მიმოხილვა
სანამ მოიწვევთ თანამშრომლებს, რომლებიც უკვე იყენებენ ChatGPT-ს, დააზუსტეთ, რომელი ანგარიშით ისარგებლებენ და აუხსენით თქვენს სამუშაო სივრცეში შესვლის მოთხოვნები. მათთან ერთად განიხილეთ მიგრაციის ვარიანტები, რათა იცოდნენ, რა დაემართება მათ პირად შიგთავსს, გამოწერებსა და წვდომას.
მოწვევების გაგზავნამდე შეამოწმეთ არსებული ანგარიშები
ჰკითხეთ თანამშრომლებს, ხომ არ სარგებლობენ უკვე ChatGPT-ის პირადი, Plus ან Pro ანგარიშით კომპანიის ელფოსტის მისამართის გამოყენებით. დააზუსტეთ მოწვევის მიმღების ელფოსტის ზუსტი მისამართი და კომპანიის ის სამუშაო სივრცე, რომელშიც მის მოწვევას აპირებთ.
თანამშრომლებმა მოწვევა უნდა მიიღონ და იმავე ელფოსტის მისამართით შევიდნენ. შემცვლელი ანგარიშის შექმნის ან სხვა მისამართის გამოყენებისას შეიძლება სასურველი სამუშაო სივრცე ან არსებული ისტორია აღარ გამოჩნდეს.
თუ მოწვევა არ ჩანს, სთხოვეთ სამუშაო სივრცის მფლობელს, შეამოწმოს მომლოდინე მოწვევები და, თუ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია, აირჩიოს მოწვევის ხელახლა გაგზავნა. SCIM-ით მართული მოწვევების პირდაპირ ხელახლა გაგზავნა შეუძლებელია. მოულოდნელი მოწვევის მიღებისას, შესვლამდე გადაამოწმეთ ის თქვენს IT გუნდთან.
ანგარიშს თანამშრომელი ChatGPT-ში შესასვლელად იყენებს. სამუშაო სივრცეში ინახება მისი ჩატები, შიგთავსი და პარამეტრები. ერთი ანგარიშით შესაძლებელია ცალკეულ პირად და კომპანიის სამუშაო სივრცეებზე წვდომა. კომპანიის სამუშაო სივრცეში გაწევრიანება და პირადი შიგთავსის მიგრაცია სხვადასხვა მოქმედებაა.
გაიგეთ, რას ნახავენ თანამშრომლები
მოწვევის, სამუშაო სივრცის გეგმისა და არსებული ანგარიშის მიხედვით, თანამშრომლებს შეიძლება შესვლისა და გაწევრიანების განსხვავებული ვარიანტები გამოუჩნდეთ. ქვემოთ მოცემული ცხრილით აუხსენით, რა ელით მათ შემთხვევაში.
| სიტუაცია | სამუშაო სივრცეში შესვლა | მოსალოდნელი პროცესი |
|---|---|---|
| მოწვევა Enterprise-ის ან Edu-ს შესაბამის სამუშაო სივრცეში | ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლა, როცა ეს სავალდებულოა. | კომპანიის სამუშაო სივრცეში გაწევრიანება; შესაბამისი პირობების მქონე მომხმარებლებს, რომლებსაც უკვე აქვთ პირადი სამუშაო სივრცე, შესაძლოა მიგრაციის შეთავაზება გამოუჩნდეთ. |
| მოწვევა ChatGPT Business-ის სამუშაო სივრცეში | სამუშაო სივრცეში შესვლის ნებადართული მეთოდი. | Business-ის სამუშაო სივრცეში გაწევრიანება. თანამშრომლებს შეუძლიათ პირადი სამუშაო სივრცე ცალკე დატოვონ ან Business-ს შეუერთონ; ადმინისტრატორებს გაერთიანების ან წაშლის მოთხოვნა არ შეუძლიათ. |
| სამუშაო სივრცის მოწვევის ან დამტკიცებული გაწევრიანების გარეშე | თანამშრომლის შესვლის არსებული მეთოდი. | პირადი სამუშაო სივრცე, როგორც წესი, ცალკე რჩება; მხოლოდ სისტემაში შესვლა სამუშაო სივრცის წევრობას არ ნიშნავს. |
გადახედეთ სისტემაში შესვლისა და ანგარიშების შექმნის პარამეტრებს
პირად ანგარიშზე ელფოსტის მისამართის შეცვლა არ ნიშნავს, რომ მასთან ადრე დაკავშირებული სამსახურებრივი ელფოსტა აუცილებლად ხელმისაწვდომი გახდება ახალი ანგარიშის შესაქმნელად ან SCIM-ით ანგარიშების ავტომატური შექმნისთვის. ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის ადრინდელმა გამოყენებამ წვდომაზე გავლენა შეიძლება დადასტურებული დომენის წაშლის შემდეგაც იქონიოს. ცვლილებების შეტანამდე დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს. პრობლემის გვერდის ავლის მიზნით ნუ წაშლით დადასტურებულ დომენს და ნუ შექმნით არსებულის შემცვლელ ანგარიშს.
თუ Enterprise-ის ან Edu-სთვის ანგარიშების ავტომატური შექმნა ხელმისაწვდომია, კომპანიის დადასტურებული ელფოსტით შესვლამ შეიძლება მიგრაციის იგივე პროცესი დაიწყოს. Enterprise-ის გეგმებზე ანგარიშების ავტომატური შექმნა ნაგულისხმევად ჩართულია ახალ ტენანტში შექმნილი პირველი სამუშაო სივრცისთვის, რომელიც შესაბამის პირობებს აკმაყოფილებს. სამუშაო სივრცესთან დადასტურებული დომენის დაკავშირებამდე გადახედეთ ამ პარამეტრს და მოამზადეთ თანამშრომლები, რომლებსაც ცვლილება შეეხებათ. სამუშაო სივრცის ნაგულისხმევი პარამეტრებისა და მართვის საშუალებების შესახებ იხილეთ: ტენანტის მართვა ადმინისტრატორის კონსოლში.
ანგარიშების ავტომატური შექმნა არ აღადგენს სამუშაო სივრცის წაშლილ ან დეაქტივირებულ წევრობას. თუ ხედავთ შეტყობინებას „შესაბამისი ChatGPT ანგარიში ვერ მოიძებნა“, სთხოვეთ სამუშაო სივრცის მფლობელს ან ადმინისტრატორს, დაადასტუროს თქვენი წვდომის უფლება და ხელახლა მოგიწვიოთ.
Enterprise-ის გეგმებზე ანგარიშების ავტომატური შექმნისას სამუშაო სივრცეში გამოიყოფა სრულფასოვანი ადგილები, რომლებიც თქვენი ორგანიზაციის ჩვეულებრივი გადახდის პირობებით ირიცხება. სამუშაო სივრცეში დამატებულმა მომხმარებელმა შეიძლება ადგილი დაიკავოს მაშინაც კი, თუ იდენტობის პროვაიდერთან მისი წვდომის პარამეტრები სისტემაში შესვლის საშუალებას არ აძლევს. თუ ერთი და იგივე დადასტურებული დომენი რამდენიმე სამუშაო სივრცეს უკავშირდება, ანგარიშების ავტომატური შექმნის პროცესმა შეიძლება მომხმარებელი ერთზე მეტ სამუშაო სივრცეში მოიწვიოს. დანერგვამდე გადახედეთ დომენების კავშირებს სამუშაო სივრცეებთან და ჩართულ პარამეტრებს.
განიხილეთ მიგრაციის ვარიანტები და მათი შედეგები
აირჩიეთ, როგორ მოიქცეთ პირად შიგთავსთან
სანამ თანამშრომლები პირად შიგთავსს გადაიტანენ, აუხსენით, რა ვარიანტებია ხელმისაწვდომი მათ მიმღებ სამუშაო სივრცეში. დააზუსტეთ, შეუძლიათ თუ არა პირადი სამუშაო სივრცის ცალკე დატოვება, თუ მიგრაციის ნაბიჯის შესრულება სჭირდებათ. თუ თანამშრომლები პირად სამუშაო სივრცეს ცალკე დატოვებენ, მათი ნებისმიერი პირადი გამოწერა გაუქმებამდე გაგრძელდება. სანამ გააგრძელებენ, მათთან ერთად განიხილეთ მხარდაჭერილი შიგთავსი, გამონაკლისები და წვდომასთან დაკავშირებული შედეგები. დეტალებისთვის იხილეთ პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის ვარიანტები.
თუ Business-ის სამუშაო სივრცე Enterprise-ზე გადავა, თავად Business-ის სამუშაო სივრცე არ ერთიანდება სხვა სივრცესთან. Enterprise-ში გაწევრიანებისას თანამშრომელმა შესაძლოა მაინც მიიღოს პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის ცალკე შეთავაზება.
როდესაც Enterprise-ის ან Edu-ს მოწვევა კომპანიის დადასტურებულ დომენს იყენებს, თანამშრომელს, რომელსაც იმავე ელფოსტით რეგისტრირებულ ანგარიშში უკვე აქვს პირადი სამუშაო სივრცე, შესაძლოა გაწევრიანებამდე მიგრაციის ნაბიჯის შესრულება დასჭირდეს. ხელმისაწვდომი ვარიანტების მიხედვით, თანამშრომელს შეუძლია პირადი სამუშაო სივრცე კომპანიის სივრცეს შეუერთოს, რათა მხარდაჭერილი შიგთავსი იქ დაკოპირდეს, ან პირადი მონაცემები ექსპორტით გაიტანოს და წაშალოს. დაუდასტურებელი ან გარე დომენის გამოყენებით გაგზავნილი მოწვევა, როგორც წესი, მიგრაციას არ იწყებს.
გადახედეთ შიგთავსსა და გამოწერებს
ჩატები და მონაცემთა ადგილმდებარეობა: მონაცემთა ადგილმდებარეობის მოთხოვნებმა შეიძლება პირადი ჩატების კომპანიის სამუშაო სივრცეში გადატანა შეზღუდოს. თუ გადატანა შეუძლებელია, მიგრაციის დაწყებამდე პირადი სამუშაო სივრციდან გაიტანეთ მნიშვნელოვანი მონაცემები და შეამოწმეთ, იხსნება თუ არა ჩამოტვირთული ფაილი. ChatGPT Business-ისა და Enterprise-ის სამუშაო სივრცეებში მონაცემების დამოუკიდებლად ექსპორტი ხელმისაწვდომი არ არის. თუ ექსპორტი ვერ შესრულდა, შეჩერდით და დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს.
GPT-ები: გადატანილი GPT-ები პირადია და სამუშაო სივრცის სხვა წევრებს ავტომატურად არ უზიარდება. თუ GPT ადრე საჯარო ბმულით იყო გაზიარებული ან GPT Store-ში გამოქვეყნებული, მისი გადატანილი ასლი ხელახლა უნდა გააზიაროთ, რომ სხვებმაც შეძლონ გამოყენება. გაზიარების ხელმისაწვდომი ვარიანტები დამოკიდებულია მიმღები სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და მომხმარებლის უფლებებზე.
გამოწერები: ვებსაიტიდან გადახდილი Plus ან Pro გამოწერა, რომელიც შესაბამის პირობებს აკმაყოფილებს, შესაძლოა ნაჩვენები მიგრაციის პროცესის ფარგლებში გაუქმდეს და თანხა დაბრუნდეს. Apple-ის ან Google-ის მეშვეობით შეძენილ გამოწერას შესაძლოა ცალკე გაუქმება დასჭირდეს.
პირადი შიგთავსი: მიგრაციის შეთავაზებაზე დათანხმებამდე დააზუსტეთ, რომელ ანგარიშსა და პირად სამუშაო სივრცეშია ჩატები და GPT-ები, რომლებსაც მიგრაცია შეეხება. თანამშრომლებს გადასატანად ცალკეული ჩატების, პროექტებისა თუ ფაილების შერჩევა არ შეუძლიათ.
საიტები: პირადი სამუშაო სივრციდან Business-ის ან Enterprise-ის სამუშაო სივრცეში მიგრაციისას საიტები არ გადადის.
მხარდაჭერილი შიგთავსისა და გამონაკლისების სრული სია იხილეთ პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის გზამკვლევში.
გაეცანით წვდომის პირობებს მიგრაციის შემდეგ
მიგრაციისას მხარდაჭერილი პირადი შიგთავსი კომპანიის სამუშაო სივრცეში კოპირდება, პირადი სამუშაო სივრცე კი დეაქტივირდება. მოქმედების გაუქმებით კომპანიის სამუშაო სივრცის შიგთავსის პირად სამუშაო სივრცეში დაბრუნება შეუძლებელია. თუ Business-ის სამუშაო სივრცე მოგვიანებით დეაქტივირდება, აღდგენის ცალკე პროცესით შესაძლებელია თავდაპირველი პირადი სამუშაო სივრცისა და მისი მონაცემების ხელახლა გააქტიურება. ეს არც Business-ზე წვდომას აღადგენს და არც Business-ში შესრულებული მოქმედებების მონაცემებს დააკოპირებს უკან.
მიგრაციის შემდეგ ჩატებსა და GPT-ებზე ვრცელდება კომპანიის სამუშაო სივრცის წვდომისა და მონაცემთა შენახვის წესები. თუ თანამშრომელი კომპანიიდან წავა ან სამუშაო სივრცეზე წვდომას დაკარგავს, მან შეიძლება ამ შიგთავსზეც დაკარგოს წვდომა.
წინასწარ დაგეგმეთ პირად ანგარიშზე წვდომა
ანგარიშზე წვდომა გაწევრიანების შემდეგაც მნიშვნელოვანია. სამსახურებრივ ელფოსტასთან დაკავშირებული პირადი სამუშაო სივრცე არ არის იგივე, რაც ცალკე ანგარიში თანამშრომლის კუთვნილი პირადი ელფოსტის მისამართით. სამუშაო სივრცეების განცალკევების შემთხვევაშიც, თანამშრომლის წვდომა ამ ანგარიშზე კვლავ კომპანიის ელფოსტის მისამართზეა დამოკიდებული.
პირადი მოხმარებისთვის ურჩიეთ ცალკე ანგარიშის შექმნა ელფოსტის მისამართით, რომელსაც თანამშრომელი თავად ფლობს და აკონტროლებს. თანამშრომლებმა პირადი მიმოწერა და მონაცემები ამ ანგარიშში უნდა შეინახონ და არა სამსახურებრივ ან კორპორაციულ ელფოსტასთან დაკავშირებულ ანგარიშში.
სამსახურიდან წასვლისას, თუ თანამშრომლები კომპანიის ელფოსტის ანგარიშზე ან კორპორაციულ სამუშაო სივრცეზე წვდომას დაკარგავენ, შეიძლება შესაბამის ანგარიშზე ან სამუშაო სივრცესა და მის მონაცემებზეც დაკარგონ წვდომა. კომპანიის სამუშაო სივრცის შიგთავსი პირად სამუშაო სივრცეში აღარ ბრუნდება. წვდომასთან დაკავშირებული ეს შედეგები თანამშრომლებს გაწევრიანების ან მიგრაციის დასრულებამდე აუხსენით.
აუხსენით თანამშრომლებს, რას უნდა ელოდონ
დანერგვამდე თანამშრომლებს აცნობეთ:
ელფოსტის რომელ მისამართზე მიიღებენ მოწვევას.
კომპანიის რომელი სამუშაო სივრცე უნდა აირჩიონ.
შესვლის რომელი მეთოდი უნდა გამოიყენონ, თუ სამუშაო სივრცე ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლას მოითხოვს.
შეიძლება თუ არა პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის შეთავაზება გამოჩნდეს.
ვის უნდა დაუკავშირდნენ ჩატებთან, GPT-ებთან ან გამოწერებთან დაკავშირებული გადაწყვეტილებების მიღებამდე.
ნუ ჩათვლით, რომ ყველა მოსაწვევი ელწერილის, მიწოდების დროის ან მიგრაციის შეთავაზების მორგება შესაძლებელია.
დანერგვა მცირე ჯგუფთან გამოცადეთ
მოიწვიეთ მცირე ჯგუფი, რომელშიც საჭიროებისამებრ იქნებიან არსებული პირადი, Plus ან Pro ანგარიშების მქონე თანამშრომლებიც. ყველას მოწვევამდე შეამოწმეთ მოწვევა, ანგარიშის ელფოსტა, კომპანიის სამუშაო სივრცე, შესვლის მეთოდი, მიგრაციის არჩევანი, მონაცემთა ადგილმდებარეობის შეზღუდვები და გამოწერის მითითებები.
კომპანიის ანგარიშით შესვლის შესახებ იხილეთ: OpenAI-ის პროდუქტებისთვის ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის დაყენება.
ChatGPT Business სამუშაო სივრცეში შესვლის შესახებ იხილეთ: ChatGPT Business-ისთვის ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის დაყენება.
თუ მომხმარებლების იდენტობის პროვაიდერიდან სინქრონიზაციას გეგმავთ, იხილეთ: SCIM-ით უზრუნველყოფა და მართვა.
თუ სამუშაო სივრცე ან ანგარიშის ისტორია დაკარგულად ჩანს, იხილეთ: ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის, სამუშაო სივრცეზე წვდომისა და დომენის დადასტურების პრობლემების მოგვარება.