Gunakake Microsoft Teams ing ChatGPT kanthi sinkronisasi sing dikelola admin kanggo papan kerja sampeyan.

Ringkesan

Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi ngidini pamilik lan admin papan kerja ChatGPT Enterprise nyambungake aplikasi Microsoft Teams sepisan kanggo papan kerja lan ngaktifake sinkronisasi, tanpa pangguna kudu nindakake persiyapan swadaya apa wae. Sawise diaktifake dening pamilik utawa admin, ChatGPT ngindeks pesen Microsoft Teams sing didhukung lan metadata obrolan supaya anggota bisa takon lan entuk wangsulan saka konten Teams sing wis duwe idin kanggo diakses. Sawise diaktifake, ChatGPT bisa kanthi otomatis ngrujuk Microsoft Teams yen relevan.

• Jinis: Aplikasi kanthi sinkronisasi

• Papan panggunaan: Chat

• Jinis persiyapan: Penerapan sing dikelola admin kanggo papan kerja Enterprise lan Edu sing layak

Tuladha kasus panggunaan lan prompt

Komunikasi lan panulisan

Gunakake obrolan Microsoft Teams minangka bahan sumber kanggo nyusun draf, ngringkes, lan nemokake tindak lanjut.

• “Ringkes obrolan Teams babagan [project] saka minggu kepungkur. Kalebu keputusan utama, pitakonan sing isih mbukak, lan wong utawa tim sing disebut ing pesen sing dijupuk.”

• “Tulis draf pembaruan eksekutif nganggo obrolan Teams babagan [launch], kanthi kutipan menyang obrolan sing paling relevan.”

Organisasi lan produktivitas

Temokake obrolan sing relevan lan atur miturut wektu, topik, utawa tindakan sabanjure.

• “Wenehi aku kabar paling anyar babagan obrolan Teams minggu kepungkur babagan [project]. Apa sing owah, tindak lanjut apa sing disaranake dening pesen sing dijupuk, lan apa langkah sabanjure?”

• “Temokake pesen Teams ing ngendi [customer, initiative, or incident] dirembug lan atur dadi linimasa kanthi tanggal lan tautan sumber.”

Analisis lan pelaporan

Gunakake obrolan Teams minangka konteks kanggo retrospektif, perencanaan, lan pelaporan lintas fungsi.

• “Temokake panghambat sing disebut ing Teams babagan [project] wulan iki lan kelompokake miturut tema.”

• “Gawe tabel keputusan lan pitakonan sing isih mbukak saka obrolan Teams babagan [program], kalebu tanggal lan tautan sumber yen kasedhiya.”

Sing bisa diakses

• Pesen Microsoft Teams sing didhukung lan metadata obrolan sing kapapar liwat tenant Microsoft sing disambungake

• Teks pesen lan metadata, kayata informasi pangirim utawa panulis yen kasedhiya, cap wektu, lan tautan sumber

• Informasi keanggotaan obrolan lan keanggotaan grup sing dibutuhake kanggo ngetrapake idin akses Microsoft Teams

Sing bisa ditindakake

• Sinkronake konten Microsoft Teams sing didhukung menyang ChatGPT supaya ChatGPT bisa njupuk konteks Teams sing relevan nalika mangsuli pitakonan

• Ngidini pamilik lan admin milih konten Teams sing arep disinkronake lan ngetrapake filter label sensitivitas Microsoft Purview

• Ngajeni idin akses Microsoft Teams lan Microsoft 365 supaya anggota mung nampa konten sing wis duwe idin kanggo diakses

• Ngajeni kontrol akses papan kerja ChatGPT, kalebu kontrol akses adhedhasar peran yen kasedhiya

• Njaga konten pesen sing disinkronake lan informasi idin akses tetep dianyari sawise sinkronisasi awal

Watesan

• Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi mung bisa diwaca. Iki ora ngidini ChatGPT ngirim pesen, nggawe chat utawa saluran, nggawe tugas, nyathet saben tim utawa saluran, nyathet saben anggota obrolan, utawa nindakake tindakan langsung Microsoft Teams liyane.

• Iki ora nggoleki lampiran, file, video, utawa rekaman rapat Teams kanthi kapisah kajaba tekse katon ing konten pesen sing didhukung.

Idin Microsoft sing dijaluk

Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi njaluk idin Microsoft Graph supaya ChatGPT bisa nyinkronake data Teams lan direktori sing disetujoni ing latar mburi sawise admin Microsoft Entra menehi idin. Umume idin sing dijaluk yaiku idin aplikasi, supaya ChatGPT bisa njaga data Teams lan direktori sing disetujoni tetep sinkron tanpa saben pangguna mlebu siji-siji. SensitivityLabels.Read.All didelegasikake lan digunakake kanggo maca label sensitivitas. Kabeh idin sing dijaluk mbutuhake idin admin Microsoft Entra.

| Idin | Sing diidini | | Channel.ReadBasic.All | Maca jeneng lan katrangan kabeh saluran | | ChannelMember.Read.All | Maca anggota kabeh saluran | | ChannelMessage.Read.All | Maca kabeh pesen saluran | | Chat.Read.All | Maca kabeh pesen chat | | Directory.Read.All | Maca data direktori | | Group.Read.All | Maca kabeh grup | | GroupMember.Read.All | Maca kabeh keanggotaan grup | | SensitivityLabels.Read.All | Maca label sensitivitas | | Team.ReadBasic.All | Entuk dhaptar kabeh tim | | TeamMember.Read.All | Maca anggota kabeh tim | | User.Read.All | Maca profil lengkap kabeh pangguna |

Nerapake aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi menyang tim sampeyan

Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi diterapake dening pamilik utawa admin papan kerja ChatGPT. Anggota ora perlu nyambungake Microsoft Teams siji-siji kanggo sinkronisasi sing dikelola admin.

Sadurunge miwiti

• Pesthekake Microsoft Teams diaktifake kanggo papan kerja.

• Gunakake akun admin Microsoft Teams sing bisa menehi idin admin Microsoft Entra.

• Temtokake Teams, saluran, utawa chat endi sing kudu dilebokake ing cakupan sinkronisasi.

Miwiti penerapan

1. Bukak Setelan papan kerja > Aplikasi.

2. Goleki Microsoft Teams lan pesthekake aplikasi kasebut diaktifake kanggo papan kerja.

3. Pilih Konfigurasi akses kanggo ngontrol peran papan kerja endi sing bisa nggunakake Microsoft Teams ing ChatGPT, yen kontrol akses adhedhasar peran kasedhiya kanggo papan kerja sampeyan.

4. Pilih Aktifake Sinkronisasi kanggo Microsoft Teams.

5. Pilih Deploy menyang tim sampeyan. Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi ora nawakake opsi sinkronisasi swadaya.

6. Terusake menyang alur mlebu Microsoft lan mlebu nganggo akun admin Microsoft Teams nganggo email sing padha karo sing ditampilake ing ChatGPT sajrone persiyapan.

7. Tinjau lan setujoni idin Microsoft sing dijaluk.

Milih sing arep disinkronake

1. Gunakake pamilih cakupan Teams kanggo milih konten Teams sing dilebokake ing sinkronisasi.

2. Yen tenant Microsoft sampeyan nggunakake label sensitivitas Microsoft Purview, terapake filter label sensitivitas Microsoft Purview.

Rampungake persiyapan.

Cakupan sinkronisasi

Sajrone persiyapan, pamilik lan admin bisa milih konten Teams sing kudu disinkronake ChatGPT. Pamilih cakupan Teams lan filter Microsoft Purview nemtokake cakupan sinkronisasi sing dikelola admin, dene idin Microsoft Teams tetep ditrapake nalika anggota takon ing ChatGPT. Gunakake pamilih cakupan Teams kanggo milih Teams, saluran, utawa chat endi sing dilebokake ing sinkronisasi. Yen tenant Microsoft sampeyan nggunakake label sensitivitas Microsoft Purview, gunakake filter Microsoft Purview kanggo mbatesi sinkronisasi miturut label sensitivitas lan njaga sinkronisasi Teams selaras karo kabijakan perlindungan informasi organisasi sampeyan.

Sawise persiyapan rampung, ChatGPT miwiti nyinkronake konten Microsoft Teams lan informasi idin akses kanggo cakupan sing dipilih. Sinkronisasi awal bisa mbutuhake wektu, lan sawetara asil bisa uga ilang nganti sinkronisasi rampung. Sawise sinkronisasi kasedhiya, anggota bisa takon babagan konten Microsoft Teams sing wis duwe idin kanggo diakses tanpa autentikasi siji-siji utawa ngaktifake sinkronisasi kanthi manual.

Ngatur cakupan lan akses sinkronisasi

• Pamilik lan admin bisa nganyari pilihan pamilih cakupan Teams lan filter label sensitivitas Microsoft Purview mengko saka Setelan papan kerja > Aplikasi.

• Milih cakupan sinkronisasi sing luwih sempit nyuda apa sing bisa dijupuk ChatGPT. Konten ing njaba cakupan Teams sing dipilih utawa sing dikecualikake dening filter Purview ora disinkronake.

• Yen aplikasi Microsoft Teams biasa lan aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi loro-lorone diaktifake, maca bisa teka saka salah siji aplikasi. Filter Microsoft Purview mung ditrapake kanggo penerapan sing disinkronake, ora kanggo aplikasi Microsoft Teams biasa. Kanggo mesthekake cakupan sing disinkronake diajeni, pamilik lan admin bisa mateni tindakan maca kanggo aplikasi Microsoft Teams biasa ing Setelan papan kerja > Aplikasi.

• Owah-owahan idin akses ditrapake sawise sinkronisasi disegerake, mula pembaruan bisa mbutuhake wektu kanggo katon ing ChatGPT.

• Sinkronisasi awal bisa mbutuhake wektu. Ing lingkungan sing luwih cilik, konten bisa wiwit katon sajrone sawetara jam; ing lingkungan sing luwih gedhe, sinkronisasi lengkap bisa luwih suwe.

• Sajrone sinkronisasi parsial, sawetara konten anyar bisa uga wis kasedhiya nalika konten lawas utawa sing luwih jarang diakses isih disinkronake. Sawetara asil bisa uga ilang nganti sinkronisasi lengkap rampung.

• Jalur sinkronisasi chat Teams ngindeks teks pesen, pratinjau pesen, cap wektu, metadata obrolan, informasi panulis yen kasedhiya, lan tautan sumber. Iki ora ngindeks lampiran, file, video, utawa rekaman rapat sing dibagi ing Teams kanthi kapisah kajaba tekse katon ing konten pesen sing didhukung.

Pitakonan sing kerep ditakokake

Apa sing kedadeyan yen sinkronisasi Microsoft Teams ora diaktifake?

Yen sinkronisasi Microsoft Teams ora diaktifake, ChatGPT ora bakal ngindeks konten Microsoft Teams luwih dhisik kanggo papan kerja. Pangguna isih bisa nggunakake pengalaman aplikasi Microsoft Teams standar yen diaktifake kanggo papan kerja lan kasedhiya kanggo dheweke, nanging pengalaman sinkronisasi sing dikelola admin ora bakal aktif.

Apa pamilik lan admin bisa ngontrol sapa sing duwe akses menyang aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi?

Ya. Pamilik lan admin papan kerja bisa ngatur kasedhiyan aplikasi saka Setelan papan kerja > Aplikasi. Ing papan kerja Enterprise lan Edu, dheweke uga bisa nggunakake kontrol akses adhedhasar peran kanggo ngontrol peran endi sing bisa ngakses Microsoft Teams ing ChatGPT.

Apa pangguna bakal ndeleng konten Microsoft Teams sing ora duwe idin kanggo diakses?

Ora. Idin akses Microsoft Teams diajeni. ChatGPT nggunakake informasi obrolan lan keanggotaan sing disinkronake supaya saben anggota mung bisa njupuk konten Teams sing wis diidini diakses ing Microsoft Teams.

Kapan konten Teams anyar utawa sing dianyari bakal katon?

Sawise sinkronisasi awal, konten Microsoft Teams lan informasi idin akses disegerake sacara periodik. Pesen anyar, pembaruan, lan owah-owahan idin akses bisa mbutuhake wektu kanggo katon ing ChatGPT.

Apa pangguna bisa medhot sinkronisasi Microsoft Teams sing dikelola admin?

Ora. Sambungan sinkronisasi Microsoft Teams dikelola dening pamilik utawa admin papan kerja. Anggota ora perlu nyambungake utawa medhot sambungan kasebut siji-siji.

Apa ChatGPT bisa ngirim pesen utawa nggawe item ing Microsoft Teams liwat sinkronisasi?

Ora. Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi digunakake kanggo njupuk konten pesen Teams sing disinkronake lan metadata ing ChatGPT. Iki ora ngidini ChatGPT ngirim pesen Teams, nggawe chat utawa saluran, nggawe tugas, utawa nindakake tindakan langsung Microsoft Teams liyane.

Apa bedane aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi karo aplikasi Microsoft Teams biasa?

Aplikasi Microsoft Teams biasa ngidini pangguna nyambungake akun Microsoft Teams dhewe kanggo akses miturut kabutuhan, gumantung setelan papan kerja. Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi ngidini pamilik utawa admin papan kerja sing layak nyambung sepisan lan nerapake sinkronisasi kanggo papan kerja. Pangguna ora perlu ngrampungake persiyapan OAuth pribadi kanggo entuk manfaat saka konten Teams sing disinkronake sing wis bisa diakses.

Apa ana persiyapan sinkronisasi swadaya Microsoft Teams?

Ora. Aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi mung ndhukung penerapan sing dikelola admin liwat Deploy menyang tim sampeyan.

Apa pamilik lan admin bisa milih Teams, saluran, utawa chat endi sing disinkronake?

Ya. Sajrone persiyapan, pamilik lan admin bisa milih Teams, saluran, utawa chat endi sing dilebokake ing cakupan sinkronisasi. Yen tenant Microsoft nggunakake label sensitivitas Microsoft Purview, pamilik lan admin uga bisa ngetrapake filter Purview. ChatGPT mung ngindeks pesen Teams sing didhukung lan metadata obrolan sing ana ing cakupan, lan pangguna tetep mung njupuk konten sing duwe idin akses ing Microsoft Teams.

Apa pangguna kudu ngaktifake Microsoft Teams kanthi manual ing saben chat?

Ora. Sawise sinkronisasi sing dikelola admin disetel, pangguna ora perlu autentikasi siji-siji utawa ngaktifake sinkronisasi kanthi manual. Dheweke bisa takon babagan konten Microsoft Teams, lan ChatGPT bisa ngrujuk konten Teams sing disinkronake yen relevan.

Kepiye ChatGPT ngerti pangguna endi sing kudu duwe akses?

ChatGPT nyinkronake informasi pangguna, obrolan, lan keanggotaan Microsoft Teams lan memetakake pangguna Teams sing disinkronake menyang pangguna papan kerja ChatGPT supaya idin akses bisa ditegakake. Pangguna mung nampa konten sing diidini diakses ing Microsoft Teams.

Apa pamilik lan admin bisa ngganti sing disinkronake mengko?

Ya. Pamilik lan admin bisa ngatur aplikasi Microsoft Teams lan sambungan sinkronisasi saka Setelan papan kerja > Aplikasi, kalebu mateni aplikasi utawa sambungan sinkronisasi. Dheweke uga bisa nganyari pilihan pamilih cakupan Teams lan filter Microsoft Purview. Owah-owahan ditrapake sawise sinkronisasi disegerake.

Apa kita bisa ngaktifake aplikasi Microsoft Teams biasa lan aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi sekaligus?

Ya. Aplikasi Microsoft Teams biasa lan pengalaman sinkronisasi sing dikelola admin iku jalur persiyapan sing kapisah lan loro-lorone bisa diaktifake. Yen loro-lorone diaktifake, maca bisa teka saka salah siji aplikasi. Filter Microsoft Purview mung ditrapake kanggo penerapan sing disinkronake, ora kanggo aplikasi Microsoft Teams biasa. Yen pamilik lan admin perlu supaya cakupan sing disinkronake ditegakake kanggo maca, dheweke bisa mateni tindakan maca kanggo aplikasi Microsoft Teams biasa ing Setelan papan kerja > Aplikasi.

Kepiye aplikasi Microsoft Teams kanthi sinkronisasi katon ing Setelan papan kerja > Aplikasi?

Sawise penerapan sinkronisasi sing dikelola admin disambungake, pamilik lan admin ndeleng baris Microsoft Teams sekunder kanggo penerapan sing disinkronake. Kontrol tindakan tetep ana ing aplikasi Microsoft Teams biasa; penerapan sing disinkronake ora duwe kontrol tindakan kapisah.