合は、管理者にお問い合わせください。
追加の利用規約およびプライバシーポリシー
重要: 管理者が管理するアカウントにサインインしている間、ChatGPT の利用には OpenAI 利用規約およびプライバシーポリシーは適用されません。
管理者がこの管理対象アカウントにサインインしている間にオプションまたは追加のサービスを有効にした場合、それらのサービスには追加のサービス固有の規約およびプライバシーポリシーが適用されることがあります。これらの条件に同意されない場合は、この管理対象アカウントでそれらのオプションサービスを利用しないでください。
後でアカウントが管理者によって管理されることになった場合
現在、お客様のアカウントが自己管理またはチーム管理である場合でも、後にドメイン管理者によって管理される可能性があります（例: 組織がドメインを主張または検証した場合）。その場合、お客様の管理者は、その管理対象アカウントに関連するデータに対して、上記のアクセス権および管理権限を取得する可能性があります。
管理者の見つけ方
管理者が誰かわからない場合は、組織の IT もしくはセキュリティのチーム、または組織のヘルプデスクにお問い合わせください。
業務以外の活動には個人アカウントを使用してください
組織によって管理されていない個人アカウントを使用することで、組織の管理対象環境外でも ChatGPT にアクセスできます。個人での活動を組織の管理下に置かれないようにしたい場合は、個人アカウントでサインインし、正しいアカウントであることを確認してからチャットを開始してください。