Ringkesan
Pangguna ChatGPT Pro, uga pamilik lan admin papan kerja Enterprise lan Business bisa nyetel aplikasi Google Drive kanthi sinkronisasi ing setelan Aplikasi Admin ChatGPT, sing ngidini anggota papan kerja nggunakake ChatGPT kanggo nggunakake informasi paling anyar saka sumber internal. Sambungan bisa digawe, dibusak, utawa diowahi kapan wae.
Ing ngisor iki nerangake langkah-langkah kanggo saben jinis pangguna kanggo nyambungake aplikasi Google Drive kanthi sinkronisasi menyang akun ChatGPT.
Cathetan: Tumindak Google Docs, Sheets, lan Slides saiki kasedhiya minangka tumindak Google Drive. Iki nggabungake kabeh tumindak menyang aplikasi Google Drive, supaya panggunaan aplikasi Google luwih prasaja. Aplikasi mandiri Google Docs, Sheets, lan Slides wis ora kasedhiya maneh ing direktori aplikasi ChatGPT, lan pangguna kudu nyambung menyang aplikasi Google Drive kanggo akses Docs, Sheets, lan Slides.
Kanggo ChatGPT Enterprise/Edu, tumindak Google Drive gabungan anyar iki mati kanthi gawan nganti pangurus papan kerja ngaktifake. Kanggo ChatGPT Business, iku urip kanthi gawan. Sawise diaktifake, pangurus Google Workspace bisa uga kudu menehi otorisasi maneh kanggo cakupan Google Drive sing dianyari sadurunge pangguna bisa nggunakake tumindak iki, utawa pangguna anyar bisa nyambung. Yen sampeyan nampa keluhan saka pangguna yen ora bisa nyambung menyang Google Drive, priksa otorisasi cakupan Google workspace kanggo Google Drive, Docs, Sheets, lan Slides, lan pesthekake kabeh tumindak ing aplikasi duwe cakupan sing wis diotorisasi, utawa pateni tumindak sing ora pengin sampeyan otorisasi.
Elinga yen fitur sinkronisasi tetep ora kena pengaruh owah-owahan iki.
Pro
Miwiti kanthi milih Ikon Profil -> Setelan -> Aplikasi. Akses direktori aplikasi ChatGPT, temokake Google Drive, banjur klik Sambungake.
Pilih opsi Sinkronisasi.
Sampeyan bakal dialihake kanggo mlebu menyang Google Drive, uga menehi wewenang marang ChatGPT supaya bisa ndeleng lan ngundhuh kabeh file Google Drive sampeyan.
Sawise rampung, file bakal miwiti sinkronisasi menyang akun ChatGPT sampeyan. Elinga yen sinkronisasi bisa mbutuhake sawetara wektu nganti rampung kabeh.
Business lan Enterprise
Admin Papan Kerja ChatGPT bisa ngonfigurasi aplikasi kanthi sinkronisasi nganggo salah siji cara ing ngisor iki:
| Layanan mandiri | Cocog kanggo penerapan fleksibel nalika admin pengin pangguna nyambungake akun Google dhewe kanthi cepet tanpa ngatur akun layanan. Setelan: Admin ngaktifake aplikasi. Admin bisa milih ngaktifake kanggo kabeh pangguna kanthi milih Terapake menyang timku, utawa ngidini pangguna tartamtu. Pangguna individu banjur nyambungake akun Google liwat OAuth (mlebu nganggo Google). |
| Dikelola admin (Terapake menyang timku) | Cocog yen admin luwih seneng autentikasi terpusat liwat akun layanan. Setelan: Admin nyetel akun layanan, supaya pangguna individu ora perlu autentikasi dhewe-dhewe. Admin Google Workspace kudu nggawe akun layanan Google lan akun admin sing dikonfigurasi nganggo akses mung-waca menyang Google Drive. ChatGPT banjur kanthi otomatis nyinkronake file lan ijin sing wis ana kanggo kabeh pangguna sing diaktifake. Sawise konfigurasi admin rampung, iki bakal mlaku otomatis kanggo pangguna pungkasan (ora perlu tumindak). |
Nalika nggunakake Terapake menyang Tim Sampeyan, Admin Papan Kerja ChatGPT duwe telung opsi kanggo ngatur drive bareng:
Kalebu kabeh drive bareng: Pilihan gawan tanpa pengecualian.
Kalebu umume drive bareng (ngecualekake sing tartamtu): Kalebu kanthi gawan lan sebutake ID drive sing arep dikecualekake.
Ngecualekake umume drive bareng (nyakup sing tartamtu): Kecualekake kanthi gawan lan sebutake ID drive sing arep dilebokake.
Miwiti kanthi milih Setelan papan kerja -> Aplikasi -> Diaktifake -> Aktifake sinkronisasi
Elinga yen kanggo papan kerja Enterprise/Edu, aplikasi Google Drive kanthi sinkronisasi ndhukung domisili data ing wilayah ing region sing didhukung. Sinau luwih lengkap babagan domisili data.
Nyambungake Google Drive menyang papan kerja sampeyan
Kanggo miwiti setelan, klik Sambungake kanggo Google Drive:
Kita banget nyaranake Setelan cepet kanggo papan kerja ChatGPT kanthi pangguna sepuluh utawa kurang — opsi iki mbutuhake setelan admin minimal.
Kanggo setelan akses sing dikontrol Admin, admin Google Workspace bakal nggawe akun layanan Google lan akun admin. Iki bakal dikonfigurasi nganggo akses mung-waca menyang Google Drive organisasi sampeyan. ChatGPT banjur bakal nyinkronake file lan ijin atas jenenge pangguna sing sampeyan aktifake aplikasi iki kanggo. Sawise sampeyan ngrampungake setelan, pangguna papan kerja sampeyan ora perlu tumindak apa-apa. Tindakake langkah-langkah iki kanggo setelan sing dikelola admin.
Sampeyan bakal dijaluk ngetik jeneng domain, biasane sing kagungane alamat email kerja sampeyan. Yen ora kabeh wong ing perusahaan sampeyan duwe domain email sing padha, sampeyan kudu nyedhiyakake domain utama — deleng artikel pitulungan Google iki kanggo rincian.
Elinga yen iki kudu dadi domain Google Workspace: gmail.com lan googlemail.com ora didhukung.
Pangguna ChatGPT anyar ora bakal otomatis nduwèni akses menyang konektor Google Drive sing disinkronaké.
Yen sampeyan nambah pangguna anyar menyang papan kerja ChatGPT lan pengin wong-wong mau nggunakaké sambungan iki, sampeyan uga kudu nambahaké minangka pangguna sambungan iki.
Klik Sabanjure kanggo mriksa nggawe sambungan iki:
Sawise sampeyan milih Miwiti sinkronisasi, sambungan bakal katon ing konsol admin:
Ing wektu iki, file ing Google Drive perusahaan sampeyan durung miwiti sinkronisasi menyang ChatGPT. Iki bakal diwiwiti sanalika saben pangguna ngliwati alur layanan mandiri.
Yen nggunakaké Oauth (persiyapan swalayan), saben anggota papan kerja kudu ngetutaké langkah-langkah ing ngisor iki kanggo nggunakaké konektor GDrive.
Saben anggota papan kerja saiki bisa ngaktifake sambungan menyang Google Drive. Ing ChatGPT, Google Drive saiki kasedhiya kanggo disambungake (sampeyan bisa nindakake iki ing composer, kaca setelan, utawa liwat banner ing layar ngarep):
Pangguna uga bisa ngaktifake sambungan iki ing setelan ChatGPT, sing bisa ditemokake kanthi ngeklik ikon profil sampeyan > Setelan > Aplikasi, banjur nemokake aplikasi Google Drive ing direktori aplikasi.
Saben pangguna kudu ngeklik Sambungake. Modal bakal muncul nerangake yen file dheweke bakal disinkronake lan yen dheweke milih Terusake, dheweke bakal diarahkan menyang Google kanggo ngrampungake alur kasebut.
Yen karyawan mlebu menyang luwih saka siji akun Google, dheweke kudu milih akun sing digunakake kanggo kerja. Kanggo nyegah ora sengaja nyambungake akun sing salah, kita bakal mesthekake domain akun sing dipilih cocog karo sing sampeyan wenehake nalika nggawe sambungan.
Sawise milih akun sing arep disambungake, Google bakal njaluk pangguna kanggo Terusake.
Nalika Google takon apa sing bisa diakses ChatGPT, pilih 'Deleng lan undhuh kabeh file Google Drive sampeyan' sadurunge nerusake. Yen ijin iki ora diwenehake, setelan sinkronisasi bakal gagal amarga ijin OAuth ilang, lan sampeyan kudu medhot banjur nyambungake maneh Google Drive saka ChatGPT, kanthi menehi kabeh ijin sing dijaluk.
Priksa manawa kothak centhang pisanan wis dicenthang sadurunge ngeklik Terusake:
Sinkronisasi lagi lumaku
Sawise sampeyan ngrampungake alur sambungan, Google Drive bakal miwiti sinkronisasi.
Nalika Drive sampeyan diindeks, sampeyan bakal ndeleng progres wektu nyata ing kene. Sinkronisasi parsial ngidini sampeyan nggoleki file sing mentas disinkronake nalika sisane terus disinkronake. Gumantung saka jumlah file, indeksasi lengkap bisa mbutuhake saka sawetara jam nganti sawetara dina (utamane kanggo organisasi sing luwih gedhe).
Nalika tandha progres ilang, sinkronisasi wis rampung. Wiwit wektu iku, ChatGPT bakal terus-terusan nyinkronake owah-owahan utawa tambahan anyar ing Google Drive sampeyan.