概要

ChatGPT ワークスペースからメンバーが削除されると、そのワークスペースへのアクセスは直ちに取り消されます。会話やデータが保持されるか、後で復元されるかは、プラン、機能、および各ワークスペースの保持ポリシーによって異なります。

ユーザーの削除とコンテンツの削除

この記事では、ChatGPT ワークスペースからユーザーが削除された場合のデータ保持の動作について説明します。ユーザーが ChatGPT UI を通じて自分でコンテンツを削除した場合や、コンテンツが Compliance API（Enterprise 向け）によって削除された場合は、チャットおよびファイル保持ポリシーに記載されたポリシーに従います。

ワークスペースのタイプ別データ保持

Enterprise および Edu ワークスペース

手動により、または SCIM を使用してメンバーを削除またはデプロビジョニングする場合、ワークスペースで設定されたデータ保持ポリシーに従います。

• 保持が無期限の場合：削除されたメンバーのチャット、ファイル、Canvas ドキュメントは無期限に保持されます。再度追加すると、コンテンツは元に戻ります。

• 保持期間が設定されている場合：コンテンツは設定された期間（90 日、180 日など）だけ保持されます。その期間が過ぎると、データは利用できなくなります。

Business ワークスペース

• 保持：チャット、ファイル、canvasドキュメントは無期限に保持されます。

• 再追加時の復元：メンバーが再度追加されると、コンテンツは元に戻ります。

機能ごとのデータ保持

すべての機能において、関連データが削除される前にメンバーがワークスペースに再追加された場合、関連コンテンツへのアクセスが復元されます。

会話とファイル

会話とファイルは、ワークスペースのデータ保持ポリシーに従って削除対象としてフラグ付けされます。

Canvas ドキュメント

Canvas ドキュメントは、ワークスペースのデータ保持ポリシーに従って削除対象としてマークされます。

プロジェクトと GPT

メンバーが削除されると、そのメンバーのプロジェクトと GPT はワークスペースの所有者に再割り当てされ、削除対象にはなりません。メンバーがワークスペースに再参加した場合、プロジェクトと GPT の所有権はそのメンバーに戻されます。

プロジェクトおよび GPT 内で行われた会話は、ワークスペースのデータ保持ポリシーに従って削除対象としてフラグ付けされます。

プライバシーに関する注意: プロジェクトまたは GPT がワークスペースの所有者に再割り当てされる場合、変更されるのはプロジェクトまたは GPT の所有権のみです。削除されたメンバーが作成した会話とファイルは移管されず、ワークスペースの所有者には表示されません。