概要

OneNote プラグインを使うと、ノートの検索や要約、決定事項やアクションアイテムの整理ができるほか、対応する操作を通じてノートの作成や更新も行えます。利用できる機能は、アカウント、ワークスペース、製品の利用環境、Microsoft のアクセス許可によって異なります。

OneNote の接続

プラグインで OpenAI が開発したプラグインを探し、表示される案内に従って接続してください。利用したいノートを所有している Microsoft アカウント、または対応するアクセス権を持つ Microsoft アカウントにサインインしてください。管理対象のワークスペースや Microsoft の組織では、管理者の承認が必要な場合があります。

一般的なインストール手順と選択方法については、ChatGPT と Codex のプラグインをご覧ください。OneNote を接続しても、Microsoft のアクセス許可が拡張されることはありません。

ノートの検索と要約

ノートブック名、セクション名、またはページ名を指定し、必要な情報を説明してください。例：

ノートブック、セクション、日付範囲を具体的に指定すると、リクエストの対象を絞り込めます。検索によっては、対象となるページの範囲が限られます。結果が不完全な場合は、情報が存在しないと判断する前に、リクエストの対象を絞り込むか、検索を続けるよう依頼してください。

ノートブックへのアクセスについて

個人用ノートブックの操作は、接続した Microsoft アカウントが所有するノートブックに限られます。他のユーザーから共有された個人用ノートブックは、そのワークフローに表示されない場合があります。

Microsoft 365 グループや SharePoint サイトのノートブックには、それぞれに対応した共有ノートブック用のワークフローを使用します。これらのノートをリクエストする際は、グループまたはサイトと、対象のノートブックを指定してください。Microsoft 製品でノートブックにアクセスできても、OneNote プラグインのすべての操作が、その種類のノートブックに対応しているとは限りません。

ノートの作成と更新

保存先のノートブック、セクション、ページと、希望する変更内容を指定してください。例：

操作を許可する前に、対象と提案された変更内容を確認してください。ノートの読み取りが可能な接続でも、作成や編集の権限があるとは限りません。ワークスペースのポリシー、Microsoft のアクセス許可、承認要件は引き続き適用されます。

ページのコピー

対応するワークフローでページをコピーする場合は、コピー処理が完了するのを待ち、コピー先を確認してから次のコピーを開始してください。リクエストが受け付けられても、コピーが完了したとは限りません。結果が不明な場合は、処理状況が明らかになるまで同じリクエストを繰り返さないでください。

トラブルシューティング

OneNote が見つからない、または無効になっている場合

目的のアカウントとワークスペースを使用しているか確認してください。管理対象のワークスペースでは、プラグインと、それに必要なアプリ設定を確認するよう管理者に依頼してください。提供状況は、展開の進行状況や利用環境によって異なる場合があります。

Microsoft で管理者の承認を求められた場合

接続に必要なアクセス許可を確認するよう、Microsoft の管理者に依頼してください。表示された承認手順に従ってください。パスワード、トークン、クライアントシークレットをサポート担当者に共有しないでください。

ノートブックやページが見つからない場合

接続した Microsoft アカウントを確認し、ノートブックが自分の所有するものか、他のユーザーから共有されたものか、グループや SharePoint サイトに保存されているものかを確認してください。その種類のノートブックに対応するワークフローを確認してください。目的のノートブックやセクションに検索対象を絞り、検索結果が不完全ではなかったか確認してください。

書き込みやコピーに失敗した場合

同じ Microsoft アカウントで目的の変更を直接行えることと、ワークスペースでその操作が許可されていることを確認してください。操作対象、エラー内容、時刻を正確に記録してください。コピーの結果が不明な場合は、再試行する前に、コピー先と既存の処理状況を確認してください。