Aplikasi Outlook Email
Gawe ChatGPT luwih bisa tumindak nganggo kothak layang Outlook, direktori wong, lan kontak sing disimpen. Aplikasi Outlook Email ngidini ChatGPT nggoleki lan ngrujuk pesen kanthi aman, nggoleki wong, lan—yen tumindak diaktifake—nggawe lan ngatur kontak Outlook sarta folder kontak.
Sinau luwih lengkap babagan nyambungake aplikasi anyar.
Conto kasus panggunaan lan prompt
Komunikasi lan nulis
“Ringkes nganyari paling anyar saka [sender] babagan proyek iki.”
“Gawe draf balesan sing nyakup telung poin utama ing email pungkasan saka [sender].”
Organisasi lan produktivitas
“Tampilake email paling anyar saka tim keuangan.”
“Dhaptar email durung diwaca saka wingi.”
“Goleki email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analisis lan pelaporan
“Gawe tabel pangirim, subjek, lan tanggal kanggo email babagan [topic] sajrone 7 dina pungkasan.”
“Temtokake item tumindak saka telung email pungkasan babagan [project].”
Sinau luwih lengkap babagan kasus panggunaan aplikasi lan prompt.
Kemampuan lan Idin
Sing bisa ditindakake
Nggoleki lan njupuk pesen saka kothak layang pangguna sing wis mlebu, kalebu metadata kayata subjek, pangirim, panampa, cap wektu, lan isi teks polos.
Ndhukung telusuran pesen adhedhasar tembung kunci lan terstruktur kayata from:, subject:, lan panyaring tanggal.
Menehi teks pesen lengkap kanggo asil sing dibalekake dening telusuran.
Nggoleki wong sing relevan, pangguna direktori kerja utawa sekolah, lan kontak kothak layang sing disimpen.
Nampilake daftar lan njupuk kontak Outlook lan folder kontak.
Nggawe, nganyari, lan mbusak kontak Outlook lan folder kontak nalika tumindak diaktifake.
Idin sing dijaluk (cakupan)
Cathetan: Aplikasi iki mbutuhake cakupan ing ngisor iki supaya ditinjau lan disetujoni dening admin Microsoft Entra sampeyan. Yen cakupan kasebut ora disetujoni dening admin Entra sampeyan, sampeyan bisa ndeleng kesalahan nalika nyoba nyambungake aplikasi ing ChatGPT.
Persetujuan cakupan ora langsung nggawe kabeh tumindak kasedhiya kanggo pangguna. Admin lan pemilik isih kudu mriksa tumindak aplikasi ing Setelan papan kerja > Aplikasi kanggo aplikasi kasebut. Ing Kontrol tumindak, admin bisa milih carane tumindak aplikasi saiki ditangani kanthi ngidini kabeh tumindak, mung ngidini tumindak maca, utawa milih set tumindak khusus.
Yen admin milih Khusus, dheweke uga bisa milih carane tumindak sing ditambahake mengko ditangani kanthi milih Aktifake kabeh tumindak anyar, Mung aktifake tumindak maca anyar, utawa Pateni tumindak anyar. Yen admin milih Pateni tumindak anyar, dheweke kudu mriksa lan ngaktifake tumindak anyar sadurunge pangguna bisa nggunakake. Sawise admin ngidini tumindak tambahan, pangguna bisa uga kudu nyambungake maneh aplikasi kanggo nggunakake.
Idin aplikasi Microsoft sing dibutuhake
Sawetara tumindak ing aplikasi Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, lan SharePoint mbutuhake idin Microsoft Graph sing kudu diwènèhaké administrator Microsoft Entra kanggo organisasi. Pamilik utawa admin papan kerja ChatGPT lan administrator Microsoft Entra bisa waé wong sing béda, mula koordinasèkna karo wong sing bisa menehi idin kanggo saorganisasi.
Priksa idin ing ChatGPT
Kanggo saben aplikasi Microsoft sing diaktifake:
Mlebu menyang ChatGPT minangka pamilik utawa admin papan kerja.
Bukak Admin → Aplikasi banjur pilih Diaktifake.
Bukak menu opsi liyané aplikasi banjur pilih Atur aplikasi.
Pilih Idin Microsoft.
Priksa saben idin Microsoft Graph lan tumindak ChatGPT sing kadhaptar ing sangisoré. Bakal teka tegesé sawijining tumindak disertakaké supaya idiné bisa dipriksa luwih dhisik, nanging saiki durung kasedhiya. Disetujoni tegesé idin kasebut kalebu ing alur persetujuan pungkasan sing kasil dirampungake liwat ChatGPT kanggo aplikasi lan papan kerja kasebut.
Pilih mung idin sing arep dilebokake organisasi sampeyan ing panjaluk. Idin lan tumindak sing kasedhiya bisa béda-béda miturut aplikasi. Yen organisasi sampeyan ora gelem menehi sawijining idin, aja dilebokake ing panjaluk lan patènana kabeh tumindak sing gumantung marang idin kasebut.
Rampungake panjaluk ing Microsoft Entra
Pilih Priksa idin ing Microsoft Entra. Yen Microsoft Entra ora kabukak, idinana pop-up kanggo ChatGPT banjur coba manèh.
Mlebu nganggo akun administrator Microsoft Entra sing bisa menehi idin kanggo saorganisasi.
Pesthèkaké organisasi sing bener lan aplikasi ChatGPT / OpenAI, L.L.C. sing wis diverifikasi ditampilake.
Priksa panjaluk idin sing dipilih. Layar konfirmasi Microsoft Entra ora nyedhiyakake kothak centhang kanggo saben idin: pilih Tampa kanggo menehi kabeh idin ing panjaluk sing dipilih, utawa pilih Batal supaya ora ana owah-owahan.
Bali menyang ChatGPT lan pesthèkaké alur persetujuan wis rampung.
Balènana pamriksan kanggo saben aplikasi Microsoft sing diaktifake. Idin Microsoft diwènèhaké marang tenant Entra lan aplikasi OpenAI, déné ChatGPT nglacak pamriksan idin kanggo saben papan kerja lan aplikasi.
Sawisé idin disetujoni
Persetujuan idin Microsoft ora ngaktifake tumindak ChatGPT utawa nyambungake akun Microsoft pangguna individu. Pamilik lan admin papan kerja kudu ngaktifake kanthi kapisah tumindak sing arep disedhiyakake. Pangguna uga bisa uga kudu nyambungake utawa nyambungake manèh akun Microsoft sawisé idin diganti.
Yen sawijining tumindak isih ora bisa digunakake, pesthèkaké manawa:
Tumindak kasebut diaktifake ing setelan aplikasi papan kerja ChatGPT.
Idin sing diwènèhaké isih ana ing Microsoft Entra.
Sambungan Microsoft pangguna wis digawe utawa dianyari nganggo idin sing dibutuhake.
Yen administrator Entra mengko ngganti utawa mbatalake idin kasebut langsung ing Microsoft, priksa idin ing Entra banjur lakokaké manèh alur persetujuan ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteTumindak kothak layang sing dienggo bareng/didelegasikake didhukung liwat tumindak lan cakupan khusus. Sampeyan kudu nyedhiyakake email pamilik kothak layang sing persis (UPN) nalika ngakses kothak layang sing dienggo bareng.
Watesan sing wis dingerteni
Katepatan panelusuran gumantung marang wektu tundha pangindheksan Microsoft Graph — email sing lagi wae mlebu bisa mbutuhake sawetara wektu supaya katon.
Sawetara panjaluk sing jembar utawa suwene mbutuhake wektu dawa (umpamane, ngringkes kabeh email sajrone wektu sing dawa) bisa ngluwihi wates layanan sing ditrapake Microsoft. Ing kahanan kaya mangkene, ChatGPT bisa nampilake kasalahan.
Solusi sauntara: Nyuda rentang tanggal utawa mecah panjaluk dadi pitakon sing luwih cilik biasane bisa ngrampungake masalah kasebut.
Pamilik utawa pangurus papan kerja sampeyan bisa matesi akun Outlook sing bisa disambungake mung menyang kumpulan domain sing disetujoni.
Cakupan MailboxSettings.Read dibutuhake kanggo menehi wangsulan miturut zona wektu pangguna lan ngrujuk kategori kothak layang.
Tumindak nulis ing Outlook ora kasedhiya nalika aplikasi digunakake liwat Company Knowledge.
Lampiran saka pesen ing kothak layang sing dienggo bareng utawa didelegasikake saiki durung bisa dijupuk. Tumindak list_attachments lan fetch_attachment mung bisa digunakake kanggo pesen ing kothak layang pangguna sing mlebu.
Aplikasi Outlook Calendar
Aplikasi Outlook Calendar ngidini ChatGPT maca lan nggoleki acara tanggalan lan kasedhiyan nganggo API Microsoft Graph. Uga bisa nggoleki wong lan—yen tumindak diaktifake—nggawe lan ngatur kontak Outlook sarta folder kontak. Data acara tanggalan tetep mung bisa diwaca.
Sinau luwih lengkap babagan nyambungake aplikasi anyar.
Conto kasus panggunaan lan prompt
Komunikasi lan nulis
“Ringkes telung rapatku sabanjure, kalebu peserta lan lokasi.”
“Gawe draf pesen kanggo njadwal ulang sync jam 2 sore karo [name].”
Organisasi lan produktivitas
“Apa ana ing jadwalku sore iki?”
“Goleki sync-ku karo tim desain.”
“Tampilake rapat saka wingi antarane jam 1 awan lan jam 5 sore.”
Analisis lan pelaporan
“Gawe tabel judhul rapat, penyelenggara, tanggal/wektu, lan peserta kanggo rapat babagan [topic] sajrone 7 dina sabanjure.”
Sinau luwih lengkap babagan kasus panggunaan aplikasi lan prompt.
Kemampuan lan Idin
Sing bisa ditindakake
Menehi metadata acara kayata judhul, wektu wiwitan lan pungkasan, lokasi, katrangan, lan peserta.
Nyaring telusuran tanggalan adhedhasar rentang tanggal, tembung kunci, utawa jeneng peserta.
Maca informasi dhasar babagan kasedhiyan lan penjadwalan.
Maca tanggalan sing didelegasikake utawa dienggo bareng, acara, tampilan tanggalan, idin, lan saran wektu rapat.
Nggoleki wong sing relevan, pangguna direktori kerja utawa sekolah, lan kontak kothak layang sing disimpen.
Nampilake daftar, njupuk, nggawe, nganyari, lan mbusak kontak Outlook lan folder kontak nalika tumindak diaktifake.
Idin sing dijaluk (cakupan)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteCathetan: tumindak tanggalan sing dienggo bareng/didelegasikake didhukung liwat tumindak lan cakupan khusus. Prilaku tanggalan pribadi sing wis ana tetep ora owah.
Watesan sing wis dingerteni
Data acara tanggalan, kalebu katrangan acara, mung bisa diwaca. Tumindak kontak kasedhiya kanthi kapisah yen diaktifake.
Katepatan panelusuran gumantung marang Microsoft Graph API, sing kemampuane winates.
Pamilik utawa pangurus papan kerja sampeyan bisa matesi akun Outlook sing bisa disambungake mung menyang kumpulan domain sing disetujoni.
Cakupan MailboxSettings.Read dibutuhake kanggo menehi wangsulan miturut zona wektu pangguna.
Tumindak nulis ing Outlook ora kasedhiya nalika aplikasi digunakake liwat Company Knowledge.