Ringkesan

Aplikasi SharePoint ngidini ChatGPT nggoleki lan ngrujuk konten SharePoint lan OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung lan wis bisa diakses akun Microsoft sampeyan. Akun OneDrive Pribadhi ora didhukung aplikasi SharePoint. Tumindak sing kasedhiya gumantung marang setelan organisasi sampeyan.

Administrator papan kerja Enterprise lan Edu sing layak bisa ngatur sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator kanggo ngindeks konten pilihan ing papan kerjane. Nyambungake akun Microsoft sampeyan dhewe menehi akses langsung, nanging ora nggawe indeks sinkron pribadhi.

Kanggo ringkesan aplikasi sing disambungake, deleng: Aplikasi sing disambungake ing ChatGPT.

Kasedhiyan

Kasedhiyan SharePoint gumantung marang paket ChatGPT, lokasi, setelan papan kerja, akun Microsoft, lan kabijakan Microsoft Entra organisasi sampeyan.

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator mung kasedhiya ing papan kerja Enterprise lan Edu uga wilayah sing didhukung. Akun individu lan pribadhi ora bisa ngatur sinkronisasi SharePoint.

Kanggo wilayah domisili data papan kerja sing ndhukung sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator, deleng: Aplikasi sing dikelola administrator kanthi sinkronisasi ing ChatGPT.

Sambungake SharePoint

1. Bukak Plugin utawa Aplikasi, manut opsi sing kasedhiya ing versi ChatGPT sampeyan.

2. Goleki SharePoint banjur pilih opsi kanggo nyambungake akun sampeyan.

3. Mlebu nganggo akun Microsoft kantor utawa sekolah sing bisa ngakses situs SharePoint utawa file OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung lan arep sampeyan gunakake.

4. Priksa idin Microsoft sing dijaluk lan rampungake alur wewenang.

5. Bali menyang ChatGPT.

Yen organisasi sampeyan mbutuhake idin administrator, administrator Microsoft Entra kudu nyetujoni idin kasebut sadurunge sambungan bisa digunakake.

Kanggo pandhuan umum babagan ngatur akun, deleng: Nyambungake lan ngatur akun aplikasi ing ChatGPT.

Gunakake SharePoint sajrone pacelathon

Sawise nyambungake SharePoint, jaluk ChatGPT nggoleki, ngringkes, utawa mbandhingake file sing bisa diakses akun Microsoft sing disambungake.

Tuladhane:

• “Golek rencana proyek paling anyar ing SharePoint lan ringkes keputusan sing durung rampung.”

• “Bandhingake rong dokumen usulan ing situs SharePoint duweke tim penjualan kita.”

• “Gawe draf kabar paling anyar kanggo eksekutif nganggo dokumen peluncuran sing bisa dakakses.”

• “Gawe folder kanggo proyek iki ing pustaka SharePoint sing wis disetujoni.”

Manut idin sing disetujoni organisasi lan tumindak sing diaktifake ing ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung uga bisa ndhukung tumindak kayata:

• Nggawe folder.

• Ngunggah utawa nganyari file.

• Ngatur pranala enggo bareng.

• Nggarap dhaptar lan kaca SharePoint sing didhukung.

Idin Microsoft sing disetujoni ora kanthi otomatis ngaktifake kabeh tumindak sing gegandhengan. Administrator papan kerja ChatGPT sampeyan kudu ngaktifake dhewe tumindak sing arep diidinake organisasi. ChatGPT bisa uga njaluk sampeyan ngonfirmasi tumindak sing ngowahi konten SharePoint.

Mangerteni idin SharePoint

ChatGPT mung njupuk konten sing pancen wis kena diakses akun Microsoft utawa anggota papan kerja sing nduweni wewenang. Setelan akses SharePoint, OneDrive, kaanggotaan grup Microsoft 365, lan papan kerja tetep ditrapake.

Pamilik utawa administrator papan kerja ChatGPT ngatur kasedhiyan lan tumindak aplikasi. Administrator Microsoft Entra menehi idin Microsoft sing dibutuhake kanggo tumindak kasebut. Kalungguhan kasebut bisa dicekel wong sing beda-beda.

Kanggo katrangan luwih lengkap babagan kontrol papan kerja, deleng: Kontrol admin, keamanan, lan kepatuhan kanggo plugin lan aplikasi.

Priksa idin kanggo akses SharePoint langsung

Manut tumindak sing diaktifake, aplikasi SharePoint bisa njaluk idin kayata:

• User.Read: Maca profil dhasar pangguna sing mlebu.

• offline_access: Njaga sambungan sing diwenehi wewenang tanpa mbutuhake pangguna mlebu kanggo saben panjaluk.

• Files.Read.All: Maca file sing bisa diakses pangguna sing mlebu.

• Files.ReadWrite.All: Nganyari utawa ngatur file sing bisa diakses pangguna sing mlebu nalika tumindak nulis diaktifake.

• Sites.Read.All: Maca konten saka situs SharePoint sing bisa diakses pangguna sing mlebu.

• Sites.ReadWrite.All: Ngatur dhaptar, item, kaca, metadata, utawa sumber daya SharePoint liyane sing didhukung nalika tumindak kasebut diaktifake.

• Sites.Selected: Ndhukung akses sing diwatesi ing situs sawise administrator SharePoint menehi akses menyang situs sing dipilih.

Idin sing dijaluk gumantung marang konfigurasi organisasi lan tumindak sing kasedhiya. Idin mung kudu diwenehake yen organisasi sampeyan pancen arep ngidinake tumindak sing mbutuhake idin kasebut.

Setujoni idin Microsoft

Langkah-langkah iki nerangake antarmuka administrator Plugin. Yen papan kerja sampeyan nggunakake administrasi Aplikasi, bukak Setelan papan kerja > Aplikasi, pilih SharePoint, banjur pilih Idin Microsoft. Terusake kanthi mriksa idin lan persetujuan Microsoft ing ngisor iki.

1. Mlebu menyang ChatGPT minangka pamilik utawa administrator papan kerja.

2. Bukak Admin > Plugin.

3. Pilih Atur idin Microsoft kanggo mriksa gabungan panjaluk saka aplikasi Microsoft ing papan kerja sampeyan.

4. Priksa idin Microsoft sing kadhaptar lan tumindak ChatGPT sing gegandhengan karo saben idin.

5. Mung pilih idin sing arep diwenehake organisasi sampeyan.

Rampungake persetujuan administrator Microsoft

1. Terusake menyang Microsoft Entra lan mlebu nganggo akun administrator sing bisa menehi idin kanggo saorganisasi.

2. Konfirmasi organisasi lan aplikasi ChatGPT/OpenAI sing wis diverifikasi.

3. Priksa kabeh panjaluk sing dipilih lan rampungake alur idin Microsoft.

4. Bali menyang ChatGPT lan konfirmasi yen pamriksan idin wis rampung.

Yen Microsoft Entra ora mbukak, idinake pop-up kanggo ChatGPT banjur coba maneh. Layar idin Microsoft nyetujoni utawa nolak kabeh panjaluk idin sing dipilih sekaligus; layar kasebut ora nyedhiyakake kothak centhang dhewe kanggo saben idin.

Nyetujoni idin Microsoft ora nyambungake akun Microsoft anggota utawa kanthi otomatis ngaktifake tumindak ing ChatGPT. Administrator papan kerja kudu mriksa Tumindak, Akses kalungguhan, lan setelan papan kerja liyane kanthi kapisah yen kasedhiya.

Nyiyapake sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator ngidini pamilik utawa administrator papan kerja Enterprise utawa Edu sing layak milih konten SharePoint kanggo diindeks ing papan kerja. Anggota ora nggawe sambungan SharePoint sinkron dhewe-dhewe.

Indeks sing dikelola administrator nggunakake idin aplikasi Microsoft sing disetujoni organisasi kanggo ngevaluasi file, situs, grup Microsoft 365, lan kontrol akses. Saben anggota mung bisa njupuk konten sing pancen wis oleh diakses.

Nyiyapake papan kerja lan tenant Microsoft

Sadurunge miwiti:

• Pesthekake sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator kasedhiya kanggo papan kerja lan wilayah sampeyan.

• Mlebu minangka pamilik utawa administrator papan kerja ChatGPT.

• Koordinasi karo administrator Microsoft Entra lan, yen dibutuhake, administrator SharePoint.

• Temtokake situs lan folder SharePoint sing kudu diindeks.

• Priksa label sensitivitas Microsoft Purview lan watesan sumber duweke organisasi sampeyan.

• Pesthekake akun Microsoft sing digunakake kanggo persiyapan nduweni idin sing dibutuhake kanggo ngatur sumber SharePoint sing dipilih.

Priksa idin tambahan sing dikelola administrator

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator bisa mbutuhake idin Microsoft tambahan:

• Group.Read.All: Maca grup Microsoft 365 sing digunakake ing idin file.

• GroupMember.Read.All: Maca kaanggotaan grup sing digunakake kanggo nemtokake akses sing ditrapake.

• User.Read.All: Maca informasi pangguna sing dibutuhake kanggo menehi atribusi lan ngetrapake kontrol akses.

• Sites.FullControl.All: Maca hierarki idin SharePoint lan ndhukung evaluasi idin sing akurat uga indeks sing dikelola administrator.

• Sites.Selected: Ndhukung konfigurasi situs sing dipilih yen bisa ditrapake.

• SensitivityLabels.Read.All: Maca informasi label sensitivitas nalika konfigurasi sing nggatekake label digunakake.

Sites.FullControl.All minangka idin Microsoft sing amba, mula administrator Microsoft Entra sampeyan kudu mriksa manawa idin kasebut cocog karo syarat keamanan organisasi. Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator nggunakake idin iki kanggo ngolah kontrol akses SharePoint kanthi akurat; menehi idin iki ora ateges anggota papan kerja bisa ndeleng file ing njaba idin SharePoint sing wis diduweni.

Sites.Selected bisa katon kanggo kompatibilitas utawa alur kerja situs pilihan, nanging ora ngganti idin liyane sing dibutuhake kanggo sinkronisasi sing dikelola administrator.

Ngatur sambungan sing dikelola administrator

1. Bukak Admin > Plugin banjur bukak plugin sing ngemot SharePoint.

2. Yen papan kerja sampeyan nggunakake Setelan papan kerja > Aplikasi, pilih SharePoint ing kana.

3. Bukak setelan SharePoint lan pesthekake aplikasi kasebut diaktifake kanggo papan kerja.

4. Priksa Akses kalungguhan yen papan kerja sampeyan ndhukung kontrol akses adhedhasar kalungguhan.

5. Yen sampeyan ndeleng Panelusuran kaindeks, pilih Siapake.

Setujoni sambungan lan pilih konten

1. Mlebu nganggo akun administrator Microsoft sing cocog nalika dijaluk.

2. Priksa lan setujoni idin Microsoft sing dijaluk kanggo akses sing dikelola administrator.

3. Pilih situs utawa folder SharePoint sing arep dilebokake organisasi, utawa pilih kabeh konten sing didhukung yen cocog karo peluncuran sing wis disetujoni.

4. Terapake panyaringan label sensitivitas Microsoft Purview yen kasedhiya lan diwajibake kabijakan organisasi.

5. Rampungake persiyapan lan wenehana wektu kanggo nggawe indeks awal.

Yen sambungan SharePoint sing wis ana mbutuhake idin Microsoft sing dianyari, gunakake prompt wewenang maneh ing setelan aplikasi yen kasedhiya. Medhot lan nggawe maneh sambungan sing dikelola administrator bisa mbutuhake indeks digawe maneh.

Pilih konten SharePoint lan OneDrive

Situs lan folder sing dipilih administrator nemtokake cakupan indeks. Idin SharePoint lan Microsoft 365 sing wis ana nemtokake asil kaindeks sing bisa dijupuk saben anggota papan kerja.

Sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator bisa nyakup konten OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung nalika administrator milih kabeh konten sing didhukung lan idin SharePoint sing dibutuhake wis diwenehake. OneDrive Pribadhi ora didhukung. OneDrive ora kalebu ing alur pilihan situs lan folder sing ora ndhukung pilihan sumber OneDrive.

Saben papan kerja mung ndhukung siji sambungan sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator.

Konten sing didhukung lan watesan

SharePoint ndhukung jinis file umum kayata .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, lan .csv.

Watesan tambahan kalebu:

• Ukuran file maksimal sing didhukung yaiku 100 MB saben file.

• Indeks sing dikelola administrator adhedhasar konten file sing didhukung. Kaca situs SharePoint ora diindeks dening sinkronisasi sing dikelola administrator. Aplikasi langsung bisa nggawe utawa ngatur kaca situs sing didhukung nalika tumindak diaktifake.

• Indeks awal bisa mbutuhake pirang-pirang jam utawa luwih suwe, gumantung ukuran lan keruwetan lingkungan SharePoint sing dipilih.

• Sawetara asil bisa durung katon nalika proses indeks isih lumaku.

• Nganyari file, kaanggotaan grup, utawa idin bisa mbutuhake wektu sadurunge katon sawise owah-owahan.

• File sing dilindhungi label Microsoft Purview sing ngetrapake enkripsi utawa watesan akses ora diindeks.

• Watesan situs, saringan label sensitivitas, lan kontrol indeks liyane sing dikelola administrator ditrapake ing sambungan kaindeks. Kontrol kasebut ora kanthi otomatis matesi sambungan SharePoint langsung sing diaktifake kanthi kapisah.

Nalika akses SharePoint langsung lan indeks sing dikelola administrator padha-padha diaktifake, priksa saben sambungan kanthi kapisah. Tumindak langsung bisa ngakses konten liyane sing wis kasedhiya kanggo akun kantor utawa sekolah sing mlebu.

Ngatasi masalah SharePoint

Kanggo masalah sambungan umum, deleng: Ngatasi masalah aplikasi ing ChatGPT.

SharePoint ora katon

Pesthekake SharePoint kasedhiya kanggo akun sampeyan lan administrator papan kerja wis ngaktifake aplikasi kasebut. Ing papan kerja sing dikelola, priksa apa Akses kalungguhan utawa kabijakan domain sing disetujoni matesi sapa sing bisa nggunakake.

Persetujuan administrator Microsoft dibutuhake

Jaluk administrator Microsoft Entra mriksa panjaluk idin kasebut. Administrator papan kerja ChatGPT bisa ndeleng tumindak SharePoint sing gumantung marang saben idin Microsoft lan mateni tumindak sing ora arep disetujoni organisasi.

Tumindak tetep ora bisa digunakake sawise disetujoni

Pesthekake yen:

• Tumindak kasebut diaktifake ing setelan Tumindak aplikasi SharePoint.

• Idin sing cocog isih ana ing Microsoft Entra.

• Anggota wis nyambungake akun Microsoft sing dikarepake.

• Anggota wis nyambungake maneh akun Microsoft yen ana idin anyar.

• Akun Microsoft nduweni akses menyang situs, file, utawa folder sing dimaksud.

File SharePoint ora ditemokake

Priksa manawa:

• Jinis file didhukung lan ukurane ora ngluwihi wates.

• Yen nggunakake asil sing diindeks, file kasebut kalebu ing cakupan indeks sing dikelola administrator.

• Anggota bisa mbukak file kasebut ing SharePoint.

• Owah-owahan idin sing mentas ditindakake wis cukup wektu kanggo dianyari.

Sinkronisasi sing dikelola administrator ora kasedhiya

Pesthekake papan kerja sampeyan layak, sinkronisasi SharePoint didhukung ing wilayah sing dikonfigurasi, lan administrator Microsoft sing nduweni wewenang wis nyetujoni idin aplikasi sing dibutuhake. Akun ChatGPT pribadhi lan individu ora bisa ngaktifake sinkronisasi SharePoint.

Pitakonan umum

Apa aku bisa nyambungake SharePoint tanpa ngaktifake sinkronisasi?

Ya. Yen aplikasi SharePoint kasedhiya kanggo akun sampeyan, sampeyan bisa nyambungake akun Microsoft supaya bisa langsung ngakses konten sing kena dianggo. Sinkronisasi sing dikelola administrator minangka fitur papan kerja sing kapisah.

Apa aku bisa ngaktifake sinkronisasi SharePoint kanggo akun ChatGPT pribadhi?

Ora. Sinkronisasi SharePoint individu wis ora kasedhiya maneh. Mung administrator papan kerja sing layak sing bisa ngatur sinkronisasi SharePoint sing dikelola administrator.

Apa anggota bisa ndeleng file sing ora bisa dibukak ing SharePoint?

Ora. Idin SharePoint lan Microsoft 365 tetep nemtokake konten sing bisa dijupuk saben anggota.

Apa sinkronisasi SharePoint kalebu OneDrive?

Iki bisa nyakup konten OneDrive kanggo kantor utawa sekolah sing didhukung nalika administrator milih kabeh konten sing didhukung lan idin SharePoint sing dibutuhake wis diwenehake. OneDrive Pribadhi ora didhukung, lan alur pilihan situs lan folder ora kalebu OneDrive kajaba opsi kasebut kasedhiya kanthi cetha.

Napa sinkronisasi sing dikelola administrator njaluk Sites.FullControl.All?

Microsoft mbutuhake akses menyang hierarki idin SharePoint supaya sambungan bisa ngevaluasi idin file sing ditrapake kanthi akurat. Administrator Microsoft Entra sampeyan kudu mriksa idin sing amba iki sadurunge nyetujoni. Anggota papan kerja tetep ora bisa njupuk file sing ora nduweni idin akses.

Apa tumindak SharePoint langsung lan sinkronisasi sing dikelola administrator bisa diaktifake bebarengan?

Ya. Loro-lorone nggunakake jalur wewenang lan kontrol sing beda. Watesan situs lan saringan label sensitivitas sing dikelola administrator ora kanthi otomatis matesi sambungan SharePoint langsung sing kapisah.