Ringkesan
Sadurunge ngundang karyawan sing wis nggunakake ChatGPT, pesthekake akun endi sing bakal digunakake lan terangna syarat mlebu ing papan kerja sampeyan. Rembugen pilihan migrasi karo dheweke supaya ngerti apa sing bakal kedadeyan marang konten pribadi, langganan, lan aksese.
Priksa akun sing wis ana sadurunge ngirim undhangan
Takon apa karyawan wis nggunakake akun ChatGPT pribadi, Plus, utawa Pro nganggo alamat email perusahaan. Pesthekake alamat email sing nampa undhangan wis pas lan papan kerja perusahaan sing dituju wis bener.
Karyawan kudu nampa undhangan lan mlebu nganggo alamat email sing padha. Nggawe akun pangganti utawa nggunakake alamat liyane bisa ndadekake papan kerja sing diarepake utawa riwayat sing wis ana katon ilang.
Yen undhangan ora ditemokake, njaluka sing duwe papan kerja kanggo mriksa undhangan sing durung ditampa lan milih Kirim maneh undhangan, yen kasedhiya. Undhangan sing dikelola liwat SCIM ora bisa langsung dikirim maneh. Priksa keasliane undhangan sing ora dikarepake karo tim IT sampeyan sadurunge mlebu.
Akun digunakake karyawan kanggo mlebu menyang ChatGPT. Papan kerja ngemot obrolan, konten, lan setelane. Siji akun bisa ngakses papan kerja pribadi lan perusahaan sing kapisah. Gabung menyang papan kerja perusahaan lan nindakake migrasi konten pribadi iku rong tumindak sing kapisah.
Mangerteni apa sing bakal dideleng karyawan
Karyawan bisa ndeleng pilihan mlebu lan persiyapan awal sing beda-beda, gumantung marang undhangan, paket papan kerja, lan akun sing wis diduweni. Gunakake tabel ing ngisor iki kanggo nerangake proses sing bakal dilakoni.
| Kahanan | Mlebu menyang papan kerja | Proses sing bakal dilakoni |
|---|---|---|
| Diundang menyang papan kerja Enterprise utawa Edu sing nyukupi syarat | Mlebu tunggal, yen diwajibake. | Gabung menyang papan kerja perusahaan; pangguna sing nyukupi syarat lan wis duwe papan kerja pribadi bisa ndeleng panjaluk migrasi. |
| Diundang menyang papan kerja ChatGPT Business | Cara mlebu sing diidinake ing papan kerja kasebut. | Gabung menyang papan kerja Business. Karyawan bisa njaga papan kerja pribadine tetep kapisah utawa milih nggabungake menyang Business; admin ora bisa meksa supaya papan kerja pribadi digabungake utawa dibusak. |
| Ora ana undhangan papan kerja utawa pandhaptaran sing disetujoni | Cara mlebu sing wis digunakake karyawan. | Papan kerja pribadi umume tetep kapisah; mung mlebu wae ora ndadekake pangguna dadi anggota papan kerja. |
Priksa proses mlebu lan panyedhiyan akun
Ngganti alamat email ing akun pribadi durung mesthi ndadekake email kantor sadurunge bisa digunakake kanggo akun anyar utawa panyedhiyan akun liwat SCIM. Panggunaan SSO sadurunge uga bisa tetep mengaruhi akses sawise domain sing wis diverifikasi dibusak. Hubungi Dhukungan OpenAI sadurunge nggawe owah-owahan. Aja mbusak domain sing wis diverifikasi utawa nggawe akun pangganti minangka cara kanggo ngatasi masalah iki.
Yen fitur nggawe akun otomatis kasedhiya kanggo Enterprise utawa Edu, mlebu nganggo email perusahaan sing wis diverifikasi bisa micu proses migrasi sing padha. Priksa akun sing bakal kena pengaruh sadurunge ngaktifake fitur kasebut.
Fitur nggawe akun otomatis ora ngaktifake maneh kaanggotaan papan kerja sing wis dibusak utawa dipateni. Yen sampeyan ndeleng “Ora ditemokake akun ChatGPT sing nyukupi syarat”, njaluka sing duwe papan kerja utawa admin kanggo mriksa hak akses sampeyan lan ngundang sampeyan maneh.
Pangguna sing ditambahake menyang papan kerja bisa nggunakake jatah kursi sanajan aksese ing panyedhiya identitas ngalangi dheweke mlebu. Yen domain diverifikasi sing padha dipetakake menyang pirang-pirang papan kerja, fitur nggawe akun otomatis bisa ngundang wong kasebut menyang luwih saka siji papan kerja. Priksa pemetaan domain lan setelan sing diaktifake sadurunge fitur diluncurake.
Priksa pilihan migrasi lan akibate
Pilih cara nangani konten pribadi
Sadurunge karyawan nindakake migrasi konten pribadi, terangna pilihan sing kasedhiya kanggo papan kerja tujuane. Pesthekake apa dheweke bisa njaga papan kerja pribadine tetep kapisah utawa kudu ngrampungake langkah migrasi. Yen karyawan njaga papan kerja pribadine tetep kapisah, langganan pribadine bakal terus lumaku nganti dibatalake. Rembugen konten sing didhukung, sing ora kalebu, lan pengaruhe marang akses karo dheweke sadurunge nerusake. Kanggo katrangan luwih rinci, deleng: pilihan migrasi papan kerja pribadi.
Yen papan kerja Business diupgrade menyang Enterprise, papan kerja Business iku dhewe ora digabungake. Karyawan isih bisa nampa panjaluk migrasi papan kerja pribadi kanthi kapisah nalika persiyapan awal Enterprise.
Yen undhangan Enterprise utawa Edu nganggo domain perusahaan sing wis diverifikasi, karyawan sing wis duwe papan kerja pribadi nganggo email akun sing padha bisa uga kudu ngrampungake langkah migrasi sadurunge gabung. Gumantung marang pilihan sing kasedhiya, karyawan bisa nggabungake papan kerja pribadine kanggo nyalin konten sing didhukung menyang papan kerja perusahaan, utawa ngekspor lan mbusak data pribadine. Undhangan sing nganggo domain sing durung diverifikasi utawa domain eksternal umume ora micu migrasi.
Priksa konten lan langganan
Obrolan lan domisili data: Syarat domisili data bisa nyegah pamindhahan obrolan pribadi menyang papan kerja perusahaan. Yen pamindhahan ora kasedhiya, ekspor data penting saka papan kerja pribadi sadurunge miwiti migrasi lan pesthekake berkas sing wis diundhuh bisa dibukak. Ekspor data mandhiri ora kasedhiya ing papan kerja ChatGPT Business utawa Enterprise. Yen ekspor gagal, mandheg lan hubungi Dhukungan OpenAI.
GPT: GPT sing wis dimigrasi asipat pribadi lan ora otomatis dituduhake marang anggota papan kerja liyane. Yen GPT sadurunge dituduhake liwat pranala umum utawa diterbitake ing GPT Store, salinan sing wis dimigrasi kudu dituduhake maneh supaya bisa digunakake wong liya. Pilihan enggo bareng sing kasedhiya gumantung marang setelan papan kerja tujuan lan idin pangguna.
Langganan: Langganan Plus utawa Pro sing tagihane liwat web lan nyukupi syarat bisa dibatalake lan dibalekake dhuwite liwat proses migrasi sing ditampilake. Langganan sing dituku liwat Apple utawa Google bisa uga kudu dibatalake kanthi kapisah.
Konten pribadi: Pesthekake akun lan papan kerja pribadi endi sing ngemot obrolan lan GPT sing bakal kena pengaruh sadurunge nyetujoni panjaluk migrasi. Karyawan ora bisa milih obrolan, proyek, utawa berkas siji-siji kanggo dipindhah.
Situs: Situs ora melu dipindhah nalika migrasi saka papan kerja pribadi menyang Business utawa Enterprise.
Kanggo dhaptar pepak konten sing didhukung lan sing ora kalebu, deleng: pandhuan migrasi papan kerja pribadi.
Mangerteni akses sawise migrasi
Migrasi nyalin konten pribadi sing didhukung menyang papan kerja perusahaan lan mateni papan kerja pribadi. Ora ana pilihan kanggo mbatalake migrasi lan mbalekake konten saka papan kerja perusahaan menyang papan kerja pribadi. Yen papan kerja Business mengko dipateni, proses pamulihan kapisah bisa ngaktifake maneh papan kerja pribadi sing asli lan datane. Proses iki ora mulihake akses Business utawa nyalin bali aktivitas saka Business.
Sawise migrasi, obrolan lan GPT tundhuk marang kabijakan akses lan retensi ing papan kerja perusahaan. Yen karyawan metu saka perusahaan utawa kelangan akses papan kerja, dheweke bisa uga kelangan akses menyang konten kasebut.
Rencanakna akses akun pribadi
Akses akun uga penting sawise persiyapan awal rampung. Papan kerja pribadi sing nganggo email kantor ora padha karo akun kapisah sing nganggo alamat email duweke karyawan dhewe. Sanajan papan kerja tetep dipisah, akses karyawan menyang akun kasebut isih gumantung marang alamat email perusahaan.
Kanggo panggunaan pribadi, saranake akun kapisah nganggo alamat email sing diduweni lan dikendhaleni karyawan dhewe. Karyawan becike nyimpen pacelathon lan data pribadi ing akun kasebut, dudu ing akun sing kaiket karo alamat email kantor utawa perusahaan.
Nalika wis ora nyambut gawe ing perusahaan, karyawan bisa kelangan akses menyang akun utawa papan kerja sing gegandhengan lan datane yen dheweke kelangan akses menyang akun email utawa papan kerja perusahaan. Konten ing papan kerja perusahaan ora bali menyang papan kerja pribadi. Terangna akibat tumrap akses iki sadurunge karyawan ngrampungake persiyapan awal utawa migrasi.
Kandhanana karyawan apa sing bakal kelakon
Sadurunge diluncurake, kandhanana karyawan:
Alamat email endi sing bakal nampa undhangan.
Papan kerja perusahaan endi sing kudu dipilih.
Cara mlebu endi sing kudu digunakake yen papan kerja mbutuhake SSO.
Apa prompt migrasi papan kerja pribadi bisa muncul.
Sapa sing kudu dihubungi sadurunge nggawe keputusan babagan obrolan, GPT, utawa langganan.
Aja nganggep saben email undhangan, wektu pangiriman, utawa prompt migrasi bisa disesuaikake.
Uji peluncuran sampeyan nganggo klompok cilik
Yen cocog, undang klompok cilik sing nyakup karyawan sing wis duwe akun pribadi, Plus, utawa Pro. Priksa undhangan, email akun, papan kerja perusahaan, cara mlebu, pilihan migrasi, watesan domisili data, lan pandhuan langganan sadurunge ngundang kabeh wong.
Kanggo mlebu menyang akun perusahaan, delengen: Nyiyapake mlebu tunggal (SSO) kanggo produk OpenAI.
Kanggo mlebu menyang papan kerja ChatGPT Business, delengen: Nyiyapake mlebu tunggal kanggo ChatGPT Business.
Yen sampeyan arep nyelarasake pangguna saka panyedhiya identitas, delengen: Penyediaan lan pangelolaan SCIM.
Yen papan kerja utawa riwayat akun katon ilang, delengen: Ngatasi masalah SSO, akses papan kerja, lan verifikasi domain.