Ringkesan
Gawe ChatGPT luwih bisa ditindaklanjuti lan luwih pribadi nganggo sumber data Sharepoint sampeyan dhewe, saiki kasedhiya nalika dibutuhake. Aplikasi Sharepoint ngidini ChatGPT nyambung kanthi aman menyang SharePoint supaya sampeyan bisa nggoleki file, narik data langsung, lan ngrujuk konten langsung ing chat.
Kanggo miwiti, goleki aplikasi SharePoint ing direktori aplikasi ChatGPT. Gumantung saka jinis paket sampeyan, sampeyan bisa nyambung menyang SharePoint kanthi rong cara:
Akses SharePoint sing diautentikasi pangguna
Saben pangguna mlebu nganggo akun SharePoint dhewe nggunakake OAuth, ngidini ChatGPT nggunakake konten SharePoint sing wis duwe ijin diakses dening pangguna kasebut. Opsi sambungan iki kasedhiya kanggo kabeh jinis paket, lan paling cocog kanggo akses individu, peluncuran sing fleksibel, lan eksplorasi sing dipimpin pangguna.
Aplikasi SharePoint nganggo sinkronisasi
Gumantung marang paket, sampeyan bisa ngaktifake sinkronisasi kanggo aplikasi SharePoint. Ngaktifake sinkronisasi ngidini konten SharePoint diindeks luwih dhisik kanggo pengambilan sing luwih cepet lan luwih bermutu ing ChatGPT. Opsi sambungan iki kasedhiya kanggo paket Pro, Business, lan Enterprise/Edu. Admin/pemilik bisa ngonfigurasi luwih lanjut opsi sinkronisasi kanthi:
nyebarake sinkronisasi SharePoint kanggo kabeh pangguna ing papan kerja sampeyan (mung Enterprise/Edu), utawa
ngaktifake sinkronisasi, banjur ngidini pangguna individu nyambungake akun SharePoint dhewe nganggo OAuth.
Ing loro jinis sambungan, admin/pemilik bisa ngelola akses saka Setelan papan kerja → Aplikasi, kalebu nggunakake RBAC kanggo ngontrol akses pangguna (mung Enterprise/Edu).
Cathetan: Wiwit 30 April 2026, kami migrasi panyuwunan cakupan aplikasi ChatGPT SharePoint saka cakupan delegasi menyang cakupan aplikasi Microsoft, kanggo opsi sinkronisasi sing dikelola admin “Sebarake menyang tim sampeyan”. Migrasi iki mbantu ChatGPT nyinkronake konten SharePoint sing dipilih lan ngevaluasi idin SharePoint, kalebu keanggotaan grup situs SharePoint warisan, tanpa mung gumantung marang file sing katon kanggo admin sing ngrampungake persiyapan. Kajaba iku, admin lan pemilik bisa ngonfigurasi label sensitivitas Microsoft Purview saka setelan aplikasi.
Cakupan anyar iki kudu disetujoni dening admin Microsoft Entra. Admin lan pemilik bisa kanthi gampang autentikasi maneh aplikasi SharePoint kanthi mbukak Setelan Papan Kerja > Aplikasi, lan nemokake prompt “Sambungake maneh SharePoint kanggo sinkronisasi sing luwih apik” ing sisih ndhuwur tampilan, utawa nggoleki aplikasi SharePoint lan ngeklik tombol ‘Perlu autentikasi maneh’ kanggo entuk fitur anyar. Iki nyegah kudu medhot lan nyambungake maneh, sing bakal nyebabake indeks disinkronake maneh.
Deploy menyang tim sampeyan nalika butuh kontrol terpusat
(Mung Enterprise/Edu) Iki paling cocog yen organisasi sampeyan pengin admin milih konten SharePoint apa sing disinkronake, nerapake kontrol akses tingkat papan kerja, lan ngluncurake konfigurasi sing bisa diprediksi ing saindenging papan kerja.
Gunakake persiyapan sing diautentikasi pangguna kanggo pilot utawa adopsi sing dipimpin pangguna
Iki paling cocog nalika sampeyan pengin pangguna individu nyambungake akun SharePoint dhewe lan njelajah pengalaman tanpa cakupan sinkronisasi sing dikelola sacara pusat.
Yen loro jinis sambungan diaktifake, pilih lan komunikasikna model utama
Kalorone sacara teknis bisa diaktifake bebarengan. Yen organisasi sampeyan mbutuhake cakupan sing dipilih sacara pusat lan pola deployment sing luwih dikontrol, gunakake sinkronisasi sing dikelola admin minangka model peluncuran utama lan komunikasikna kanthi cetha marang pangguna.
Lakoni pilot sadurunge peluncuran jembar yen lingkungan sampeyan gumantung banget marang resolusi akses adhedhasar grup utawa struktur SharePoint sing kompleks
Yen deployment sampeyan gumantung marang resolusi idin adhedhasar direktori, situs SharePoint sing disambungake Teams, utawa pola akses warisan sing kompleks, validasi prilakune nganggo pilot sadurunge peluncuran jembar.
Conto kasus panggunaan lan prompt
Komunikasi lan nulis
Gawe draf pembaruan, sintesis dokumen, utawa tindakake pedoman perusahaan nganggo piranti sing disambungake.
“Gawe draf pembaruan eksekutif nggunakake info paling anyar babagan proyek [x].”
“Gabungna kabeh dokumen babagan [x] dadi pandhuan kanggo pegawai anyar.”
Organisasi lan produktivitas
Atur kawruh sampeyan, tampilake dokumen penting, lan tambah produktivitas pribadi sampeyan.
“Golek pitch deck paling anyar babagan [x].”
“Golekna telung dokumen paling relevan babagan [topic].”
Analisis lan pelaporan
Analisis data internal lan eksternal kanggo riset kompetitif lan pasar.
“Gawe perbandingan sisih-sisihan antarane tawaran produkku lan pesaing [x] nganggo dokumen internal lan sumber web publik.”
“Temtokake peluang ing industri [x] adhedhasar dokumen internal lan informasi web publik.”
Sinau luwih lengkap babagan kasus panggunaan aplikasi lan prompt.
Kapasitas lan ijin
Sing bisa diakses
Jinis file sing didhukung: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Sing bisa ditindakake
Maca konten lan metadata kanggo file lan folder sing bisa sampeyan akses ing SharePoint
Ngluhurake ijin SharePoint, kalebu item sing dienggo bareng karo sampeyan
Ijin sing dijaluk (cakupan)
Cathetan: Aplikasi iki mbutuhake cakupan ing ngisor iki supaya ditinjau lan disetujoni dening admin Microsoft Entra sampeyan. Yen cakupan kasebut ora disetujoni dening admin Entra sampeyan, sampeyan bisa ndeleng kesalahan nalika nyoba nyambungake aplikasi ing ChatGPT.
Persetujuan cakupan ora langsung nggawe kabeh tumindak kasedhiya kanggo pangguna. Admin lan pemilik isih kudu mriksa tumindak aplikasi ing Setelan papan kerja > Aplikasi kanggo aplikasi kasebut. Ing Kontrol tumindak, admin bisa milih carane tumindak aplikasi saiki ditangani kanthi ngidini kabeh tumindak, mung ngidini tumindak maca, utawa milih set tumindak khusus.
Yen admin milih Khusus, dheweke uga bisa milih carane tumindak sing ditambahake mengko ditangani kanthi milih Aktifake kabeh tumindak anyar, Mung aktifake tumindak maca anyar, utawa Pateni tumindak anyar. Yen admin milih Pateni tumindak anyar, dheweke kudu mriksa lan ngaktifake tumindak anyar sadurunge pangguna bisa nggunakake. Sawise admin ngidini tumindak tambahan, pangguna bisa uga kudu nyambungake maneh aplikasi kanggo nggunakake.
Kabeh jinis persiyapan:
| Scope | Panjelasan |
offline_access | Ngidini app njaga akses sawise persiyapan supaya konten sing disinkronake bisa tetep anyar tanpa mbutuhake pangguna nyambung maneh saben wektu. |
User.Read | Ngidini app maca informasi profil dhasar pangguna sing mlebu nalika persiyapan lan autentikasi. |
Files.Read.All | Ngidini app maca file sing bisa diakses pangguna. Iki uga digunakake kanggo ngisi file ing file picker lan ndhukung fungsi sinkronisasi inti. |
Files.ReadWrite.All | Ngidini app ngakses lan nganyari file sing bisa diakses pangguna nalika akses nulis dibutuhake kanggo pengalaman file sing disambungake. |
Sites.Read.All | Ngidini app maca item ing situs SharePoint sing bisa diakses pangguna kanggo alur persiyapan standar. |
Cakupan ing ngisor iki uga dibutuhake kanggo persiyapan sing dikelola admin:
| Cakupan | Panjelasan |
Group.Read.All | Ngidini aplikasi maca grup Microsoft 365 sing digunakake ing idin file. Tanpa cakupan iki, kontrol akses adhedhasar grup ora bisa diproses kanthi bener. |
GroupMember.Read.All | Ngidini aplikasi maca keanggotaan ing grup Microsoft 365 sing digunakake kanggo idin. Tanpa cakupan iki, akses pangguna sing diwarisake liwat grup ora bisa diproses kanthi bener. |
Sites.FullControl.All | Ngidini aplikasi maca item ing kabeh koleksi situs sing bisa diakses pangguna. Iki dibutuhake kanggo sinkronisasi sing dikelola admin supaya pilihan file picker lan alur sinkronake-kabeh-konten bisa mlaku kanthi bener. Waca FAQ kanggo rincian kenapa cakupan iki dibutuhake. |
Sites.Selected | Ngidini aplikasi maca item saka koleksi situs sing dikonfigurasi kanthi eksplisit dening pangguna. Cakupan iki kalebu kanggo kompatibilitas, nanging Sites.FullControl.All minangka cakupan utama sing digunakake kanggo sinkronisasi sing dikelola admin. |
User.Read.All | Ngidini aplikasi maca informasi pangguna sing dibutuhake kanggo ngatribusi kontrol akses kanthi bener. Tanpa cakupan iki, idin adhedhasar pangguna ora bisa diproses kanthi bener. |
SensitivityLabels.Read.All | Ngidini aplikasi maca label sensitivitas sing ditrapake ing file supaya label bisa diajeni sajrone sinkronisasi. |
Watesan sing dingerteni
Ukuran file maksimal sing didhukung yaiku 100 MB saben file
Konten langsung saka kaca situs SharePoint ora didhukung. Supaya diindeks lan kasedhiya ing ChatGPT, konten kudu ana ing jinis file sing didhukung.
Sinkronisasi awal bisa mbutuhake wektu. Ing lingkungan sing luwih cilik, konten bisa wiwit katon sajrone sawetara jam; ing lingkungan sing luwih gedhe, sinkronisasi lengkap bisa luwih suwe.
Sajrone sinkronisasi parsial, sawetara konten anyar bisa wis kasedhiya nalika konten lawas utawa sing luwih arang diakses isih disinkronake. Sawetara asil bisa ilang nganti sinkronisasi lengkap rampung.
Aplikasi nganggo sinkronisasi dirancang supaya paling apik kanggo pitakon Q&A lan pitakon gaya telusuran. Kinerja bisa luwih winates kanggo tugas agregasi skala gedhe banget utawa analisis sing utamane kompleks.
Kanggo sinkronisasi sing dikelola admin, akses OneDrive mung didhukung nalika admin papan kerja milih sinkronake kabeh lan duwe idin admin SharePoint sing dibutuhake. Yen admin milih situs lan folder kanthi manual sajrone persiyapan, OneDrive ora didhukung ing alur pilihan kasebut.
Mung siji instans sinkronisasi SharePoint sing dikelola admin sing didhukung saben papan kerja.
Sambungan SharePoint sing dikelola admin sing wis ana bisa mbutuhake autentikasi maneh sadurunge panyaringan label sensitivitas lan dhukungan idin grup SharePoint warisan sing luwih apik kasedhiya.
File sing dilindhungi dening label sensitivitas Microsoft Purview sing ngetrapake enkripsi utawa kontrol akses ora disinkronake dening ChatGPT.
Sinau luwih lengkap babagan Kontrol Admin, Keamanan, lan Kepatuhan ing aplikasi.
Persiyapan akses SharePoint sing diautentikasi pangguna
Sampeyan bisa nyambung menyang aplikasi SharePoint kanthi nemokake ing direktori aplikasi ChatGPT. Tindakake langkah-langkah ing artikel iki babagan nyambungake aplikasi anyar.
Persiyapan aplikasi SharePoint nganggo sinkronisasi
Gumantung saka jinis paket sampeyan, ana rong cara kanggo ndeploy aplikasi SharePoint nganggo sinkronisasi kanggo tim sampeyan:
Deploy menyang tim sampeyan
Mung paket Enterprise/Edu: Admin bisa nyambung sepisan kanggo kabeh pangguna ing papan kerja - individu ora perlu ngatur apa-apa dhewe. Sajrone persiyapan, admin bisa milih cakupan situs utawa folder sing bakal disinkronake nganggo pemilih cakupan, supaya mung konten sing pas sing kasedhiya.
Sawise diaktifake, ChatGPT bakal otomatis nyocogake pangguna sing akun SharePoint lan ChatGPT nduweni domain email sing padha, nerapake setelan Kontrol akses adhedhasar peran (RBAC) SharePoint sing wis ana kanggo njamin keamanan. Saben anggota mung bakal ndeleng lan ngakses file SharePoint ing ChatGPT sing wis nduweni ijin kanggo diakses.
Layanan mandiri
Saben pangguna nyambungake akun SharePoint dhewe liwat OAuth lan bisa ngaktifake utawa mateni sinkronisasi nalika persiyapan aplikasi, utawa ing Setelan → Aplikasi. Admin Business lan Enterprise/Edu bisa ngontrol kasedhiyan aplikasi lan sinkronisasi sakabèhé saka kaca setelan admin, kalebu RBAC (mung Enterprise/Edu).
Pangguna Pro sing pengin ngaktifake sinkronisasi kanggo akun dheweke kudu ngetutake opsi persiyapan Layanan mandiri. Sampeyan bisa ngaktifake persiyapan nalika nyambungake aplikasi, utawa saka Setelan → Aplikasi sawise sambungan.
Persiyapan papan kerja Enterprise/Edu
Opsi 1: Sebarake menyang tim sampeyan
Admin papan kerja ChatGPT Enterprise kudu ngaktifake akses menyang aplikasi SharePoint ing setelan aplikasi Admin papan kerjane, utawa kanthi ngeklik ikon profil lan milih Setelan papan kerja.
Klik Aktifake Sinkronisasi. Sampeyan bakal ndeleng pilihan antarane Sebarake menyang tim sampeyan lan Persiyapan layanan mandiri.
Gunakake Konfigurasi akses kanggo RBAC.
Opsional, pilih Kelola domain kanggo matesi akun SharePoint sing disambungake mung menyang kumpulan domain sing disetujoni.
Klik Aktifake Sinkronisasi.
Pilih Sebarake menyang tim sampeyan, lan rampungake langkah OAuth sing dibutuhake.
Saiki sampeyan bisa milih cakupan situs/folder kanggo tim sampeyan. Klik terus kanggo ngrampungake persiyapan.
Sawise persiyapan rampung, ChatGPT miwiti sinkronisasi karo SharePoint. Sinkronisasi awal bisa njupuk wektu nganti sawetara jam utawa luwih suwe, gumantung volume data sing bakal disinkronake.
Sawise rampung, pangguna bisa takon marang ChatGPT babagan file OneDrive lan SharePoint.
Opsi 2: Persiyapan sing diautentikasi pangguna
Admin Enterprise kudu luwih dhisik ngaktifake aplikasi SharePoint saka setelan aplikasi Admin (deleng Opsi 1 ing ndhuwur), banjur Aktifake sinkronisasi.
Pangguna banjur bisa ngaktifake sinkronisasi SharePoint saka akune. Kanggo ngaktifake, pangguna kudu:
Menyang Setelan > Aplikasi.
Temokake SharePoint ing dhaptar aplikasi sing disambungake. Yen sampeyan durung nyambung, klik tile SharePoint, banjur klik Sambungake.
Pilih Sinkronisasi minangka jinis sambungan banjur klik Terusake.
Rampungake persiyapan OAuth.
Yen sampeyan sadurunge wis nyambung menyang SharePoint, klik Aktifake Sinkronisasi kanggo entri SharePoint.
Sinkronisasi awal bisa njupuk wektu nganti sawetara jam, gumantung volume data sing bakal disinkronake. Sawise rampung, pangguna bisa takon marang ChatGPT babagan file OneDrive lan SharePoint.
Persiyapan papan kerja Business
Admin papan kerja ChatGPT Business kudu ngaktifake akses menyang aplikasi SharePoint ing setelan aplikasi Admin papan kerjane. Sawise iki diaktifake, saben pangguna bisa nyambungake akun individune kanthi mlebu menyang SharePoint liwat alur OAuth.
Langkah 1: Aktifake akses aplikasi SharePoint ing setelan Admin
Admin ChatGPT bisa ngakses setelan aplikasi Admin kanthi ngeklik ikon profil lan milih Setelan papan kerja.
Ing Aplikasi -> Diaktifake, pesthekake SharePoint wis diaktifake. Tombol iki bakal menehi akses pangguna individu menyang aplikasi SharePoint lan aplikasi SharePoint nganggo sinkronisasi. Sampeyan bisa ngonfigurasi aplikasi kanthi ngeklik menu elipsis (...). Pilih Kelola domain kanggo matesi akun SharePoint sing disambungake mung menyang kumpulan domain sing disetujoni.
Sawise iki rampung, anggota papan kerja sampeyan bakal bisa ngaktifake sinkronisasi ing akun individune.
Langkah 2: Pangguna papan kerja nyambung menyang SharePoint (OAuth)
Yen sampeyan wis nyambungake SharePoint menyang akun individu, mangga langsung menyang Langkah 3.
Ing ChatGPT, klik + lan Liyane. Banjur, pilih SharePoint lan tindakake langkah mlebu (OAuth).
Utawa, sampeyan bisa menyang Setelan lan milih Aplikasi. Banjur, pilih Sinkronisasi lan pilih SharePoint, banjur rampungake alur mlebu.
Sawise ngrampungake alur mlebu Sharepoint, sinkronisasi bakal diaktifake kanthi otomatis.
Langkah 3: Pangguna ngaktifake sinkronisasi kanggo Sharepoint
Kanggo ngaktifake sinkronisasi SharePoint:
Bukak Setelan > Aplikasi.
Goleki SharePoint ing dhaptar aplikasi sing disambungake.
Klik Aktifake sinkronisasi.
Sinkronisasi awal bisa mbutuhake wektu saka sawetara menit nganti sawetara jam. Sawise rampung, pangguna bisa takon marang ChatGPT babagan file OneDrive lan SharePoint dheweke.
Persiyapan ChatGPT Pro
Pangguna ChatGPT Pro bisa ngaktifake akses menyang aplikasi Sharepoint nganggo sinkronisasi saka Setelan > Aplikasi.
Kanggo ngaktifake sinkronisasi SharePoint:
Bukak Setelan > Aplikasi
Yen sampeyan durung tau nyambung menyang SharePoint sadurunge, goleki kothak SharePoint, banjur klik Sambungake.
Yen sampeyan wis tau nyambung menyang SharePoint, klik Aktifake sinkronisasi.
Sinkronisasi awal bisa mbutuhake wektu saka sawetara menit nganti sawetara jam. Sawise rampung, pangguna bisa takon marang ChatGPT babagan file OneDrive lan SharePoint dheweke.
FAQ - Umum
Apa sampeyan nyinkronake OneDrive lan SharePoint loro-lorone?
Ya. Aplikasi sinkronisasi nganggo sinkronisasi bisa digunakake karo file pribadi ing OneDrive lan drive bareng ing SharePoint.
Apa sing kedadeyan yen aku ora ngaktifake sinkronisasi?
Yen sampeyan ora ngaktifake sinkronisasi (apa dadi admin papan kerja, utawa ing setelan pangguna), aplikasi isih bakal bisa digunakake kanggo telusur file. Sampeyan isih bisa nggoleki situs SharePoint sampeyan, nanging data ora bakal terus diindeks kanggo informasi paling anyar. Waca liyane babagan
Apa admin bisa ngontrol sapa sing duwe akses menyang aplikasi nganggo sinkronisasi?
Ya, sampeyan bisa ngonfigurasi luwih lanjut akses menyang setelan pangguna nganggo RBAC.
Nalika file anyar utawa sing dianyari bakal katon?
File anyar lan sing dianyari biasane katon sajrone sawetara menit nganti kira-kira sak jam.
Apa ijin file diajeni dening ChatGPT?
Ijin file tansah diajeni. Pangguna mung nduweni akses menyang file dhewe lan file sing dienggo bareng wong liya karo dheweke.
Apa pangguna individu bisa nyambungake akun SharePoint saka domain apa wae ing mode diautentikasi pangguna?
Ya. Kanggo aplikasi sing diautentikasi pangguna nganggo sinkronisasi, ora ana watesan domain; pangguna bisa nyambung menyang akun SharePoint apa wae sing bisa diakses.
Aku biyen wis ngaktifake aplikasi sing diautentikasi pangguna kanggo papan kerja Enterprise. Kepiye cara ngalih menyang aplikasi sing dikelola admin?
Admin bisa transisi kanthi lancar kanthi mlebu menyang Setelan admin → Aplikasi → SharePoint → Deploy to team. Iki bakal nambah sinkronisasi sing dikelola admin tanpa langsung mateni aplikasi sing diautentikasi pangguna, supaya ora ana downtime.
FAQ - Aplikasi sing dikelola admin nganggo sinkronisasi
Kepiye bedane iki karo aplikasi SharePoint sing diautentikasi pangguna nganggo sinkronisasi?
Aplikasi sing diautentikasi pangguna nganggo sinkronisasi mbutuhake saben pangguna kanggo autentikasi (OAuth) lan nyinkronake file dhewe-dhewe. Admin bisa ngaktifake SharePoint kanggo organisasi, nanging ora bisa ndeploy langsung menyang kabeh wong.
Aplikasi sing dikelola admin nganggo sinkronisasi ngidini administrator kanggo autentikasi lan ndeploy ing saindenging organisasi, supaya pangguna ora perlu ngrampungake persiyapan individu. Sawise persiyapan lan aktivasi admin rampung, pangguna bisa langsung wiwit nggunakake tanpa konfigurasi OAuth pribadi.
Kepiye yen kita wis nyiyapake aplikasi sing diautentikasi pangguna nganggo sinkronisasi?
Admin bisa transisi kanthi lancar kanthi mlebu menyang Setelan admin → Aplikasi → SharePoint → Deploy to team. Iki bakal nambah sinkronisasi sing dikelola admin tanpa langsung mateni aplikasi sing diautentikasi pangguna nganggo sinkronisasi, supaya ora ana downtime.
Sawise aku nguripake aplikasi sing dikelola admin nganggo sinkronisasi, apa pangguna kudu ngaktifake aplikasi kanthi manual ing chat?
Ora. Sawise nyiyapake sinkronisasi admin, pangguna ora perlu autentikasi siji-siji. Pangguna bisa langsung takon kayata “Tuduhna X ing SharePoint.”
Apa aplikasi sing dikelola admin nganggo sinkronisasi uga ndhukung akses menyang file OneDrive?
Ya, nanging mung yen admin papan kerja ChatGPT milih sinkronake kabeh ing alur persiyapan lan minangka admin SharePoint kanthi idin lengkap kanggo ngelola setelan, konten, lan idin ing kabeh situs lan sub-situs ing koleksi situs SharePoint.
Yen admin papan kerja milih situs lan folder kanthi manual ing proses persiyapan sinkronisasi, OneDrive ora didhukung (pamilih folder admin ora ndhukung milih OneDrive ing alur pilihan.)
Minangka pangeling, pangguna mung bakal duwe akses menyang konten sing diidini kanggo dideleng ing SharePoint.
Kepiye ChatGPT ngerti pangguna endi sing kudu diaktifake?
Akses adhedhasar pencocokan domain email sing ketat antarane SharePoint lan ChatGPT. Akun SharePoint pangguna kudu cocog karo email akun ChatGPT.
Kepiye babagan kontrol akses adhedhasar peran (RBAC)?
Admin bisa ngontrol grup endi sing nduweni akses menyang SharePoint liwat RBAC. Aplikasi iki ngajeni konfigurasi RBAC SharePoint sing wis ana. Yen admin wis nyetel RBAC, setelan kasebut bakal ditrapake. Yen durung, admin bisa ngatur RBAC kapan wae
Apa pangguna isih mung bakal ndeleng file sing nduweni ijin?
Ya. Ijin file SharePoint sing wis ana dijunjung kanthi lengkap. Pangguna mung ngakses file sing wis nduweni ijin kanggo dideleng ing SharePoint.
Apa sing bisa dikontrol admin nalika nyiyapake aplikasi?
Admin kudu dadi admin SharePoint lan admin ChatGPT sekaligus. Dheweke bisa milih kanggo nyinkronake kabeh file utawa situs lan folder tartamtu. File sing dikelola kanthi cara iki bakal katon ing ChatGPT minangka “dikelola admin” ing ngisor jinis sambungan.
Apa admin bisa ngganti apa sing disinkronake mengko?
Ya. Admin bisa nganyari scope sinkronisasi saka setelan app SharePoint. Pilih Limit content kanggo ngganti konten apa sing disinkronake utawa kanggo ngatur panyaringan label sensitivitas, yen kasedhiya.
Apa kita bisa nggunakake aplikasi sing diautentikasi pangguna lan sing dikelola admin bebarengan?
Ya. Kaloro aplikasi kasebut sacara teknis bisa diaktifake bebarengan.
Nalika file anyar utawa sing dianyari bakal katon?
File anyar lan sing dianyari biasane katon sajrone sawetara menit nganti kira-kira sak jam.
Apa aku bisa milih cakupan sinkronisasi, kayata folder utawa file tartamtu?
Ya, sampeyan bisa milih cakupan sinkronisasi nalika nyiyapake, utawa nyunting cakupan sinkronisasi.
Apa kita bisa ngaktifake luwih saka siji aplikasi SharePoint sing dikelola admin nganggo sinkronisasi ing papan kerja sing padha (contone, siji saben tenant/merek)?
Mung siji instance SharePoint sing dikelola admin sing didhukung saben papan kerja.
Napa layar persetujuan Microsoft nuduhake idin delegasi lan idin aplikasi?
Sajrone migrasi menyang idin aplikasi kanggo sinkronisasi SharePoint sing dikelola admin, Microsoft bisa nuduhake idin delegasi lan idin aplikasi. Tumpang tindih sementara iki mbantu njaga prilaku konektor SharePoint sing wis ana nalika ngaktifake cakupan sing luwih apik lan panyaringan label sensitivitas. Ing mangsa ngarep, kami bisa mbusak panyuwunan cakupan delegasi kanthi sakabehe.
Napa aplikasi njaluk Sites.FullControl.All?
Aplikasi njaluk Sites.FullControl.All supaya bisa njupuk idin dokumen kanthi lengkap lan akurat. Pandhuan Microsoft kanggo mindhai hierarki idin nganggo kueri delta Microsoft Graph nyebutake yen aplikasi mbutuhake Sites.FullControl.All kanggo ngolah idin kanthi bener. Ing tes kami, Sites.Read.All bisa nundha nganyari kontrol akses, tegese idin dokumen ora mesthi langsung katon.
Napa aplikasi njaluk cakupan SharePoint?
Owah-owahan iki ngidini aplikasi njupuk informasi kontrol akses lan grup kanggo Situs SharePoint (warisan).
Napa aplikasi njaluk cakupan Sites.Selected?
Cakupan Sites.Selected minangka subset ketat saka Sites.FullControl.All. Aplikasi mbutuhake paling ora salah siji saka loro kasebut supaya bisa mlaku kanthi bener. Sites.Selected ngidini organisasi lan admin IT luwih matesi akses kanggo Aplikasi. Kami nyaranake supaya Cakupan tetep ana.
Cathetan: yen admin nimbang mbatalake Sites.FullControl.All, pesthekake situs sing dipilih digawe bisa diakses kanthi ngetutake pandhuan Microsoft iki supaya konektor bisa mlaku kanthi bener.
OpenAI ngaktifake cakupan iki kanggo pilot awal lan nyaranake supaya sampeyan ngubungi dhisik sadurunge ngandelake cakupan iki.
Kepiye label sensitivitas Microsoft Purview ditangani?
Sinkronisasi SharePoint sing dikelola admin bisa nggunakake metadata label sensitivitas Microsoft Purview kanggo ngecualikake file berlabel sing dipilih saka sinkronisasi. Iki mbutuhake idin SensitivityLabels.Read.All.
Microsoft Sensitivity Labels ditangani adhedhasar apa label kasebut dikonfigurasi kanggo ngenkripsi konten. Label bisa mung klasifikasi: Microsoft nggambarake label sensitivitas minangka metadata teks cetha sing digunakake kanggo nggolongake konten, lan label iki dhewe ora ngenkripsi file utawa ngganti sapa sing bisa mbukak.
File nganggo label sensitivitas mung klasifikasi bisa disinkronake yen pancen ana ing cakupan lan pangguna duwe idin SharePoint kanggo ngakses. Admin bisa ngecualikake file nganggo label mung klasifikasi sing dipilih saka sinkronisasi kanthi nggunakake panyaring label sensitivitas.
Yen label sensitivitas dikonfigurasi nganggo kontrol akses, Microsoft ngetrapake enkripsi marang konten. Microsoft nyatakake yen konten terenkripsi bisa didekripsi mung dening pangguna sing diotorisasi dening setelan enkripsi label lan tetep terenkripsi ing ngendi wae panggonane. File sing dilindhungi iki ora disinkronake dening ChatGPT lan otomatis dikecualikake; admin ora perlu milih label iki ing panyaring label sensitivitas.
Aku sadurunge wis nyetel aplikasi SharePoint sing dikelola admin. Kepiye carane aku entuk fitur anyar?
Yen sampeyan wis nyetel sinkronisasi SharePoint sing dikelola admin, aja medhot lan nyambungake maneh aplikasi. Medhot lan nyambungake maneh bisa nyebabake konten SharePoint disinkronake maneh lan diindeks maneh, sing bisa nundha kasedhiyan ing ChatGPT.
Minangka gantine, bukak setelan aplikasi SharePoint (saka Setelan Papan Kerja > Aplikasi) lan gunakake prompt autentikasi maneh. Autentikasi maneh njaga sinkronisasi sing wis ana lan Pilihan Konten sadurunge. Kanggo nganyari pilihan, pilih Watesi konten kanggo nggawe owah-owahan kayata nambah Situs sing nembe ditemokake, utawa ngecualikake konten sing dilabeli nganggo label sensitivitas sing ora dilindhungi (Cathetan: label sensitivitas sing dilindhungi mesthi dikecualikake).
Apa sing kedadeyan yen aku ora autentikasi maneh nganggo cakupan Microsoft tambahan?
Sambungan aplikasi SharePoint sampeyan sing wis ana tetep aktif, lan fungsi sing wis ana sadurunge terus tanpa owah-owahan. Nanging, sampeyan ora bakal bisa nggunakake fitur sing mbutuhake cakupan Microsoft tambahan, kalebu panyaringan label sensitivitas lan dhukungan sing luwih apik kanggo idin grup SharePoint warisan.