მიმოხილვა

თანამშრომელი შესაძლოა უკვე იყენებდეს ChatGPT-ს იმავე ელფოსტის მისამართით, რომელზეც თქვენი კომპანია მოწვევის გაგზავნას გეგმავს. მოწვევების გაგზავნამდე აუხსენით, შეიძლება თუ არა სამუშაო სივრცეში გაწევრიანებამ გავლენა მოახდინოს ამ პირის ჩატებზე, GPT-ებზე ან გამოწერაზე.

მოწვევების გაგზავნამდე შეამოწმეთ არსებული ანგარიშები

ჰკითხეთ თანამშრომლებს, უკვე იყენებენ თუ არა პირად, Plus ან Pro ChatGPT ანგარიშს კომპანიის ელფოსტის მისამართით. დაადასტურეთ მოწვევის მიმღები ელფოსტის ზუსტი მისამართი და შესაბამისი კომპანიის სამუშაო სივრცე.

თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ მოწვევა და სისტემაში იმავე ელფოსტის მისამართით შევიდნენ. შემცვლელი ანგარიშის შექმნის ან სხვა მისამართის გამოყენების შემთხვევაში, მოსალოდნელი სამუშაო სივრცე ან არსებული ისტორია შეიძლება დაკარგულად გამოჩნდეს.

თუ მოწვევა არ ჩანს, სთხოვეთ სამუშაო სივრცის მფლობელს, შეამოწმოს მომლოდინე მოწვევები და, თუ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია, აირჩიოს მოწვევის ხელახლა გაგზავნა. SCIM-ის მეშვეობით მართული მოწვევების პირდაპირ ხელახლა გაგზავნა შეუძლებელია. სისტემაში შესვლამდე ნებისმიერი მოულოდნელი მოწვევის ნამდვილობა თქვენს IT გუნდთან გადაამოწმეთ.

OpenAI-ის ერთ ანგარიშს შეიძლება ჰქონდეს ცალკეული პირადი და კომპანიის სამუშაო სივრცეები. კომპანიის სამუშაო სივრცეში გაწევრიანება და პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაცია სხვადასხვა მოქმედებაა.

გაიგეთ, რას ნახავენ თანამშრომლები

მოწვევა, სამუშაო სივრცის გეგმა და შესვლის მოთხოვნები განსაზღვრავს, შეინარჩუნებს თუ არა თანამშრომელი ცალკე პირად სამუშაო სივრცეს ან დაინახავს მიგრაციის არჩევანს.

გაგრძელებამდე გადახედეთ პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციას

თუ Enterprise-ის ან Edu-ს მოწვევა კომპანიის დადასტურებულ დომენს იყენებს, თანამშრომელს, რომელსაც იმავე ანგარიშის ელფოსტის მისამართით უკვე აქვს პირადი სამუშაო სივრცე, გაწევრიანებამდე შესაძლოა მიგრაციის ეტაპის დასრულება დასჭირდეს. ხელმისაწვდომი ვარიანტების მიხედვით, თანამშრომელს შეუძლია გააერთიანოს პირადი სამუშაო სივრცე, რათა მხარდაჭერილი შიგთავსი კომპანიის სამუშაო სივრცეში დაკოპირდეს, ან გაიტანოს და წაშალოს პირადი მონაცემები. დაუდასტურებელი ან გარე დომენის გამოყენებით გაგზავნილი მოწვევა, როგორც წესი, მიგრაციას არ ააქტიურებს.

პირად ანგარიშზე ელფოსტის მისამართის შეცვლა არ ნიშნავს, რომ მისი წინა სამუშაო ელფოსტა აუცილებლად გახდება ხელმისაწვდომი ახალი ანგარიშისთვის ან SCIM-ით მომარაგებისთვის. ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის წინა გამოყენებამ წვდომაზე გავლენა შეიძლება დადასტურებული დომენის წაშლის შემდეგაც მოახდინოს. ცვლილებების შეტანამდე დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს. პრობლემის გვერდის ავლის მიზნით ნუ წაშლით დადასტურებულ დომენს და ნუ შექმნით შემცვლელ ანგარიშს.

თუ Enterprise-ის ან Edu-სთვის ანგარიშის ავტომატური შექმნა ხელმისაწვდომია, კომპანიის დადასტურებული ელფოსტით შესვლამ შეიძლება მიგრაციის იგივე პროცესი გაააქტიუროს. ჩართვამდე გადახედეთ ანგარიშებს, რომლებზეც ეს გავლენას მოახდენს.

ანგარიშის ავტომატური შექმნა არ აღადგენს სამუშაო სივრცის გაუქმებულ ან დეაქტივირებულ წევრობას. თუ ხედავთ შეტყობინებას „შესაბამისი ChatGPT ანგარიში ვერ მოიძებნა“, სთხოვეთ სამუშაო სივრცის მფლობელს ან ადმინისტრატორს, დაადასტუროს თქვენი ავტორიზაცია და ხელახლა გამოგიგზავნოთ მოწვევა.

სამუშაო სივრცეში დამატებულმა მომხმარებელმა შეიძლება ადგილი დაიკავოს მაშინაც კი, თუ იდენტიფიკაციის პროვაიდერთან მისი წვდომა შესვლას ხელს უშლის. თუ ერთი და იგივე დადასტურებული დომენი რამდენიმე სამუშაო სივრცესთანაა დაკავშირებული, ანგარიშის ავტომატურმა შექმნამ პირი შეიძლება ერთზე მეტ სამუშაო სივრცეში მიიწვიოს. დანერგვამდე გადახედეთ დომენების კავშირებსა და ჩართულ პარამეტრებს.

• ჩატები და მონაცემთა ადგილმდებარეობა: მონაცემთა ადგილმდებარეობის მოთხოვნებმა შესაძლოა ხელი შეუშალოს პირადი ჩატების კომპანიის სამუშაო სივრცეში გადატანას. თუ გადატანა მიუწვდომელია, მიგრაციის დაწყებამდე გაიტანეთ მნიშვნელოვანი მონაცემები პირადი სამუშაო სივრციდან და დარწმუნდით, რომ ჩამოტვირთული ფაილი იხსნება. მონაცემების დამოუკიდებლად გატანა ChatGPT Business-ის ან Enterprise-ის სამუშაო სივრცეებში ხელმისაწვდომი არ არის. თუ გატანა ვერ მოხერხდა, შეჩერდით და დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს.

• GPT-ები: მიგრირებული GPT-ები პირადია და სამუშაო სივრცის სხვა წევრებს ავტომატურად არ უზიარდება. თუ GPT ადრე საჯარო ბმულით იყო გაზიარებული ან GPT Store-ში გამოქვეყნებული, მის მიგრირებულ ასლს სხვების მიერ გამოსაყენებლად ხელახლა გაზიარება სჭირდება. გაზიარების ხელმისაწვდომი ვარიანტები დამოკიდებულია დანიშნულების სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და მომხმარებლის ნებართვებზე.

• გამოწერები: შესაბამისი, ვებზე შეძენილი Plus ან Pro გამოწერა შესაძლოა გაუქმდეს და თანხა ნაჩვენები მიგრაციის პროცესის ფარგლებში დაბრუნდეს. Apple-ის ან Google-ის მეშვეობით შეძენილ გამოწერას შესაძლოა ცალკე გაუქმება დასჭირდეს.

• პირადი შიგთავსი: მიგრაციის შეთავაზების მიღებამდე დაადასტურეთ, რომელ ანგარიშსა და პირად სამუშაო სივრცეშია ჩატები და GPT-ები, რომლებსაც ეს ეხება.

პირადი სამუშაო სივრცის ChatGPT Business-თან ან Enterprise-თან გაერთიანება მუდმივია და მისი გაუქმება შეუძლებელია. გაგრძელებამდე შეამოწმეთ ზუსტი ანგარიში, პირადი სამუშაო სივრცე, ხელმისაწვდომი არჩევანი და გამოწერის დეტალები.

მიგრაციის შემდეგ ჩატებსა და GPT-ებზე ვრცელდება კომპანიის სამუშაო სივრცის წვდომისა და შენახვის წესები. თუ თანამშრომელი კომპანიას დატოვებს ან სამუშაო სივრცეზე წვდომას დაკარგავს, შესაძლოა ამ შიგთავსზე წვდომაც დაკარგოს.

ChatGPT Business-ის ადმინისტრატორებს არ შეუძლიათ მომხმარებელს პირადი სამუშაო სივრცის გაერთიანება ან წაშლა მოსთხოვონ. თუ Business-ის სამუშაო სივრცე Enterprise-ზე გადავა, თავად Business-ის სამუშაო სივრცე არ გაერთიანდება; თანამშრომელს შესაძლოა მაინც გამოუჩნდეს პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის ცალკე შეთავაზება.

პირადი სივრციდან Business-ში და პირადი სივრციდან Enterprise-ში მიგრაციისას გაგრძელებამდე გადახედეთ მხარდაჭერილ შიგთავსსა და გამონაკლისებს. საიტები არ გადაიტანება. დეტალებისთვის იხილეთ: პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის სახელმძღვანელო.

აუხსენით თანამშრომლებს, რას უნდა ელოდონ

დანერგვამდე თანამშრომლებს აცნობეთ:

• ელფოსტის რომელ მისამართზე მიიღებენ მოწვევას.

• კომპანიის რომელი სამუშაო სივრცე უნდა აირჩიონ.

• შესვლის რომელი მეთოდი უნდა გამოიყენონ, თუ სამუშაო სივრცე ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლას მოითხოვს.

• შეიძლება თუ არა პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის შეთავაზება გამოჩნდეს.

• ვის უნდა დაუკავშირდნენ ჩატებთან, GPT-ებთან ან გამოწერებთან დაკავშირებული გადაწყვეტილებების მიღებამდე.

ნუ ჩათვლით, რომ ყველა მოსაწვევი ელწერილის, მიწოდების დროის ან მიგრაციის შეთავაზების მორგება შესაძლებელია.

დანერგვა მცირე ჯგუფთან გამოცადეთ

მოიწვიეთ მცირე ჯგუფი, რომელშიც საჭიროებისამებრ იქნებიან არსებული პირადი, Plus ან Pro ანგარიშების მქონე თანამშრომლებიც. ყველას მოწვევამდე შეამოწმეთ მოწვევა, ანგარიშის ელფოსტა, კომპანიის სამუშაო სივრცე, შესვლის მეთოდი, მიგრაციის არჩევანი, მონაცემთა ადგილმდებარეობის შეზღუდვები და გამოწერის მითითებები.

კომპანიის ანგარიშით შესვლის შესახებ იხილეთ: OpenAI-ის პროდუქტებისთვის ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის დაყენება.

ChatGPT Business სამუშაო სივრცეში შესვლის შესახებ იხილეთ: ChatGPT Business-ისთვის ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის დაყენება.

თუ მომხმარებლების იდენტობის პროვაიდერიდან სინქრონიზაციას გეგმავთ, იხილეთ: SCIM-ით უზრუნველყოფა და მართვა.

თუ სამუშაო სივრცე ან ანგარიშის ისტორია დაკარგულად ჩანს, იხილეთ: ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის, სამუშაო სივრცეზე წვდომისა და დომენის დადასტურების პრობლემების მოგვარება.