概要
ワークスペース設定は、組織での ChatGPT の利用方法を管理するための主要な管理画面です。
この画面では、ワークスペースのオーナーと管理者が、各自のロールに応じて、メンバー、シートのデフォルト、機能へのアクセス、GPT のガバナンス、アプリ、分析、ID 管理を行えます。オーナーは、ワークスペースの名前と画像も更新できます。ロールの権限については、メンバー、ワークスペースのロール、シートの管理をご覧ください。
ワークスペース設定は、すべてのロールで利用できます。オーナーと管理者は、権限、シートタイプ、支出管理、ChatGPT と Codex の機能へのアクセスなど、ワークスペース全体の設定を管理します。
ワークスペース設定を開くには、ChatGPT でプロフィールアイコンを選択し、ワークスペース設定を選択します。
一般
一般では、次のようなワークスペース全体の構成や ID 情報を管理できます。
ワークスペースの名前と画像
ワークスペースと組織の識別子
ワークスペースの AI ポリシーモーダル
ワークスペースの名前または画像の更新
ワークスペースの名前または画像を更新するには、次の手順に従います。
ワークスペース設定 > 一般に移動します。
ワークスペース名にポインターを合わせ、編集アイコンを選択します。
ワークスペースの名前、画像、またはその両方を更新します。
保存を選択します。
変更は、ワークスペース内のすべてのメンバーに適用されます。
AI ポリシーモーダルの管理
オーナーと管理者は、一般のワークスペースポリシー領域で、組織固有の AI ポリシーガイダンスを定義できます。
有効化または更新すると、次のように表示されます。
ポリシーモーダルが 30 日ごとにユーザーに表示されます。
ポリシーの内容が更新されたときにも、ポリシーモーダルが表示されます。
メンバー
メンバーでは、次の操作を行えます。
メンバーの招待
メンバーの削除
メンバーのロールの管理
対応している場合、メンバーのシートタイプの割り当てまたは変更
保留中の招待とリクエストの確認
メンバーが、割り当てられたロールを含むメンバーとグループの割り当て一覧を表示できるかどうかも管理できます。
メンバーとシートの管理については、メンバー、ワークスペースのロール、シートの管理をご覧ください。
グループ
グループでは、次の操作を行えます。
グループの作成と削除
グループへのメンバーの追加と削除
グループのメンバー構成の確認
グループは、ワークスペースでロールベースのアクセス制御を使用している場合に特に便利です。
ChatGPT Enterprise では、ワークスペースのオーナーと管理者が、一部のグループ管理タスクをグループマネージャーに委任できます。委任しても、ワークスペース全体の請求、ID、シート設定、ワークスペースのデフォルトを管理する権限は付与されません。
グループの設定、メンバー構成、委任する権限については、グループとグループマネージャーの管理をご覧ください。
権限とロール
権限とロールでは、ワークスペース全体の機能アクセスと、ロールベースのアクセス設定を管理できます。
この画面では、次のような項目を管理できます。
利用可能なモデル
GPT の作成と共有の管理
canvas
プロジェクト
利用可能な場合、共有メモリと改善されたメモリの個別設定を含むメモリ
リンク共有
デフォルトのワークスペースロールとカスタムロールに対する、Work Local と Work Cloud の個別アクセス設定Work Cloud では、対応している各画面からクラウドタスクを開始、表示できます。Work Cloud を使用せずに Work Local のみを使用する場合、ローカル作業はできますが、クラウドタスクは開始できません。
設定によっては、ワークスペース全体に適用されるコントロールと、ロールベースのアクセス制御で管理できるコントロールがあります。
メモリ設定の管理
権限とロールでは、デフォルトのワークスペースロールまたは対象となるカスタムロールにメモリ設定を適用できます。
ワークスペース設定 > 権限とロールに移動します。
設定するデフォルトのワークスペースロールまたはカスタムロールを選択します。
共有メモリを使用と、その配下にある改善されたメモリを使用の設定を確認します。
改善されたメモリを使用を有効にする前に、アクセス権が付与されるメンバーを確認してください。
ヘルスケア向け ChatGPT および規制対象ワークスペースを使用する ChatGPT Enterprise では、改善されたメモリを使用はデフォルトで無効です。
この機能は BAA の対象外です。この機能を使用する際は、PHI を入力しないでください。
改善されたメモリを使用を有効にする場合は、この制限について対象メンバーに伝えてください。最新の BAA 適用範囲については、HIPAA 対象製品と機能をご覧ください。機能の動作について詳しくは、メモリに関するよくある質問をご覧ください。
イベントトリガー型スケジュール済みタスクの管理
権限とロールで Work を開き、該当するロールのイベントトリガー型スケジュール済みタスクを許可を有効にします。この設定は、Enterprise、Edu、ヘルスケア向け ChatGPT のワークスペースではデフォルトで無効です。ヘルスケア向け ChatGPT では、イベントトリガー型タスクは事業提携契約（BAA）の対象外です。保護対象保健情報（PHI）の送信、保存、処理には使用しないでください。
メンバーには、Work、接続済みアプリ、必要なアプリアクションへのアクセス権も必要です。この権限を無効にすると、対象タスクは新しいイベントを処理できなくなり、次回実行時に一時停止することがあります。
この権限は、ワークスペースでチャットとスケジュール済みタスクを共有とは別のものです。イベントトリガー型タスクを共有またはスケジュールするには、対象メンバーに両方の権限、Work へのアクセス権、必要な接続済みアプリへのアクセス権が必要です。
スケジュール済みタスクの共有管理
ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペースでチャットとスケジュール済みタスクを共有を使用して、対象メンバーが同じワークスペースの他のメンバーとチャットやスケジュール済みタスクを共有できるかどうかを管理できます。
この設定を無効にすると、メンバーはそのワークスペースの使用中に、共有タスクのリンクを作成したり、共有リンクからタスクをスケジュールしたりできません。この設定は共有を管理するものであり、スケジュール済みタスク自体へのアクセス権を自動的に削除するものではありません。
ワークスペース内で作成されたスケジュール済みタスクのリンクを開けるのは、同じワークスペースのメンバーだけです。リンクにはタスクのタイトル、指示、スケジュール、元のタイムゾーンが含まれますが、作成者名、チャット履歴、過去のタスク結果、保存済みメモリ、カスタム指示、接続済みアプリの認証情報は含まれません。
メンバー向けの手順については、ChatGPT のスケジュール済みタスクをご覧ください。
モデル
ワークスペースのオーナーと管理者は、モデルページで、Chat と Work と Codex に個別の開始時デフォルトを設定できます。利用できるコントロールは、製品とワークスペースの構成によって異なります。
Chat では、管理者がデフォルトのモデルと推論レベルを選択するか、ユーザーの最後の選択を許可できます。ユーザーの最後の選択が適用される場合、新しいチャットでは、メンバーが直近に選択した利用可能な設定が使用されます。保存済みの古いモデルは、現在推奨されている世代に更新されることがあります。対応している場合、メンバーが最後に選択した互換性のある推論設定が保持されます。
Work と Codex では、利用可能な場合、管理者が速度、高速モードの利用可否、ロール別の上書き設定も構成できます。開始時デフォルトを設定しても、利用できないモデルへのアクセス権は付与されず、ワークスペースで適用が必須の要件も上書きされません。ロールの上書き設定は、Chat と Work と Codex で個別に評価されます。割り当てられたいずれかのロールが製品の設定を上書きする場合、ChatGPT はその製品に該当するロールの上書き設定のみを統合します。それ以外の場合は、ワークスペースのデフォルトが適用されます。該当するロールの上書き設定が複数ある場合は、優先順位が最も高いモデルが使用されます。そのモデルを選択するロール設定のうち、対応する最も高い推論レベルが適用されます。Work と Codex では、そのモデルに該当する設定のいずれかで選択されていれば、高速が適用されます。該当するロールのいずれかでユーザーの最後の選択が使用されている場合、新しいチャットでは、メンバーが直近に選択した利用可能な設定が使用されます。
請求
グローバル管理コンソールの請求では、請求書、シート情報、その他の請求関連のワークスペース情報を確認できます。
アプリ
アプリでは、ワークスペースで利用できる外部ツールや連携を管理できます。管理できる項目は次のとおりです。
組織全体でのアプリの有効化または無効化
対応している場合、特定のメンバーやロールへのアプリアクセスの割り当て
対応アプリの同期の有効化
組織向けカスタム MCP アプリの作成とデプロイ
ワークスペース分析
ワークスペース分析では、次のような導入状況や利用傾向を確認できます。
日間および週間アクティブユーザー数
ユーザーあたりのメッセージ数
メッセージ総数
シート総数
GPT の利用状況
ワークスペース分析について詳しくは、ChatGPT Enterprise と Edu のワークスペース分析をご覧ください。
ID とアクセス
ID とアクセスでは、次の項目を含む、ユーザーがワークスペースにアクセスする方法を管理できます。
ログイン設定
プロビジョニング
ID 管理
IP 許可リスト
組織で SCIM を使用している場合、対応していれば、新しくプロビジョニングされたユーザーにはワークスペースのデフォルトのシートタイプが適用されます。自動プロビジョニングを有効化または更新する前に、そのデフォルト設定を確認してください。
よくある質問
ワークスペースの名前と画像を更新できるのは誰ですか？
ワークスペースのオーナーのみです。
新規ユーザーのデフォルトのシートタイプを設定できますか？
オーナーと管理者は、新しくプロビジョニングされるユーザーのデフォルトのシートタイプを設定できます。SCIM でプロビジョニングされたユーザーには、そのデフォルトが適用されます。
ワークスペースの共有リンクはどこで管理できますか？
ワークスペース単位のリンク共有は、ワークスペース設定 > 権限とロールで管理します。
共有されたスケジュール済みタスクにも、同じワークスペース設定が適用されます。ワークスペースでチャットとスケジュール済みタスクを共有が無効になっている場合、メンバーはそのワークスペースで共有タスクのリンクを作成したり、共有タスクをスケジュールしたりできません。