ChatGPT ワークでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、レポート、分析資料を作成または編集できます。指示から始めたり、元資料を添付したり、既存のファイル、マスターデッキ、再利用可能なテンプレートに合わせるよう ChatGPT に依頼したりできます。
利用可否は、プラン、ワークスペース設定、ファイルの種類、利用環境によって異なります。ChatGPT ワークは、関連する Google Workspace アプリが有効な場合、ネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに対応します。ChatGPT デスクトップアプリは、ChatGPT for Excel アドインを通じて Microsoft Excel にも対応しています。リリース時点では、このワークのデスクトップフローに PowerPoint は含まれません。
ファイルの作成
ワークを開き、作成したいファイルとその用途を説明します。
ChatGPT に使用させる元資料を添付します。
出力形式と、ChatGPT がファイルを作成する場所を指定します。
数式、レイアウト、トーン、ブランド表現、スライドの順序、表の構造など、変更してはいけないものを伝えます。
共有したり利用したりする前にファイルを確認し、必要な変更を依頼します。
スプレッドシートの場合は、重要なシート、列、数式、グラフを指定します。プレゼンテーションの場合は、必要なセクション、スライドの種類、視覚面の確認項目を指定します。
参照ファイルに合わせる
参照ファイルは、現在のタスクの例を ChatGPT に示すものです。何に合わせ、何を置き換えるのかを ChatGPT に伝えます。
例: 「このプレゼンテーションのマスタースライドとセクション順を使用し、内容は添付した顧客調査に置き換えてください」
テンプレートの再利用
よく使う形式を保存し、新しい文書、スプレッドシート、プレゼンテーションに再利用できます。
テンプレートは、参照ファイルと再利用可能な指示を組み合わせたものです。プロジェクト概要、週次レポート、財務モデルなど、繰り返し行う作業の形式を毎回説明することなく統一できます。
一度限りの依頼なら、参照ファイルだけで十分です。同じワークフローを繰り返す場合は、テンプレートを作成します。
利用可否は、プラン、ワークスペースの設定、および Web 版の Work と ChatGPT デスクトップアプリの Codex のどちらを使用しているかによって異なります。
テンプレートの作成
Word 文書（.docx）、Excel ブック（.xlsx）、PowerPoint プレゼンテーション（.pptx）、または Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのリンクを用意します。
Google Workspace のファイルを参照する場合は、そのファイルを開けるアカウントで Google ドライブに接続します。テンプレートを作成しても、元の Google ファイルは変更されません。テンプレートには、今後使用するためのリンクが保存されます。
Web 版の Work または ChatGPT デスクトップアプリの Codex で、入力欄から @Template-Creator を選択します。
参照ファイルを 1 つ添付するか、その Google Workspace リンクを追加します。
維持する部分、変更する部分、新しいファイルごとに提供する情報を説明します。
リクエストを送信します。完成したテンプレートに インストール ボタンが表示された場合は、それを選択します。
たとえば、プロジェクト概要の見出し、表の構成、文体を維持し、新しいプロジェクトメモを使って内容を埋めるよう ChatGPT に依頼します。
Web 版では、ライブラリ → 新規 → テンプレートを表示 → テンプレートを作成からテンプレート作成ツールを開くこともできます。
テンプレートの使用
Web 版または ChatGPT デスクトップアプリの Codex で、入力欄から @Documents、@Spreadsheets、または @Presentations を選択し、テンプレートギャラリーを開きます。
テンプレートを選択します。Web 版では、テンプレートを使用を選択してプロンプトに追加します。
作成するファイルについて説明し、この作業に必要な資料を提供します。
プロンプトを確認して送信します。テンプレートを選択しても、作業は自動的には始まりません。
Web 版では、ライブラリからテンプレートを探すこともできます。
Web 版で作成したテンプレートと、Codex がローカルに保存したテンプレートは別々に管理されます。両者は自動的には同期されません。
完成したファイルを共有または利用する前に、内容、レイアウト、数式、グラフを確認してください。結果の調整が必要な場合は、ChatGPT に変更を依頼してください。
テンプレートから作成した新しい Google Workspace ファイルを共有する前に、Google Workspace で開き、保存場所と共有設定を確認してください。
チームとのテンプレート共有
作成したテンプレートは個人用です。ワークスペースで利用できるようにするには、テンプレートをプラグインとしてパッケージ化し、ワークスペース管理者に依頼して、適切なロール向けに公開してもらいます。アクセス権のあるチームメンバーは、そのプラグインをインストールしてテンプレートを使用できます。手順については、ワークスペースへのプラグインの公開をご覧ください。
デスクトップでは、テンプレートを ZIP ファイルとして共有することもできます。共有する前に、含まれている参照資料を確認してください。特に、社内情報やサンプルデータが含まれている場合は注意が必要です。
チームメンバーには、テンプレートで必要となるリンク先のファイルや接続済みサービスへの各自のアクセス権が必要です。テンプレートを共有しても、参照先の Google Workspace ファイルの権限は変更されません。
Google Workspace でワークを使用
ChatGPT で関連する Google Workspace アプリを接続します。
ワークを開き、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの作成または編集を ChatGPT に依頼します。
ChatGPT から求められたらアカウントまたはファイルを選択し、操作を承認します。
Google Workspace でファイルを確認し、追加の変更があれば ChatGPT に依頼します。
ワークスペース管理者が、利用できるアプリと操作を管理します。詳しくは、ChatGPT のアプリをご覧ください。
Microsoft Excel での Work 活用
ChatGPT Work では、スプレッドシートファイルを作成、編集できます。開いている Microsoft Excel ブックを直接確認、更新するには、ChatGPT デスクトップアプリで ChatGPT for Excel アドインと Codex を使用します。
ChatGPT for Excel をインストールしてアドインにサインインし、既存のブックを開くか、新しいブックを作成します。ChatGPT デスクトップアプリで Codex を選択して @Microsoft Excel をメンションするか、開いているブックで作業するよう Codex に依頼します。
保存または共有する前に、数式、元データ、ブックへの変更内容を確認してください。スプレッドシートに関するすべての依頼で、Codex が Excel を直接操作するとは限りません。
インストール手順、利用条件、現在の制限事項については、Excel および Google スプレッドシート向け ChatGPTをご覧ください。
ファイルのプレビューと調整
デスクトップアプリでは、サイドバーから対応しているドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF を開きます。
変更したい部分を選択し、期待する結果を説明します。
たとえば、主張をハイライトして、その出典を尋ねます。グラフを選択してより分かりやすいラベルを依頼したり、別のレイアウトが必要なスライドに印を付けたりします。
ライブラリでファイルを探す
クラウド版ワークで作成したファイルは、利用可能な場合はライブラリに保存されることがあります。ローカルのデスクトップ出力は、ローカルのプロジェクトやフォルダに残る場合があり、Web やモバイルに自動的には表示されません。ファイルサイズとストレージの上限は引き続き適用されます。
FAQ
テンプレートを用意する必要はありますか？
いいえ。ChatGPT は指示に基づいてファイルを作成できます。既存の構造、ブランド、ワークフローに沿った結果が必要な場合は、参照ファイルまたはテンプレートを追加します。
参照ファイルとテンプレートの違いは何ですか？
参照ファイルは、1 件のリクエストに対する例です。テンプレートは、サンプルファイル、指示、期待される出力を組み合わせたもので、ワークフローを再利用できます。
ChatGPT はネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成できますか？
対応している場合、関連する Google Workspace アプリが有効化され接続されていれば、ChatGPT はネイティブの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成または編集できます。利用できる操作は、ファイルの種類、プラン、ワークスペース設定によって異なります。
作成したファイルは自動的に保存されますか？
クラウドで作成したファイルは、利用可能な場合はライブラリに保存されることがあります。ローカルのデスクトップ出力は、ローカルのプロジェクトやフォルダに残る場合があります。一時チャットで作成したファイルはライブラリに保存されません。