ChatGPT ワークでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、レポート、分析資料を作成または編集できます。指示から始めたり、元資料を添付したり、既存のファイル、マスターデッキ、再利用可能なテンプレートに合わせるよう ChatGPT に依頼したりできます。
利用可否は、プラン、ワークスペース設定、ファイルの種類、利用環境によって異なります。ChatGPT ワークは、関連する Google Workspace アプリが有効な場合、ネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに対応します。ChatGPT デスクトップアプリは、ChatGPT for Excel アドインを通じて Microsoft Excel にも対応しています。リリース時点では、このワークのデスクトップフローに PowerPoint は含まれません。
ファイルの作成
Work を開き、作成したいファイルとその用途を説明します。
ChatGPT が使用する元資料を添付します。
出力形式と、ChatGPT がファイルを作成する場所を指定します。
数式、レイアウト、文体、ブランド表現、スライドの順序、表の構造など、変更せずに維持すべき要素を伝えます。
ファイルを共有したり実際に活用したりする前に、内容を確認し、必要な修正を依頼します。
スプレッドシートの場合は、重要なシート、列、数式、グラフを指定します。プレゼンテーションの場合は、必要なセクション、スライドの種類、見た目の確認項目を指定します。
参照ファイルに合わせる
参照ファイルは、現在のタスクの例を ChatGPT に示すものです。何に合わせ、何を置き換えるのかを ChatGPT に伝えます。
例: 「このプレゼンテーションのマスタースライドとセクション順を使用し、内容は添付した顧客調査に置き換えてください」
テンプレートの再利用
よく使う形式を保存して、新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに再利用します。
テンプレートは、参照ファイルと再利用可能な指示を組み合わせたものです。テンプレートを使うと、プロジェクト概要、週次レポート、財務モデルなど、繰り返し作成する資料の形式を毎回説明せずに統一できます。
一度きりの依頼であれば、参照ファイルだけで十分です。同じワークフローを繰り返し使いたい場合は、テンプレートを作成します。
利用できる機能は、プラン、ワークスペースの設定、およびウェブ版の Work と ChatGPT デスクトップアプリの Codex のどちらを使用するかによって異なります。
テンプレートの作成
まず、Word 文書（.docx）、Excel ブック（.xlsx）、PowerPoint プレゼンテーション（.pptx）、または Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルへのリンクを用意します。
Google Workspace のファイルを参照する場合は、そのファイルを開けるアカウントで Google ドライブを接続します。テンプレートを作成しても、元の Google ファイルは変更されません。テンプレートには、今後利用できるようにファイルへのリンクが保持されます。
ウェブ版の Work、または ChatGPT デスクトップアプリの Codex で、入力欄から @Template-Creator を選択します。
参照ファイルを 1 つ添付するか、その Google Workspace リンクを追加します。
維持すべき要素、変更すべき要素、新しいファイルごとに提供する情報を説明します。
依頼を送信します。完成したテンプレートにインストールボタンが表示された場合は、選択します。
たとえば、プロジェクト概要の見出し、表の構造、文体を維持し、新しいプロジェクトのメモを使って内容を埋めるよう ChatGPT に依頼します。
ウェブ版では、ライブラリからテンプレート作成ツールを開きます。
新規を選択します。
テンプレートを表示を選択します。
テンプレートを作成を選択します。
テンプレートの使用
ウェブ版、または ChatGPT デスクトップアプリの Codex で、入力欄から @Documents、@Spreadsheets、@Presentations のいずれかを選択し、テンプレートギャラリーを開きます。
テンプレートを選択します。ウェブ版では、テンプレートを使用を選択してプロンプトに追加します。
作成したいファイルを説明し、今回のタスクに使用する元資料を提供します。
プロンプトを確認して送信します。テンプレートを選択しただけでは、タスクは自動的に開始されません。
ウェブ版では、ライブラリからもテンプレートを見つけられます。
ウェブ版で作成したテンプレートと、Codex がローカルに保存したテンプレートは別々に管理されます。両者の間で自動的に同期されることはありません。
完成したファイルを共有したり実際に活用したりする前に、内容、レイアウト、数式、グラフを確認してください。調整が必要な場合は、ChatGPT に修正を依頼してください。
テンプレートから新しく作成した Google Workspace ファイルを共有する前に、Google Workspace で開き、保存場所と共有設定を確認してください。
チームとのテンプレートの共有
作成したテンプレートは個人用です。ワークスペースで利用できるようにするには、テンプレートをプラグインとしてパッケージ化し、適切なロールに公開するようワークスペースの管理者に依頼します。アクセス権を持つチームメンバーは、そのプラグインをインストールしてテンプレートを使用できます。手順については、ワークスペースへのプラグインの公開をご覧ください。
デスクトップ版では、テンプレートを ZIP ファイルとして共有することもできます。共有する前に、含まれている参照資料を確認してください。特に、社内情報やサンプルデータが含まれている場合は注意が必要です。
チームメンバーは、テンプレートで必要となるリンク先のファイルや接続サービスへのアクセス権を、それぞれ持っている必要があります。テンプレートを共有しても、参照先の Google Workspace ファイルの権限は変わりません。
Google Workspace での Work の活用
ChatGPT で、使用する Google Workspace アプリを接続します。
Work を開き、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを作成・編集するよう ChatGPT に依頼します。
ChatGPT に求められたら、アカウントまたはファイルを選択し、操作を承認します。
Google Workspace でファイルを確認し、追加の修正があれば ChatGPT に依頼します。
利用できるアプリや操作は、ワークスペースの管理者が管理します。詳しくは、ChatGPT のアプリをご覧ください。
Microsoft Excel での Work の活用
ChatGPT Work では、スプレッドシートファイルを作成・編集できます。開いている Microsoft Excel ブックを直接確認・更新するには、ChatGPT デスクトップアプリの Codex と ChatGPT for Excel アドインを使用します。
ChatGPT for Excel をインストールしてアドインにサインインし、既存のブックを開くか、新しいブックを作成します。ChatGPT デスクトップアプリで Codex を選択し、@Microsoft Excel をメンションするか、開いているブックで作業するよう Codex に依頼します。
保存や共有の前に、数式、元データ、ブックの変更内容を確認します。スプレッドシートに関するすべての依頼で、Codex が Excel を直接操作するとは限りません。
インストール手順、利用条件、現在の制限事項については、ChatGPT for Excel と Google スプレッドシートをご覧ください。
ファイルのプレビューと調整
デスクトップアプリでは、サイドバーから対応しているドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF を開きます。
変更したい部分を選択し、期待する結果を説明します。
たとえば、主張をハイライトして、その出典を尋ねます。グラフを選択してより分かりやすいラベルを依頼したり、別のレイアウトが必要なスライドに印を付けたりします。
保存済みファイルの検索
クラウド上の Work で作成したファイルは、ライブラリや ChatGPT Space が利用可能な場合、そこに保存されることがあります。デスクトップのローカル環境で作成したファイルは、ローカルのプロジェクトやフォルダに保存される場合があり、ウェブやモバイルには自動的に表示されません。ファイルサイズとストレージ容量の制限は引き続き適用されます。
よくある質問
テンプレートを用意する必要性
テンプレートは必須ではありません。ChatGPT は、指示に基づいてファイルを作成できます。既存の構成、ブランド、ワークフローに沿ったファイルが必要な場合は、参照ファイルやテンプレートを追加してください。
参照ファイルとテンプレートの違い
参照ファイルは、個別の依頼で見本として使うファイルです。テンプレートは、見本のファイル、指示、期待する出力を組み合わせ、ワークフローを再利用できるようにしたものです。
ChatGPT による Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのネイティブ形式での作成について
対応している環境では、関連する Google Workspace アプリを有効にして接続すると、ChatGPT で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをネイティブ形式で作成・編集できます。利用できる操作は、ファイルの種類、プラン、ワークスペースの設定によって異なります。
作成したファイルは自動的に保存されますか？
クラウド上で作成したファイルは、ライブラリや ChatGPT Space が利用可能な場合、そこに保存されることがあります。デスクトップのローカル環境で作成したファイルは、ローカルのプロジェクトやフォルダに保存される場合があります。一時チャットで作成したファイルはライブラリに保存されません。