Cara nyiyapake kebijakan privasi kanggo Situs sampeyan
Artikel iki menehi pandhuan babagan nyiyapake kebijakan privasi kanggo Situs ChatGPT (“Situs”) sampeyan supaya nyukupi syarat hukum perlindungan data, kayata ing Uni Eropa, Britania Raya, Brasil, lan sawetara negara bagian A.S. Waca artikel iki kanggo informasi luwih lengkap babagan kepatuhan marang hukum perlindungan data sacara umum.
Napa sampeyan butuh kebijakan privasi ing Situs sampeyan?
Yen sampeyan nglumpukake data pribadi ing Situs sampeyan, langsung saka individu kasebut utawa saka sumber liyane, hukum perlindungan data mbutuhake sampeyan menehi informasi tartamtu marang individu kasebut babagan panggunaan data pribadine. Cara paling gampang lan paling umum kanggo netepi syarat iki yaiku ngunggah kebijakan privasi ing Situs sampeyan. Kebijakan privasi nerangake informasi utama babagan pengendali data, data pribadi sing diklumpukake ing Situs, carane data pribadi kasebut bakal digunakake, lan nerangake hak apa sing diduweni individu gegayutan karo data pribadine miturut hukum perlindungan data.
Sampeyan bisa nggunakake pandhuan iki kanggo mbantu nyiyapake kebijakan privasi sing nyukupi syarat kasebut. Nanging, sampeyan ora kudu nggunakake tembung-tembung saka kita. Sampeyan uga bisa ndeleng kebijakan privasi OpenAI kanggo mangerteni pendekatan kita.
Elinga manawa artikel iki dudu nasihat hukum lan mung disedhiyakake kanggo tujuan informasi. Kita nyaranake sampeyan njaluk nasihat hukum dhewe supaya ngerti kewajiban sampeyan miturut hukum apa wae sing bisa ditrapake kanggo sampeyan, gumantung saka lokasi sampeyan lan pengunjung Sites sampeyan.
Conto ing ngisor iki mung minangka titik wiwitan. Selarasna karo informasi sing sejatine diklumpukake Situs sampeyan, cara sampeyan nggunakake informasi kasebut, negara panggonan sampeyan lan pengunjung sampeyan, lan perjanjian sing ditrapake kanggo panggunaan ChatGPT Sites sampeyan.
Uga, élinga yen nyakup informasi ing kebijakan privasi wae ora mesthi cukup. Yen sampeyan nggunakake data pribadi kanthi cara sing ora mesthi diarepake pangguna utawa bisa ngagetake, sampeyan bisa uga kudu nindakake luwih akeh kanggo menehi informasi kanthi cetha, kayata nambahake kabar tambahan ing Situs sampeyan.
Nganyari lan nyedhiyakake kebijakan privasi sampeyan
Sawise nggawe kebijakan privasi, sampeyan kudu nyedhiyakake supaya bisa diakses sapa wae sing ngunjungi Situs sampeyan. Praktik paling apik biasane kalebu nambahake tautan menyang kebijakan privasi ing saben kaca Situs sampeyan, ing banner cookie (yen ana), lan ing kaca pendaftaran apa wae (kalebu ing email pemasaran).
Sampeyan kudu mriksa lan nganyari kebijakan privasi saben aktivitas pengumpulan utawa pengolahan data pribadi sampeyan owah - contone, yen sampeyan wiwit nglumpukake jinis data pribadi anyar ing Situs, utawa wiwit nggunakake data pribadi sing diklumpukake kanggo tujuan anyar.
Nyusun Kabijakan
Kenalna Situs lan sapa sampeyan
Wiwitana nganggo pambuka sing ringkes banget kanggo kebijakan privasi lan Situs sampeyan. Sampeyan kudu nemtokake “pengendali data” (yaiku wong utawa organisasi sing mutusake carane lan kenapa data pribadi digunakake). Yen sampeyan mbukak Situs atas jeneng klompok utawa organisasi, sampeyan kudu nyebutake klompok utawa organisasi kasebut. Yen sampeyan mbukak Situs minangka individu, sampeyan kudu nyakup jeneng sampeyan dhewe.
CONTO: Waca kebijakan privasi kanggo [SITE]. Iki nerangake informasi apa sing diklumpukake babagan sampeyan nalika sampeyan nggunakake [SITE] lan carane informasi kasebut digunakake. Situs iki dioperasikake dening [INSERT NAME/ORGANIZATION].
Terangake data pribadi apa sing sampeyan klumpukake
Wenehana dhaptar cekak utawa ringkesan jinis informasi sing bisa diklumpukake ing Situs. Sampeyan ora kudu tansah ndhaptar saben kategori data, nanging sampeyan kudu mesthekake wong ngerti jinis data sing bisa diklumpukake saka dheweke. Sampeyan uga kudu nerangake kapan informasi iki diklumpukake - contone, yen dheweke kudu menehi informasi kasebut nalika ndhaptar akun karo sampeyan.
CONTO: Kita nglumpukake informasi sing sampeyan wenehake langsung marang kita, lan kita uga nglumpukake informasi sing ana gandhengane karo panggunaan sampeyan marang [SITE]. Kategori informasi sing bisa kita klumpukake kalebu:
Jeneng, jeneng pangguna, lan alamat email sampeyan yen sampeyan nggawe utawa nggunakake akun kanggo mlebu menyang [SITE].
Informasi profil opsional sing sampeyan wenehake, kayata foto utawa tanggal lair sampeyan.
Komentar utawa informasi liyane sing sampeyan unggah ing [SITE].
Jeneng, rincian kontak, lan pitakonan sampeyan yen sampeyan nggunakake formulir “Hubungi Kita”.
Informasi babagan panggunaan sampeyan marang [SITE], yen sampeyan mlebu menyang akun sampeyan.
Informasi sing diklumpukake kanthi otomatis nganggo cookie lan teknologi pelacakan liyane, kayata rincian kaca web sing wis sampeyan bukak ing [SITE] lan konten sing sampeyan akses.
Nggunakake Sign In with ChatGPT
Yen Situs sampeyan nggunakake Sign in with ChatGPT, OpenAI bisa nuduhake jeneng, alamat email, lan foto profil pengunjung, yen kasedhiya, marang Situs sawise pengunjung nyetujoni proses mlebu. Terangake perkara iki ing kebijakan privasi sampeyan lan jelasake carane Situs sampeyan nggunakake informasi kasebut.
CONTO: [SITE] nggunakake Sign in with ChatGPT supaya sampeyan bisa mlebu nganggo akun ChatGPT sampeyan. Yen sampeyan milih opsi iki, OpenAI nuduhake jeneng, alamat email, lan foto profil sampeyan, yen kasedhiya, marang [SITE] sawise sampeyan nyetujoni proses mlebu.
Cookie lan teknologi sing padha
Wenehana informasi marang pangguna babagan cookie utawa teknologi sing padha sing digunakake dening Situs. Yen Situs nggunakake cookie non-esensial utawa teknologi pelacakan sing padha, sampeyan bisa uga kudu njaluk idin sadurunge masang utawa maca cookie kasebut. Syarat beda-beda miturut lokasi.
Saliyane nyakup informasi babagan cookie ing kebijakan privasi sampeyan, ana syarat liyane kanggo cookie kayata duwe banner cookie sing kapisah. Aturan babagan cookie lan teknologi sing padha iku rumit, lan beda-beda gumantung saka lokasi sampeyan lan negara pangguna sampeyan. Kita nyaranake sampeyan njaluk nasihat hukum, utawa maca pandhuan saka otoritas perlindungan data lokal.
CONTO: [SITE] nggunakake cookie lan teknologi sing padha, sing disimpen ing browser sampeyan lan kanthi otomatis nglumpukake informasi tartamtu nalika sampeyan nggunakake [SITE] kita. Sawetara cookie iki mung bakal tetep sajrone wektu sampeyan nggunakake [SITE], nanging liyane tetep ana ing browser nganti [INSERT DURATION]. Kita nggunakake cookie kanggo tujuan ing ngisor iki:
Kanggo mbantu [SITE] bisa mlaku, kayata ngelingi preferensi utawa ndhukung media sing ditempelake.
Kanggo tujuan analitik, supaya kita bisa ngerti carane pangguna nggunakake [SITE] lan nindakake perbaikan.
Kanggo nampilake iklan ing [SITE] lan ngerti dampak iklan kasebut, yen sampeyan menehi idin kanggo cookie iklan.
Terangake sebab sampeyan nglumpukake data pribadi, lan carane sampeyan nggunakake
Sampeyan kudu nerangake sebab sampeyan nglumpukake data pribadi, lan carane sampeyan bakal nggunakake.
Kita uga nyaranake supaya sampeyan nggunakake bagean iki kanggo nemtokake “dhasar hukum” kanggo ngolah data pribadi miturut hukum perlindungan data kaya GDPR. Dhasar hukum sampeyan bisa wae idin saka pangguna, pengolahan perlu kanggo nindakake kontrak karo pangguna, utawa pengolahan perlu kanggo tujuan kapentingan sah sampeyan. Yen sampeyan ngandelake dhasar “kapentingan sah”, sampeyan kudu nemtokake kapentingan kasebut kanthi cetha. Iki bisa dadi salah siji aspek hukum perlindungan data sing luwih rumit, mula ing bagean iki kita banget nyaranake sampeyan njaluk nasihat hukum.
CONTO: Kita nglumpukake lan nggunakake data pribadi kanggo tujuan ing ngisor iki:
Kanggo nyedhiyakake fungsi [SITE].
Kanggo komunikasi karo sampeyan lan nanggapi pitakonan sampeyan.
Kanggo ngirim pemasaran marang sampeyan.
Kanggo ngerti carane [SITE] digunakake, supaya kita bisa ndandani [SITE].
Kita ngandelake dhasar hukum ing ngisor iki miturut GDPR:
Idin sampeyan, nalika kita takon apa kita bisa ngirim email pemasaran marang sampeyan.
Yen pengolahan perlu kanggo nindakake kontrak karo sampeyan, nalika kita kudu ngolah data pribadi kanggo nyedhiyakake layanan sing sampeyan jaluk.
Yen pengolahan kasebut kanggo kapentingan sah kita, nalika kita nindakake riset lan analisis babagan carane [SITE] digunakake. Kita duwe kapentingan sah kanggo ningkatake [SITE] kanggo kabeh pangguna kita.
Terangake marang sapa sampeyan nuduhake data pribadi
Dhaptarana pihak katelu apa wae, utawa kategori pihak katelu, sing sampeyan wenehi data pribadi. Iki bisa kalebu organisasi sing mbantu nyedhiyakake Situs utawa layanan sing dijaluk pengunjung. Terangake apa nuduhake data iku perlu, adhedhasar idin, utawa diwajibake dening hukum.
OpenAI nge-host lan ngoperasikake layanan Sites lan bisa ngolah informasi sing diklumpukake liwat Situs sampeyan yen perlu kanggo nyedhiyakake layanan kasebut. Yen ditrapake, pengolahan kasebut diatur dening Tambahan Pengolahan Data OpenAI utawa Tambahan Pengolahan Data sing ditandatangani dening organisasi sampeyan lan OpenAI. Jelasake peran OpenAI nganggo istilah sing ditrapake kanggo akun sampeyan.
CONTO: Kita nuduhake data pribadi ing kahanan ing ngisor iki:
Karo panyedhiya layanan sing mbantu nyedhiyakake [SITE], kalebu OpenAI sing nge-host [SITE] atas jeneng kita.
Yen kita diwajibake utawa diidini nuduhake data miturut hukum.
Yen kita duwe idin saka sampeyan.
Terangake suwene sampeyan bakal nyimpen data pribadi
Sampeyan kudu nerangake kanthi cetha marang pangguna babagan suwene sampeyan bakal nyimpen informasi dheweke. Yen sampeyan ora bisa menehi periode sing pas, terangake carane sampeyan bakal mutusake kapan data dheweke dibusak.
CONTO: Kita bakal nyimpen data pribadi salawasé kita isih mbutuhake, kanggo tujuan sing wis diterangake ing ndhuwur. Periode sing pas bakal gumantung saka carane sampeyan nggunakake [SITE]. Kita mriksa data sing kita simpen kanthi périodik, kanggo mesthekake yen kita isih mbutuhake data kasebut.
Terangake ing endi data pribadi disimpen
Terangake ing endi data pribadi diolah lan perlindungan transfer internasional apa wae sing ditrapake. Tinjaua dokumentasi hosting lan domisili Sites saiki, uga perjanjian lan Tambahan Pengolahan Data sing ditrapake kanggo akun sampeyan. ChatGPT Sites durung ndhukung domisili data utawa domisili inferensi nalika diluncurake.
Aja nyalin negara hosting utawa mekanisme transfer menyang kebijakan privasi sampeyan kajaba kuwi akurat kanggo Situs lan perjanjian sampeyan. Tambahna conto khusus akun mung sawise ngonfirmasi ketentuan hosting lan transfer sing ditrapake.
Terangake hak pangguna
Gumantung saka lokasi pengunjung sampeyan, hukum privasi bisa menehi hak marang dheweke kanggo ngakses, mbenerake, mbusak, matesi, mbantah, utawa nampa salinan data pribadine, mbatalake idin, utawa ngajokake keluhan marang regulator. Terangake hak apa sing ditrapake lan carane pengunjung bisa nggunakake hak kasebut.
CONTO: Gumantung saka hukum sing ditrapake kanggo sampeyan, sampeyan bisa duwe hak gegayutan karo data pribadi sing diklumpukake liwat [SITE], kalebu hak sing kadhaptar ing ngisor iki.
Ngakses data pribadi sampeyan.
Mbusak data pribadi sampeyan saka cathetan kita.
Mbenerake utawa nganyari data pribadi sampeyan.
Mindhah data pribadi sampeyan menyang pihak katelu (hak portabilitas data).
Matesi carane kita ngolah data pribadi sampeyan.
Mbatalake idin sampeyan, nalika kita ngandelake idin minangka dhasar hukum kanggo pengolahan.
Mbantah pengolahan data pribadi sampeyan kanggo pemasaran langsung, utawa pengolahan liyane adhedhasar kapentingan sah kita.
Ngajokake keluhan marang otoritas perlindungan data lokal sampeyan.
Wenehana titik kontak
Sampeyan kudu nyedhiyakake titik kontak kanggo pitakonan, keprihatinan, utawa keluhan apa wae gegayutan karo data pribadi sing diklumpukake ing Situs sampeyan. Sampeyan bisa menehi alamat email utawa alamat pos.
CONTO: Yen sampeyan duwe pitakonan utawa kuwatir babagan cara kita nangani data pribadi sampeyan, sampeyan bisa ngubungi kita ing [INSERT].