ChatGPT ワークは、対象アカウントに今後数日かけて段階的に展開されます。アカウントにまだ ChatGPT ワークが表示されない場合は、まだアクセス権が付与されていない可能性があります。ロールアウトの進行に伴い、利用可能範囲は引き続き拡大されます。
ChatGPT ワークでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、レポート、分析資料を作成または編集できます。指示から始めたり、元資料を添付したり、既存のファイル、マスターデッキ、再利用可能なテンプレートに合わせるよう ChatGPT に依頼したりできます。
利用可否は、プラン、ワークスペース設定、ファイルの種類、利用環境によって異なります。ChatGPT ワークは、関連する Google Workspace アプリが有効な場合、ネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに対応します。ChatGPT デスクトップアプリは、ChatGPT for Excel アドインを通じて Microsoft Excel にも対応しています。リリース時点では、このワークのデスクトップフローに PowerPoint は含まれません。
ファイルの作成
ワークを開き、作成したいファイルとその用途を説明します。
ChatGPT に使用させる元資料を添付します。
出力形式と、ChatGPT がファイルを作成する場所を指定します。
数式、レイアウト、トーン、ブランド表現、スライドの順序、表の構造など、変更してはいけないものを伝えます。
共有したり利用したりする前にファイルを確認し、必要な変更を依頼します。
スプレッドシートの場合は、重要なシート、列、数式、グラフを指定します。プレゼンテーションの場合は、必要なセクション、スライドの種類、視覚面の確認項目を指定します。
参照ファイルに合わせる
参照ファイルは、現在のタスクの例を ChatGPT に示すものです。何に合わせ、何を置き換えるのかを ChatGPT に伝えます。
例: 「このプレゼンテーションのマスタースライドとセクション順を使用し、内容は添付した顧客調査に置き換えてください」
テンプレートの再利用
テンプレートは、繰り返し使えるワークフローのために、サンプルファイルと指示を組み合わせたものです。テンプレートを利用できる場合は、定期的に作成する成果物の一貫性を保つために使用します。
参照ファイルは、1 件のリクエストに適用されます。テンプレートは再利用できます。
Google Workspace でワークを使用
ChatGPT で関連する Google Workspace アプリを接続します。
ワークを開き、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの作成または編集を ChatGPT に依頼します。
ChatGPT から求められたらアカウントまたはファイルを選択し、操作を承認します。
Google Workspace でファイルを確認し、追加の変更があれば ChatGPT に依頼します。
ワークスペース管理者が、利用できるアプリと操作を管理します。詳しくは、ChatGPT のアプリをご覧ください。
Microsoft Excel で Work を使用
ChatGPT Work では、スプレッドシートファイルの作成や編集ができます。開いている Microsoft Excel ブックを直接確認・更新するには、ChatGPT for Excel アドインを使い、ChatGPT デスクトップアプリの Codex を使用します。
ChatGPT for Excel をインストールしてアドインにサインインし、既存のブックを開くか、新しいブックを作成します。ChatGPT デスクトップアプリで Codex を選択して @Microsoft Excel にメンションするか、開いているブックを操作するよう Codex に依頼します。
保存または共有する前に、数式、ソースデータ、ブックの変更内容を確認してください。Codex は、スプレッドシートに関するすべてのリクエストで Excel の直接操作を使用するとは限りません。
インストール手順、提供状況、現在の制限については、ChatGPT for Excel と Google Sheetsをご覧ください。
ファイルのプレビューと調整
デスクトップアプリでは、サイドバーから対応しているドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF を開きます。
変更したい部分を選択し、期待する結果を説明します。
たとえば、主張をハイライトして、その出典を尋ねます。グラフを選択してより分かりやすいラベルを依頼したり、別のレイアウトが必要なスライドに印を付けたりします。
ライブラリでファイルを探す
クラウド版ワークで作成したファイルは、利用可能な場合はライブラリに保存されることがあります。ローカルのデスクトップ出力は、ローカルのプロジェクトやフォルダに残る場合があり、Web やモバイルに自動的には表示されません。ファイルサイズとストレージの上限は引き続き適用されます。
FAQ
テンプレートを用意する必要はありますか？
いいえ。ChatGPT は指示に基づいてファイルを作成できます。既存の構造、ブランド、ワークフローに沿った結果が必要な場合は、参照ファイルまたはテンプレートを追加します。
参照ファイルとテンプレートの違いは何ですか？
参照ファイルは、1 件のリクエストに対する例です。テンプレートは、サンプルファイル、指示、期待される出力を組み合わせたもので、ワークフローを再利用できます。
ChatGPT はネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成できますか？
対応している場合、関連する Google Workspace アプリが有効化され接続されていれば、ChatGPT はネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成または編集できます。利用できる操作は、ファイルの種類、プラン、ワークスペース設定によって異なります。
作成したファイルは自動的に保存されますか？
クラウドで作成したファイルは、利用可能な場合はライブラリに保存されることがあります。ローカルのデスクトップ出力は、ローカルのプロジェクトやフォルダに残る場合があります。一時チャットで作成したファイルはライブラリに保存されません。