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ChatGPT for PowerPoint

PowerPoint で ChatGPT を使い、プレゼンテーションの作成、編集、理解、仕上げを行います。

更新日: 4 days ago

概要

ChatGPT for PowerPoint は、Microsoft PowerPoint 内のサイドバーで利用できる、PowerPoint ネイティブのベータ版 AI 体験です。編集可能なスライド構造を維持しながら、プレゼンテーションの作成、編集、理解、仕上げを直接支援します。

ChatGPT for PowerPoint を使用すると、ソース資料から初稿を作成したり、既存デッキにスライドを追加・改訂したり、プレゼンテーションのストーリーや構成について質問したり、特定の聴衆向けにデッキを改善したりできます。

対象ユーザー

プレゼンテーションが多い業務や、次のようなプロジェクトに役立ちます:

  • メモ、ドキュメント、スプレッドシート、その他のソース資料から、取締役会向け報告、ビジネスレビュー、戦略デッキを作成

  • 既存のプレゼンテーションへのスライド追加または改訂

  • 経営層、顧客、社内向けにデッキを引き締める

  • 長文コンテンツをより明確なプレゼンテーション構成に変換

  • デッキのストーリー、抜け漏れ、想定される聴衆の質問をレビュー

  • 利用可能な場合、Skills、テンプレート、接続アプリを通じて反復可能なプレゼンテーションワークフローを適用

インストール方法

ChatGPT for PowerPoint は Microsoft Marketplace で見つけることができます:

  1. Microsoft PowerPoint を開きます。

  2. ホームに移動します。

  3. アドインに移動します。

  4. ChatGPT を検索します。

  5. 追加してから、リボンから ChatGPT を開きます。

  6. アクセス権のある ChatGPT アカウントでサインインします。

このアドインについて組織が Microsoft Store にアクセスできない場合、Microsoft 365 管理者は マニフェスト XML ファイルを使用して内部展開できます。マニフェストファイルをダウンロードするには、リンクを開き、右クリックして、ブラウザに応じて[名前を付けて保存]を選択します。

次に、Microsoft 365 管理センターで:

  1. 統合アプリに移動します。

  2. アドインの展開を選択します。

  3. カスタムアプリのアップロードを選択します。

  4. マニフェストファイルをアップロードします。

  5. 適切なユーザーまたはグループに割り当てます。

組織でロールベースのアクセス制御(RBAC)を使用している場合、管理者がアドインを有効にする必要がある場合があります。

ChatGPT は、プレゼンテーションコンテンツの編集や削除を含め、誤ることがあります。共有したり依存したりする前に、出力を確認してください。

上手な使い方

  • 変更したい内容、維持したい内容、編集箇所を具体的に伝えてください。

  • 例:「市場概況の後にリスクのスライドを追加してください。このデッキのスタイルに合わせ、前後のスライドは変更しないでください」

  • 大きな編集を行う場合は、まず計画を依頼してください。

  • 例:「編集する前に、どのスライドを変更するか、またその理由を概説してください」

  • 既存の文脈からプレゼンテーションを作成または改訂したい場合は、ソース資料を使用してください。

  • デッキを共有する前に、重要な主張、数値、編集内容を確認してください。

試してみるプロンプト

  • 「これらのメモと KPI から、10 枚の取締役会向け報告を作成してください」

  • 「市場概況の後にリスクのスライドを追加してください」

  • 「このデッキを経営層向けに引き締めてください」

  • 「このメモを 5 枚のスライドにしてください」

  • 「これらのスライドを当社のハウススタイルに合わせてください」

  • 「このデッキのストーリーは何ですか?」

現在の制限事項

  • ベータ版の体験:ChatGPT for PowerPoint は現在も改善中であり、一部の出力には手動での調整が必要な場合があります。

  • テンプレートへの準拠:この製品は可能な限り既存のプレゼンテーションテンプレート内で動作するよう設計されていますが、生成または編集されたスライドが希望するスタイルに常に完全に一致するとは限りません。

  • 高度なプレゼンテーション編集:一部の高度な PowerPoint 編集、グラフ、図形、書式設定、スライド管理機能は制限されているか、まだ開発中の場合があります。

  • 出力に依存する前の確認:出力は不完全または不正確な場合があります。共有または依存する前に、主張、数値、利用可能な場合は引用、スライドの変更内容を確認してください。重要な作業では、必要に応じて元に戻せるよう、まずファイルを複製してください。

ChatGPT for PowerPoint での Skills とアプリの使用

ChatGPT for PowerPoint は Skills とアプリをサポートしています。Skills は、特定のプレゼンテーションワークフロー、スタイルルール、レビュー手順の扱い方を ChatGPT に教える再利用可能なプレイブックです。

アプリを使うと、利用可能な場合、ChatGPT for PowerPoint は接続されたデータソースと連携し、適切な文脈に基づいてプレゼンテーション作業を行えます。

ユーザー向け

  • ChatGPT for PowerPoint を開きます。

  • + をクリックして Skills とアプリにアクセスします。

  • Skill を選択するか、プロンプト内で @ を使って呼び出します。

  • アプリを開いて、ChatGPT アカウントで利用できるアプリを閲覧します。

  • アプリが利用できない場合は、ワークスペース管理者によって有効化されているか確認してください。

  • ChatGPT にプレゼンテーションの作成、編集、説明、要約を依頼します。

  • 出力に依存する前に、重要な主張、利用可能な場合は引用、スライドの変更内容を確認してください。

管理者向け

  • 管理者は、ワークスペース設定で ChatGPT for PowerPoint を有効にできます。

  • 管理者は、管理者ポータルでアプリを有効にし、対応している場合は個別のアプリへのアクセスを制御できます。

  • アプリの利用可否は、ユーザーの権限、管理者設定、接続されたデータソースの権限によって異なる場合があります。

提供状況と料金

ChatGPT for PowerPoint は、Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu、K–12 ユーザー向けに、ベータ版として世界中で利用できます。Free と Go では、利用回数が制限されたアクセスが含まれます。Plus と Pro では、ご利用プランのエージェント的利用上限に従ってアクセスできます。

ベータ期間中、ChatGPT for PowerPoint は Business および Enterprise ユーザーに追加費用なしで含まれ、ワークスペースのクレジットプールのクレジットを消費しません。

エージェント的利用上限は、それらの機能の料金が有効になると、他のエージェント的機能と共有されます。有効日と機能別の料金については、Plus と Pro は ChatGPT での柔軟な利用におけるクレジットの使用を、Business と Enterprise は ChatGPT 料金表をご覧ください。

利用量は、プレゼンテーション作業の規模と複雑さによって異なる場合があります。より大きなデッキ、複数ステップの編集、ソースに基づくより複雑なリクエストでは、ご利用プランで利用可能な使用量をより多く消費する場合があります。

エンタープライズ管理者とセキュリティチーム向け

ChatGPT for PowerPoint は、ポリシーの適用、承認済みファイルやソースへの範囲指定アクセス、必要に応じた製品状態の安全な取り扱いなど、ワークスペースレベルのエンタープライズ統制をサポートするよう設計されています。

プロンプトと応答は Compliance API で利用できます。技術的な詳細については、Compliance API リファレンスをご覧ください。

プライバシー、セキュリティ、データの取り扱い

ChatGPT for PowerPoint は Microsoft PowerPoint 内で動作します。PowerPoint の利用には、Microsoft との契約が適用されます。

Microsoft の Add In Marketplace 利用規約の一環として、Microsoft はお客様の PowerPoint ファイルの内容を読み取ることができる場合があります。

処理される内容:ChatGPT は応答するために、プロンプト、添付ファイル、関連する文脈を処理し、プレゼンテーションを更新して分析を送信します。お客様のデータは製品内にローカル保存され、設定から直接削除またはダウンロードできます。安全性と完全性の目的で、一部のデータログが OpenAI に 30 日間保存される場合があります。

FAQ

他のアプリや内部システムに接続できますか?

アプリがサポートされている場合、利用可否は ChatGPT プラン、管理者設定、ユーザー権限、データソースの利用資格によって異なります。アプリが利用できない場合は、ワークスペース管理者に確認してください。

Microsoft は関係していますか?

はい。ChatGPT for PowerPoint は Microsoft PowerPoint 内で動作します。PowerPoint の利用には、Microsoft との契約が適用されます。

ChatGPT for PowerPoint の Skills とは何ですか?

Skills は、プレゼンテーション作業のための再利用可能なプレイブックです。ワークフロー、スタイルルール、書式設定の期待値、出力構造を組み込めるため、ユーザーは毎回同じプロンプトを作り直す必要がありません。

Skill の使い方

PowerPoint で ChatGPT を開き、+ をクリックして Skills を閲覧し、Skill を選択するか、プロンプト内で @ を使って呼び出します。

ChatGPT for PowerPoint のアプリとは何ですか?

アプリを使うと、ChatGPT for PowerPoint は ChatGPT アカウントの承認済みファイル、システム、データソースを利用して、より文脈に沿ったプレゼンテーション出力を生成できます。

すべての ChatGPT アプリを ChatGPT for PowerPoint で利用できますか?

ユーザーの ChatGPT アカウントのアプリは、管理者による制御、ユーザー権限、データソースの利用資格に従って、ChatGPT for PowerPoint に引き継がれる場合があります。

管理者はアプリへのアクセスを制御できますか?

はい。管理者はアプリ機能を有効にし、対応している場合は個別のアプリへのアクセスを制御できます。

ChatGPT for PowerPoint は EU データレジデンシー、EU 推論レジデンシー、エンタープライズキー管理に対応していますか?

はい。ChatGPT for PowerPoint は、推論レジデンシーとエンタープライズキー管理(EKM)の両方に対応しています。

地域別のデータレジデンシーと推論レジデンシーの提供状況については、OpenAI のデータレジデンシーと推論レジデンシーに関するドキュメントをご覧ください。

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