თანამშრომელი შესაძლოა უკვე იყენებდეს ChatGPT-ს იმავე ელფოსტის მისამართით, რომელზეც თქვენი კომპანია მოწვევის გაგზავნას აპირებს. მოწვევების გაგზავნამდე აუხსენით თანამშრომელს, შეიძლება თუ არა სამუშაო სივრცეში გაწევრიანებამ გავლენა მოახდინოს მის ჩატებზე, GPT-ებზე ან გამოწერაზე.

მოწვევების გაგზავნამდე შეამოწმეთ არსებული ანგარიშები

ჰკითხეთ თანამშრომლებს, უკვე იყენებენ თუ არა პირად, Plus ან Pro ChatGPT ანგარიშს კომპანიის ელფოსტის მისამართით. დაადასტურეთ მოწვევის მიმღები ელფოსტის ზუსტი მისამართი და შესაბამისი კომპანიის სამუშაო სივრცე.

თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ მოწვევა და სისტემაში იმავე ელფოსტის მისამართით შევიდნენ. შემცვლელი ანგარიშის შექმნის ან სხვა მისამართის გამოყენების შემთხვევაში, მოსალოდნელი სამუშაო სივრცე ან არსებული ისტორია შეიძლება დაკარგულად გამოჩნდეს.

თუ მოწვევა არ ჩანს, სთხოვეთ სამუშაო სივრცის მფლობელს, შეამოწმოს მომლოდინე მოწვევები და, თუ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია, აირჩიოს მოწვევის ხელახლა გაგზავნა. SCIM-ის მეშვეობით მართული მოწვევების პირდაპირ ხელახლა გაგზავნა შეუძლებელია. სისტემაში შესვლამდე ნებისმიერი მოულოდნელი მოწვევის ნამდვილობა თქვენს IT გუნდთან გადაამოწმეთ.

OpenAI-ის ერთ ანგარიშს შეიძლება ჰქონდეს ცალკეული პირადი და კომპანიის სამუშაო სივრცეები. კომპანიის სამუშაო სივრცეში გაწევრიანება და პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაცია სხვადასხვა მოქმედებაა.

გაიგეთ, რას დაინახავენ თანამშრომლები

მოწვევა, სამუშაო სივრცის გეგმა და სისტემაში შესვლის მოთხოვნები განსაზღვრავს, თანამშრომელი შეინარჩუნებს ცალკე პირად სამუშაო სივრცეს თუ მიგრაციის არჩევანს დაინახავს.

გაგრძელებამდე გაეცანით პირადი ანგარიშის მიგრაციას

თუ Enterprise ან Edu მოწვევა კომპანიის დადასტურებულ დომენს იყენებს, იმავე ელფოსტის მისამართზე არსებული პირადი ანგარიშის მქონე თანამშრომელს გაწევრიანებამდე შეიძლება ამ ანგარიშის მიგრაცია დასჭირდეს. ხელმისაწვდომი ვარიანტების მიხედვით, თანამშრომელს შეუძლია შესაბამისი ჩატებისა და GPT-ების კომპანიის სამუშაო სივრცეში გადატანა ან პირადი მონაცემების ექსპორტი და წაშლა. დაუდასტურებელი ან გარე დომენის გამოყენებით გაგზავნილი მოწვევა, როგორც წესი, მიგრაციას არ იწვევს.

პირად ანგარიშზე ელფოსტის მისამართის შეცვლა არ ნიშნავს, რომ მისი წინა სამუშაო ელფოსტა აუცილებლად გახდება ხელმისაწვდომი ახალი ანგარიშისთვის ან SCIM-ით უზრუნველყოფისთვის. დადასტურებული დომენის წაშლის შემდეგაც, ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის წინა გამოყენებამ შეიძლება წვდომაზე გავლენა გააგრძელოს. ცვლილებების შეტანამდე დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს. პრობლემის გვერდის ავლის მიზნით ნუ წაშლით დადასტურებულ დომენს და ნუ შექმნით შემცვლელ ანგარიშს.

თუ Enterprise ან Edu-სთვის ანგარიშის ავტომატური შექმნა ხელმისაწვდომია, კომპანიის დადასტურებული ელფოსტით შესვლამ შეიძლება მიგრაციის იგივე პროცესი გამოიწვიოს. მის ჩართვამდე გადახედეთ ანგარიშებს, რომლებზეც ცვლილება იმოქმედებს.

ანგარიშის ავტომატური შექმნა წაშლილ ან დეაქტივირებულ სამუშაო სივრცის წევრობას არ აღადგენს. თუ ხედავთ შეტყობინებას „შესაბამისი ChatGPT ანგარიში ვერ მოიძებნა“, სთხოვეთ სამუშაო სივრცის მფლობელს ან ადმინისტრატორს, დაადასტუროს თქვენი ავტორიზაცია და ხელახლა მოგიწვიოთ.

სამუშაო სივრცეში დამატებულმა მომხმარებელმა შეიძლება ადგილი დაიკავოს მაშინაც კი, თუ იდენტობის პროვაიდერის წვდომა სისტემაში შესვლის საშუალებას არ აძლევს. თუ ერთი და იგივე დადასტურებული დომენი რამდენიმე სამუშაო სივრცეს უკავშირდება, ანგარიშის ავტომატურმა შექმნამ შეიძლება პირი ერთზე მეტ სამუშაო სივრცეში მოიწვიოს. დანერგვამდე გადახედეთ დომენების მიბმებსა და ჩართულ პარამეტრებს.

• ჩატები და მონაცემთა ადგილმდებარეობა: მონაცემთა ადგილმდებარეობის მოთხოვნებმა შეიძლება პირადი ჩატების კომპანიის სამუშაო სივრცეში გადატანა შეზღუდოს. თუ გადატანა ხელმისაწვდომი არ არის, მიგრაციის დაწყებამდე მნიშვნელოვანი მონაცემების ექსპორტი შეასრულეთ და დარწმუნდით, რომ ჩამოტვირთული ფაილი იხსნება. თუ ექსპორტი ვერ შესრულდა, შეჩერდით და დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს.

• GPT-ები: კომპანიის სამუშაო სივრცეში გადატანილი, ადრე გაზიარებული ან გამოქვეყნებული პირადი GPT-ები შეიძლება იქ ხილული გახდეს. სამუშაო სივრცის მფლობელს შეუძლია გადახედოს მათ ხილვადობას და განაახლოს ის. გადატანამდე კონფიდენციალური GPT-ები კონფიდენციალურად რჩება.

• გამოწერები: ინტერნეტით შეძენილი შესაბამისი Plus ან Pro გამოწერა შეიძლება გაუქმდეს და თანხა ნაჩვენები მიგრაციის პროცესის ფარგლებში დაბრუნდეს. Apple-ის ან Google-ის მეშვეობით შეძენილ გამოწერას შეიძლება ცალკე გაუქმება დასჭირდეს.

• ანგარიშის ისტორია: მიგრაციის მოთხოვნის მიღებამდე დაადასტურეთ, რომელ ანგარიშს, ჩატებსა და GPT-ებს შეეხება ცვლილება.

პირადი ანგარიშიდან Enterprise ანგარიშზე დასრულებული მიგრაციის გაუქმება შეუძლებელია. გაგრძელებამდე შეამოწმეთ ზუსტი ანგარიში, ხელმისაწვდომი არჩევანი და გამოწერის დეტალები.

მიგრაციის შემდეგ ჩატებსა და GPT-ებზე ვრცელდება კომპანიის სამუშაო სივრცის წვდომისა და შენახვის წესები. თუ თანამშრომელი კომპანიიდან წავა ან სამუშაო სივრცეზე წვდომას დაკარგავს, შეიძლება ამ შიგთავსზეც დაკარგოს წვდომა.

ChatGPT Business-ის ადმინისტრატორებს არ შეუძლიათ ვინმეს მოსთხოვონ პირადი სამუშაო სივრცის გაერთიანება ან წაშლა. თუ Business სამუშაო სივრცე Enterprise-ზე გადავა, თავად Business სამუშაო სივრცე არ გაერთიანდება; თანამშრომელმა შეიძლება მაინც მიიღოს პირადი სამუშაო სივრცის მიგრაციის ცალკე მოთხოვნა.

აუხსენით თანამშრომლებს, რას უნდა ელოდონ

დანერგვამდე თანამშრომლებს აცნობეთ:

• ელფოსტის რომელ მისამართზე მიიღებენ მოწვევას.

• კომპანიის რომელი სამუშაო სივრცე უნდა აირჩიონ.

• შესვლის რომელი მეთოდი უნდა გამოიყენონ, თუ სამუშაო სივრცე ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლას მოითხოვს.

• შეიძლება თუ არა გამოჩნდეს პირადი ანგარიშის მიგრაციის მოთხოვნა.

• ვის უნდა დაუკავშირდნენ ჩატების, GPT-ების ან გამოწერების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე.

ნუ ჩათვლით, რომ ყველა მოწვევის წერილის, მიწოდების დროის ან მიგრაციის მოთხოვნის მორგება შესაძლებელია.

დანერგვა მცირე ჯგუფთან გამოცადეთ

მოიწვიეთ მცირე ჯგუფი, რომელშიც საჭიროებისამებრ იქნებიან არსებული პირადი, Plus ან Pro ანგარიშების მქონე თანამშრომლებიც. ყველას მოწვევამდე შეამოწმეთ მოწვევა, ანგარიშის ელფოსტა, კომპანიის სამუშაო სივრცე, შესვლის მეთოდი, მიგრაციის არჩევანი, მონაცემთა ადგილმდებარეობის შეზღუდვები და გამოწერის მითითებები.

კომპანიის ანგარიშით შესვლის შესახებ იხილეთ: OpenAI-ის პროდუქტებისთვის ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის დაყენება.

ChatGPT Business სამუშაო სივრცეში შესვლის შესახებ იხილეთ: ChatGPT Business-ისთვის ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის დაყენება.

თუ მომხმარებლების იდენტობის პროვაიდერიდან სინქრონიზაციას გეგმავთ, იხილეთ: SCIM-ით უზრუნველყოფა და მართვა.

თუ სამუშაო სივრცე ან ანგარიშის ისტორია დაკარგულად ჩანს, იხილეთ: ერთიანი ავთენტიფიკაციით შესვლის, სამუშაო სივრცეზე წვდომისა და დომენის დადასტურების პრობლემების მოგვარება.