Ringkesan

Aplikasi SharePoint ngidini ChatGPT nggoleki lan ngrujuk konten SharePoint lan OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung lan wis bisa diakses akun Microsoft sampeyan. Akun OneDrive pribadi ora didhukung dening aplikasi SharePoint. Tumindak sing kasedhiya gumantung marang setelan organisasi sampeyan.

Administrator papan kerja Enterprise lan Edu sing nyukupi syarat bisa ngatur sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator kanggo ngindeks konten pilihan ing papan kerjane. Nyambungake akun Microsoft sampeyan dhewe menehi akses langsung, nanging ora nggawe indeks pribadi sing disinkronake.

Kanggo ringkesan babagan aplikasi sing kasambung, delengen: Aplikasi sing kasambung ing ChatGPT.

Kasedhiyan

Kasedhiyan SharePoint gumantung marang paket ChatGPT, lokasi, setelan papan kerja, akun Microsoft, lan kabijakan Microsoft Entra ing organisasi sampeyan.

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator mung kasedhiya ing papan kerja Enterprise lan Edu sing nyukupi syarat lan ing wilayah sing didhukung. Akun individu lan pribadi ora bisa ngatur sinkronisasi SharePoint.

Kanggo mangerteni wilayah domisili data papan kerja sing ndhukung sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator, delengen: Aplikasi kanthi sinkronisasi sing dikelola administrator ing ChatGPT.

Sambungake SharePoint

1. Bukak Plugin utawa Aplikasi, manut opsi sing kasedhiya ing versi ChatGPT sampeyan.

2. Goleki SharePoint banjur pilih opsi kanggo nyambungake akun sampeyan.

3. Mlebu nganggo akun Microsoft kantor utawa sekolah sing bisa ngakses situs SharePoint utawa file OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung lan arep sampeyan gunakake.

4. Priksa idin Microsoft sing dijaluk lan rampungake alur wewenang.

5. Bali menyang ChatGPT.

Yen organisasi sampeyan mbutuhake idin administrator, administrator Microsoft Entra kudu nyetujoni idin kasebut sadurunge sambungan bisa digunakake.

Kanggo pandhuan umum babagan ngatur akun, deleng: Nyambungake lan ngatur akun aplikasi ing ChatGPT.

Gunakake SharePoint sajrone pacelathon

Sawise nyambungake SharePoint, jaluk ChatGPT nggoleki, ngringkes, utawa mbandhingake file sing bisa diakses akun Microsoft sing disambungake.

Tuladhane:

• “Golek rencana proyek paling anyar ing SharePoint lan ringkes keputusan sing durung rampung.”

• “Bandhingake rong dokumen usulan ing situs SharePoint duweke tim penjualan kita.”

• “Gawe draf kabar paling anyar kanggo eksekutif nganggo dokumen peluncuran sing bisa dakakses.”

• “Gawe folder kanggo proyek iki ing pustaka SharePoint sing wis disetujoni.”

Manut idin sing disetujoni organisasi lan tumindak sing diaktifake ing ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung uga bisa ndhukung tumindak kayata:

• Nggawe folder.

• Ngunggah utawa nganyari file.

• Ngatur pranala enggo bareng.

• Nggarap dhaptar lan kaca SharePoint sing didhukung.

Idin Microsoft sing disetujoni ora kanthi otomatis ngaktifake kabeh tumindak sing gegandhengan. Administrator papan kerja ChatGPT sampeyan kudu ngaktifake dhewe tumindak sing arep diidinake organisasi. ChatGPT bisa uga njaluk sampeyan ngonfirmasi tumindak sing ngowahi konten SharePoint.

Mangerteni idin SharePoint

ChatGPT mung njupuk konten sing wis oleh diakses dening akun Microsoft sing gegandhengan utawa anggota papan kerja sing duwe wewenang. Setelan SharePoint, OneDrive, kaanggotaan grup Microsoft 365, lan akses papan kerja tetep ditrapake.

Sing duwe utawa administrator papan kerja ChatGPT ngatur kasedhiyan aplikasi lan tumindak. Administrator Microsoft Entra menehi idin Microsoft sing dibutuhake kanggo tumindak kasebut. Peran-peran iki bisa dicekel dening wong sing beda-beda.

Kanggo informasi luwih lengkap babagan kontrol papan kerja, delengen: Kontrol admin, keamanan, lan kepatuhan kanggo plugin lan aplikasi.

Nliti idin kanggo akses langsung menyang SharePoint

Kanggo akses langsung menyang SharePoint, aktifake Sites.Read.All lan Files.Read.All ing setelan idin ChatGPT lan uga ing Microsoft Entra. Ngaktifake idin kasebut mung ing ChatGPT ora ngrampungake otorisasi Microsoft. Tliti idin ing ngisor iki kanggo akses langsung menyang SharePoint:

• User.Read: Maca profil dhasar pangguna sing wis mlebu.

• offline_access: Njaga sambungan sing wis diotorisasi tanpa mbutuhake pangguna mlebu kanggo saben panjaluk.

• Files.Read.All: Maca berkas sing bisa diakses pangguna sing wis mlebu.

• Files.ReadWrite.All: Nganyari utawa ngatur berkas sing bisa diakses pangguna sing wis mlebu nalika tumindak nulis diaktifake.

• Sites.Read.All: Maca konten saka situs SharePoint sing bisa diakses pangguna sing wis mlebu.

• Sites.ReadWrite.All: Ngatur dhaptar, item, kaca, metadata, utawa sumber daya SharePoint liyane sing didhukung nalika tumindak kasebut diaktifake.

• Sites.Selected: Ora didhukung kanggo telusuran langsung ing SharePoint.

Idin apa wae sing dijaluk gumantung marang konfigurasi organisasi sampeyan lan tumindak sing kasedhiya. Idin mung kudune diwenehake yen organisasi sampeyan pancen arep ngidini tumindak sing mbutuhake idin kasebut.

Kanggo mbatesi akses menyang koleksi situs SharePoint, gunakake dhaptar situs sing diidini utawa sing ditolak ing ChatGPT. OpenAI ngetrapake watesan iki; watesan iki ora ngganti idin delegasi Microsoft sing dibutuhake. Kanggo pituduh nyiyapake, delengen: Ngatur akses situs SharePoint lan pangecualian adhedhasar label sensitivitas.

Nyetujoni idin Microsoft

Langkah-langkah iki njlentrehake antarmuka administrator Plugin. Yen papan kerja sampeyan nggunakake administrasi Aplikasi, bukak Setelan papan kerja > Aplikasi, pilih SharePoint, banjur pilih Idin Microsoft. Terusake kanthi nliti idin lan ngrampungake persetujuan Microsoft ing ngisor iki.

1. Mlebu menyang ChatGPT minangka sing duwe utawa administrator papan kerja.

2. Bukak Admin > Plugin.

3. Pilih Atur idin Microsoft kanggo nliti panjaluk gabungan kanggo aplikasi Microsoft ing papan kerja sampeyan.

4. Tliti idin Microsoft sing kadhaptar lan tumindak ChatGPT sing gegandhengan karo saben idin.

5. Pilih mung idin sing arep diwenehake organisasi sampeyan.

Ngrampungake persetujuan administrator Microsoft

1. Terusake menyang Microsoft Entra lan mlebu nganggo akun administrator sing bisa menehi persetujuan kanggo sakabehe organisasi.

2. Priksa manawa organisasi lan aplikasi ChatGPT/OpenAI sing wis diverifikasi iku bener.

3. Tliti sakabehe panjaluk sing dipilih lan rampungake alur persetujuan Microsoft.

4. Bali menyang ChatGPT lan priksa manawa proses nliti idin wis rampung.

Yen Microsoft Entra ora kabukak, idini pop-up kanggo ChatGPT lan coba maneh. Layar persetujuan Microsoft nyetujoni utawa nolak panjaluk idin sing dipilih minangka siji paket; layar kasebut ora nyedhiyakake kothak centhang kapisah kanggo saben idin.

Nyetujoni idin Microsoft ora nyambungake akun Microsoft anggota utawa kanthi otomatis ngaktifake tumindak ing ChatGPT. Administrator papan kerja kudu nliti Tumindak, Akses adhedhasar peran, lan setelan papan kerja sing gegandhengan kanthi kapisah yen kasedhiya.

Nyiyapake sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator ngidini sing duwe utawa administrator papan kerja Enterprise utawa Edu sing nyukupi syarat milih konten SharePoint kanggo diindeks ing papan kerja. Anggota ora nggawe sambungan SharePoint sing disinkronake dhewe-dhewe.

Indeks sing dikelola administrator nggunakake idin aplikasi Microsoft sing disetujoni organisasi kanggo ngevaluasi berkas, situs, grup Microsoft 365, lan kontrol akses. Saben anggota mung bisa njupuk konten sing wis oleh diakses.

Nyiyapake papan kerja lan tenant Microsoft

Sadurunge miwiti:

• Priksa manawa sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator kasedhiya kanggo papan kerja lan wilayah sampeyan.

• Mlebu minangka sing duwe utawa administrator papan kerja ChatGPT.

• Koordinasi karo administrator Microsoft Entra lan, yen perlu, administrator SharePoint.

• Temtokake situs lan folder SharePoint endi sing kudu diindeks.

• Tliti label sensitivitas Microsoft Purview lan watesan sumber ing organisasi sampeyan.

• Priksa manawa akun Microsoft sing digunakake kanggo nyiyapake duwe idin sing dibutuhake kanggo ngatur sumber SharePoint sing dipilih.

Nliti idin tambahan kanggo sinkronisasi sing dikelola administrator

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator bisa mbutuhake idin Microsoft tambahan:

• Group.Read.All: Maca grup Microsoft 365 sing digunakake ing idin berkas.

• GroupMember.Read.All: Maca kaanggotaan grup sing digunakake kanggo nemtokake akses sing nyata-nyata ditampa.

• User.Read.All: Maca informasi pangguna sing dibutuhake kanggo nemtokake lan ngetrapake kontrol akses.

• Sites.FullControl.All: Maca hierarki idin SharePoint lan ndhukung evaluasi idin sing akurat sarta pangindeksan sing dikelola administrator.

• Sites.Selected: Ndhukung konfigurasi situs pilihan yen bisa ditrapake.

• SensitivityLabels.Read.All: Maca informasi label sensitivitas nalika nggunakake konfigurasi sing nggatekake label.

Sites.FullControl.All iku idin Microsoft sing jembar cakupane, mula administrator Microsoft Entra sampeyan perlu nliti apa idin iki cocog karo syarat keamanan organisasi sampeyan. Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator nggunakake idin iki kanggo ngolah kontrol akses SharePoint kanthi akurat; menehi idin iki ora ateges anggota papan kerja bisa ndeleng berkas ing njaba idin SharePoint sing wis diduweni.

Sites.Selected bisa katon kanggo kompatibilitas utawa alur kerja situs pilihan, nanging ora ngganti idin liyane sing dibutuhake kanggo sinkronisasi sing dikelola administrator.

Ngatur sambungan sing dikelola administrator

1. Bukak Admin > Plugin lan bukak plugin sing nyakup SharePoint.

2. Yen papan kerja sampeyan nggunakake Setelan papan kerja > Aplikasi, pilih SharePoint ing kono.

3. Bukak setelan SharePoint lan priksa manawa aplikasi wis diaktifake kanggo papan kerja.

4. Tliti Akses adhedhasar peran yen papan kerja sampeyan ndhukung kontrol akses adhedhasar peran.

5. Yen sampeyan ndeleng Telusuran nganggo indeks, pilih Siapake.

Nyetujoni sambungan lan milih konten

1. Mlebu nganggo akun administrator Microsoft sing cocog nalika dijaluk.

2. Tliti lan setujoni idin Microsoft sing dijaluk kanggo akses sing dikelola administrator.

3. Pilih situs utawa folder SharePoint sing pengin dilebokake organisasi sampeyan, utawa pilih kabeh konten sing didhukung yen cocog karo rencana penerapan sing wis disetujoni.

4. Trapake panyaringan label sensitivitas Microsoft Purview yen kasedhiya lan diwajibake dening kabijakan organisasi sampeyan.

5. Rampungake panyiapan lan enteni nganti indeks wiwitan rampung digawe.

Yen sambungan SharePoint sing wis ana mbutuhake idin Microsoft sing dianyari, gunakake panjaluk otorisasi maneh ing setelan aplikasi yen kasedhiya. Medhot lan nggawe maneh sambungan sing dikelola administrator bisa njalari indeks kudu digawe maneh.

Milih konten SharePoint lan OneDrive

Situs lan folder sing dipilih administrator nemtokake cakupan pangindeksan. Idin SharePoint lan Microsoft 365 sing wis ana nemtokake asil indeks endi sing bisa dijupuk dening saben anggota papan kerja.

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator bisa nyakup konten OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung, yen administrator milih kabeh konten sing didhukung lan idin SharePoint sing dibutuhake wis diwenehake. OneDrive pribadi ora didhukung. OneDrive ora kalebu ing alur pamilihan situs lan folder sing ora ndhukung pamilihan sumber OneDrive.

Saben papan kerja mung ndhukung siji sambungan sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator.

Konten sing didhukung lan watesan

SharePoint ndhukung jinis file umum kayata .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, lan .csv.

Watesan tambahan kalebu:

• Ukuran file maksimal sing didhukung yaiku 100 MB saben file.

• Indeks sing dikelola administrator adhedhasar konten file sing didhukung. Kaca situs SharePoint ora diindeks dening sinkronisasi sing dikelola administrator. Aplikasi langsung bisa nggawe utawa ngatur kaca situs sing didhukung nalika tumindak diaktifake.

• Indeks awal bisa mbutuhake pirang-pirang jam utawa luwih suwe, gumantung ukuran lan keruwetan lingkungan SharePoint sing dipilih.

• Sawetara asil bisa durung katon nalika proses indeks isih lumaku.

• Nganyari file, kaanggotaan grup, utawa idin bisa mbutuhake wektu sadurunge katon sawise owah-owahan.

• File sing dilindhungi label Microsoft Purview sing ngetrapake enkripsi utawa watesan akses ora diindeks.

• Watesan situs, saringan label sensitivitas, lan kontrol indeks liyane sing dikelola administrator ditrapake ing sambungan kaindeks. Kontrol kasebut ora kanthi otomatis matesi sambungan SharePoint langsung sing diaktifake kanthi kapisah.

Nalika akses SharePoint langsung lan indeks sing dikelola administrator padha-padha diaktifake, priksa saben sambungan kanthi kapisah. Tumindak langsung bisa ngakses konten liyane sing wis kasedhiya kanggo akun kantor utawa sekolah sing mlebu.

Ngatasi masalah SharePoint

Kanggo masalah sambungan umum, delengen: Ngatasi masalah aplikasi ing ChatGPT.

SharePoint ora katon

Priksa manawa SharePoint kasedhiya kanggo akun sampeyan lan administrator papan kerja sampeyan wis ngaktifake aplikasine. Ing papan kerja sing dikelola, priksa apa Akses adhedhasar peran utawa kabijakan domain sing disetujoni mbatesi sapa sing bisa nggunakake.

Mbutuhake persetujuan administrator Microsoft

Njaluka administrator Microsoft Entra nliti panjaluk idin kasebut. Administrator papan kerja ChatGPT bisa ndeleng tumindak SharePoint endi sing gumantung marang saben idin Microsoft lan mateni tumindak sing ora pengin disetujoni organisasi sampeyan.

Tumindak tetep ora bisa mlaku sawise disetujoni

Priksa manawa:

• Tumindak wis diaktifake ing setelan Tumindak aplikasi SharePoint.

• Idin sing cocog isih diwenehake ing Microsoft Entra.

• Anggota wis nyambungake akun Microsoft sing dikarepake.

• Anggota wis nyambungake maneh akun Microsoft yen ana idin anyar sing ditambahake.

• Akun Microsoft duwe akses menyang situs, berkas, utawa folder sing gegandhengan.

Berkas SharePoint ora ditemokake

Priksa manawa:

• Jinis berkas didhukung lan ukurane ora ngluwihi wates.

• Yen sampeyan nggunakake asil saka indeks, berkas kasebut kalebu ing cakupan pangindeksan sing dikelola administrator.

• Anggota bisa mbukak berkas kasebut ing SharePoint.

• Wis ana wektu sing cukup kanggo nganyari owah-owahan idin sing paling anyar.

Sinkronisasi sing dikelola administrator ora kasedhiya

Priksa manawa papan kerja sampeyan nyukupi syarat, sinkronisasi SharePoint didhukung ing wilayah sing wis sampeyan atur, lan administrator Microsoft sing duwe wewenang wis nyetujoni idin aplikasi sing dibutuhake. Akun ChatGPT pribadi lan individu ora bisa ngaktifake sinkronisasi SharePoint.

Pitakonan sing kerep ditakokake

Apa aku bisa nyambungake SharePoint tanpa ngaktifake sinkronisasi?

Bisa. Yen aplikasi SharePoint kasedhiya kanggo akun sampeyan, sampeyan bisa nyambungake akun Microsoft kanggo ngakses langsung konten sing oleh sampeyan gunakake. Sinkronisasi sing dikelola administrator iku fitur papan kerja sing kapisah.

Apa aku bisa ngaktifake sinkronisasi SharePoint kanggo akun ChatGPT pribadiku?

Ora. Sinkronisasi SharePoint individu wis ora kasedhiya maneh. Mung administrator papan kerja sing nyukupi syarat sing bisa ngatur sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator.

Apa anggota bisa ndeleng berkas sing ora bisa dibukak ing SharePoint?

Ora. Idin SharePoint lan Microsoft 365 tetep nemtokake apa sing bisa dijupuk dening saben anggota.

Apa sinkronisasi SharePoint kalebu OneDrive?

Sinkronisasi iki bisa nyakup konten OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung, yen administrator milih kabeh konten sing didhukung lan idin SharePoint sing dibutuhake wis diwenehake. OneDrive pribadi ora didhukung, lan alur pamilihan situs lan folder ora nyakup OneDrive kajaba pilihan kasebut pancen kasedhiya.

Yagene sinkronisasi sing dikelola administrator njaluk Sites.FullControl.All?

Microsoft mbutuhake akses menyang hierarki idin SharePoint supaya sambungan bisa ngevaluasi idin berkas sing nyata-nyata ditrapake kanthi akurat. Administrator Microsoft Entra sampeyan perlu nliti idin sing jembar cakupane iki sadurunge menehi persetujuan. Anggota papan kerja tetep ora bisa njupuk berkas sing ora oleh diakses.

Apa tumindak langsung ing SharePoint lan sinkronisasi sing dikelola administrator bisa diaktifake bebarengan?

Bisa. Loro-lorone nggunakake jalur otorisasi lan kontrol sing beda. Watesan situs lan saringan label sensitivitas sing dikelola administrator ora kanthi otomatis mbatesi sambungan langsung SharePoint sing kapisah.